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近年來，受新興媒體、市場環(huán)境等各方面因素的影響，正處在融合、轉(zhuǎn)型、跨界、多元發(fā)展過程中的傳統(tǒng)媒體，面臨嚴重的受眾群體流失、廣告減少、營業(yè)收入持續(xù)下降等挑戰(zhàn)，生存發(fā)展空間不斷受到擠壓。面對這樣的形勢，媒體單位準確識變、科學應變、主動求變，在有效應對危機中抓住新機，積極創(chuàng)新思路，調(diào)整經(jīng)營策略，拓展業(yè)務范圍，由此積分商城作為一種新型營銷模式應運而生。

一、媒體積分商城概述

積分商城是隨著網(wǎng)絡購物的迅猛發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型營銷模式，其中“商城”指的是基于互聯(lián)網(wǎng)支撐的快速下單、電子支付等形式進行交易的網(wǎng)絡門店，“積分”則是用戶在消費后獲得的一種獎勵。面對媒體融合發(fā)展的新形勢，不少媒體在經(jīng)營業(yè)務中探索引入“積分+商城”的營銷模式，通過瀏覽、閱讀贈送積分的方式，吸引讀者關(guān)注媒體微信公眾號、微博、網(wǎng)站、手機APP客戶端等，擴大媒體受眾人數(shù)，提高媒體點擊率，以達到增加營收的效果。

目前，媒體積分商城主要有兩種形式：第一種形式是專門為消化積分而特設的網(wǎng)上商城，讀者通過瀏覽微信、微博、網(wǎng)站、APP等形成的積分，可以兌換商城陳列的商品，在兌換過程中讀者除了消費積分而不會另外產(chǎn)生新的消費成本。第二種形式是第一種形式的升級版，就是通常意義上的電商平臺。如為了促進消費、提升利潤，有些媒體的積分商城除兌換積分外，還升級運營模式，積極開拓線上銷售業(yè)務，讀者可以通過積分購買商城上的商品，也可以以“積分+現(xiàn)金”的形式購買，或以現(xiàn)金的形式購買。

二、媒體積分商城庫存管理中存在的問題

媒體積分商城的興起，拓展了媒體經(jīng)營的領域，也給媒體財務管理工作帶來了諸多新的課題。媒體積分商城的財務管理主要包括庫存管理、商品銷售、積分兌換、費用收支等內(nèi)容，其中庫存管理是一個重要的環(huán)節(jié)。庫存管理是指在物流過程中對商品數(shù)量的管理，現(xiàn)代管理學則認為“零庫存”是最好的庫存管理，也就說庫存多、占用資金多，導致企業(yè)成本增加，但是如果無限制降低庫存，則可能會出現(xiàn)商品斷貨的情況，無法及時有效滿足客戶的需求。但媒體的庫存管理不同于一般的商品銷售企業(yè)，從媒體商城的運營實踐來看，其庫存管理主要存在以下幾個方面的問題：

（一）商品采購缺乏計劃性針對性

積分商城的基本定位是為了方便讀者通過積分換取商品。由于媒體經(jīng)營活動具有其自身特點，因此，在實踐中媒體積分商城的部分商品是通過廣告易貨而來，即允許發(fā)布媒體廣告的商家以其銷售的商品抵扣廣告費用，這樣的優(yōu)點在于可以有效節(jié)約積分商城的采購成本，缺點在于商品采購渠道較窄，也缺乏計劃性，進而導致入庫商品品種相對單一。

（二）收發(fā)流程不夠完善

媒體積分商城的庫存管理離不開采購、入庫、倉管、出庫等一系列完整的收發(fā)流程，但由于積分商城不是媒體單位的主營業(yè)務，導致對收發(fā)流程不夠重視。如采購環(huán)節(jié)，由于不少商品是通過廣告易貨而來，使得部分商品缺乏完整的采購程序；出庫環(huán)節(jié)，往往是部分商品已到貨，相關(guān)手續(xù)還未齊全，就急于上架兌換，導致賬面未及時反映，造成賬實的時間性差異；內(nèi)控機制環(huán)節(jié)，在媒體單位內(nèi)部進行貨物調(diào)撥時，往往缺乏嚴格的審批流程和相應的調(diào)撥手續(xù)，相對比較隨意。

（三）成本核算不夠精準

由于媒體積分商城的不少庫存商品是通過廣告易貨而來，往往會按照協(xié)議的折算價值確定庫存商品成本，在核算成本時會存在脫離市場價值的現(xiàn)象。同時，一些媒體單位庫存商品多按照取得時成本確定價值，年末盤點未考慮其可變現(xiàn)凈值，有時不能按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法相應計提存貨跌價準備，這樣導致不能真實反映庫存商品的價值，很難為媒體管理層提供準確有效的決策參考。

（四）信息化建設水平有待提升

媒體單位出于節(jié)約成本的考慮，往往對積分商城平臺信息化建設投入不足，導致平臺功能不夠健全，具體表現(xiàn)為不能有效收集讀者需求信息，不能準確反映兌換過程中的數(shù)據(jù)，不能很好地與庫存供應鏈對接，不能及時統(tǒng)計庫存商品的數(shù)量，不能自動核算出入庫金額。在這樣的情況下，只能通過人工分類統(tǒng)計核對，導致無法自動實現(xiàn)收入和成本支出的配比，進而增加了人工負擔，影響了工作效率。

三、優(yōu)化媒體積分商城庫存管理的對策

（一）制定合理的采購計劃和流程

媒體單位積分商城應當根據(jù)讀者的喜好，充分了解各類商品的兌換率，預估采購數(shù)量和易貨數(shù)量，避免因過量采購、易貨導致庫存積壓以及資金的占用。在此基礎上，按月或者季制定采購計劃，進行采購比價，嚴格審批采購合同，從而形成一整套精細化管理的流程。同時，專門成立積分商城招投標機構(gòu)，完善招投標機制，由招投標機構(gòu)對采購和易貨商品進行統(tǒng)一采買。通過組織多家競標，確認各家商品的質(zhì)量、供應商的供貨能力和社會信譽，既確保商品質(zhì)量，又降低采購成本。

（二）完善庫存管理機制

對于采購、易貨而來的商品，在入庫時應當先確認商品的來源渠道，對不同來源的商品加以區(qū)分，保證入庫商品的準確核算。強化商品驗收環(huán)節(jié)，嚴格審查入庫手續(xù)是否齊全，仔細檢驗商品的數(shù)量和質(zhì)量，確認無誤后方可入庫，并定期對存貨進行查驗。嚴格出庫審批流程，憑申請報告、相關(guān)合同、兌換手續(xù)辦理出庫，并及時登記，確保賬實相符。

（三）健全積分商城內(nèi)控機制

積分商城的有效運轉(zhuǎn)需要制定規(guī)范的制度和流程，采購和倉庫管理人員要熟悉制度和規(guī)定的內(nèi)容，明確采購和倉管人員的責任。對入庫出庫存在的差異問題，及時補充報告和合同協(xié)議，完善相關(guān)手續(xù)。積分商城所有代銷和自銷商品在簽訂合同的基礎上，還要有質(zhì)量保證書，防范因商品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的一系列風險。庫存管理中，各崗位設置應該做到互不相容，同時實行定期和不定期的盤點制度，由財務部門聯(lián)合審計部門對盤點數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時予以處置。

（四）加強庫存商品的核算管理

對于廣告易貨而來的庫存商品，應當根據(jù)商品市場價格，合理確定商品的價值，核算商品成本，同時按照合同規(guī)定完成易貨廣告的發(fā)布。對于自銷和委托代銷的商品，應當嚴格執(zhí)行全成本核算制度，規(guī)范產(chǎn)品定價，確保利潤率處于合理的范圍。當商品出現(xiàn)貶值的情況時，應當適當計提存貨跌價準備，為管理層的決策提供準確的財務數(shù)據(jù)支撐。

（五）建立有效的積分商城兌換系統(tǒng)和庫存管理模塊

隨著讀者粉絲量的增加，積分商城要充分利用媒體矩陣，增加兌換平臺的切入口，并通過優(yōu)化平臺功能一并解決積分商城的兌換界面問題，做到實時有效的數(shù)據(jù)傳遞。改進和健全財務系統(tǒng)中供應鏈模塊，根據(jù)出入庫情況，實時錄入供應鏈系統(tǒng)，完善財務手續(xù)，有效提高工作效率。