文/季明哲(菏澤市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)陳集鎮(zhèn)財務(wù)結(jié)算中心)
在人民對社會服務(wù)要求逐漸提高的過程中,我國更加重視行政事業(yè)單位的管理方式和管理思想,重點研究行政事業(yè)單位如何正確地將現(xiàn)代信息化技術(shù)結(jié)合起來,并構(gòu)建出符合事業(yè)單位的管理資產(chǎn)信息化系統(tǒng)平臺。長期以來,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)存在責(zé)任不清、產(chǎn)權(quán)不明、標準不一的情況,可以用“輕管理、重采購”來概括行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)現(xiàn)狀。按照財政部門所提的要求,已經(jīng)在全國范圍內(nèi)清查行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),由此可知國家已經(jīng)下定決心大力整治在國有資產(chǎn)管理中暴露的弊端。正因如此,本文對國有資產(chǎn)管理進行探討研究更加具有重要意義。
目前,大多數(shù)發(fā)達國家如美國、日本都有管理國有公共資產(chǎn)的法律條文、政策要領(lǐng)和監(jiān)察機構(gòu),然而我國目前還尚未做到這一策略。管理公共資產(chǎn)在完備的法律下,以規(guī)范、公開的方式進行管理毋庸置疑,更關(guān)鍵的是每步操作都應(yīng)依法進行,這對我國資產(chǎn)管理工作的改進有較大的幫助和參考意義。我國對國有資產(chǎn)管理已有明確規(guī)定,隨著公共財政體制建設(shè)逐漸完善,國有資產(chǎn)管理不斷發(fā)展,終究會達到這一目標。只有國家加強對公有資產(chǎn)管理的法規(guī)建設(shè),各級行政事業(yè)單位依法履行并結(jié)合實際制定相關(guān)制度,才能有效提高國有資產(chǎn)的管理水平,發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大使用效率,保障公共財產(chǎn)安全,避免國有資產(chǎn)流失。
任何管理的實施都需要完善的制度和體系,而促進單位的資產(chǎn)管理效果,其前提就是要有完善的國有資產(chǎn)內(nèi)控管理體系和制度。單位加強資產(chǎn)管理,制定相關(guān)制度能夠督促各級部門和員工愛護單位的國有資產(chǎn),給加強國有資產(chǎn)管理帶來幫助,比如政府采購制度、預(yù)算管理制度、資產(chǎn)內(nèi)控管理、國庫集中支付制度等等。
國有資產(chǎn)的安全保值、實現(xiàn)增值、減少浪費流失,以及規(guī)避腐敗貪污行為的發(fā)生是建立在規(guī)范、科學(xué)的國有資產(chǎn)管理體系上的。為了提升單位國有資產(chǎn)管理效果和水平,就要做到貫徹責(zé)任、承擔責(zé)任,確保資產(chǎn)管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都有法可依、有據(jù)可循。同時,針對審批流程各環(huán)節(jié)和資產(chǎn)配置各項目建立詳細的規(guī)范,從而促使國有資產(chǎn)使用率達到最大,達到增值保值的目的。
自從2018年開展全國范圍內(nèi)清查國有資產(chǎn)的工作后,國有資產(chǎn)管理中的各種問題漸漸浮出水面,諸如查出的賬實不符、瞞報虛報、對應(yīng)當報廢的資產(chǎn)長期不予核銷、經(jīng)濟責(zé)任模糊等問題。這些問題在行政事業(yè)單位中早已司空見慣。只有加強單位的國有資產(chǎn)管理,才能提高財務(wù)水平,更好地保證行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)者的管理意識貫穿于單位經(jīng)營活動的全過程,由于單位領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理意識較為薄弱,單位沒有資產(chǎn)管理的高素質(zhì)人才,造成資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)處置不規(guī)范,易出現(xiàn)隨意處置或者個人直接處置等現(xiàn)象,最終無法實現(xiàn)資產(chǎn)的正確管理。更有甚者,在資產(chǎn)處理過程中部分行政單位管理者妄下斷語,以一己之見對資產(chǎn)進行隨意處置,對專業(yè)人員提供的正確專業(yè)操作熟視無睹,全憑自己的想象進行操作,致使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的專業(yè)技能不能與時俱進,監(jiān)管資產(chǎn)責(zé)任心不強,同時還會出現(xiàn)先斬后奏的行為,比如先處置,后補手續(xù),甚至出現(xiàn)不補手續(xù)的不正當行為,從而對國有資產(chǎn)管理工作造成負面影響。
在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的影響下,在日常工作中出現(xiàn)使用權(quán)和管理權(quán)分離的現(xiàn)象,在行政單位的各個部門之間,還會出現(xiàn)一些資產(chǎn)被眾多部門同時進行管理的情景。每當國有資產(chǎn)引發(fā)問題,各部門相互推諉,不愿承擔責(zé)任,產(chǎn)生權(quán)責(zé)不清、交叉管理的問題,國有資產(chǎn)的安全就會受到影響。除此之外,資產(chǎn)管理是由各個部門分別負責(zé)管理,在資產(chǎn)統(tǒng)計過程中,還會發(fā)生數(shù)據(jù)缺失或者數(shù)據(jù)重疊的情況,從而給國有資產(chǎn)造成流失。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,資產(chǎn)管理的方式更需要信息技術(shù)的支持。現(xiàn)如今,有些單位依然沒有實施變革,使用的是老舊的資產(chǎn)管理軟件,而這樣的資產(chǎn)管理軟件是顯然跟不上現(xiàn)今管理工作的需求,甚至部分軟件所具備的一些功能還極度落后,不能展現(xiàn)出對國有資產(chǎn)的高效管理。隨著資產(chǎn)管理的不斷發(fā)展,目前資產(chǎn)管理已經(jīng)包含資產(chǎn)信息匯總、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)跟蹤等內(nèi)容。因此,為了讓現(xiàn)代信息技術(shù)更好地融合到高標準的資產(chǎn)管理工作中,需要進一步優(yōu)化單位的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。使國有資產(chǎn)管理這項工作清晰、易懂和易操作。
在資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)管理人員是核心,尤其是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因此需要管理人員的技能知識和專業(yè)能力都要提高,還需要電子信息技術(shù)、統(tǒng)計匯總等相關(guān)知識和能力。然而就行政單位現(xiàn)有狀況而言,負責(zé)資產(chǎn)管理人員大多是由財務(wù)部門調(diào)過來的,因為財務(wù)部門管理的資源具有局限性,在實施資產(chǎn)管理工作時,部分資產(chǎn)管理人員對單位國有資產(chǎn)的存量和現(xiàn)狀不夠熟悉,針對財務(wù)賬目的交付工作而言,資產(chǎn)管理人員也還不能完善解決,單位的記錄匯報資產(chǎn)賬目和真實資產(chǎn)數(shù)量大相徑庭。除此之外,部分單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理人員在入職前培訓(xùn)上崗后,就忽視了日常的培訓(xùn)工作,且缺少一些專業(yè)能力較強、經(jīng)驗豐富的管理人員,缺少強力的專業(yè)技術(shù)支撐,因此不能按照標準要求去處理國有資產(chǎn),最終造成國有資產(chǎn)損失。
增加對國有資產(chǎn)的清點頻率和提高對國有資產(chǎn)的監(jiān)督標準,全面保證公共服務(wù)質(zhì)量,有效提升國有資產(chǎn)的使用效率,使財政功能更加多樣化,有利于提高全民對公共財產(chǎn)的關(guān)注度,提升事業(yè)單位進行自我管理的約束力,也可以很好地促進我國行政單位的服務(wù)職能,增強資產(chǎn)管理標準化、透明化、公開化。行政事業(yè)單位執(zhí)行政府職能、增強公共服務(wù)效率不可或缺的因素是單位國有資產(chǎn)管理,同樣應(yīng)用于財務(wù)管理。
提升資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位日常管理中的作用,發(fā)揮國有資產(chǎn)管理的效率,就要對行政單位領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念進行提升,使其了解到國有資產(chǎn)管理的重要性,從而加強對資產(chǎn)管理人員、資源的投資力度,培訓(xùn)出資產(chǎn)管理高素質(zhì)綜合人才。對資產(chǎn)管理的宣傳工作,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當加大力度,將國有資產(chǎn)管理的重要性落實到每個員工心中,使其能夠在資產(chǎn)管理工作中敬業(yè)努力、積極向上,提升員工對國有資產(chǎn)的愛護程度,減少浪費貪污的亂象,同時還應(yīng)鞏固單位內(nèi)部建立的和諧、良好、積極的工作氛圍,以便順利開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動。
針對各部門之間權(quán)責(zé)不清的問題,首先,應(yīng)當正確分配處理國有資產(chǎn),在單位內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)管理跟蹤檔案,以便更有效地追蹤對資產(chǎn)的置換、拍賣和報廢;其次,嚴格遵守資產(chǎn)處置相關(guān)標準要求,促使國有資產(chǎn)的使用效率有效提高;再次,增強對國有公共資產(chǎn)的有償、有期限、有限制地使用措施,及時跟蹤、監(jiān)督、糾正,對于浪費貪污情節(jié)嚴重的行為,及時阻止并處罰,對于給單位造成巨大損失或者嚴重破壞單位公信力的有關(guān)人員要依法追究責(zé)任。除此之外,加大監(jiān)察力度,對違反規(guī)定行為零容忍,將國有資產(chǎn)管理的監(jiān)察細化到具體的行為,例如未按照規(guī)定租賃公共資產(chǎn)、沒有按照流程處置資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢資產(chǎn)的處理等等,從根源上防止出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理要科學(xué)運用現(xiàn)代科學(xué)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息化管理系統(tǒng)是行政事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的中心樞紐。在傳統(tǒng)的管理模式作用下,一些較為陳舊的資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件對當今資產(chǎn)管理來說,顯然已經(jīng)不能滿足需要?;诖?,行政事業(yè)單位應(yīng)當拿出對策來解決此問題,首要任務(wù)是及時更新應(yīng)用軟件,加強軟件的功能,提高軟件的可操作性,并通過管理信息平臺設(shè)立資產(chǎn)分類的管理匯總表,明確單位資產(chǎn)管理部門與財政部門的相關(guān)責(zé)任,促進資產(chǎn)管理的工作效率和內(nèi)容質(zhì)量。
影響單位管理工作效率的直接因素之一就是管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。然而目前單位現(xiàn)有的管理人員對資產(chǎn)管理的知識的技術(shù)儲備還不夠高。各單位應(yīng)在加大對人員崗前培訓(xùn)力度同時增加對上崗后的管理人員培訓(xùn)次數(shù),定期對管理人員展開培訓(xùn),提升管理人員的技能儲備和管理能力,端正他們的工作態(tài)度。除此之外,單位可以在內(nèi)部建立考核制度,將資產(chǎn)管理知識納入考核范圍,褒獎管理能力出眾的員工,鼓勵員工再接再厲,完善國有資產(chǎn)管理知識的范圍,最終培養(yǎng)出資產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。增強管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,能夠促進資產(chǎn)管理工作嚴謹、合理、有效地開展,逐步實現(xiàn)資產(chǎn)管理的最終目的。此外,對玩忽職守、貪贓、挪用、奢侈的行為要嚴格查辦。對嚴重的違紀違法行為問題敷衍不追、不報、不查的,必須深入追查相關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任,如果構(gòu)成犯罪,一定按照法律追究刑事責(zé)任。
總體來說,國有資產(chǎn)管理是單位正常進行公共服務(wù)和其他公共事業(yè)的根基,同樣也是政府行使國家權(quán)力的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理不僅能夠保障行政事業(yè)單位對公共事務(wù)的管理,還能有效推進我國政府組建責(zé)任性社會和資源的維護。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當結(jié)合法律法規(guī)以及相關(guān)政策,對自身發(fā)展狀況制定出相適應(yīng)的管理方案,逐步提升單位管理者的思想觀念,轉(zhuǎn)變管理者對資產(chǎn)管理工作不重視的傳統(tǒng)思想,并且在單位內(nèi)部進行宣傳,加大執(zhí)行、管理力度,完善對國有資產(chǎn)有償使用的措施,并加大對資產(chǎn)處置的監(jiān)督力度,科學(xué)運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),組建信息管理平臺,加強培訓(xùn)管理人員的綜合素養(yǎng),建立賞罰機制,不斷推進單位現(xiàn)代化發(fā)展進程,提升單位自身綜合管理能力,進而達成可持續(xù)發(fā)展的終極目標。