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      高校退休教職員工管理模式改進(jìn)研究

      2018-05-14 12:12:15段柏平
      今日財(cái)富 2018年31期
      關(guān)鍵詞:教職員工管理制度內(nèi)容

      段柏平

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人口老齡化趨勢(shì)越來越明顯,高校的退休員工數(shù)量也越來越多。在當(dāng)今時(shí)代,解決退休教職員工養(yǎng)老問題,提升退休教職員工生活質(zhì)量成為了高校退休教職員工管理工作的重難點(diǎn),不僅關(guān)系到退休教職員工的晚年生活,而且影響著高校人力資源管理工作的質(zhì)量。高校應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,滿足退休教職員工生活需求,改進(jìn)退休教職員工管理模式,提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,讓退休教職員工過上幸福、快樂的晚年生活。

      隨著老齡化趨勢(shì)的不斷擴(kuò)大,高校退休教職員工的數(shù)量也在增加,高校退休教職員工管理模式的問題也逐漸凸顯。高校的退休教職員工作為學(xué)校人力資源的一部分,在學(xué)校工作期間為學(xué)校發(fā)展做出了諸多貢獻(xiàn),因此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在教職員工退休后為其提供周到、便捷的服務(wù),以此來回報(bào)退休教職員工對(duì)學(xué)校的辛苦付出。但是陳舊的高校退休教職員工管理模式已經(jīng)無法滿足退休教職員工的實(shí)際需求,這就要求高校改進(jìn)退休教職員工管理模式,提升服務(wù)質(zhì)量。

      一、高校退休教職員工的特點(diǎn)

      (一)高學(xué)歷、高職稱

      高校退休教職員工是指根據(jù)高校的退休規(guī)定,達(dá)到退休條件,離開原來工作崗位的教職工群體。這些退休的教職員工多為年齡稍高的老教師,換句話說就是這些退休教師經(jīng)歷了多年的教學(xué)過程,其中大部分人擁有教授、副教授級(jí)別的職稱,而且具有相當(dāng)高的專業(yè)水平和文化水平。高學(xué)歷、高職稱的退休教師有著良好的終身學(xué)習(xí)意識(shí),他們即使是離開學(xué)校之后也沒有放棄學(xué)習(xí),仍然在不斷完善自己,不斷提升自己的知識(shí)水平和文化素養(yǎng)。高校退休教職員工的學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),能夠自己學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技術(shù),并且時(shí)刻關(guān)注著學(xué)校的發(fā)展動(dòng)向,和學(xué)校有著緊密的聯(lián)系。

      (二)思想覺悟高

      高校的退休教職員工的思想覺悟很高,對(duì)事情有自己獨(dú)特的見解,有著強(qiáng)烈的個(gè)體意識(shí)和參與意識(shí),對(duì)學(xué)校和社會(huì)的發(fā)展都能起到一定的促進(jìn)作用。退休教職員工在校時(shí)主要的任務(wù)就是輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),引導(dǎo)學(xué)生形成正確的價(jià)值觀、人生觀,這就意味著退休教職員工個(gè)人有著很高的思想水平和道德水準(zhǔn)。在教職員工退休后,他們沒有了工作負(fù)擔(dān),生活輕松了許多,這就給他們提供了一個(gè)提升思想覺悟的好機(jī)會(huì)。退休教職員工在日常生活中會(huì)關(guān)注社會(huì)的熱點(diǎn)事件,會(huì)了解學(xué)校的大事小情,并且能夠參與其中,提出自己的想法和意見。較高的思想覺悟讓他們能夠接受新鮮事物,能夠接受更多的信息,不僅促使退休教職員工發(fā)展,而且能夠提升退休教職員工的影響力。

      (三)需求多樣

      高校的退休教職員工有著多種多樣的需求,這就給高校退休教職員工管理工作帶來了一些難題。退休教職員工愿意接受新鮮事物,并能夠?qū)⑿迈r的生活理念實(shí)際應(yīng)用,因此,他們有著多樣化的需求。在生活上,高校退休教職員工對(duì)生活質(zhì)量的要求很高,不愿意在家中靜坐養(yǎng)老,想要出門進(jìn)行體育鍛煉。在工作上,雖然退休教職員工沒有工作,但是他們渴望回到工作崗位繼續(xù)工作。在思想上,退休教職員工需要精神上的慰藉,需要心靈安慰,渴望得到關(guān)愛。高校退休教職員工相對(duì)于普通老人來說,對(duì)老年生活的要求更多,這就要求高校要努力滿足退休教職員工的需求,這樣才能讓退休教職員工從退休生活中感受到快樂。

      二、高校退休教職員工管理模式改進(jìn)的意義

      (一)凸顯高校對(duì)退休教職員工的重視

      高校作為教職員工的工作場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)為盡職盡責(zé)的退休教職員工提供晚年生活服務(wù),從而讓退休教職員工過上幸福生活。高校應(yīng)當(dāng)將退休教職員工管理工作當(dāng)成一項(xiàng)重要的工作,并且要重視退休教職員工的作用,讓退休教職員工無愧于對(duì)學(xué)校的付出。高校退休教職員工管理模式改進(jìn)能夠凸顯高校對(duì)退休教職員工的重視,能夠讓高校退休教職員工感受到學(xué)校對(duì)其的關(guān)注,有利于刺激退休教職員工發(fā)揮余熱,能夠促使退休教職員工為學(xué)校建設(shè)貢獻(xiàn)力量。高校改進(jìn)退休教職員工模式的主要目的就是提升服務(wù)水平,讓退休教職員工享受到高質(zhì)量的服務(wù),這就意味著高校對(duì)退休教職員工十分重視,不僅能夠激發(fā)退休教職員工建設(shè)學(xué)校的參與熱情,而且能夠調(diào)動(dòng)退休教職員工管理學(xué)生的積極性。

      (二)凸顯人力資源管理的價(jià)值

      高校退休教職員工是高校人力資源的重要組成部分,這就表明高校退休教職員工管理和高校人力資源管理有著緊密的聯(lián)系。改進(jìn)高校退休教職員工管理模式對(duì)人力資源管理有著重要意義,能夠凸顯人力資源管理的價(jià)值。高校管理退休教職員工的過程實(shí)質(zhì)就是高校進(jìn)行人力資源管理的過程,在這個(gè)過程中高校想法設(shè)法來保護(hù)人力資源,來發(fā)揮高校人力資源的優(yōu)勢(shì),即讓退休教職員工在退休后發(fā)揮剩余價(jià)值,對(duì)高校建設(shè)再做貢獻(xiàn)。高校在管理的過程中應(yīng)當(dāng)重視人力資源使用問題,也就是要注重退休教職員工的再參與問題,這樣才能提升人力資源管理質(zhì)量,才能讓退休教職員工發(fā)揮出更大的作用,才能提高退休教職員工管理水平。

      三、高校退休教職員工管理模式問題

      (一)退休教職員工管理制度問題

      在實(shí)際生活中,許多高校制定的退休教職員工管理制度都存在問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一個(gè)方面是管理制度的主體性不足。管理制度是服務(wù)于退休教職員工的規(guī)章制度,但是許多高校沒有考慮退休教職員工的實(shí)際需求,不尊重退休教職員工的主體地位,無法做好退休教職員工管理工作。第二個(gè)方面是管理制度的適用性不足。管理制度具有指導(dǎo)性和規(guī)范性,應(yīng)當(dāng)能夠解決實(shí)際的問題,但是隨著退休教職員工需求的不斷變化,管理制度的適用性也在逐漸減弱,無法給退休教職員工提供足夠的幫助。第三個(gè)方面是管理制度的創(chuàng)新性不足。管理制度應(yīng)當(dāng)和學(xué)校退休教職員工的實(shí)際情況相符,但是許多高校盲目抄襲其他學(xué)校的制度,不僅沒有讓管理制度發(fā)揮作用,而且影響了退休教職員工對(duì)學(xué)校的看法。

      (二)退休教職員工服務(wù)內(nèi)容問題

      在實(shí)際生活中,退休教職員工服務(wù)內(nèi)容問題是一個(gè)常見問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一個(gè)方面是服務(wù)內(nèi)容不協(xié)調(diào)。高校提供服務(wù)內(nèi)容的主要目的是為了提升退休教職員工的生活水平,但是許多高校提供的服務(wù)內(nèi)容都集中在生活服務(wù)方面,只是通過資金補(bǔ)助來撫慰退休教職員工,無法滿足教職員工的內(nèi)心需求。第二個(gè)方面是服務(wù)內(nèi)容利用不足。有些高校雖然提供了多種服務(wù)內(nèi)容,但是實(shí)際利用的服務(wù)內(nèi)容卻少之又少,不僅無法發(fā)揮出退休教職員工管理模式的作用,而且增加了服務(wù)問題出現(xiàn)的幾率。第三個(gè)方面是服務(wù)內(nèi)容脫離實(shí)際生活。部分高校制定的服務(wù)內(nèi)容脫離實(shí)際生活,不僅提升了退休教職員工管理的難度,而且降低了退休教職員工管理的質(zhì)量。

      (三)退休教職員工管理方式問題

      在實(shí)際生活中,高校使用的退休教職員工管理方式較為陳舊,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一個(gè)方面0是檔案管理工作效率低。檔案是記錄退休教職員工基礎(chǔ)信息的主要資料,但是高校的檔案形式主要是紙質(zhì)文件,非常容易丟失。在增減退休教職員工信息時(shí)會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,工作效率非常低,不能及時(shí)處理退休教職員工提出的問題。第二個(gè)方面是缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)成為了日常生活中必不可少的工具。高校沒有意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)退休教職員工管理的重要性,忽視了互聯(lián)網(wǎng)的作用,沒有為退休教職員工建立專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

      四、高校退休教職員工管理模式改進(jìn)策略

      (一)改革退休教職員工管理制度

      退休教職員工管理制度是高校退休教職員工管理模式發(fā)揮作用的重要保障。高校要改革退休教職員工管理制度,提升管理水平。第一,尊重退休教職員工主體地位。高校要意識(shí)到在管理過程中,退休教職員工是管理的主體,這就要求高校在制定管理制度時(shí)要滿足退休教職員工的實(shí)際需求。高校要和退休教職員工做好溝通工作,分析退休教職員工的需求,從而制定出具有實(shí)際作用的管理制度,提升管理工作質(zhì)量。第二,要適時(shí)變化管理制度。高校要根據(jù)退休教職員工的需求變化來變化管理制度,這樣才能讓管理制度實(shí)時(shí)發(fā)揮作用,才能讓管理模式正常運(yùn)行。高校要在日常生活中觀察退休教職員工的生活,提前做好準(zhǔn)備來滿足退休員工的多樣化需求。第三,要?jiǎng)?chuàng)新管理制度。高校可以借鑒其他學(xué)校的管理制度,但是要將本校退休教職員工的實(shí)際情況考慮在內(nèi),讓管理制度能夠解決退休教職員工管理過程中的問題,從而提升管理制度的使用價(jià)值。

      (二)革新退休教職員工服務(wù)內(nèi)容

      退休教職員工服務(wù)內(nèi)容是指高校在管理過程中為退休教職員工提供的具體性幫扶措施。高校要革新退休教職員工服務(wù)內(nèi)容,提升退休教職員工對(duì)服務(wù)內(nèi)容的滿意度。第一,協(xié)調(diào)服務(wù)內(nèi)容。高校既要服務(wù)退休教職員工的生活,又要重視退休教職員工想要工作的心情,要讓退休教職員工參與高校重要事件決策,給予退休教職員工發(fā)展建設(shè)學(xué)校的機(jī)會(huì)。同時(shí),要注重對(duì)退休教職員工的精神撫慰,要和退休教職員工保持聯(lián)系,定期去家中慰問,維系學(xué)校和退休教職員工之間的感情。第二,提高服務(wù)內(nèi)容利用率。高校要充分利用服務(wù)內(nèi)容,將服務(wù)資源分配給每一位退休教職員工,同時(shí)要聽取退休教職工的意見,將一些不需要的服務(wù)內(nèi)容加以剔除,從而更好的滿足退休教職員工的需要,提升服務(wù)質(zhì)量。第三,加強(qiáng)生活聯(lián)系。高校要根據(jù)退休教職員工的實(shí)際生活來設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容,要在衣食住行各個(gè)方面滿足退休教職員工,為退休教職員工構(gòu)建一個(gè)良好的生活環(huán)境。

      (三)改良退休教職員工管理方式

      退休教職員工管理方式直接決定著退休教職員工管理工作的效率。高校要改良退休教職員工管理方式,提升退休教職員工管理工作的效率。第一,建立電子信息檔案庫(kù)。高校要將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子資料,通過電子信息檔案庫(kù)來存儲(chǔ)退休教職員工的信息,減化工作步驟,減輕工作壓力,同時(shí)要將電子信息檔案定期備份,防止退休教職員工信息丟失。高校還要將退休教職員工的家庭信息添入,例如家庭住址、子女電話,為解決問題提供方便。第二,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。高校要積極使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)中搜尋服務(wù)資源,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)服務(wù)退休教職員工,讓他們能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解世界,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的針對(duì)性。高校還要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來了解退休教職員工喜好,從而為退休教職員工提供恰當(dāng)?shù)姆?wù)。

      五、結(jié)語

      高校退休教職員工是高校的重要人力資源,也是促進(jìn)高校發(fā)展的重要力量。高校要改革退休教職員工管理制度、革新退休教職員工服務(wù)內(nèi)容、改良退休教職員工管理方式,讓退休教職員工管理模式重新發(fā)揮作用,顯現(xiàn)新的使用價(jià)值,保護(hù)退休教職員工的利益,提升退休教職員工的生活水平。(作者單位為湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院)

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