機(jī)電物資采購成本管理分析

姜振

（葛洲壩集團(tuán)第一工程有限公司，湖北 宜昌 443000）

隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會對于水利水電的需求更多，要求也更高。因此，水利水電工程機(jī)電物資采購需要加強(qiáng)成本管理，規(guī)范機(jī)電物資采購供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)機(jī)電價值提升，尋找規(guī)范的供應(yīng)商，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，提供有質(zhì)量的機(jī)電物質(zhì)，保證機(jī)電物資采購質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，有效防控經(jīng)營風(fēng)險，提升組織核心能力。

一、水利機(jī)電物資采購成本概述

（一）采購

水利工程在生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程當(dāng)中，需要從供應(yīng)商采購相應(yīng)的生產(chǎn)物資，進(jìn)而確保水利工程接下來建設(shè)工作的有序進(jìn)行。采購所造成的成本，是水利工程的基礎(chǔ)性成本。在采購的整個過程當(dāng)中，水利工程采購人員需要和供應(yīng)商進(jìn)行深入的交流，盡自己所能，最大限度地降低機(jī)電物資成本支出。在這一過程當(dāng)中，可能會造成生產(chǎn)、管理費(fèi)用等經(jīng)營成本，在這種情況下，我們就必須要深入地研究分析整個采購過程，有效降低水利工程建設(shè)成本支出。

（二）物資采購成本

所謂的物資采購成本，指的就是物資的進(jìn)購成本，水利工程在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中，需要消耗掉大量的生產(chǎn)原料，進(jìn)而獲得產(chǎn)品。當(dāng)物資被消耗之后，就需要不斷地進(jìn)行補(bǔ)充，這也就形成了機(jī)電物資進(jìn)購成本。在采購的過程當(dāng)中，需要進(jìn)行一系列的談判，往往會產(chǎn)生相應(yīng)的管理服務(wù)費(fèi)，這些費(fèi)用，也屬于采購成本的范疇。一般來說，物資的采購和水利工程的規(guī)模兩者之間存在著密切的聯(lián)系，水利工程的建設(shè)規(guī)模越大，那么對于物資的消耗也就越快，采購頻率也就快。水利工程的建設(shè)和物資的采購彼此之間形成了一個良性的循環(huán)。

（三）機(jī)電物資采購的流程

眾所周知，水利工程在建設(shè)的過程當(dāng)中，離不開機(jī)電物資的大力支撐。機(jī)電物資采購質(zhì)量，會在一定程度上影響到水利工程的建設(shè)質(zhì)量，因此我們在實(shí)際的采購過程當(dāng)中，就需要做好對水利工程機(jī)電物資需求的分析，明確采購目標(biāo)，然后和供應(yīng)商進(jìn)行深入的交流，貨比三家，在對物資進(jìn)行充分的對比、篩選之后，選擇信譽(yù)較高、產(chǎn)品質(zhì)量有保障，價格合理的物資，以此來降低水利工程機(jī)電采購成本，并形成長期合作的關(guān)系，為水利工程機(jī)電接下來的采購打下良好的基礎(chǔ)。

二、機(jī)電物資采購成本管理的重要性

當(dāng)前，“重質(zhì)量、忽視成本管理”的問題仍普遍存在于水利工程建設(shè)項(xiàng)目。部分建設(shè)單位往往過度追求施工質(zhì)量，且無論在何種場景下均將質(zhì)量置于首位，這導(dǎo)致物資成本價格的管理工作無法全面開展或所采取的方法具有滯后性，最終導(dǎo)致物資成本控制效果偏離預(yù)期要求，反而不利于工程項(xiàng)目的持續(xù)發(fā)展。

在開展水利工程建設(shè)項(xiàng)目的全流程中，機(jī)電物資的采購管理為核心內(nèi)容。這是因?yàn)椋瑱C(jī)電物資的質(zhì)量好壞會直接影響后續(xù)的施工效果，而機(jī)電物資采購成本的高低則會直接作用于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在整個水利工程建設(shè)項(xiàng)目的成本組成體系中，與物資有關(guān)的成本占據(jù)了總量的50%～70%。這說明，加強(qiáng)控制物資采購成本極具必要性，是實(shí)現(xiàn)保質(zhì)增效發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。

建設(shè)單位出于對質(zhì)量和效益的考慮，在項(xiàng)目開展過程中普遍采取“甲控物資”。簡單而言，即項(xiàng)目業(yè)主(甲方)先對符合要求的物資供應(yīng)商(乙方)進(jìn)行實(shí)地考察，結(jié)合項(xiàng)目工程位置、物資需求量、供應(yīng)商地理位置、實(shí)際供應(yīng)能力、供應(yīng)商的儲存能力、供應(yīng)保證率、后期質(zhì)量控制等綜合能力擬定遴選名單，在批準(zhǔn)后方可邀請招標(biāo)。

三、影響機(jī)電物資采購成本的一系列因素分析

（一）顯性成本

水利工程機(jī)電的顯性成本主要包括在采購、交易、運(yùn)輸、運(yùn)營以及質(zhì)量成本。所謂的采購成本，就是機(jī)電部門在采購物資的過程當(dāng)中所付出的成本。當(dāng)水利機(jī)電采購人員在和供應(yīng)商協(xié)商完成采購價格之后，就形成了機(jī)電的采購成本。所謂的交易成本，指的就是機(jī)電物資部門在采購的過程當(dāng)中，需要檢驗(yàn)物資質(zhì)量，這也就形成了交易成本。所謂的運(yùn)輸成本，指的就是機(jī)電采購部門和供應(yīng)商兩者不在同一地理位置需要對物資進(jìn)行運(yùn)輸所需要付出的成本。所謂的運(yùn)營成本指的就是水利工程在管理機(jī)電物資的過程當(dāng)中所形成的一些綜合性費(fèi)用。所謂的質(zhì)量成本指的就是為了能夠最大限度地確保物資的質(zhì)量，進(jìn)而采取的質(zhì)量控制措施所造成的費(fèi)用。

（二）隱性成本

水利工程機(jī)電的隱性成本主要包括兩個方面的成本，第一是人力資源成本;水利水電工程的機(jī)電物資采購工作不能僅僅認(rèn)為是拿錢買物的一個簡單工作，而是對于采購人員職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)要求很高的一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)工程。水利水電工程機(jī)電物質(zhì)采購工作的好壞直接影響到整個項(xiàng)目工程的進(jìn)程和質(zhì)量。因此，采購供應(yīng)人員素質(zhì)高低對于采購供應(yīng)工作有著關(guān)鍵意義。由于采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作是“良心工作”。故水利水電工程機(jī)電物質(zhì)在選用采購人員時，只重視思想品德素質(zhì)考察、或只重視學(xué)歷水平的要求，而忽略了對采購人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得采購人員綜合素質(zhì)不高。

第二是資金周轉(zhuǎn)成本的信息利用成本；水利工程建設(shè)資金周轉(zhuǎn)的時間，以及由于種種因素所導(dǎo)致的因素，也就形成了資金周轉(zhuǎn)成本。此外，水利工程在尋求外部機(jī)構(gòu)來檢驗(yàn)物資質(zhì)量的過程當(dāng)中，往往需要支付相應(yīng)報酬，這也就形成了水利工程的信息利用成本。

（三）對機(jī)電物資市場環(huán)境的掌握程度不足

水利工程建設(shè)項(xiàng)目對施工人員的需求量較大，但往往會存在人員配置不足的問題，這在機(jī)電物資管理人員方面體現(xiàn)得尤為明顯。面對繁雜的工作，機(jī)電物資管理人員難以安排時間深入至市場進(jìn)行考察，通常都僅通過網(wǎng)絡(luò)等途徑來了解相關(guān)資料。這不僅難以全面掌握物資的市場價格情況，且機(jī)電物資采購成本等方面的管理工作缺乏清晰的依據(jù)，不利于管理成本控制工作的順利開展。

（四）內(nèi)部控制制度缺乏完善性

現(xiàn)階段，多數(shù)建設(shè)單位已認(rèn)識到機(jī)電物資采購成本等相關(guān)領(lǐng)域管理工作的重要性，且設(shè)置有物資管理部門，并由此展開甲控物資的規(guī)劃、采購等相關(guān)工作。通常來說，質(zhì)量單位則責(zé)質(zhì)量管理，審計部門負(fù)責(zé)全程監(jiān)督，各類部門通過彼此通力合作，可以提高物資成本控制水平但是，目前各類部門間依然存在溝通效率低、協(xié)調(diào)性差等問題。例如，物資管理部門參與到物資的計劃及采購工作中，但在這一過程，其他部門的參與度明顯不足，從而導(dǎo)致相關(guān)部門形同虛設(shè)；而審計部門雖然開展監(jiān)督工作，但對市場價格的掌握依然具有局限性，這造成監(jiān)督工作的被動局面，最終導(dǎo)致難以取得預(yù)期的機(jī)電物資采購成本控制效果。

四、降低機(jī)電物資采購成本的策略

鑒于上述所提的物資采購成本管理問題，需探討相適應(yīng)的對策。對此，建設(shè)單位應(yīng)兼顧采購合同、工程施工需求等方面的情況，制定一套符合實(shí)際的控制標(biāo)準(zhǔn)，配套切實(shí)可行的成本控制措施，從而全面展開對物資采購成本的控制工作。

（一）合理確定庫存

水利工程在建設(shè)的過程當(dāng)中，需要預(yù)留相應(yīng)的庫存，以此來避免出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。通過深入的研究分析我們發(fā)現(xiàn)，水利工程機(jī)電設(shè)備的庫存量和機(jī)電物資的采購量兩者之間是存在著巨大的關(guān)聯(lián)的。如果市場經(jīng)營狀況并不理想的話，那么水利工程必定會有大量的庫存，進(jìn)而降低生產(chǎn)量，降低物資采購量，采購成本也會隨之降低。在這種情況下，水利工程要想有效的控制機(jī)電物資采購成本，就必須要科學(xué)合理的計算庫存量，避免由于庫存的大量堆積導(dǎo)致生產(chǎn)下降，進(jìn)而影響到物資的采購。

（二）提高水利工程機(jī)電物質(zhì)采購人員的綜合素質(zhì)

水利水電工程機(jī)電物質(zhì)采購人員應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)知識素質(zhì)、能力與技能素質(zhì)。提高水利水電工程機(jī)電物質(zhì)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)，能夠客觀公正、大公無私，將組織利益放在首位，嚴(yán)格把好機(jī)電物質(zhì)的 “進(jìn)口”；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重學(xué)習(xí)力的提升，掌握與采購業(yè)務(wù)與流程相關(guān)的法律與政策知識、市場營銷知識、文化知識、商務(wù)禮儀知識、社會心理等方面的知識；在技能與能力方面需要有表達(dá)與溝通能力、組織與協(xié)調(diào)能力、市場分析與預(yù)測能力、成本與價值分析能力等。不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的同時，積極參與組織提供的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會，以全面提高綜合素質(zhì)。

（三）預(yù)測市場形式

水利工程在建設(shè)過程當(dāng)中，還需要加大對市場環(huán)境的預(yù)測分析，充分的結(jié)合水利工程的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，及時地調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)量，以此來更好的順應(yīng)市場形勢變化。我們都知道，市場環(huán)境無時無刻不在變化，因此水利工程就必須要科學(xué)合理的預(yù)測市場環(huán)境，深入的分析當(dāng)前市場狀況，預(yù)測市場接下來可能出現(xiàn)的變化，進(jìn)而及時地調(diào)整機(jī)電物資采購量，并和機(jī)電物資供應(yīng)商兩者之間進(jìn)行新的談判，并確定物資價格，最大限度地降低機(jī)電物資采購成本。

（四）創(chuàng)建并落實(shí)機(jī)電物資采購管理制度

機(jī)電物資采購的工作量較大，為順利開展此項(xiàng)工作，需提前制定采購管理制度，并以此作為機(jī)電物資采購工作的依據(jù)。建設(shè)單位可采取的措施有：(1)適時編制機(jī)電物資采購計劃，經(jīng)審核后由物資管理部門執(zhí)行，按規(guī)定有序采購。(2)確定物資消耗定額控制標(biāo)準(zhǔn)，給機(jī)電物資采購管理工作提供參考。(3)物資進(jìn)場時，物資管理部門清點(diǎn)數(shù)量并檢查外觀質(zhì)量，與此同時由質(zhì)檢部門做深入的檢查，通過抽檢的方式分析各批次物資的質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)不合格物資后及時將批次信息和質(zhì)量問題告知物資管理部門，采取退貨等處理措施，再額外購進(jìn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的物資。

（五）加強(qiáng)水利工程機(jī)電物資采購供應(yīng)管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)水利水電工程機(jī)電物資采購供應(yīng)觀念里的信息化建設(shè)，建立水利水電工程的設(shè)備機(jī)電采購供應(yīng)的信息化管理綜合系統(tǒng)和云平臺。盡快實(shí)現(xiàn)水利水電工程機(jī)電物資供應(yīng)通過計算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息與資源共享，所有采購的業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成，實(shí)現(xiàn)實(shí)時通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以調(diào)閱和查詢相關(guān)機(jī)電物資信息和分析報表，了解機(jī)電物資動態(tài)，做出科學(xué)決策。使大量手工條件下難以做到得對庫存、消耗、出入庫等各類數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢、統(tǒng)計、分析成為現(xiàn)實(shí)，為合理調(diào)劑余缺，減少重復(fù)儲備提供方便快捷的條件，同時也增加對采購過程與結(jié)果的監(jiān)督手段。

結(jié)束語

綜上所述，水利水電工程機(jī)電物質(zhì)采購供應(yīng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要加強(qiáng)水利水電工程機(jī)電采購供應(yīng)管理的戰(zhàn)略與規(guī)劃，提高采購人員的綜合素質(zhì)，不斷優(yōu)化采購流程，加快信息化建設(shè)，以提高機(jī)電物質(zhì)采購供應(yīng)管理效率與效益，實(shí)現(xiàn)組織的長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)。