信息化手段在現(xiàn)代中職班主任管理工作中的價(jià)值

白 波

（西北工業(yè)學(xué)校，陜西 興平 713100）

我國(guó)正處于信息化社會(huì)，信息化已經(jīng)逐步滲透到各行各業(yè)中，在我國(guó)的教育領(lǐng)域也不例外。教育信息化是指以傳統(tǒng)的教育思想為基礎(chǔ)，在教育的過(guò)程中，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才，并科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)地對(duì)信息、資料等進(jìn)行數(shù)字化管理和應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)教育的發(fā)展，并響應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)教育提出的新要求。在現(xiàn)代中職班主任管理工作中，有效運(yùn)用信息化手段，要求班主任必須具備與時(shí)俱進(jìn)的思維，以促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)為前提，更好地對(duì)現(xiàn)代中職班主任管理工作進(jìn)行完善，展現(xiàn)信息化手段在現(xiàn)代中職班主任管理工作中運(yùn)用的價(jià)值。

一、使用WPS及百度云盤(pán)促進(jìn)班級(jí)檔案信息數(shù)字化

在信息化手段中，WPS及百度云盤(pán)這種辦公軟件十分適用于對(duì)班級(jí)的檔案信息進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，不僅節(jié)省了紙張，減少了紙質(zhì)檔案存放的空間，還提高了班級(jí)檔案信息存儲(chǔ)的安全性和長(zhǎng)久性，并且便于班主任隨時(shí)查詢(xún)和調(diào)用班級(jí)信息檔案，進(jìn)而使現(xiàn)代中職班主任管理工作更高效、更便捷、更有序。在班級(jí)檔案信息管理的過(guò)程中，主要分為以下四類(lèi)檔案[1]。

（一）班級(jí)檔案信息中的基本信息資料

在中職院校的新學(xué)期伊始，現(xiàn)代中職班主任管理工作中主要工作就是收集新生的身份信息資料、戶籍資料、興趣愛(ài)好、特長(zhǎng)、家庭住址、畢業(yè)院校、微信賬號(hào)、QQ號(hào)、家長(zhǎng)聯(lián)系方式等。將這些資料收集整理之后，班主任要在接下來(lái)的現(xiàn)代中職班主任管理工作中還要對(duì)班級(jí)簡(jiǎn)介、班級(jí)成員簡(jiǎn)介、班級(jí)成員檔案、班級(jí)榮譽(yù)、學(xué)生個(gè)人評(píng)比結(jié)果、考試評(píng)定、班會(huì)記錄等資料進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

（二）班級(jí)檔案信息中的學(xué)習(xí)檔案資料

在中職教育中，每一學(xué)期都有學(xué)習(xí)委員收集并整理課堂教案、PPT、思維導(dǎo)圖、影像視頻、學(xué)習(xí)錄音等學(xué)習(xí)資料，并在每一學(xué)期的期末整理存放考試前的復(fù)習(xí)資料、考試成績(jī)單、評(píng)優(yōu)問(wèn)卷和考評(píng)結(jié)果。學(xué)習(xí)檔案資料是學(xué)生在中職院校學(xué)習(xí)期間能夠證明自己學(xué)業(yè)情況的重要證明，也是日后在實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行工作，企事業(yè)單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)和選拔的重要參考依據(jù)。

（三）班級(jí)檔案信息中的文體生活記錄

在班級(jí)檔案信息中，學(xué)生的文體生活記錄也是其重要的組成部分。學(xué)生的文體生活記錄主要包括學(xué)校組織的、班級(jí)參與的各項(xiàng)文娛活動(dòng)中的報(bào)名表單，報(bào)名表中涵蓋學(xué)生照片、基本信息、獲獎(jiǎng)情況、總結(jié)評(píng)價(jià)及班級(jí)內(nèi)部組織的各種主題和形式的班會(huì)、險(xiǎn)情安全預(yù)案、實(shí)踐活動(dòng)策劃方案、班費(fèi)收支情況、班級(jí)清潔的每日檢查情況結(jié)果、總結(jié)匯報(bào)、活動(dòng)照片等。

（四）班級(jí)檔案信息中的社會(huì)實(shí)踐資料

在社會(huì)實(shí)踐資料中，主要分為假期社會(huì)實(shí)踐及志愿者兩大部分。社會(huì)實(shí)踐工作的開(kāi)展，目的是拓展學(xué)生的眼界和思維，增強(qiáng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的綜合能力。由班主任鼓勵(lì)學(xué)生積極參與到社會(huì)實(shí)踐中，讓學(xué)生多積累一些社會(huì)實(shí)踐資料，在實(shí)踐活動(dòng)結(jié)束后由班長(zhǎng)對(duì)全班同學(xué)的社會(huì)實(shí)踐材料主動(dòng)收集整理。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和志愿者活動(dòng)打破了常規(guī)的教學(xué)模式，有利于鍛煉學(xué)生的心理承受能力、人際交往能力、適應(yīng)能力、處理問(wèn)題能力、組織管理能力、創(chuàng)新能力等綜合能力，在面對(duì)未來(lái)的工作和學(xué)習(xí)更具備方向性[2]。

在班級(jí)檔案信息管理的過(guò)程中，在對(duì)待傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件時(shí)，可以借助掃描、拍攝等信息化手段上傳至百度云盤(pán)，用信息化、數(shù)字化技術(shù)再通過(guò)文字對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)描述和說(shuō)明，方便查詢(xún)和調(diào)用；在對(duì)待電子化班級(jí)檔案信息時(shí)，班主任也要定期地對(duì)電子化班級(jí)檔案信息進(jìn)行整理和更新，再上傳到百度云盤(pán)中進(jìn)行保存。在此過(guò)程中，有一部分班級(jí)檔案信息中的隱私內(nèi)容需要被隱藏和保護(hù)，借助百度云盤(pán)可以對(duì)其進(jìn)行加密和封鎖，其余的班級(jí)檔案信息內(nèi)容則可以通過(guò)百度云盤(pán)的備份實(shí)現(xiàn)信息共享，僅需要網(wǎng)絡(luò)作為媒介點(diǎn)，其余不受時(shí)間、空間、地域的限制，從移動(dòng)客戶端、PC端都能夠閱覽和調(diào)取班級(jí)檔案信息，實(shí)現(xiàn)了班級(jí)檔案信息共享化，提高了現(xiàn)代中職班主任管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。

二、使用釘釘平臺(tái)促進(jìn)班級(jí)內(nèi)部工作企業(yè)化

阿里巴巴集團(tuán)專(zhuān)門(mén)為中國(guó)的各類(lèi)型企業(yè)打造了一個(gè)免費(fèi)溝通、交流、資源共享的多元化信息化平臺(tái)“釘釘”，“釘釘”的出現(xiàn)幫助各企業(yè)通過(guò)信息化手段全方位地解決了各企業(yè)的通用問(wèn)題，提高了各企業(yè)內(nèi)部的交流和溝通，進(jìn)而提高了工作效率。“釘釘”的服務(wù)理念是提高企業(yè)部門(mén)內(nèi)部溝通質(zhì)量和效率，與現(xiàn)代中職班主任管理工作十分相似，教師借助“釘釘”平臺(tái)，與學(xué)生的溝通和交流更具實(shí)效性和長(zhǎng)久性。QQ群組或微信群這兩款軟件是學(xué)生最常使用的軟件，存在對(duì)話內(nèi)容繁多、刷屏頻繁等情況，常常會(huì)導(dǎo)致班主任的信息被忽視，通知內(nèi)容傳達(dá)不到位，學(xué)生忽視信息等情況，降低了班主任與學(xué)生之間交流和溝通的有效性。

（一）釘釘平臺(tái)簡(jiǎn)化班級(jí)手機(jī)號(hào)碼存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)師生間有效聯(lián)系

“釘釘”這一軟件的設(shè)立目的是提高企業(yè)社交移動(dòng)通信應(yīng)用的時(shí)效性，為企業(yè)提供給更快捷簡(jiǎn)單的溝通方式，“釘釘”的使用要求使用人必須實(shí)名登記，進(jìn)而由系統(tǒng)自動(dòng)在通訊錄中生成電話號(hào)碼，班主任在聯(lián)系學(xué)生時(shí)可以不必因沒(méi)有儲(chǔ)存學(xué)生的電話號(hào)碼而四處尋找，而是通過(guò)“釘釘”通訊錄快速查詢(xún)到需要聯(lián)系的學(xué)生電話號(hào)碼[3]，是班主任急需聯(lián)系學(xué)生時(shí)的重要溝通方式。其次，利用“釘釘”平臺(tái)建立群組，各學(xué)生在編輯自己資料時(shí)可以對(duì)自己在班級(jí)中的職務(wù)進(jìn)行編輯，或由管理員進(jìn)行統(tǒng)一編輯，方便班主任在其中單獨(dú)查找學(xué)生、群發(fā)信息、發(fā)布群公告、私聊、建立討論組等，實(shí)現(xiàn)班主任與學(xué)生溝通的時(shí)效性。與此同時(shí)，班主任還可以經(jīng)常在“釘釘”群組中活躍氣氛，延伸社會(huì)熱點(diǎn)話題來(lái)引發(fā)學(xué)生的討論，班主任通過(guò)學(xué)生的言論可以隨時(shí)觀察學(xué)生的動(dòng)態(tài)，了解學(xué)生的心理，進(jìn)而有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，并且群組每位成員發(fā)布的每條信息，都會(huì)在下面顯示“幾人未讀”和“已讀”的字樣，班主任通過(guò)點(diǎn)擊“幾人未讀”就可以了解那些學(xué)生看了信息，那些學(xué)生沒(méi)有看到信息，針對(duì)沒(méi)有看到信息的學(xué)生，班主任可以借助“釘釘”平臺(tái)中的“DING一下”功能來(lái)快速通知其查看消息，提高信息傳達(dá)效率。

（二）免費(fèi)流量商務(wù)電話撥打，節(jié)省溝通成本

在現(xiàn)代中職班主任管理工作中，班主任經(jīng)常需要與學(xué)生進(jìn)行溝通、安排工作、布置任務(wù)和發(fā)放通知，這造成了大量的流量和話費(fèi)浪費(fèi)，“釘釘”平臺(tái)提供的免費(fèi)流量商務(wù)電話撥打和商務(wù)電話會(huì)議，有效解決了這一問(wèn)題。商務(wù)電話會(huì)議是以呼入的形式進(jìn)行通話，班主任打開(kāi)免費(fèi)商務(wù)電話之后，選擇電話會(huì)議，添加需要聯(lián)系和通知的學(xué)生，點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)起會(huì)議，這樣的免費(fèi)流量商務(wù)電話撥打和商務(wù)會(huì)議開(kāi)展大大節(jié)省了現(xiàn)代中職班主任管理工作中的溝通成本。

三、使用QQ群組培養(yǎng)師生感情和諧化

在日常的交流軟件使用中，學(xué)生大多數(shù)會(huì)選擇內(nèi)容形式豐富多彩的QQ，現(xiàn)階段的中職學(xué)生都有QQ號(hào)碼，班主任可以按照學(xué)生的喜好建立班級(jí)的QQ交流群，這符合學(xué)生的溝通需求和興趣愛(ài)好，QQ交流群的設(shè)立能夠?yàn)閷W(xué)生提供一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái)，學(xué)生可以在群里隨心所欲的分享和交流自己身邊的新鮮事和煩心事，特別是對(duì)于一些性格內(nèi)向的學(xué)生，通過(guò)QQ交流，能夠讓他們敞開(kāi)心扉，積極融入班級(jí)的班集體中，突破不敢與人溝通的心理障礙。并且，QQ交流群的設(shè)立還能夠讓學(xué)生將自己最真實(shí)的一面展現(xiàn)出來(lái)，在交流的過(guò)程中，班主任作為傾聽(tīng)者來(lái)為學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題，給予建設(shè)性意見(jiàn)和評(píng)價(jià)，并且糾正學(xué)生的偏激思想，引導(dǎo)學(xué)生向健康積極地方向發(fā)展。例如，在每一位學(xué)生過(guò)生日時(shí)，班主任可以通過(guò)QQ交流群向?qū)W生送上電子賀卡和祝福，在每一次考試過(guò)后對(duì)考試失利的學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì)，學(xué)生遇見(jiàn)生活或?qū)W習(xí)中的難題時(shí)，班主任通過(guò)私聊為學(xué)生解決問(wèn)題等。這樣才能使班主任深入了解每位學(xué)生，及時(shí)了解學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)，并給予有效的、有針對(duì)性地指導(dǎo)，消除班主任與學(xué)生之間因?yàn)樯补芾矶霈F(xiàn)的隔閡，增強(qiáng)班主任與學(xué)生之間的感情，營(yíng)造和諧愉快的班級(jí)氛圍，進(jìn)而提高現(xiàn)代中職班主任管理工作效率和質(zhì)量。

四、使用微信訂閱公眾賬號(hào)將家校管理有效聯(lián)合

在現(xiàn)代中職班主任管理工作中除運(yùn)用WPS、百度云盤(pán)、“釘釘”平臺(tái)、QQ交流群等信息化手段外，微信公眾號(hào)也是提高其工作效率，實(shí)現(xiàn)家校聯(lián)系的重要手段。微信公眾號(hào)是為個(gè)人提供的一種新型信息傳播方式，構(gòu)建與讀者更好溝通與管理模式。為方便班主任隨時(shí)向家長(zhǎng)提供教育資訊、通知和服務(wù)，班主任可以建立微信公眾號(hào)，家長(zhǎng)能及時(shí)了解教學(xué)資訊、班級(jí)活動(dòng)和學(xué)生的動(dòng)態(tài)，滿足家長(zhǎng)家校溝通的需求。校園微信公眾號(hào)主要的作用是傳遞信息，班主任定時(shí)定期地在公眾號(hào)上發(fā)布信息，實(shí)現(xiàn)家校間的交流和溝通。便于家長(zhǎng)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，家長(zhǎng)還可以在微信公眾號(hào)中輸入“成績(jī)”“考評(píng)分?jǐn)?shù)”等，學(xué)生的成績(jī)單等會(huì)迅速展現(xiàn)在家長(zhǎng)面前。其次，在微信訂閱公眾號(hào)中，班主任、家長(zhǎng)、學(xué)生，都可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)，為班級(jí)的管理和建設(shè)提出意見(jiàn)，加強(qiáng)溝通，進(jìn)而有效完善現(xiàn)代中職班主任管理工作。

綜上所述，信息化手段在現(xiàn)代中職班主任管理工作中的運(yùn)用具有十分重要的意義，不僅為班主任管理工作提供了便利，還拉近了班主任與學(xué)生、班主任與家長(zhǎng)間的交流和溝通，便于更好地開(kāi)展現(xiàn)代中職班主任管理工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。