董智
(江蘇師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,江蘇 徐州 221116)
績(jī)效管理工作是高校人力資源管理的重要組成部分,對(duì)于更有效的發(fā)揮教職員工積極作用、推動(dòng)高校教育、教學(xué)、管理工作深入開展并取得實(shí)實(shí)在在成效具有很強(qiáng)的基礎(chǔ)性的保障性作用。從當(dāng)前高校人力資源績(jī)效管理工作的整體運(yùn)行情況來看,盡管高校在這方面給予了重視,而且也進(jìn)行了設(shè)計(jì)和安排,使人力資源績(jī)效管理工作的整體水平在不斷提升,但按照較高標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行研究與分析,個(gè)別高校在人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)方面仍然面臨諸多問題和不足,在很大程度上制約了人力資源績(jī)效管理工作的有效組織與實(shí)施,甚至導(dǎo)致出現(xiàn)了一些矛盾。這就需要高校在開展人力資源績(jī)效管理工作的過程中,一定要深刻認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的極端重要性,著眼于解決高校人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)面臨的問題,將制度建設(shè)上升到更高層面,努力使人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)取得更大突破,保證高校人力資源績(jī)效管理工作更加規(guī)范有序。
對(duì)于開展人力資源績(jī)效管理工作來說,通過大力加強(qiáng)制度體系建設(shè),既有利于強(qiáng)化人力資源績(jī)效管理工作的規(guī)范化水平,同時(shí)也能夠使人力資源績(jī)效管理的系統(tǒng)性、全面性、綜合性更強(qiáng),而且還能夠持續(xù)不斷優(yōu)化人力資源績(jī)效管理制度促進(jìn)工作向縱深開展。高校在開展人力資源績(jī)效管理工作的過程中,一定要深刻認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要性,并采取切實(shí)有效措施不斷優(yōu)化和完善相關(guān)制度。深入分析高校人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)的重要性,突出表現(xiàn)為:人力資源績(jī)效管理制度可以使工作更加規(guī)范有序,使人力資源績(jī)效管理工作步入良性發(fā)展軌道,有的高校在開展人力資源績(jī)效管理的過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化制度的根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性作用,根據(jù)自身的實(shí)際情況,不斷豐富和完善相關(guān)制度,進(jìn)而使人力資源績(jī)效管理流程更加規(guī)范,在很大程度上提升了人力資源績(jī)效管理效能化水平;人力資源績(jī)效管理制度還能夠進(jìn)一步優(yōu)化和完善人力資源績(jī)效管理機(jī)制,特別是可以使人力資源績(jī)效管理工作的全面性、綜合性更強(qiáng),有的高校在開展人力資源績(jī)效管理的過程中,建立了相對(duì)比較完善的運(yùn)行制度,除了在年初制定相關(guān)工作規(guī)劃、實(shí)施方案之外,還在具體的實(shí)施過程中對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行制度化設(shè)計(jì),并且不斷豐富和完善相關(guān)制度,使人力資源績(jī)效管理工作步入了良性發(fā)展的軌道,有力的提升了教職員工的綜合素質(zhì),工作效能化水平顯著提升。
在高校各項(xiàng)管理中,人力資源績(jī)效管理體系是針對(duì)教職人員及行政管理人員而進(jìn)行的評(píng)價(jià)考核體系,人力資源績(jī)效管理體系在高校的施行相對(duì)較為復(fù)雜,受到人員崗位區(qū)分、學(xué)科差別、專業(yè)差別等的影響,很難有大眾皆適用的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行全員的績(jī)效管理操作。因此,高校在構(gòu)建人力資源績(jī)效管理體系時(shí),要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,結(jié)合學(xué)校定位、教師崗位職責(zé)、學(xué)科劃分、能力與工作量等的綜合考量,搭建起能夠適應(yīng)學(xué)校全方位發(fā)展和提升的績(jī)效管理體系。在構(gòu)建過程中,要注意處理好各方的關(guān)系,比如,高校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與個(gè)人訴求的達(dá)成的關(guān)系,高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與當(dāng)前需求的關(guān)系等,避免因績(jī)效管理的推行不當(dāng)造成矛盾。
另外,高校人力資源績(jī)效管理體系構(gòu)建要堅(jiān)持以下原則:首先是目標(biāo)的一致性原則,即高校在進(jìn)行績(jī)效管理體系構(gòu)建時(shí),要設(shè)立統(tǒng)一的目標(biāo),引導(dǎo)所有教職員工及行政管理人員以統(tǒng)一目標(biāo)的方向而努力;其次,要堅(jiān)持科學(xué)性原則,要體現(xiàn)出構(gòu)建的科學(xué)性,以高校自身發(fā)展實(shí)際為綜合考量,結(jié)合崗位、學(xué)科、能力等多項(xiàng)基本情況進(jìn)行設(shè)計(jì),體現(xiàn)科學(xué)性和客觀性;第三,要堅(jiān)持系統(tǒng)性原則,注重系統(tǒng)與局部的關(guān)系處理,以全局為主要出發(fā)點(diǎn),在全局目標(biāo)達(dá)成的前提下,更多傾向于個(gè)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);要堅(jiān)持可操作性原則,保證績(jī)效評(píng)價(jià)體系在具體的工作實(shí)施中的可操作性,既能夠?qū)崿F(xiàn)整體目標(biāo),又能夠幫助個(gè)體目標(biāo)向整體目標(biāo)靠近。
當(dāng)前,許多高校在人力資源方面的工作更多的停留于建章立制等表面,在實(shí)際操作方面缺乏適當(dāng)?shù)目茖W(xué)的標(biāo)準(zhǔn),而且與高校的發(fā)展目標(biāo)、辦學(xué)模式等也不夠吻合。另外,許多高校人力資源管理的分工職責(zé)不夠明確,部分與教學(xué)活動(dòng)聯(lián)系不夠緊密,對(duì)于教職工的了解不深不透,僅限于檔案資料與年度考核等常規(guī)方式。對(duì)于一些設(shè)置有新舊校區(qū)的高校來說,各部分的人力資源管理部門之間存在矛盾,機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員崗位等都存在一定的重復(fù)性,職能劃分不清晰,工作效率低下,導(dǎo)致人力資源管理工作壓力較大。人力資源管理與教學(xué)管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,對(duì)于教師潛力挖掘不夠。部分人力資源管理任職人員對(duì)于自身的管理職能和工作任務(wù)不夠明晰,工作效率與高??沙掷m(xù)發(fā)展之間的要求不夠相匹配。
當(dāng)前,許多高校的人才引進(jìn)機(jī)制不夠合理,在引進(jìn)人才時(shí),更多地傾向于對(duì)學(xué)歷、技能和各種獲得資質(zhì)的選拔,并沒有針對(duì)各自專業(yè)的需求、上升空間、學(xué)術(shù)水平等有相對(duì)應(yīng)的考核聘用機(jī)制。在選用的人才中,雖然也有具備一定專業(yè)技能和特長(zhǎng)的,但是受制于多種因素,個(gè)別存在思想政治素質(zhì)不夠高,發(fā)展和上升空間不夠?qū)拸V的問題。雖然近年來針對(duì)高校的教育教學(xué)改革正逐步穩(wěn)步推進(jìn),高校各項(xiàng)教育教學(xué)及行政工作進(jìn)展較以往順暢,但是分?jǐn)偟矫棵處煹膲毫σ廊浑y以忽視,部分教師對(duì)于自身的發(fā)展前景不夠清楚明晰,缺乏積極的未來規(guī)劃,職業(yè)生涯中找不到存在感,師生關(guān)系的維護(hù)上也欠缺一定的積極性。而部分高校對(duì)于教師的人文關(guān)懷不夠,致使教師喪失對(duì)工作的熱情和信心,在師生關(guān)系處理上也不夠積極,在工作進(jìn)展上缺乏創(chuàng)新性和主動(dòng)性,間接導(dǎo)致高校的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)開展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到影響和阻礙。
當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,高等教育在這種情況下所面臨的挑戰(zhàn)更加艱巨。但是,各高校在制定人力資源規(guī)劃時(shí),卻并未從根源上進(jìn)行與市場(chǎng)需求相適應(yīng)的改革,與具體工作的結(jié)合不夠緊密,制定的教育目標(biāo)也不夠合理。許多高校對(duì)于人力資源管理的持續(xù)健康發(fā)展重視程度不夠,沒有強(qiáng)有力的措施保證人力資源的健康持續(xù),缺乏適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與提升的機(jī)會(huì)刺激。在具體工作中,人力資源的管理機(jī)制對(duì)教師的興趣能力水平等的考量不夠,僅僅參照高校的教學(xué)目標(biāo)和教育風(fēng)格,硬性地安排教師完成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù),導(dǎo)致個(gè)別教師對(duì)于學(xué)校管理缺乏滿意度,對(duì)自我的職業(yè)生涯評(píng)價(jià)較低,為教育教學(xué)能力的提升帶來了消極影響。
從當(dāng)前高校人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)存在的問題來看,比較突出的就是個(gè)別高校不注重人力資源績(jī)效管理制度的人性化建設(shè),特別是在制定制度的過程中主要是以管理為主,并沒有將“以人為本”納入到人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)體系當(dāng)中,除了人力資源管理部門之外,其他部門以及廣大教職員工基本上不參與人力資源績(jī)效管理制度建設(shè),這也直接導(dǎo)致人力資源績(jī)效管理制度的針對(duì)性、實(shí)效性以及吸引力不強(qiáng)。高校人力資源績(jī)效管理制度缺乏人性化,也表現(xiàn)為在實(shí)施績(jī)效考核的過程中,絕大多數(shù)情況只是將績(jī)效考核作為工資和福利待遇的依據(jù),并沒有從提升教職員工能力、素質(zhì)的角度進(jìn)行深入研究,在引導(dǎo)教職員工改進(jìn)不足、促進(jìn)發(fā)展方面還沒有進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。
從現(xiàn)代人力資源績(jī)效管理工作來看,由于與傳統(tǒng)的人力資源績(jī)效管理模式相比更具有拓展性,因而應(yīng)當(dāng)高度重視高校人力資源績(jī)效管理制度的系統(tǒng)性,但個(gè)別高校在這方面相對(duì)比較薄弱,特別是由于沒有對(duì)人力資源績(jī)效管理制度進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)安排,直接導(dǎo)致人力資源績(jī)效管理工作受到影響。有的高校不注重對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和完善,如沒有將PDCA 循環(huán)應(yīng)用于人力資源績(jī)效管理建設(shè)當(dāng)中,在對(duì)人力資源績(jī)效管理好的經(jīng)驗(yàn)和做法總結(jié)不夠到位,對(duì)于存在的問題改進(jìn)不到位,因而人力資源績(jī)效管理建設(shè)還沒有形成“閉環(huán)”系統(tǒng),必然會(huì)制約人力資源績(jī)效管理工作向縱深開展。高校人力資源績(jī)效管理制度缺乏系統(tǒng)性,也表現(xiàn)為沒有構(gòu)建人力資源績(jī)效管理制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、完善體系。
對(duì)于開展人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)來說,應(yīng)當(dāng)不斷適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,大力推動(dòng)人力資源績(jī)效管理制度創(chuàng)新,但個(gè)別高校在這方面還缺乏針對(duì)性和特色,人力資源績(jī)效管理工作也因此無法發(fā)揮積極作用。有的高校不注重人力資源績(jī)效管理績(jī)效指標(biāo)制度建設(shè),特別是在指標(biāo)的設(shè)計(jì)方面還沒有從調(diào)動(dòng)教職員工積極性、促進(jìn)教育與管理工作改革創(chuàng)新的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),績(jī)效管理指導(dǎo)缺乏戰(zhàn)略性、多元化和開發(fā)性,在公開、公正、公平性建設(shè)方面仍然不夠到位,甚至導(dǎo)致教職員工意見較多。人力資源績(jī)效管理制度缺乏創(chuàng)新性,也表現(xiàn)為不注重將人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)與其他工作進(jìn)行有效結(jié)合,如人力資源績(jī)效管理制度還沒有融合教育培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等諸多內(nèi)容等等,同樣會(huì)制約人力資源績(jī)效管理工作的有效組織與實(shí)施。
高校在開展人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)的過程中,一定要正確處理好剛性管理與柔性管理之間的關(guān)系,重點(diǎn)要在人力資源績(jī)效管理人性化設(shè)計(jì)與執(zhí)行方面加大工作力度,這不僅有利于優(yōu)化和完善人力資源績(jī)效管理制度,同時(shí)也能夠得到廣大教職員工的支持和認(rèn)可。這就需要堅(jiān)持以人為本,從培養(yǎng)教職員工綜合素質(zhì)、提升高校組織績(jī)效的角度進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),如在制定制度的過程中,應(yīng)當(dāng)征求廣大教職員工的意見與建議,并將他們的想法融入到人力資源績(jī)效管理制度,由于教師參與了人力資源績(jī)效管理制度的制定,因而他們也會(huì)發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性遵守人力資源績(jī)效管理制度。突出人力資源績(jī)效管理制度人性化,還要積極引導(dǎo)廣大教職員工參與到人力資源績(jī)效管理工作當(dāng)中,不能讓他們只是面對(duì)冰冷的績(jī)效考核數(shù)據(jù),而是要他們通過績(jī)效管理不斷完善自我、提升自我。
高校要把強(qiáng)化人力資源績(jī)效管理制度系統(tǒng)性建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面,著眼于促進(jìn)人力資源績(jī)效管理工作取得更大突破,進(jìn)一步優(yōu)化和完善相關(guān)運(yùn)行機(jī)制,努力提升整體水平。在具體的實(shí)施過程中,要對(duì)人力資源績(jī)效管理制度進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)安排,既要對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際情況制定新的制度,努力使人力資源績(jī)效管理制度能夠覆蓋到績(jī)效管理工作的方方面面。要著眼于持續(xù)優(yōu)化和完善人力資源績(jī)效管理制度,將PDCA 循環(huán)應(yīng)用于人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)當(dāng)中,既要對(duì)開展人力資源績(jī)效管理工作過程中的好理念、好經(jīng)驗(yàn)、好做法進(jìn)行總結(jié),也要納入到制度體系當(dāng)中并進(jìn)行推廣應(yīng)用;同時(shí)還要對(duì)存在的問題進(jìn)行深入研究與分析,找出薄弱環(huán)節(jié),制定有針對(duì)性的整改方案,只有這樣,才能使人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)形成“閉環(huán)”系統(tǒng),不斷豐富和完善相關(guān)制度。
創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂。高校在開展人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)的過程中,還要大力推動(dòng)理念創(chuàng)新、思路創(chuàng)新和模式創(chuàng)新,努力使人力資源績(jī)效管理制度發(fā)揮多元化功能與作用。高校要結(jié)合教育、教學(xué)、管理工作的實(shí)際情況,本著公開、公正、公平的原則,科學(xué)設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo),根據(jù)不同崗位特點(diǎn)形成有針對(duì)性和特色化的績(jī)效考核指標(biāo),進(jìn)而才能使其更加科學(xué)。推動(dòng)人力資源績(jī)效管理制度創(chuàng)新性,也要大力推動(dòng)人力資源績(jī)效管理工作與業(yè)務(wù)工作以及其他相關(guān)的工作的有效結(jié)合,如將人力資源績(jī)效管理與教育培訓(xùn)工作進(jìn)行有效結(jié)合,進(jìn)一步豐富和完善人力資源績(jī)效管理制度,使教育培訓(xùn)成為績(jī)效管理的重要組成部分,并積極引導(dǎo)廣大教職員工參加相關(guān)培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)。高校還要進(jìn)一步創(chuàng)新人力資源績(jī)效管理制度執(zhí)行機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),如將其納入到校園文化建設(shè)當(dāng)中,強(qiáng)化方方面面對(duì)人力資源績(jī)效管理工作的支持。
建立健全績(jī)效管理體系建設(shè),完善與高校教師的便捷暢通的溝通渠道,方便針對(duì)績(jī)效考評(píng)的相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的良好的溝通。充分了解教師的現(xiàn)實(shí)情況,針對(duì)教師現(xiàn)實(shí)情況及時(shí)合理調(diào)整績(jī)效管理考評(píng)細(xì)則,明確考核目標(biāo)和內(nèi)容。另外,要加強(qiáng)與教師的溝通交流,針對(duì)教師存在的問題及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性的解決,提升高校對(duì)于教師的人文關(guān)懷。另一方面,要針對(duì)教師考評(píng)結(jié)果進(jìn)行合理的利用,針對(duì)考核結(jié)果,為教師提供薪金和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)和刺激,并且將考核結(jié)果作為職務(wù)變動(dòng)、職稱評(píng)定等的依據(jù)和參考,調(diào)動(dòng)教師工作的積極性。同時(shí),創(chuàng)新多種形式組織校內(nèi)團(tuán)體交流活動(dòng),借助活動(dòng)拉近教師之間的距離,提升高校凝聚力,促進(jìn)高校協(xié)調(diào)發(fā)展。
綜上所述,作為高校人力資源管理工作的重要組成部分,績(jī)效管理越來越受到重視,特別是隨著教育改革的不斷深化,對(duì)績(jī)效管理提出了新的更高的要求,應(yīng)當(dāng)更加高度重視規(guī)范化和效能化,不斷強(qiáng)化人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)整體水平,努力提升高校人力資源績(jī)效管理能力。在具體的實(shí)施過程中,高校首先應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)和改進(jìn)人力資源績(jī)效管理制度的極端重要性,并著眼于解決高校人力資源績(jī)效管理制度建設(shè)面臨的突出問題,采取更加科學(xué)的方法和措施,重點(diǎn)在突出人力資源績(jī)效管理制度人性化、強(qiáng)化人力資源績(jī)效管理制度系統(tǒng)性、推動(dòng)人力資源績(jī)效管理制度創(chuàng)新性等諸多方面加大工作力度,推動(dòng)高校人力資源績(jī)效管理制度更加科學(xué)、規(guī)范、有效。