建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制強(qiáng)化對策探析

邵興蕓

（河北 保定 071000）

我國當(dāng)前市場主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是非常迅速的，所以建筑企業(yè)要想在這個(gè)激烈的競爭市場中獲得很高的地位，就應(yīng)該盡可能地為社會(huì)提供高質(zhì)量，低投入的建筑產(chǎn)品。也就是說，對于工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和組織應(yīng)該充分的重視工程項(xiàng)目的成本控制，意識到成本控制整個(gè)企業(yè)的投標(biāo)，施工、竣工和驗(yàn)收等各個(gè)方面的發(fā)展都是非常重要的。在保證工程質(zhì)量安全的條件下進(jìn)行成本管理控制，能夠最大程度上的降低成本，是保證企業(yè)盈利、實(shí)現(xiàn)利潤最大化的基本要求。本文主要是對建筑施工企業(yè)在成本控制上的重要性進(jìn)行分析，對于當(dāng)前建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目管理成本管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討，并提出相對應(yīng)的改善措施，希望能夠?qū)τ陂L期建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制提供有效的借鑒作用，促進(jìn)其成員健康的發(fā)展。

一、當(dāng)前工程項(xiàng)目成本控制存在的主要問題

當(dāng)前，大部分建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理流于形式，沒有相關(guān)的工程項(xiàng)目成本管理制度和相應(yīng)的管控體系。通常，工程項(xiàng)目成本管理 人員僅僅只有財(cái)務(wù)部，而財(cái)務(wù)部只是在施工結(jié)算過程中對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如果施工成本超出原計(jì)劃成本，針對超出計(jì)劃的支出事項(xiàng)，并未根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取懲罰措施，最終造成一種簡單粗放的工程項(xiàng)目管理模式，形成一種惡性循環(huán)。同時(shí)，建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層沒有重視工程項(xiàng)目成本管理，也是阻礙工程項(xiàng)目成本管理無法順利實(shí)施的重要原因。

（一）工程項(xiàng)目成本控制意識淡薄

經(jīng)過相關(guān)的研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國大部分建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的過程中過于注重外在形式，沒有制定完善的成本管理制度和適合的管控系統(tǒng)。并且在一般工程項(xiàng)目成本管理中，僅僅只有財(cái)務(wù)部的人員來對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如果項(xiàng)目成本超過了原有計(jì)劃的話也并沒有采取懲罰措施，所以就形成了一種簡單粗放的管理模式，最終造成了項(xiàng)目成本管理的惡性循環(huán)。在我國長期的發(fā)展以來，很多建筑企業(yè)工程對于質(zhì)量和成本之間的關(guān)系一直沒有很好地理解，甚至是將成本和質(zhì)量兩個(gè)方面進(jìn)行對立處理。他們認(rèn)為重視質(zhì)量就要忽略成本，所以說很難在這兩個(gè)方面之間形成一個(gè)平衡點(diǎn)，這也是造成當(dāng)前項(xiàng)目施工成本管理意識不足的主要原因。首先在企業(yè)員工中普遍會(huì)存在意識不強(qiáng)的問題，他們會(huì)認(rèn)為進(jìn)行項(xiàng)目成本管理是財(cái)務(wù)部和預(yù)算部等部門的事情，所以對于項(xiàng)目成本管理方面的工作比較忽視。除此之外，還有很多工程項(xiàng)目管理者在進(jìn)行管理的時(shí)候缺乏管理意識，沒有設(shè)立專門的負(fù)責(zé)人，造成在施工期間可以隨意地進(jìn)行設(shè)備和材料投入，或者隨意更改施工設(shè)計(jì)，這樣在無形中也增加了很多施工成本。工程項(xiàng)目管理其實(shí)應(yīng)該貫穿在工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到，每個(gè)企業(yè)的活動(dòng)環(huán)節(jié)都會(huì)對工程項(xiàng)目施工成本造成影響，也就是會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。

（二）缺乏工程項(xiàng)目成本控制體系

大部分建筑施工企業(yè)都未建立健全的施工成本控制體系，認(rèn)為工程項(xiàng)目成本的把控主要是預(yù)算部門一個(gè)部門的事情，與工程部門的工程技術(shù) 性和經(jīng)濟(jì)性嚴(yán)重脫節(jié)，工程項(xiàng)目成本核算沒有同時(shí)聯(lián)合工程部門和財(cái)務(wù)部門，工程部門為工程施工的前方，財(cái)務(wù)部門為建筑施工的后方，預(yù)算部門為建筑施工成本的核心部門，各個(gè)部門沒有充分進(jìn)行溝通，缺乏相互關(guān)聯(lián)的工作流程，以往原本簡單粗放的工作流程和管控方法已經(jīng)難以滿足 現(xiàn)今的工作需要，所以必須建立完善的成本管控體系，將工程項(xiàng)目的成本控制在合理范圍內(nèi)，使工程項(xiàng)目施工成本效益最大化。

（三）成本管理規(guī)章制度不完善

在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理中，完善的規(guī)章制度是非常有力的保障措施，所以要想有效地落實(shí)工程項(xiàng)目成本管理，就應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和功能管理人等成本管理規(guī)章制度的完善，并且在進(jìn)行施工中嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí)，例如在工程項(xiàng)目開工之前要進(jìn)行及時(shí)的成本預(yù)算，在工程項(xiàng)目完成后，要及時(shí)對成本控制和成本匯總進(jìn)行分析。一旦缺乏完善的規(guī)章制度，就會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本在一個(gè)區(qū)間內(nèi)來回浮動(dòng)。

二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的對策建議

（一）加強(qiáng)管理人員的成本管理控制意識

工程建筑企業(yè)因?yàn)樵谑┕み^程中的特殊性，導(dǎo)致其成本控制能夠直接影響到整個(gè)工程的利潤，因此要想更好地提高工程的質(zhì)量和利潤就應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本管控。如果忽視了成本核算，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目施工過程中成本的失控，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益更是不能保障。其次是完善的成本管控能夠讓企業(yè)形成精細(xì)化的管理，促進(jìn)企業(yè)制度的完善最后，我們應(yīng)該充分意識到進(jìn)行成本管控是企業(yè)每個(gè)員工的職責(zé)，所以要讓每個(gè)員工都形成責(zé)任意識，全面提高員工管理的積極性和創(chuàng)造性。除此之外，管理者還應(yīng)該對實(shí)際施工狀況進(jìn)行深入的調(diào)查，在了解材料市場和設(shè)備市場變動(dòng)的條件下對市場情況進(jìn)行全面的掌控。

（二）制定和完善成本控制體系

在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本控制過程中，要建立健全成本控制體系。隨著近年來工程項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，大部分建筑施工企業(yè)未設(shè)立成本 管理部門，工程項(xiàng)目成本管理較為粗放，使得項(xiàng)目成本管控不只是工程部門一個(gè)部門的事情。詳細(xì)梳理項(xiàng)目管理過程中的各工程項(xiàng)目成本管控的 保障是建立一套科學(xué)完善的成本管控體系，該體系的設(shè)計(jì)要結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)，施工項(xiàng)目流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，將可能發(fā)生的成本不可控因素降到最低。從項(xiàng)目管理責(zé)任制的角度，參與工程項(xiàng)目施工的各個(gè)部門，應(yīng)落實(shí)各自的責(zé)任，各個(gè)部門聯(lián)動(dòng)。明確界定在成本管理體系中每個(gè)部門，每個(gè)職工的工作責(zé)任和范圍，賦予職工相應(yīng)的工作權(quán)利，使其能夠有效履行各自職責(zé)，從而能夠高效地完成工作，在后續(xù)工作中，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，徹底改變干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣的局面。這樣逐級負(fù)責(zé)，層層落實(shí)，使項(xiàng)目成本管理細(xì)化到權(quán)責(zé)無空白，一切有據(jù)可查，有 章可循，最終使工程項(xiàng)目成本管理工作形成一個(gè)完整高效的工作體系，便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性。只有這樣才能充分發(fā)揮出項(xiàng)目成本管控 體系的作用，確保企業(yè)順利開展施工作業(yè)。此外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)該將預(yù)算管理與成本控制體系相結(jié)合，在預(yù)算編制過程中對各個(gè)環(huán)節(jié)的成本 進(jìn)行有效控制。

（三）建立成本控制制度

建筑企業(yè)在開展成本控制的時(shí)候，完善的成本控制制度是其基礎(chǔ)。所以說在發(fā)展過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)該對成本控制制度進(jìn)行完善和改進(jìn)。同時(shí)要針對現(xiàn)場施工項(xiàng)目人員的實(shí)際情況來制定符合自身發(fā)展的詳細(xì)成本控制流程，確保在施工過程中相關(guān)的工作人員都能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。首先應(yīng)該制定明確的成本預(yù)算管理方式，成本預(yù)算管理方法的過程中，要明確的制定哪個(gè)部門進(jìn)行預(yù)算工作的負(fù)責(zé)，需要多少時(shí)間來完成等詳細(xì)的項(xiàng)目。其次還應(yīng)該對成本指標(biāo)來進(jìn)行明確的分解，只有分解的越明確才能夠預(yù)算的越準(zhǔn)確，并且在預(yù)算的同時(shí)應(yīng)該公開評審制度，對最后的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行懲罰措施。除此之外在進(jìn)行整個(gè)成本控制的過程中，一定要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況來進(jìn)行考慮，最大程度上的保證成本制度實(shí)現(xiàn)的可能性，所以說為了防止成本控制制度的制定脫離現(xiàn)場施工狀況，相關(guān)的工作人員要對一線人員的想法進(jìn)行詳細(xì)的考察，最大程度上的保障成本控制制度的實(shí)際性。

（四）改進(jìn)成本控制的手段

一是建立成本控制的預(yù)警機(jī)制，定期召開成本分析會(huì)，要求主要部門參加，對核算數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，不能只是表面簡單分析匯總，應(yīng)把預(yù)算的數(shù)據(jù)與核算結(jié)果的差異控制在相對較低的水平，差異較大的數(shù)據(jù)要認(rèn)真進(jìn)行再分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不足，最終做到事前成本能夠有效控制。二是利用信息化的手段建立電子臺賬，能夠快速地統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析測算，減少人工工作量，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。三是將成本控制前置，在招投標(biāo)階段就介入成本控制，為后續(xù)投標(biāo)做決策支持，最大限度地降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。四是，成本管控與施工項(xiàng)目組織充分結(jié)合，做好各項(xiàng)經(jīng) 濟(jì)指標(biāo)的分析，優(yōu)選施工方案。五是，做好安全施工質(zhì)量管理工作，最大限度降低施工故障成本，降低返工率。

（五）提高管理人員的專業(yè)能力

專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員是工程項(xiàng)目成本管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，因此組建專業(yè)性團(tuán)隊(duì)和培養(yǎng)相關(guān)高水平人才是工程項(xiàng)目管理得以有效 實(shí)施的必要保障。一是結(jié)合工程施工行業(yè)成本管理的具體要求，制定具有針對性的人才選用標(biāo)準(zhǔn)，如分析能力，預(yù)算管理能力，合同審批等，優(yōu)選綜合素質(zhì)高專業(yè)能力強(qiáng)的人員作為工程項(xiàng)目成本管理人員，同時(shí)引進(jìn)工作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富且處理問題能力強(qiáng)的人員作為負(fù)責(zé)人。二是制定具 有針對性的定期培訓(xùn)計(jì)劃，對工程項(xiàng)目成本管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容加以明確，不斷更新現(xiàn)有工程項(xiàng)目管理人員的知識儲備，要求工程項(xiàng)目關(guān)鍵人員 參加，并對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，從而提升每一位工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)水平，進(jìn)一步達(dá)到建筑施工企業(yè)對工程項(xiàng)目成本管理的各項(xiàng)要求。三是對能力突出人員進(jìn)行著重培養(yǎng)，避免在未來幾年內(nèi)出現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人斷層現(xiàn)象。培養(yǎng)具備工程管理、財(cái)務(wù)管理以及溝通能力強(qiáng)等各方面優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才。

結(jié)語：綜上所述，我們已經(jīng)清楚了解到，在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理中最重要的內(nèi)容之一就是對于項(xiàng)目施工的成本進(jìn)行控制。因?yàn)檎麄€(gè)工程盈利的基礎(chǔ)就是在工程項(xiàng)目成本控制上實(shí)現(xiàn)的，所以在今后的發(fā)展過程中，只有將工程項(xiàng)目施工成本控制在合理的范圍內(nèi)才能夠有效地提高施工質(zhì)量，促進(jìn)整個(gè)施工企業(yè)的盈利。