黃文姝
(江西省地質(zhì)局第十地質(zhì)大隊,江西 鷹潭 335000)
一般認為,內(nèi)部審計產(chǎn)生于中世紀,11 世紀的西歐有許多寺院,他們擁有大量的土地,資金和牲畜,并且涉及發(fā)放高利貸等暴利行業(yè),為了更好地管理這些資產(chǎn),衍生出了專門的內(nèi)部審計人員,他們主要負責檢查財務(wù)收支和會計賬目,這應(yīng)該就是內(nèi)部審計的雛形。但是隨著時間的演變,審計組織內(nèi)容的擴大,環(huán)境的復雜化,審計功能逐漸完善,內(nèi)部審計也慢慢規(guī)范,從而形成了自有的一套職業(yè)標準。這可能是出于內(nèi)部管理的需要,也可能是社會發(fā)展,外界壓力帶來的必然趨勢,內(nèi)部審計作為一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,勢必成為企業(yè)內(nèi)外管理的重要組成部分。
辛西婭·庫珀女士,美國世通公司前內(nèi)審部副總裁,在工作中發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)主管的虛假操作后,經(jīng)過正常業(yè)務(wù)流程報告但受到阻撓,她開始了漫長的舉報過程,經(jīng)過了異常艱難的奮斗,最終向?qū)徲嬑瘑T會報告此事。隨著審計委員會的擴大調(diào)查,超過30 億美元以上的造假事件最終被發(fā)現(xiàn),這就是華爾街史上最臭名昭著的公司欺詐案,而她因此被授予《時代》雜志年度人物之一,這是內(nèi)部審計歷史上的典型案例。顯然,庫珀女士她只是在履行自身的職責,將審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題如實的上報審計委員會,但她并不知道她揭露了有史以來最大的欺詐案,并推動全世界的審計立法管理。
內(nèi)部審計是通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。無論是從制度的建立與執(zhí)行、內(nèi)部控制的規(guī)范與完善、專項的設(shè)立與開支、年度的預算與決算還是經(jīng)營管理人員經(jīng)濟責任的劃分上,現(xiàn)代企業(yè)都需要內(nèi)部審計。更別提企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動中所涉及的采購、銷售、投資、融資、基建(項目)工程、會計核算等各個環(huán)節(jié)和各個方面,為了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)、部門組織間更好的銜接,內(nèi)部審計無疑是最優(yōu)的選擇。
促進組織目標的實現(xiàn)是我國內(nèi)部審計的最終目標,這里強調(diào)的是促進的輔助功能。但是隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化,公司經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容的細化,內(nèi)部審計的需求越來越廣泛,越發(fā)凸顯出內(nèi)部審計增加價值的作用。
內(nèi)部審計的事前審計,通過提前預測可能存在的風險,發(fā)揮預警功能,避免公司損失;事中審計,通過審計發(fā)現(xiàn)的問題并及時反饋處理,挽回公司損失;事后審計,通過總結(jié)整改,提出建設(shè)性意見,優(yōu)化公司管理。
審計人員運用自身專業(yè)技能,通過收集、篩選、識別和評估相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有價值的信息,結(jié)合自身職業(yè)判斷,以報告等方式將分析結(jié)果提供給管理層,管理層以此為參考依據(jù),作出相關(guān)決策,從而減少組織面臨的風險,獲得更大的機會和利益。可以這樣說,當內(nèi)部審計活動提供客觀、相關(guān)的確認,有助于提高治理、風險管理和控制過程的效果和效率時,內(nèi)部審計活動就是為組織增加價值。
單位對內(nèi)部審計的期望是客觀和獨立,管理和監(jiān)督,但是內(nèi)部審計部門在地勘單位這個普遍存在重經(jīng)營輕管理的行業(yè)中,這種公正、不偏不倚地作出審計職業(yè)判斷的預期顯得有點難以完全實現(xiàn)。獨立性和客觀性的受限在地勘單位似乎一直存在,可能源于以下幾個方面,一是行業(yè)性質(zhì)原因,內(nèi)部審計部門一向被定義為地勘單位內(nèi)部輔助部門,導致其自身最大功能無法發(fā)揮的主要原因是受重視程度不夠。二是機構(gòu)設(shè)置的不完善,目前地勘單位內(nèi)審機構(gòu)的設(shè)置雖然大多配備了審計人員,有很好的改善,但部分單位仍沒有相應(yīng)的獨立審計機構(gòu);即使有,也是將其置于其他部門管轄下或與其他部門共同履職。三是內(nèi)部審計人員自身所處工作環(huán)境的限制,大多數(shù)內(nèi)部審計部門人員是本單位職工,甚至在管理層,其自身利益和單位效益緊緊相連,因此內(nèi)部審計的獨立性受到限制,客觀性也相對削弱。
地勘行業(yè)不同于其他一般的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),以本單位為例,作為老牌事業(yè)單位,業(yè)務(wù)主要以找礦以及衍生產(chǎn)業(yè)為主,審計主體與傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)完全不同,行業(yè)環(huán)境變化莫測,但是行業(yè)內(nèi)容始終如一;而作為財政撥款企業(yè),財政預算決算管理模式更是加大了這份不同,如近期的地質(zhì)單位改革,單位已全面實施事業(yè)單位會計準則,單一的財務(wù)收支審計已經(jīng)無法完全適應(yīng)復雜變化的外部形勢,有前輩曾戲說,事業(yè)單位出身的會計是無法勝任外面的會計工作的。
審計所涉獵的領(lǐng)域包括但不限于資產(chǎn)負債審計、盈利能力分析審計、年度經(jīng)營管理目標開展執(zhí)行情況審計、企業(yè)重大戰(zhàn)略和決策部署執(zhí)行情況審計和重大經(jīng)濟事項(工程項目)決策的制定和執(zhí)行情況及效益的審計等,近些年,隨著單位業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,內(nèi)部審計包含的內(nèi)容越來越豐富,作為傳統(tǒng)行業(yè)的地勘單位,無論是在內(nèi)部審計的內(nèi)容上還是環(huán)節(jié)上確實存在審計盲區(qū),未能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢。
一方面體現(xiàn)在審計人員數(shù)量的不足,一般每個內(nèi)審部門只有1-2 人,當碰到大型內(nèi)部審計項目時,為提高工作效率不得不向其他單位或是部門借調(diào)人員,往往以財務(wù)人員較多;另一方面體現(xiàn)在審計人員專業(yè)素質(zhì)上的不同,地勘單位審計人員大多不是專業(yè)審計學院畢業(yè)的人員,無論是在思維方式上,業(yè)務(wù)水平上,法律法規(guī)的運用上或是偵查手段的多樣性上,改進和提高都是必須的。
轉(zhuǎn)變觀念包括兩方面:一是思想的轉(zhuǎn)換,單位管理人員、內(nèi)審人員要轉(zhuǎn)變理念,到現(xiàn)在仍有部分人認為審計就是審賬,片面地認為檢查財務(wù)數(shù)據(jù),如賬證、賬表、賬賬是否相符就是內(nèi)部審計,大量的精力投入重復的基礎(chǔ)查賬工作中,忽略數(shù)據(jù)分析,忽略風險評估,也忽略其在企業(yè)管理和經(jīng)營領(lǐng)域的控制作用,限制內(nèi)部審計發(fā)揮更高效能。二是定位的精準,內(nèi)審工作既要執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)制度,又要維護單位的整體利益。認清自己就是單位的一份子,其利益不能凌駕于單位之上,積極努力參與單位治理,既要有服務(wù)意識,也要有主人翁意識,審計不單單是提供服務(wù)的,更有提供監(jiān)督與風險防范的義務(wù),實現(xiàn)單位價值最大化,把控風險,降低損失。
一切資源和活動都應(yīng)該圍繞著單位價值最大化這個主要目標,內(nèi)部審計作為單位管理過程中的重要環(huán)節(jié),有參與價值創(chuàng)造的條件和必要。生產(chǎn)和銷售活動過程中,內(nèi)部審計雖然不直接參加,但通過降低自身審計成本、提出有價值的建議、減少組織風險、保護單位資產(chǎn)、增加組織獲利機會等多種活動,它可以為單位增加價值。知道單位的需求是什么,創(chuàng)造價值點在何處,重拳出擊,抓住工作重點,審計才能有效地為單位提供價值增值服務(wù)。
我們可以通過對單位重要決策及程序、管理流程、重大投資項目等方面的監(jiān)督評價,結(jié)果是否達到預期目標,過程是否科學、有效,長效機制是否形成,哪些方面是否還需要改進等,以推進組織依法管理,發(fā)揮其糾錯防弊、推動價值增值、保障科學決策和對權(quán)力制約的作用,幫助組織完成治理目標。
主要在單位的風險控制、績效提升、發(fā)展戰(zhàn)略、反舞弊等方面,加強對計劃立項、現(xiàn)場實施、報告撰寫、成果運用的全過程管理,嚴把審計質(zhì)量關(guān)。同時注意多部門之間的聯(lián)合辦公,內(nèi)部審計始終不是單一的審計部門,部門之間的協(xié)調(diào)溝通,以及聯(lián)動辦公,可以更好更快的提高單位價值,一只筷子和一把筷子的區(qū)別眾所周知,我們應(yīng)該為推動單位價值增值打牢基底,夯實基礎(chǔ)。
工要利其事必先利其器,審計手段多樣而復雜,除繼續(xù)使用傳統(tǒng)審計技術(shù)如抽查法、觀察法、檢查法、分析法、審閱法、盤點法之外,還可以使用一些特有的審計方法,如調(diào)查法、計算機審計法等。正確選用適當審計方法不但可以高效完成審計任務(wù),也可以節(jié)約審計成本,從而實現(xiàn)增值型內(nèi)部審計目標。特別要注意的是,在現(xiàn)代社會中如何將內(nèi)部審計和電子信息化相結(jié)合,大數(shù)據(jù)時代,信息才是命脈,才是關(guān)鍵,正確運用電子信息化可以大大提高工作效率,從而節(jié)省審計時間與成本。
審計工作說到底是人的工作,數(shù)量的大小始終無法彌補質(zhì)量的缺陷,專業(yè)人才的培養(yǎng)始終應(yīng)該放在首位,不單單是指專業(yè)素養(yǎng)的提高,更是對職業(yè)道德的要求。參加高質(zhì)量的培訓與研討,優(yōu)化內(nèi)審人員的知識結(jié)構(gòu)是基本途徑,激勵審計人員進行自身多學科繼續(xù)教育,如審計、會計、經(jīng)濟、法律與金融等,培養(yǎng)多面手高素質(zhì)人才,提高其應(yīng)變能力與綜合素質(zhì),使之能夠適應(yīng)復雜審計工作的需求。也可以鼓勵內(nèi)審人員積極與外部溝通與交流,取長補短,共同提高,更好地為組織價值增值服務(wù)。
發(fā)展起步較晚是我國內(nèi)部審計的短板,缺乏單位業(yè)務(wù)之間的整合性也需要時間來彌補,一方面國內(nèi)許多企業(yè)內(nèi)部審計工作未受到真正的重視,缺乏足夠的資源投入來支撐;另一方而,我國現(xiàn)階段內(nèi)部審計的實施和理論的構(gòu)建又限制了審計人員高素質(zhì)的發(fā)展。因此,要實現(xiàn)內(nèi)部審計增值功能最優(yōu)化還有很長一段路,新形勢下對內(nèi)部審計提出的更高和更多的要求,這是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。