文/孫悅(山西西山金信建筑有限公司)
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,給經(jīng)濟發(fā)展帶來了許多便利??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)會計管理仍然是企業(yè)管理中的重點。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了企業(yè)財務(wù)會計管理水平,但財務(wù)會計管理也面臨著更加多元化的發(fā)展環(huán)境。雖然企業(yè)財務(wù)會計管理水平在逐步提高,但仍存在各種問題有待解決,因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,我們對財務(wù)會計管理的提升仍不能放松。
(1)專業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)會計管理的精細化和管理的專業(yè)化主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是金融軟件的專業(yè)化。在財務(wù)會計工作的過程中,需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息。如果沒有專業(yè)軟件的幫助,過度依賴人力,必然會導(dǎo)致數(shù)據(jù)計算和分析結(jié)果的準確性下降。通過專業(yè)的財務(wù)軟件的應(yīng)用,上述問題將得到有效的預(yù)防。二是會計人員專業(yè)化。會計人員是實施精細化管理的主體,如果這些人員沒有達到專業(yè)素質(zhì)的要求,在精細化管理中就會出現(xiàn)各種問題。財務(wù)會計人員只有具備專業(yè)的會計知識和會計能力,才能更好地發(fā)揮精細化管理在企業(yè)運作中的作用。
(2)系統(tǒng)性。對于企業(yè)的精細化會計管理,系統(tǒng)化主要是指會計管理的綜合系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的作用下,可以更好更有效地傳遞和處理原有的會計信息。另一方面,將人員、管理系統(tǒng)和會計處理整合為一個系統(tǒng),這些工作過程中存在的問題一定會得到更好地解決,不同部門人員之間的合作效率也會更高。最后,通過對財務(wù)會計的細化來完成系統(tǒng)化的管理。
(3)信息化?,F(xiàn)代社會是信息化社會,本文所討論的企業(yè)財務(wù)會計工作也是信息化社會的一部分。隨著精細化管理理念在企業(yè)中的應(yīng)用,相關(guān)部門或人員需要處理的信息和數(shù)據(jù)自然會增多。在企業(yè)發(fā)展的過程中,經(jīng)營范圍會不斷擴大,新項目的開發(fā)會導(dǎo)致財務(wù)會計信息的增加,信息化是確保精細化管理能夠有效應(yīng)對這種情況的關(guān)鍵。
(1)財務(wù)會計管理體系存在漏洞。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,所有的財務(wù)會計管理都在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進行。然而,在完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理建設(shè)的同時,財務(wù)會計管理體系還沒有得到完善,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理的許多內(nèi)容還處于空白狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還涉及到保密性、權(quán)威性等問題。因此,在實際的財務(wù)會計管理中,需要按照管理制度進行工作,否則就會出現(xiàn)不規(guī)律和混亂現(xiàn)象。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,財務(wù)會計管理依靠計算機設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中運行,信息安全一直是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行過程中存在的問題。企業(yè)的財務(wù)會計管理人員不是專業(yè)的計算機技術(shù)人員,沒有掌握計算機硬件或軟件解決問題的技術(shù)。因此,財務(wù)會計管理人員不能及時解決計算機問題,使財務(wù)會計管理信息有可能丟失。財務(wù)管理人員的安全意識較低,對計算機設(shè)備沒有采取信息保護措施。此外,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的安全防護能力也相對較低。一旦受到黑客和病毒的攻擊,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓,還可能造成財務(wù)損失。
(2)財務(wù)管理法律觀念不足。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于風(fēng)險意識淡薄,許多相關(guān)法律制度沒有落實。領(lǐng)導(dǎo)層往往根據(jù)自己的意愿做出決策,很少考慮現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工素質(zhì)和收支方式。在一些財務(wù)活動中,領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠也會導(dǎo)致隱瞞收支賬目、偷稅漏稅問題。這些都是影響企業(yè)財務(wù)管理正常進行的重要因素。
(3)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作不完善。一些企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作不完善,使得具體管理職責(zé)不明確。會計崗位和工作崗位存在職責(zé)不明確,包括簿記員、保管員或處理人員,幾乎沒有明確的分離和限制,工作和職責(zé)的劃分不明確就會出現(xiàn)在企業(yè)中。如收銀員可以做審核工作,采購員可以做保管員的工作。一些企業(yè)沒有制定嚴格的規(guī)章制度和管理辦法,大量照搬其他同類企業(yè)的發(fā)展模式。在具體的指導(dǎo)和監(jiān)督過程中,沒有制度的約束,許多規(guī)章制度都是虛設(shè)的。制度不合理、崗位不科學(xué)是職務(wù)犯罪發(fā)生的重要原因。
(4)財務(wù)會計人員整體水平不高。在大多數(shù)企業(yè)中,財務(wù)管理的工作水平較低,缺乏運用計算機技術(shù)的能力。甚至在一些企業(yè),財務(wù)管理需要退休的老員工或新員工來進行。這類人員管理水平低,缺乏責(zé)任感,經(jīng)常在財務(wù)管理上出現(xiàn)問題。很多企業(yè)都在進行人力資源改革,財務(wù)工作也發(fā)生了很大的變化,造成了員工素質(zhì)的不適應(yīng)。與其他職能部門相比,會計部門對職業(yè)能力的要求非常高,具有較強的財務(wù)管理知識和掌握先進的計算機技術(shù)。無論是企業(yè)還是高校,綜合性財務(wù)人才培養(yǎng)的缺乏影響了財務(wù)會計工作的順利開展。財務(wù)管理復(fù)雜瑣碎,工作人員要有較強的責(zé)任心和工作能力,目前,企業(yè)財務(wù)管理人員的工作能力較低,利用信息技術(shù)收集財務(wù)數(shù)據(jù)的能力過于薄弱。為會計人員提供的計算機設(shè)備僅用于存儲信息、接收和保存文件,這種現(xiàn)象在很大程度上導(dǎo)致了信息數(shù)據(jù)處理能力和分類歸納能力的滯后。財務(wù)管理人員也缺乏主動性,企業(yè)缺乏對員工的培養(yǎng)意識,導(dǎo)致員工對會計信息的重要性認識不足,不能為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的幫助。
(5)缺乏有效的制度支持。雖然我國的一些企業(yè)已經(jīng)實施了一定程度的精細化管理,但對于市場上的大多數(shù)企業(yè)來說,這些企業(yè)并沒有制定專門的精細化管理制度,導(dǎo)致財務(wù)會計精細化管理在企業(yè)中逐漸成為口號和非正規(guī)化。這一問題在企業(yè)中的體現(xiàn)包括以下幾點:一是缺乏管理規(guī)范。二是缺乏財務(wù)會計監(jiān)督制度。三是與財務(wù)和會計精細化管理有關(guān)職能不清晰。
(6)信息化水平與精細化管理要求不一致。實施精細化會計管理,意味著在開展這項工作的過程中要處理更多的數(shù)據(jù)。針對這種情況,企業(yè)必須結(jié)合市場需求和精細化管理的實施要求,提高內(nèi)部信息化水平,從而保證精細化管理理念在企業(yè)中有效發(fā)揮作用。然而,根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù),大多數(shù)中國企業(yè)在實際經(jīng)營過程中無法滿足這樣的要求。造成這種情況的主要原因如下:一是企業(yè)信息化滯后阻礙了精細化管理相關(guān)工作的開展。二是企業(yè)內(nèi)部缺乏對會計人員信息處理能力的有效考核體系和培訓(xùn)方法。
(1)完善財務(wù)會計管理體制和法律機制。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來給財務(wù)會計管理帶來了很大的幫助,但網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象也頻頻發(fā)生。對外,我國政府部門應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)犯罪的情況完善相應(yīng)的法律,防范通過計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪行為發(fā)生,嚴厲打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪分子,降低網(wǎng)絡(luò)犯罪的概率,這是企業(yè)財務(wù)會計管理數(shù)據(jù)信息的安全保障。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)完善財務(wù)會計管理制度,找出存在的差距并加以補充,完善財務(wù)會計管理秩序,并根據(jù)財務(wù)會計和網(wǎng)絡(luò)運營的相關(guān)法律法規(guī)制定相關(guān)機制,使企業(yè)內(nèi)部人員能夠明確在使用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)會計管理過程中應(yīng)遵循的法律規(guī)范,避免因操作不當(dāng)而造成的違法行為。
(2)加強現(xiàn)代會計人才培養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計與傳統(tǒng)會計對人才的需求有很多不同,對人才的要求也更加嚴格。因此,加強網(wǎng)絡(luò)會計人才的開發(fā)與培養(yǎng)尤為重要。首先,建立考核管理機制,通過系統(tǒng)的培訓(xùn),有效提高員工的業(yè)務(wù)水平,這將大大促進企業(yè)的健康發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計行業(yè)健康成長。另外,建立人才安全管理機制。員工在充分掌握業(yè)務(wù)技能的同時,要有較強的網(wǎng)絡(luò)安全意識,對訪問用戶實施安全訪問限制,使員工的專業(yè)意識和責(zé)任意識得到顯著提高,從而使企業(yè)的管理走上系統(tǒng)化、規(guī)范化的道路。
(3)建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先,企業(yè)負責(zé)人要提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,加強自身信息化水平的建設(shè),結(jié)合自己的實際工作,將業(yè)務(wù)知識和專業(yè)知識有效地結(jié)合起來。其次,企業(yè)要注重加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括與企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系程度高的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。無論是網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)還是相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),財務(wù)會計管理的全面信息化建設(shè)都需要一個良好的基礎(chǔ)。再次,在網(wǎng)絡(luò)時代,經(jīng)濟建設(shè)呈現(xiàn)數(shù)字化特征,企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段市場的實際需要,使會計管理呈現(xiàn)出效率性和準確性的特征。建立相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng),提高管理效率,提升溝通效率。
(4)加快會計工作信息化推進和普及。財務(wù)會計也可以說是企業(yè)發(fā)展的命脈,因此,相關(guān)財務(wù)人員必須在工作中樹立足夠的風(fēng)險意識,逐步提高自身的抗風(fēng)險能力,只有這樣才能避免由于工作人員的風(fēng)險防范意識較低而導(dǎo)致一些信息在工作過程中泄露。對此,企業(yè)還可以對相關(guān)人員進行技能培訓(xùn),提高風(fēng)險應(yīng)對能力,維護會計信息的安全。如前所述,由于軟件系統(tǒng)本身的缺陷,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理軟件不完全信任,影響了軟件系統(tǒng)的推行普及。但事實上,在軟件推廣的過程中,只有抓住宣傳的核心和重點,才能贏得人們的信任。例如,軟件能夠提高管理效率和質(zhì)量,所以你可以把這個優(yōu)勢的軟件作為宣傳的重點,然后根據(jù)一個特定的企業(yè)擴大和改善系統(tǒng),從而達到宣傳改善系統(tǒng)的受歡迎程度的目的。此外,國家還可以在適當(dāng)?shù)臅r候開展活動來支持和鼓勵財務(wù)管理系統(tǒng),從而提高系統(tǒng)軟件的宣傳。同時,由于還存在很多問題,很多企業(yè)對會計系統(tǒng)軟件的基本內(nèi)容不了解。因此,相關(guān)部門也可以選擇具體的領(lǐng)域進行相關(guān)知識的普及。這樣,讓更多的公司可以了解和了解會計系統(tǒng)軟件,進而實現(xiàn)系統(tǒng)的宣傳和推廣。
(5)建立完善的企業(yè)財務(wù)會計精細化管理辦法。企業(yè)要建立精細化管理體系,應(yīng)從以下幾個方面加以完善:一是明確財會精細化管理人員的權(quán)責(zé)。精細化管理的實施需要財務(wù)部門與其他部門的共同配合。在這個過程中,如果企業(yè)能夠進一步說明財務(wù)會計人員在制度中的權(quán)利和責(zé)任,就可以有效降低這些人員與其他部門人員在工作中出現(xiàn)問題的概率。二是建立獨立的監(jiān)管機構(gòu)。如果企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)部門沒有完善的監(jiān)督制度,很可能在財務(wù)會計工作過程中出現(xiàn)造假等現(xiàn)象,會影響企業(yè)的正常運行。精細管理的目的,就是避免實際管理的效果受到會計人員的職業(yè)道德影響,企業(yè)應(yīng)該建立一個獨立的監(jiān)管部門,在原有的基礎(chǔ)上,將檢查數(shù)據(jù)和報表的真實性得到優(yōu)良的管理,從而保證精細化管理在企業(yè)中的實施效果。
(6)在精細化管理過程中合理應(yīng)用信息技術(shù)。對于信息相關(guān)技術(shù)在精細化管理過程中的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)從以下入手,引進先進的信息技術(shù)和設(shè)備。信息技術(shù)的有效應(yīng)用離不開先進的設(shè)備,針對這一特點,企業(yè)應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上增加信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)設(shè)備的引進,以保證財務(wù)管理人員借助這些設(shè)備可以大大減少工作量,同時通過這些設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用,可以提高企業(yè)財務(wù)信息處理的準確性和效率。同時注重培訓(xùn)財務(wù)會計人員掌握的信息技術(shù)技能。
(7)結(jié)合精細化管理的要求,培養(yǎng)會計人員。結(jié)合精細會計管理的具體要求,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面對會計人員進行培訓(xùn),注重會計人員處理實際問題的能力。有的會計人員經(jīng)驗相對較少,在實際工作過程中不能結(jié)合變化的市場趨勢和企業(yè)需求進行工作。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)幫助會計人員擺脫過于注重理論的局面,結(jié)合實際過程,引導(dǎo)會計人員提高精細化管理水平。結(jié)合精細管理培訓(xùn)過程是確保精細化管理在企業(yè)實施,能夠達到預(yù)期效果的關(guān)鍵,具體的培訓(xùn)內(nèi)容要集中在精細化管理理念、管理方法、應(yīng)急處理方法等方面。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的快速發(fā)展給企業(yè)的財務(wù)會計管理帶來發(fā)展機遇的同時,也帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)要進一步強化內(nèi)部財務(wù)會計管理,必須加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,開發(fā)應(yīng)用軟件,實現(xiàn)計算機化控制,完善內(nèi)部財務(wù)管理法律制度,提高財務(wù)會計管理水平和管理效率,促進企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)更具活力。