(中車株洲電力機(jī)車有限公司,湖南株洲 412001)
合理的成本管控是企業(yè)發(fā)展的基本保證,在制造業(yè)中,成本的管控更能決定著一個(gè)企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)制造企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。相關(guān)的制造企業(yè)要想降低產(chǎn)品的成本,保證企業(yè)的總體收益,就應(yīng)該制定一套科學(xué)合理的成本管控體系,同時(shí)還要更加精確的對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行核算,確保成本的管控更加的準(zhǔn)確。與此同時(shí),制造企業(yè)在面臨著如此巨大的生存壓力時(shí),合理的成本核算以及成本管控體系將會(huì)為企業(yè)提供良好的競(jìng)爭(zhēng)條件,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)定的后盾。
目前,我國的制造企業(yè)之中,很多企業(yè)的成本管控目標(biāo)都十分不明確,其主要是為了降低企業(yè)的成本而制定目標(biāo),從根本上導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展方向的偏離。這種目標(biāo)的制定方式雖然在短時(shí)間的內(nèi)降低了產(chǎn)品的成本,但是事實(shí)上卻忽略的產(chǎn)品的質(zhì)量,與企業(yè)的核心戰(zhàn)略規(guī)劃相悖,嚴(yán)重的影響了企業(yè)長期的發(fā)展,削弱的企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的打擊。
在諸多的制造企業(yè)之中,制造成本往往占據(jù)總成本的大多數(shù),一般在85%以上,這就導(dǎo)致很多企業(yè)的成本管控部門過于重視制造成本而忽略了其他環(huán)節(jié)成本所帶來的總體成本的增加。事實(shí)上,制造成本之所以較高,其主要的來源并不僅僅在于其本身,一般來說還來源于對(duì)于產(chǎn)品的研發(fā)。在研發(fā)階段,其往往消耗的資金量相對(duì)較為巨大,進(jìn)而造成了制造成本的升高。
如今的許多制造企業(yè)在進(jìn)行成本的管控工作之中,還僅僅對(duì)產(chǎn)品的平均成本進(jìn)行管控,只關(guān)注平均效益,從而影響了企業(yè)的整體效益。事實(shí)上,一般來說企業(yè)的整體收益并不是來源于所有的產(chǎn)品,而是大多數(shù)的收益利潤均來源于企業(yè)五分之一的產(chǎn)品,很多企業(yè)由于過于重視平均成本的管控,導(dǎo)致對(duì)一些利潤較大的產(chǎn)品的成本進(jìn)行忽視,這樣不僅導(dǎo)致了企業(yè)資源的浪費(fèi),同時(shí)也非常不利于企業(yè)的長期發(fā)展,長時(shí)間下去就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)能不足,從而造成嚴(yán)重的資金問題,影響企業(yè)的發(fā)展。
對(duì)于一個(gè)制造企業(yè)來說,其進(jìn)行成本的管理工作往往是非常重要的,相關(guān)的制造企業(yè)一般會(huì)成立專門的成本管控小組,制定相應(yīng)的成本管控辦法并進(jìn)行成本管控工作的監(jiān)督以及數(shù)據(jù)分析等工作。從總體上看,這種工作的模式較為全面,但是事實(shí)上,在進(jìn)行實(shí)際的成本管控工作過程中,由于員工的參與度以及工作的積極性不高,實(shí)際的管控效果就將會(huì)變得十分低下,相關(guān)的管理部門及時(shí)制定了相應(yīng)的工作計(jì)劃,具備完善的工作思路,但是沒有全體員工的積極參與,工作就很難順利進(jìn)行,從而導(dǎo)致成本管控的工作遲遲不能落實(shí),影響企業(yè)的發(fā)展。
制造行業(yè)所采購產(chǎn)品一般品類繁多,很多企業(yè)都是根據(jù)設(shè)計(jì)或工藝BOM清單實(shí)施采購,對(duì)成本的管控停留在單個(gè)產(chǎn)品的采購成本降低,沒有對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行歸類管理,也無法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的整合降本。
完善成本管控的基本目標(biāo)是解決成本管控中相關(guān)問題的首要前提。合理的管控目標(biāo)的制定將會(huì)在極大程度上促進(jìn)相關(guān)工作的進(jìn)行,同時(shí)合理的管控目標(biāo)是基于企業(yè)的總體戰(zhàn)略發(fā)展以及戰(zhàn)略規(guī)劃的,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本的管控才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在制定相應(yīng)的管控目標(biāo)時(shí),相關(guān)的管理人員應(yīng)該充分的考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,深入分析企業(yè)的發(fā)展方向,科學(xué)合理的制定成本管控的目標(biāo)。首先相關(guān)的管理人員要明確企業(yè)的發(fā)展方向是以成本為首還是以差異化的競(jìng)爭(zhēng)為首。如果是前者,相關(guān)成本管控目標(biāo)的制定應(yīng)該以控制成本為基本的出發(fā)點(diǎn),通過對(duì)成本動(dòng)因的控制來增加企業(yè)的整體成本優(yōu)勢(shì)。如果是后者,成本的管控目標(biāo)制定應(yīng)該以差異化為前提進(jìn)行成本的控制,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)還要考慮到成本與其他產(chǎn)品因素發(fā)生矛盾時(shí)的優(yōu)先級(jí)問題,如果發(fā)生沖突,應(yīng)該以企業(yè)的整體利益為出發(fā)點(diǎn),保證利益的最大化,同時(shí)如果沒有發(fā)生沖突,則以成本的管控為第一目的,實(shí)現(xiàn)成本管控的靈活性管理,促進(jìn)企業(yè)的高效快速發(fā)展[1]。
在完成對(duì)于管控目標(biāo)以及管控方案的完善之后,深化對(duì)于企業(yè)整體成本支出的認(rèn)識(shí)也是較為緊迫的工作。一般來說企業(yè)的成本支出包括制造成本、運(yùn)輸成本、以及營銷成本等。對(duì)于制造成本來說,一般在總體成本中占據(jù)相當(dāng)大的比例,但是制造成本本身還包含著研發(fā)成本,也就是說,在進(jìn)行成本控制的過程中,不能僅僅對(duì)于制造成本進(jìn)行管控,要進(jìn)行更加細(xì)致的分析,更加細(xì)化的進(jìn)行成本管控工作,對(duì)于研發(fā)階段要盡可能的在控制成本的基礎(chǔ)上減少成本的支出。同時(shí)對(duì)于運(yùn)輸成本以及營銷成本,在一定程度上也影響了整體的成本支出。相關(guān)的管理人員可以采用外包的方式與相關(guān)的運(yùn)輸企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸成本的降低,同時(shí)對(duì)于營銷成本也是一樣,應(yīng)該加強(qiáng)產(chǎn)品功效的實(shí)際宣傳,保證相關(guān)產(chǎn)品的銷售量,同時(shí)減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出,從而減少營銷成本的支出,控制了整體的成本[2]。
對(duì)于制造企業(yè)來說,其往往具有著諸多的產(chǎn)品,同時(shí)產(chǎn)品的定位以市場(chǎng)的實(shí)際需求都存在著較大的差別。相關(guān)的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于產(chǎn)品的分析,找出利潤較大的幾種產(chǎn)品,減少對(duì)于平均成本的控制,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)產(chǎn)品的精準(zhǔn)成本管控。首先,相關(guān)的管理人員要對(duì)全部產(chǎn)品進(jìn)行成本的核算以及利潤的核算,保證相關(guān)的營收數(shù)據(jù)得到充分的展示;其次,相關(guān)的管理人員根據(jù)實(shí)際的產(chǎn)品情況進(jìn)行重點(diǎn)產(chǎn)品的篩查以及選擇,并綜合成本、銷量以及利潤等多方面因素進(jìn)行最終的重點(diǎn)產(chǎn)品確認(rèn);最后,針對(duì)選擇的重點(diǎn)產(chǎn)品,相關(guān)的工作人員應(yīng)該加大力度進(jìn)行有針對(duì)性的成本的管控,從而更高效的實(shí)現(xiàn)成本的管控,增加企業(yè)的收入[3]。
企業(yè)員工的參與對(duì)于成本的管控工作是十分重要的,相關(guān)的管理人員應(yīng)該采取有效的措施調(diào)動(dòng)員工的積極性,增加員工的參與度,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)成本的管控。例如,相關(guān)的成本管理部門應(yīng)該將成本管控指標(biāo)下放給每個(gè)部門之中,并保證層層下放,最終實(shí)現(xiàn)小組化的成本管控,這樣在進(jìn)行成本管理時(shí),可以直接進(jìn)行組內(nèi)的成本管理,以完成自身組內(nèi)的指標(biāo)為基本的要求,從而保證成本管控的可控性。另外相關(guān)的管理部門還應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于完成管控目標(biāo)的部門或者小組進(jìn)行資金的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于沒有完成任務(wù)的小組進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P,進(jìn)而提高員工的工作積極性。
引入品類管理的概念,通過對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類歸總管理,可以大大縮減采購成本。品類管理的實(shí)施預(yù)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面的改善:
(1)將龐大的外購產(chǎn)品庫歸類,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)在聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)簡統(tǒng)化、模塊化;(2)通過產(chǎn)品歸類進(jìn)而整合外購件供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商“瘦身”目的,增大單個(gè)供應(yīng)商采購額,提高談判籌碼;(3)品類管理能有助于系統(tǒng)辦公的實(shí)現(xiàn),運(yùn)用現(xiàn)代化辦公軟件減少人工,降低勞務(wù)成本。
目前制造企業(yè)的成本管控問題日益嚴(yán)重,相關(guān)的管理部門應(yīng)該及時(shí)的采取措施解決其中的問題,從而優(yōu)化企業(yè)的成本管控體系,提高企業(yè)的整體成本管控能力,為企業(yè)的發(fā)展提供有力地幫助。