如何提高高校圖書(shū)館電子資源利用效率

王曉冠

（廣東舞蹈戲劇職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 510630）

引言

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，電子資源更有利于保存且占據(jù)的空間較小，再者電子資源的種類(lèi)也非常多，因而在高校圖書(shū)館的構(gòu)建過(guò)程中引入電子資源是一件極為正確的措施。但這項(xiàng)措施在真正落實(shí)的過(guò)程中并沒(méi)有完全發(fā)揮出其強(qiáng)大的效用，這與高校圖書(shū)館電子資源的管理與宣傳等有著密不可分的關(guān)系。以下就對(duì)其進(jìn)行了分析與探討。

一、高校圖書(shū)館電子資源利用過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)電子資源的宣傳力度不足

高校在進(jìn)行圖書(shū)館建設(shè)與管理的過(guò)程中更多的側(cè)重點(diǎn)還是放在了紙質(zhì)書(shū)籍的管理以及運(yùn)營(yíng)上，對(duì)于電子資源的宣傳力度不夠。不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍，就只是靜靜擺放在那里，也有著極高的存在感，學(xué)生在進(jìn)入到圖書(shū)館之后抬頭就可看見(jiàn)館中提供的紙質(zhì)圖書(shū)都有哪些。但電子資源只有學(xué)生登錄到圖書(shū)館的書(shū)籍系統(tǒng)中之后，才可能看見(jiàn)知道圖書(shū)館原來(lái)還有這些資源。再者當(dāng)前高校圖書(shū)館的書(shū)籍借閱系統(tǒng)也多是學(xué)生需要哪本書(shū)籍就輸入書(shū)籍名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)，但如果學(xué)生本身就不知道某一電子資源的存在，自然就不會(huì)去搜索，以至于電子資源蒙塵無(wú)人了解。這也是當(dāng)前高校圖書(shū)館電子資源利用率不足的重要原因。

（二）學(xué)生對(duì)電子資源的使用方法不夠熟悉

當(dāng)前高校中多數(shù)的學(xué)生對(duì)于電子資源的使用方法不夠熟悉，如學(xué)生在了解到圖書(shū)館中某一電子文獻(xiàn)的存在后，需要先找到合適的方法路徑將其下載下來(lái)，此外還需要自己有相關(guān)的設(shè)備對(duì)電子資源進(jìn)行播放，對(duì)于不是很熟悉這些方式的學(xué)生來(lái)說(shuō)就會(huì)覺(jué)得電子資源利用起來(lái)好麻煩，進(jìn)而更愿意去選擇紙質(zhì)的書(shū)籍[1]。再者不同電子資源的格式也不相同，如圖片有JPG，PNG 格式的，文檔有DOC，TXT，PDF 等格式，還有其他的視頻以及音頻等也都有多種格式，學(xué)生對(duì)這些電子資源利用的過(guò)程中如果對(duì)不同格式的差異不夠了解，對(duì)這些格式之間的轉(zhuǎn)換不夠清楚，也不能對(duì)電子資源進(jìn)行很好地使用。

（三）電子資源的結(jié)構(gòu)較亂，質(zhì)量不高

高校圖書(shū)館的電子資源在結(jié)構(gòu)上比較混亂，圖書(shū)館管理中對(duì)于紙質(zhì)書(shū)籍的排列方式國(guó)家是有著非常嚴(yán)格的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，再者圖書(shū)館的管理者們也已經(jīng)預(yù)先將不同的書(shū)籍按照規(guī)律進(jìn)行了排列，并做好了標(biāo)記，因此學(xué)生如果想要借閱哪本書(shū)籍只需跟隨不同指引去獲取就可。但電子資源的結(jié)構(gòu)就比較混亂了，由于網(wǎng)絡(luò)上的電子資源比較多，所引入的電子資源有些質(zhì)量比較高，有些則質(zhì)量極差，甚至有的完全是虛構(gòu)的不具備任何參考價(jià)值，不但影響資源本身的質(zhì)量，還需影響到了資源整體的結(jié)構(gòu)，這也是電子資源結(jié)構(gòu)混亂的根本原因了。

二、提高高校圖書(shū)館電子資源利用率的措施

（一）建立相對(duì)完善的電子資源管理體系

要提高高校圖書(shū)館電子資源利用率，需要建立相對(duì)完善的電子資源管理體系。要安排更加專(zhuān)業(yè)的電子資源管理者對(duì)圖書(shū)館中的電子資源進(jìn)行管理，明確電子資源管理需要達(dá)到怎樣的目標(biāo)，需要在之后進(jìn)行怎樣的管理措施來(lái)幫助學(xué)生對(duì)電子資源有更有效的利用。除此之外，還需要有對(duì)電子資源進(jìn)行審核的人員，負(fù)責(zé)確保引入圖書(shū)館的電子資源的質(zhì)量。根據(jù)高校的辦學(xué)理念以及偏向的教學(xué)專(zhuān)業(yè)與內(nèi)容來(lái)挑選與學(xué)生的日常學(xué)習(xí)更相關(guān)的電子資源，減少圖書(shū)館中無(wú)用電子資源的堆積，幫助電子資源的管理更加方便的同時(shí)也進(jìn)一步提升學(xué)生對(duì)于電子資源的利用效率，

（二）加強(qiáng)對(duì)電子資源的宣傳力度

高校圖書(shū)館還需要加強(qiáng)對(duì)自身所擁有的電子資源的宣傳，利用圖書(shū)館中的宣傳墻或者其他宣傳措施來(lái)對(duì)新引入的電子資源進(jìn)行宣傳，幫助學(xué)生清楚了解學(xué)校圖書(shū)館中所擁有的電子資源都有哪些。再者還可以利用圖書(shū)館的書(shū)籍借閱系統(tǒng)，在滿(mǎn)足查閱功能的同時(shí)也可增設(shè)推送功能，根據(jù)學(xué)生所搜集的圖書(shū)資源來(lái)推薦給學(xué)生同類(lèi)型的與其搜索相關(guān)的電子書(shū)籍，引導(dǎo)學(xué)生去對(duì)利用這些書(shū)籍[2]。最后學(xué)校還可以與相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)合開(kāi)發(fā)圖書(shū)館APP，將圖書(shū)館已有的電子資源聯(lián)通到圖書(shū)館APP 中，幫助學(xué)生不必將其下載下來(lái)，也不必去圖書(shū)館就可以對(duì)這些電子資源進(jìn)行查閱利用，減少了學(xué)生在資源利用過(guò)程中需要經(jīng)歷的步驟的同時(shí)，也能對(duì)圖書(shū)館電子資源進(jìn)行更好的宣傳，幫助圖書(shū)館電子資源的利用率變得更高。

（三）對(duì)高校圖書(shū)館電子資源進(jìn)行有效整合

高校圖書(shū)館還需要對(duì)自己所擁有的電子資源進(jìn)行進(jìn)一步整合，將其中有用的電子資源留存下來(lái)，將存在錯(cuò)漏的資源進(jìn)行修改調(diào)整，無(wú)用的則直接刪除。并按照紙質(zhì)圖書(shū)，參考文獻(xiàn)等的排列方式來(lái)對(duì)這些電子資源進(jìn)行整理排列，建立不同的目錄，對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi)。讓電子資源可以更加整潔的形象出現(xiàn)在所有學(xué)生的面前，方便學(xué)生根據(jù)目錄引導(dǎo)去檢索自己想要的電子資源。此外，高校在引入電子資源的過(guò)程中可能還存在著同一數(shù)據(jù)的重復(fù)引入，這對(duì)于學(xué)生資源的檢索使用也會(huì)造成一定的麻煩，故而高校圖書(shū)館還需要將重復(fù)的電子資源刪除，只留下最為完善的一份。

（四）聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)電子資源的進(jìn)一步使用

高校圖書(shū)館還可以通過(guò)聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)的方式來(lái)促進(jìn)電子資源的進(jìn)一步使用。高校圖書(shū)館中引入的電子資源都是存儲(chǔ)在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中的，服務(wù)器有著容量的限制，此外學(xué)生在檢索調(diào)用這些電子資源的過(guò)程中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)速度等也有著一定的要求。故而高校在加強(qiáng)電子資源利用率的過(guò)程中還需要對(duì)圖書(shū)館的相關(guān)硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)，確保學(xué)生能夠隨時(shí)進(jìn)行電子資源的訪問(wèn)調(diào)用。同時(shí)高校還可以建立內(nèi)部通用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生宿舍以及各個(gè)教室的網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)通，幫助學(xué)生無(wú)論是在自習(xí)還是上課過(guò)程中都能隨時(shí)借用圖書(shū)館的電子資源。

三、結(jié)束語(yǔ)

提高高校圖書(shū)館電子資源利用率的過(guò)程中國(guó)需要建立完善的電子資源管理體系，加強(qiáng)對(duì)電子資源的宣傳力度，對(duì)高校圖書(shū)館電子資源進(jìn)行有效整合，并通過(guò)高校網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通來(lái)促進(jìn)學(xué)生對(duì)于圖書(shū)館電子資源的進(jìn)一步利用。