文/楊素琳（山東省濱州市公路事業(yè)發(fā)展中心）

在公路工程中，檔案資料的有效管控是非常重要的。特別是在當(dāng)前的數(shù)字化時代背景下，資料信息化趨勢持續(xù)提高。所以，在現(xiàn)階段，在對公路檔案信息進行存檔時應(yīng)該對數(shù)字化技術(shù)進行充分的運用。通過這樣的方式使得檔案存檔得到優(yōu)化，讓原本的一些問題和不足得到改善和解決。

一、數(shù)字化背景下公路工程檔案信息存檔的概述

從目前的實際情況看，在針對公路工程中的檔案資料開展管理工作的過程中，無論是在管理體系還是在管理方式上都得以健全、完善和創(chuàng)新[1]。但伴隨著公路工程整體的快速發(fā)展，使得檔案資料這一管理工作在開展中面臨著比較繁重的工作量。假如一味地對傳統(tǒng)的管理和存檔模式進行運用，則很難與當(dāng)前的需求相吻合。所以，在新時期下，就應(yīng)該加強數(shù)字化技術(shù)的有效運用。通過這樣的方式來使得檔案存檔工作得到良好的開展，使得檔案的安全性得到最大化的保障。為工程的建設(shè)與施工提供更多的依據(jù)，達到理想中最佳的檔案存檔效果。

二、數(shù)字化背景下公路工程檔案信息存檔的挑戰(zhàn)

（一）存檔范圍日益復(fù)雜

通過數(shù)字化技術(shù)的有效運用，能夠更好地以互聯(lián)網(wǎng)作為載體來實現(xiàn)智能技術(shù)的有效運用[2]?；ヂ?lián)網(wǎng)當(dāng)中的所有物體都可以實現(xiàn)數(shù)字化，在技術(shù)運用的過程中可以突破時間、地點的限制，實現(xiàn)信息的傳遞。但在海量信息當(dāng)中，對所需要的信息進行篩選和處理，也成為一個非常重要的問題。所以，在數(shù)字化背景下，檔案信息在存檔的過程中具備著多樣化場景、范圍比較復(fù)雜的特點。只有對技術(shù)實現(xiàn)合理運用，才能夠讓存檔工作得到進一步的開展。

（二）存檔節(jié)點無法設(shè)定

在數(shù)字化的視域下，信息的傳遞速度是非常快的，具備較強的即時性特點，能夠更好地打破空間和時間上的限制。但能否根據(jù)實際需求對信息進行及時記錄，則是其中的一個難題。傳統(tǒng)工作中，對檔案資料進行搜集、存檔往往會貫穿整個工程。而在數(shù)字化的時代背景下，只有選擇良好的時間節(jié)點來對檔案進行存檔，才能夠更加便于利用和保存，從而真正地展現(xiàn)出數(shù)字化下檔案存檔的優(yōu)勢和價值。

（三）存檔難度不斷加大

數(shù)字化在公路工程信息數(shù)據(jù)的檔案存檔工作當(dāng)中的運用，無疑可以使存檔空間得以拓展和延伸，使存檔空間在呈現(xiàn)的過程中更加多維化[3]。這樣在無形當(dāng)中也使得檔案存檔難度得到進一步地加深。如，在數(shù)字化的引領(lǐng)下往往會提供更廣更寬的互聯(lián)空間，使得信息的自由度和連接度不斷擴張。導(dǎo)致信息在提取、發(fā)現(xiàn)以及保存上都面臨著更高的難度。這就需要在檔案存檔的過程中應(yīng)該結(jié)合資料的對象、主題、背景、節(jié)點、路徑和目的來實現(xiàn)全面的利用和解析，真正地展現(xiàn)出融合性和合力。

三、數(shù)字化背景下公路工程檔案信息存檔的策略研究

（一）明確存檔內(nèi)涵，優(yōu)化檔案存檔

在當(dāng)前的社會背景下，在對檔案存檔工作進行開展的過程中，首先就應(yīng)該對存檔內(nèi)涵進行進一步的明確[4]。這樣才能夠更好地助于數(shù)字化優(yōu)勢的凸顯，帶動存檔工作得到良好的推動。在公路工程建設(shè)中往往會涉及很多檔案資料，如項目建設(shè)檔案、竣工檔案等。假如借助傳統(tǒng)技術(shù)對檔案存檔則難度較大，只有加大數(shù)字化的運用才能使得存檔工作找尋到突破口。

例如，在傳統(tǒng)模式下，在對檔案進行存檔及管理的過程中，更加注重過程性的控制，會按照每個環(huán)節(jié)和節(jié)點按照一定的順序?qū)D紙檔案、文件資料進行收集。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)深入發(fā)展和融合下，檔案存檔的內(nèi)涵也得到了一定的轉(zhuǎn)變。在數(shù)字化背景下，檔案存檔的開展過程一定要朝著非線性逐步調(diào)整，也就是對原本的存檔內(nèi)涵逐漸轉(zhuǎn)變和延伸，不要一味地執(zhí)著于節(jié)點，而是可以借助平臺優(yōu)勢來更好地實現(xiàn)資源的拓展。可以將過程控制作為基礎(chǔ)，對數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建。通過數(shù)字化技術(shù)的有效運用快速地打破傳統(tǒng)管理的局限性，對一些數(shù)據(jù)進行有效的存儲、預(yù)測。使得工程檔案在利用的過程中能夠更加靈活，為工程建設(shè)和施工提供便利。

（二）轉(zhuǎn)變存檔方式，優(yōu)化檔案存檔

在數(shù)字化技術(shù)的背景下，應(yīng)該在存儲方式方面不斷地追求創(chuàng)新和改變。在公路工程建設(shè)的過程中，資料的存檔需要從初步的施工到最后驗收完成[5]。在工程開展的過程當(dāng)中往往會出現(xiàn)大量的圖表類和文字類資料，時間跨度較大，涉及不同科目，收集難度非常大。所以在現(xiàn)階段，就可以對數(shù)字化進行運用，實現(xiàn)對于檔案的全面性管控。

和傳統(tǒng)的檔案存檔相比，在大數(shù)據(jù)視域下，信息往往會呈現(xiàn)爆炸性的有效增長。所以，應(yīng)對數(shù)字化進行利用，對信息進行分析，根據(jù)信息的不同類型和分類進行存檔。在此過程當(dāng)中，應(yīng)該將數(shù)字化技術(shù)作為立足點，對軟硬件相應(yīng)設(shè)備進行運用。在檔案存檔方式上應(yīng)該朝著全景協(xié)同這樣的方向發(fā)展，也就是在明確存檔主體之后，運用數(shù)字化技術(shù)針對參與者和位置的不同對資料快速地進行生成。以此能夠更好地助于檔案的存儲，使得檔案在存儲的過程中能夠做到主體突出，真正地實現(xiàn)檔案存檔的合理規(guī)劃。

（三）設(shè)計存檔方案，優(yōu)化檔案存檔

在互聯(lián)網(wǎng)下，也應(yīng)該對存儲方案進行進一步明確。在數(shù)字化背景下，信息往往以碎片化的方式呈現(xiàn)在人們的面前，更加便于智慧性和藝術(shù)性的運用。所以，在現(xiàn)階段，就可以真正將互聯(lián)網(wǎng)作為立足點來對網(wǎng)絡(luò)狀的數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，便于對檔案的開發(fā)和讀取，有助于在工程管理當(dāng)中的良好運用。

第一，應(yīng)該開展頂層設(shè)計，不斷深化規(guī)范意識和制度意識，通過科學(xué)、合理、具體規(guī)則的構(gòu)建來對規(guī)則體系進行建立，在歸檔活動中便于對系統(tǒng)的有效運用，最大化地減輕在檔案存檔過程中的信息整合的繁重工作。第二，也應(yīng)該在存檔過程中對差異戰(zhàn)略進行運用，應(yīng)該根據(jù)主體的不同設(shè)置不同的模塊。便于信息的有效利用和呈現(xiàn)，最大化地將檔案的價值展現(xiàn)出來，有助于工程整體建設(shè)及施工效率的大幅度提高，將數(shù)字化的作用和價值充分展現(xiàn)出來。

（四）強化人員素質(zhì)，優(yōu)化檔案存檔

在當(dāng)前的時代背景下，讓工程中的檔案存檔工作得到良好的開展，人員素質(zhì)的不斷提高也是非常重要的。假如人員素質(zhì)偏低，就無法在檔案存檔工作當(dāng)中加強數(shù)字化技術(shù)的運用，使得技術(shù)的運用處在形式表面，無法真正地展現(xiàn)出技術(shù)價值。因此，在現(xiàn)階段，應(yīng)該不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)，使得人員在檔案存檔過程中將技術(shù)的價值最大化展現(xiàn)出來。

對于負責(zé)檔案存檔的管理人員，一方面應(yīng)該融入更多的新鮮力量?？梢圆扇〈蠓秶_招聘方式。在招聘過程當(dāng)中將招聘標準適當(dāng)放高，聘請更多信息化素養(yǎng)較高的人才，能夠更好地實現(xiàn)數(shù)字化的運用。另一方面，對于現(xiàn)有人才，應(yīng)該加強相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，讓人員可以積極參與，在專業(yè)知識和技能方面不斷提高。加大數(shù)字化在檔案存檔中的運用，對數(shù)字化在工作中的運用優(yōu)勢進行明確，使其在技術(shù)運用的過程中展現(xiàn)積極性和主動性。

（五）實現(xiàn)全面管控，優(yōu)化檔案存檔

在現(xiàn)階段，要想更好地對數(shù)字化技術(shù)進行運用，來更好地解決在傳統(tǒng)檔案存檔中的問題和不足，就一定要對數(shù)字化技術(shù)進行充分利用，不斷實現(xiàn)對檔案存檔過程的全面化管理和控制。其中，可以追求技術(shù)的有效整合，讓管理方式變得更加科學(xué)，使得最終管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠行之有效。

例如，第一，作為檔案存檔機構(gòu)，在日常工作中應(yīng)該將更多的目光和時間投入到基層工作研究中，應(yīng)該對數(shù)字化進行合理運用，對殘缺的文獻進行妥善處理，最大化地保障信息的真實性。對于一些檔案造假等行為，一定要嚴懲不貸。第二，應(yīng)該對數(shù)字化技術(shù)充分協(xié)調(diào)利用，對管理體系進行切實可行的構(gòu)建，使得技術(shù)價值得到最大化的發(fā)揮。第三，管理機構(gòu)應(yīng)該將更多的關(guān)注點放在資源價值的挖掘上，應(yīng)該對檔案內(nèi)容深層次化分析，使得檔案價值得到最大化以及全面化的發(fā)揮。

（六）凸顯技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化檔案存檔

除了以上這幾個方面，在日常檔案歸檔工作中，也應(yīng)該對數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢進一步挖掘和運用，在無形當(dāng)中使得檔案存檔工作展現(xiàn)更多的優(yōu)勢，能夠為工程的建設(shè)和施工提供良好的依據(jù)和保障。

應(yīng)該對數(shù)字化手段的價值和作用進行充分的發(fā)揮，使其更好地運用于檔案存檔管理中，讓檔案存檔管理能夠朝著規(guī)范化和信息化的方向不斷發(fā)展，使得存儲中的一系列工作變得更加簡便。應(yīng)該將數(shù)字化技術(shù)有效地融合在檔案存檔工作當(dāng)中，保障其中的各環(huán)節(jié)都能夠有條不紊開展下去。做好信息的分類和采集工作，使得信息數(shù)據(jù)的價值得到最大化的發(fā)揮，帶動管理效率及質(zhì)量的進一步提高。此外，應(yīng)在指定時間內(nèi)加強對日常管理工作的審查和監(jiān)督，保障在日常的檔案存檔工作中能夠加大數(shù)字化的運用，使執(zhí)行力度能夠進一步提高。更好地減輕存檔人員的工作壓力，使得工作環(huán)境變得更加愉悅和輕松，在檔案存檔工作當(dāng)中將數(shù)字化的價值和作用最大化地凸顯出來。比如，在對竣工文件檔案進行歸檔的過程中，就應(yīng)該對檔案內(nèi)容進行生成。借助數(shù)字化制定目錄、歸檔范圍及保管期限表，便于檔案后續(xù)的查找及使用。

四、結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)階段，針對公路工程中的檔案存檔加以數(shù)字化技術(shù)的運用是非常重要的。能夠為檔案存檔提供更加多元化的思路，達到理想中最佳的管理效果。其中，主要可以通過明確存檔內(nèi)涵、轉(zhuǎn)變存檔方式、設(shè)計存檔方案、強化人員素質(zhì)、實行全面管控、凸顯技術(shù)優(yōu)勢等方式，讓檔案存檔工作得到進一步的優(yōu)化。

相關(guān)鏈接

數(shù)字化，即是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。

當(dāng)今時代信息化時代，而信息的數(shù)字化也越來越為研究人員所重視。早在40年代，香農(nóng)證明了采樣定理，即在一定條件下，用離散的序列可以完全代表一個連續(xù)函數(shù)。就實質(zhì)而言，采樣定理為數(shù)字化技術(shù)奠定了重要基礎(chǔ)。