現(xiàn)代信息技術在學校圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略

王鶯鶯

（臨沂市委黨校，山東 臨沂 276000）

新時代圖書館是傳承文化與知識的重要場所，也是推進國民素質(zhì)水平快速提高的重要陣地。隨著在物質(zhì)生活水平不斷提高，越來越多的人對精神生活有更高的要求，因此對圖書館資料的需求也越來越多樣化。做好圖書館資料的系統(tǒng)化管理，促進信息的傳遞、交流與溝通，才能保證圖書館信息服務質(zhì)量的提高。

一、信息化技術運用在圖書管理中的基本要求

（一）硬件設備方面

圖書管理的信息化建設要求實現(xiàn)圖書館的所有圖書數(shù)字化管理，對圖書館的專用服務器、網(wǎng)絡路由器有相應強度的硬件設備功能，并且其網(wǎng)絡防火墻應達到有效抵御惡意攻擊及全面防護的管理需求，其硬件存儲設備需滿足龐大數(shù)量的圖書信息數(shù)據(jù)存儲要求。這些硬性設備的性能將會對圖書信息化管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，相關管理人員應高度重視。對于硬性設備的選取以及各管理解決方案的制定，相關負責人員應廣泛征求工作人員以及閱讀者的意見，并與圖書館的實際情況相結(jié)合，避免出現(xiàn)昂貴的大型硬件設備運用在小型圖書館的圖書管理中的情況，從而實現(xiàn)將資源及資金充分利用起來，大幅度提高圖書管理效率。此外，相關管理人員應對硬性設備的使用性能進行調(diào)查分析，實現(xiàn)對圖書全面信息化管理。

（二）管理軟件系統(tǒng)平臺方面

針對圖書管理的網(wǎng)絡軟件制作系統(tǒng)，應實現(xiàn)將原有的圖書資源信息有效轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息的形式為目的，便于人們快速準確查詢，提高圖書查詢效率。圖書的網(wǎng)絡發(fā)布系統(tǒng)則需實現(xiàn)將網(wǎng)絡軟件制作系統(tǒng)整理好的數(shù)字化圖書文件資源數(shù)據(jù)傳到虛擬的圖書館中，為用戶的使用以及讀者閱讀提供便利。圖書管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺是用戶及讀者進入虛擬圖書館的途徑，其功能與網(wǎng)站的網(wǎng)頁相似，可將圖書分為歷史類等類別，方便讀者快速檢索查詢相關圖書。并且網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺管理全部圖書的借閱等，能將借閱等工作所用到重要信息投放到平臺中，能為讀者的使用提供較大便利。

二、學校圖書管理中存在的問題

（一）圖書館資源利用率比較低下

圖書館進行信息化管理的最直接目的便是更好地利用那些信息資源，信息資源的利用情況會給圖書館的正常運行造成極大地影響。但是通過分析當前圖書館信息資源開發(fā)可以發(fā)現(xiàn)，圖書館的信息資源利用率還比較低下。雖然有些圖書館進行了現(xiàn)代化圖書館信息管理制度的制定，但是由于受到以往管理方法的影響，在較短的時間內(nèi)，信息資源利用率很難真正的提高。

（二）圖書館信息服務功能有待完善與豐富

目前，大部分圖書館的情報信息服務理論尚未獲得有效的完善，導致其缺乏一定的市場適應性。即無法滿足用戶的多樣化、個性化的需求，導致圖書館的價值與優(yōu)勢不斷被削弱。圖書館管理人員對用戶需求的研究缺乏一定的大數(shù)據(jù)思維，不懂運用先進技術全面、深入地獲取與整合信息。由此，導致圖書館仍舊以自我意識與判斷為中心設計服務項目。同時，圖書館在信息化建設的過程中，缺乏規(guī)范化、標準化的流程，導致出現(xiàn)重要信息錯誤的問題。大數(shù)據(jù)時代下，管理人員需在大數(shù)據(jù)思維、信息素養(yǎng)的培養(yǎng)上給予高度的重視。確保圖書館管理人員能夠借助技術手段以及先進的管理理念，對圖書館信息服務功能進行完善與拓展。

（三）學校宣傳力度不夠

據(jù)了解，圖書館大部分的服務對象是學生，而且圖書館的信息化建設能夠為學校帶來更加便利的信息技術的支持，該項目的建設也是很多高等院校必不可少的一項建設，現(xiàn)如今大部分的高等院校都設置了專門的圖書館，不僅給學生提供一個安靜的學習氛圍，還便于學生學習知識、翻閱資料，提高學生學習的獨立性。因此，學校圖書館的信息資源對學生的信息素質(zhì)教育的加強是有幫助的，有利于學校整體提高信息化建設水平。除此之外，學校還能夠利用圖書館的信息化建設的系統(tǒng)讓學生進行選課，這樣還能給學生普及信息文化建設的知識。圖書館也可以利用自身優(yōu)勢，讓學生購買自己需求的資料信息，提高學校專業(yè)性，幫助學生通過信息技術學習知識。

三、信息化技術運用在圖書管理中的有效策略

（一）進行圖書館管理制度的創(chuàng)新

隨著信息化的發(fā)展，想要做好圖書館管理的創(chuàng)新，便必須做好體系和制度的創(chuàng)新。首先，應該進行綜合制度創(chuàng)新，比如重新設定人員的編制、業(yè)務部門的職責和工作內(nèi)容等等。其次，需要進行行政制度的創(chuàng)新，比如根據(jù)實際情況和需要來進行晉升制度和考核制度的制定，從而給員工工作積極性和主動性的提高奠定基礎，并且還需要進行獎懲制度的制定，將員工工作積極性調(diào)動起來。最后，需要進行讀者服務規(guī)范的創(chuàng)新，明確管理人員對讀者的權利和義務，在給讀者提供高質(zhì)量服務的同時，還需要確保讀者能夠知道自己的義務，給讀者和圖書館更好地發(fā)展奠定基礎。進行圖書館制度的創(chuàng)新不但能夠?qū)T工的工作積極性更好地調(diào)動出來，還能夠給讀者提供更專業(yè)的服務。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)技術對圖書館工作進行完善和優(yōu)化

為了迎接互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，加快我國精神文明建設，為了圖書館的進一步發(fā)展，圖書館的工作人員在進行工作的時候要懂得與時俱進，不斷地更新、開拓自己的思維。不要受傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)思維所限制，工作人員要學會利用高科技來進行圖書館管理工作，要學會將資源數(shù)字化、資源一體化，并且學習先進的技術，加強管理工作，為圖書館提供更好的服務。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)技術開放電子圖書共享平臺、利用互聯(lián)網(wǎng)技術對圖書索引優(yōu)化等方式提升圖書館的信息建設的效果。

（三）強化圖書館信息設備的配置

為促使信息化技術高效運用在圖書管理工作中，首先應強化圖書館信息設備的配置，保障工作的配套硬件設備的質(zhì)量。圖書館中的管理人員應全面調(diào)查圖書的閱讀情況，征求實際需求，并以此為依據(jù)更新圖書管理軟件，引入先進的硬件設備，實現(xiàn)圖書館的整體信息化管理水平的有效提高。當前，計算機與多媒體設備、遠程操作設備等設備是信息化圖書管理必需的硬件設備。針對圖書管理中硬件設備存在一定落后的問題，相關管理人員應高度重視圖書館的硬件設備運行問題，可設置專項技術資金，用于圖書管理硬件設備的引進或更新，從而切實提高圖書管理效率，合理選取網(wǎng)絡服務器、網(wǎng)絡防火墻等硬性設備。此外，還應結(jié)合當前圖書管理情況建立完善的圖書管理硬件設備檢修及管理制度，確保硬件設備長時間高效工作，使硬件設備的實際利用率得以有效提高。

（四）大力推進信息共享使用

圖書館除提供常規(guī)的書刊借閱服務外，還提供通借通還、自助借還、館際互借，移動圖書館借閱、電子資源檢索以及自助復印、打印、掃描等服務，承擔全校文獻信息檢索課教學任務。今后，圖書館應該著力加強信息和學科服務服務，積極推進館際協(xié)作，開展文獻傳遞和館際互借業(yè)務；圖書與有教育部科技查新資質(zhì)的高校合作，面向淮安市以及周邊地區(qū)企事業(yè)單位、科研院所及社會各界開展科技查新與咨詢服務；圖書館繼續(xù)開拓新的服務項目，為用戶提供專利分析服務、專利檢索服務與專利戰(zhàn)略研究等全方位的咨詢。

（五）提高圖書館資料管理信息化人員素養(yǎng)

提高圖書館資料管理者的素質(zhì)，對于信息技術環(huán)境下圖書資料管理工作革新至關重要。每一位圖書館工作人員的個人綜合素質(zhì)，都影響著圖書資料管理改革進程。首先，改變圖書館工作人員的個人工作理念。要做好信息化管理改革，需要讓全員參與到圖書資料的管理實踐中。讓每一位工作人員都能在全新的信息化環(huán)境，了解資料管理的新模式。管理人員掌握信息環(huán)境下的服務模式、服務方法、管理模式和管理守則，才能在各自崗位為圖書資料管理模式創(chuàng)新發(fā)揮作用。其次，做好圖書資料信息化管理的專業(yè)培訓。圖書館內(nèi)應設置電子圖書管理技術崗位，技術人員應當定期開展講座，對圖書館工作人員進行信息技術知識培訓。通過專題講座，充實其理論知識，以拓展培訓和崗位培訓的方式，讓每一位圖書資源管理者都具備對應的信息技能，能夠游刃有余地參與到圖書資料信息化管理的工作實踐中。

四、結(jié)束語

綜上，在信息化技術快速發(fā)展的形勢下，圖書管理中信息化技術的運用要求管理人員結(jié)合具體圖書管理的具體情況，強化圖書館信息設備的配置，優(yōu)化完善圖書管理系統(tǒng)的規(guī)劃設計，加強培養(yǎng)圖書管理的技術人才，推動圖書管理效果有效提高。