電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化

龍鳳

（湖北正源電力集團有限公司，湖北 武漢 430000）

一、電力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享的意義所在

電力企業(yè)進行轉(zhuǎn)型的時候，會受到行政色彩相關(guān)的影響，并且按照省、市、縣級來設(shè)計出獨立的主體。在電力企業(yè)里面，不同級別都是獨立呈現(xiàn)出的相關(guān)財務(wù)收支情況有所不同，這種模式有一個很大的問題就是不同電力企業(yè)財務(wù)核算沒有一個相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。每個級別電力企業(yè)財務(wù)信息不能夠立馬得到匯總，相關(guān)管理層不能及時得到相關(guān)信息做出決策。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立會讓電力企業(yè)更加集中、統(tǒng)一、高效進行，很大程度上提升會計數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，并且電力企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳送的速度和效率也提高了，這也為電網(wǎng)的監(jiān)督變化和體制改革做好了良好的基礎(chǔ)。

（一）保證電力企業(yè)每項制度做好落實工作

財務(wù)共享中心在電力企業(yè)里面管理實施，最突出的在于它可以幫助電力企業(yè)解決相關(guān)制度落實不到位的缺陷，在電力企業(yè)總部制定財務(wù)管理制度以后，下級每個電廠可以利用財務(wù)共享快速地了解制度的相關(guān)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，按其嚴(yán)格執(zhí)行。而且，在很大程度上對流程方面和核算標(biāo)準(zhǔn)做到了統(tǒng)一，其次，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以后，以往的粗放型財務(wù)問題也得到了精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時，對財務(wù)業(yè)務(wù)核算效率做出了很大程度的幫助，以至于電力企業(yè)相關(guān)的成本也得到了相應(yīng)降低。

（二）不斷提高電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量

對于電力企業(yè)而言，財務(wù)共享中心的建立對其有著很大的幫助。財務(wù)共享中心是一個獨立的主體，能夠讓電力企業(yè)自身和下級每個電廠給到財務(wù)基礎(chǔ)核算辦理資金收付相關(guān)的業(yè)務(wù)。首先，它能夠讓下級各電廠對財務(wù)制度的政策清楚把握，其次，下級每個電廠的基本資金情況也為總部得到了最好的監(jiān)督，確保相關(guān)的資金能夠有效安全使用，與此同時財務(wù)共享中心運用管理會計中的財務(wù)分析報表、預(yù)算管理等方式來達到對電力企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的分析和匯總，這也幫助電力企業(yè)在管理層制定相關(guān)的政策提供了很重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。比如，某電力企業(yè)準(zhǔn)備在某個地方想開一個分廠，這個時候財務(wù)共享中心就能夠?qū)⒏鱾€地方的電廠有關(guān)數(shù)據(jù)進行集中，在集中的數(shù)據(jù)上進行合理的論證，以至于來幫助建立分廠的可行性以及預(yù)測經(jīng)營相關(guān)流量，為上級管理層最終的決定提供寶貴的建議。

（三）保證電力企業(yè)核心業(yè)務(wù)有序穩(wěn)定發(fā)展

自從財務(wù)共享中心在電力企業(yè)里面統(tǒng)一實施管理過程當(dāng)中，電力企業(yè)外部供應(yīng)商以及內(nèi)部經(jīng)濟結(jié)算變得更加便捷，并且，電力用戶對電力企業(yè)的滿意度也越來越高。與此同時，電力企業(yè)利用ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)后，很大程度幫助財務(wù)人員的工作進行了減輕，這樣一來，電力企業(yè)財務(wù)人員就可以接觸更多的管理工作，包括風(fēng)險范疇、投資可行性、財務(wù)分析等等，這種方式的利用對于電力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而言，有著很大的促進作用，幫助電力企業(yè)在經(jīng)營決策方面提供了有利的數(shù)據(jù)支持和準(zhǔn)確的信息。

（四）做到電力企業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)共享還沒有實施管理之前，在電力企業(yè)里面，下級每個機構(gòu)都有各自財務(wù)核算流程的標(biāo)準(zhǔn)，以至于財務(wù)報表一直以來沒有進行統(tǒng)一化，面對這種情況，電力企業(yè)總部是很難對其進行數(shù)據(jù)分析和匯總，然而，在財務(wù)共享實施管理以后，整合下級每個機構(gòu)的財務(wù)工作人員在總部財務(wù)部門，并且從企業(yè)集團的角度對每個資源進行整合，以至于呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程的管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化，為電力企業(yè)全方位提升提供穩(wěn)定的幫助。

（五）幫助提高電力企業(yè)財務(wù)管理效率

在電力企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)總賬的核算、材料的管理、人力資源管理以及有關(guān)費用報銷等業(yè)務(wù)被財務(wù)共享中心以模塊形式進行分割，在電力企業(yè)里面，各個財務(wù)人員都有著屬于自己的業(yè)務(wù)模塊，這樣一來，幫助電力企業(yè)里面財務(wù)人員的工作進行了明確劃分，并且，電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程和財務(wù)核算緊緊相連，提高了電力企業(yè)專業(yè)化程度的效率和質(zhì)量，以至于為電力企業(yè)財務(wù)管理在轉(zhuǎn)型的路上能進行更加順利。

二、電力企業(yè)在財務(wù)共享在管理當(dāng)中經(jīng)常遇見的問題

（一）不完善的電力企業(yè)信息系統(tǒng)

首先，對于電力企業(yè)而言，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時已經(jīng)到來，并且愈發(fā)成熟，很多的電力企業(yè)已經(jīng)利用ERP 等信息化平臺來幫助自身財務(wù)管理提高效率，但現(xiàn)目前，很多電力企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)依舊在初始階段徘徊，有關(guān)操作平臺有著硬件老化或者兼容性不強等常見問題，不同層級部門互相的系統(tǒng)連接端缺乏，以至于電力企業(yè)在匯總的財務(wù)信息數(shù)據(jù)上沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的，就不能幫助電力企業(yè)在財務(wù)管理上實現(xiàn)規(guī)范管理和統(tǒng)一管理。其次，在電力企業(yè)里面，流程固化在實際核算需要上面無法適應(yīng)，而在電力企業(yè)使用的財務(wù)共享中心來說，利用信息化系統(tǒng)將發(fā)電、采購、存貨管理等相關(guān)業(yè)務(wù)以固定的流程模塊來加以限制，從表面上來看，電力企業(yè)財務(wù)管理的實際效率確實有所提高，但是考慮到電力企業(yè)的收入和成本確認(rèn)具有集中的特性，導(dǎo)致很多的原始憑證在月底入賬時累積集中，這樣一來，原始憑證在實際傳遞的過程當(dāng)中有所時滯，另一方面，也加大了財務(wù)共享中心相關(guān)工作人員的實際工作量。

（二）共享管理沒有考慮每個單位差異化的現(xiàn)象

通常情況下，電力企業(yè)里面下屬電廠部分大型的都是在省外城市來進行建設(shè)，在這種情況下，相關(guān)工作人員通常會考慮到當(dāng)?shù)氐牡乩憝h(huán)境、管理制度的標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營理念以及財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的不同限制等問題，給財務(wù)共享中心對核算流程以及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化帶來了很大的難題。

（三）電力企業(yè)財務(wù)人員主動性缺乏

財務(wù)共享在電力企業(yè)里面實施管理之后，很多企業(yè)多個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的流程都有著專業(yè)化以及統(tǒng)一化的管理模式，相關(guān)的財務(wù)工作人員在信息系統(tǒng)里面只需要進行錄入等操作的重復(fù)動作，就可以快速地將全部工作進行完成。當(dāng)然，這樣的工作模式有著很大的弊端，就是整個過程很機械化，以至于電力企業(yè)財務(wù)工作人員在思想上得不到提高，最終，就會很大程度地降低財務(wù)工作人員自身對工作的主動性，大部分財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)工作人員都有工作態(tài)度不是特別積極，主動性缺乏，穩(wěn)定性不高的問題。

三、加強電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的多個措施

（一）幫助財務(wù)共享建設(shè)完善信息系統(tǒng)

伴隨著信息化時代的來臨，在電力企業(yè)里面，財務(wù)共享管理想呈現(xiàn)出最大化的力度表現(xiàn)，相關(guān)的技術(shù)工作人員就必須從信息化建設(shè)領(lǐng)域進入，為財務(wù)共享管理提供軟件和硬件領(lǐng)域的大力支持。與此同時，電網(wǎng)企業(yè)在具體開展財務(wù)共享服務(wù)中心的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)提高對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng)的完整性、可行性，以至于促進財務(wù)共享服務(wù)中心工作能夠順利地開展。

（二）借鑒先進企業(yè)經(jīng)驗幫助電力企業(yè)財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化進行

在電力企業(yè)穩(wěn)定開展工作的過程當(dāng)中，為了提高財務(wù)共享管理的實際作用，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以往的流程的層面上，將矛頭朝向國外的先進企業(yè)財務(wù)共享管理的有關(guān)模式。與此同時，把有關(guān)《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等財經(jīng)法規(guī)也加入原有的流程里面，根據(jù)資深財務(wù)管理的實際需求，相關(guān)的技術(shù)工作人員要對自身企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)流程和管理制度進行及時的修訂，完善自身企業(yè)財務(wù)共享中心管理的模式，以至于創(chuàng)建一個有利于電網(wǎng)企業(yè)本身開展的規(guī)范流程，這種方式可以高效地達到電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)向業(yè)務(wù)化和流程化分工轉(zhuǎn)變。

（三）加強財務(wù)共享管理的人才培養(yǎng)

財務(wù)共享中心在電力企業(yè)里面開展管理以后，對于電力企業(yè)總部而言，可以很快地實現(xiàn)跟下級每個部門信息高效的協(xié)作和溝通交流，并且，電力企業(yè)可以從財務(wù)人才建設(shè)領(lǐng)域入手來幫助企業(yè)政策提高把握度，推薦電力企業(yè)多重視社會上信息化技術(shù)和財經(jīng)法規(guī)領(lǐng)域的人才尋找，要充分的提高電力企業(yè)財務(wù)人才的培養(yǎng)，擴大電力企業(yè)隊伍。隨后，電力企業(yè)還要對其進行正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)，以至于幫助財務(wù)人員的綜合實踐能力有所提升，最終可以幫助電力企業(yè)財務(wù)人員更好地實現(xiàn)集中化，也幫助電力企業(yè)財務(wù)管理模式從分散到集中的轉(zhuǎn)變工作順利開展。

結(jié)束語

從以上文中我們不難看到，財務(wù)共享服務(wù)中心是目前一種新的財務(wù)管理模式，對電力企業(yè)來說有很大的意義，既可以降低電力企業(yè)的實際運營成本，還可以提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，為了讓財務(wù)共享中心管理模式有著更好的優(yōu)化，最終得到電力企業(yè)的運用，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)考慮眾多問題。從企業(yè)制度建設(shè)、內(nèi)部環(huán)境營造、財務(wù)人才的培養(yǎng)等領(lǐng)域插手，要時時刻刻提高企業(yè)財務(wù)管理的實際效率和靈活激發(fā)財務(wù)人員的主觀能動性，只要做好以上相關(guān)內(nèi)容，那么，電力企業(yè)最終經(jīng)營目的，就能夠得到很大的支持。