新時(shí)期老干部檔案管理工作優(yōu)化的途徑

張 蕾

（梨樹縣老干部服務(wù)中心 吉林省四平市 136500）

老干部是我國(guó)新中國(guó)成立時(shí)的重要骨干力量，我國(guó)當(dāng)前發(fā)展的如此繁榮是離不開他們所做出的努力的，國(guó)家對(duì)于老干部有著相應(yīng)的安置辦法，并設(shè)立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)，相關(guān)政策文件的下達(dá)，也對(duì)于老干部的安置工作進(jìn)行了明確的要求。要想做好老干部安置工作，我們就首先要從老干部檔案入手，老干部的檔案有著非常重要的作用，我們?cè)诰帉懴嚓P(guān)歷史資料時(shí)都可以以此為依據(jù)。通常情況下，老干部人事檔案中的內(nèi)容非常豐富，記錄著很多重大的事件、會(huì)議活動(dòng)、工程等內(nèi)容，還會(huì)包括老干部的個(gè)人經(jīng)歷，所以很多歷史資料都可以從老干部檔案中提取，對(duì)老干部檔案管理工作加強(qiáng)重視，可以發(fā)掘出更多的價(jià)值。但是很多單位對(duì)老干部的檔案都缺乏相應(yīng)的重視，因此本文將對(duì)老干部檔案的重要性進(jìn)行介紹，并對(duì)老干部檔案管理工作優(yōu)化途徑進(jìn)行分析。

新時(shí)期老干部檔案管理工作的重要性

正如前文所介紹的，老干部是我們國(guó)家重要的寶貴資源，他們對(duì)國(guó)家以及社會(huì)做出了非常重大的貢獻(xiàn)，所以對(duì)老干部進(jìn)行管理，是我們必須要重視的工作內(nèi)容。而老干部檔案管理又是非常重要的工作基礎(chǔ)，因此加強(qiáng)老干部檔案管理工作的管理水平，是我們需要重視的內(nèi)容。為了能夠更加良好的，對(duì)老干部的家庭狀況，職業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及身體健康狀況等多方面的因素進(jìn)行了解，我們就必須要更加清楚地知道老干部的實(shí)際生活狀態(tài)，這樣才能夠使得老干部的檔案更加良好的管理起來(lái)。所以我們就應(yīng)當(dāng)更加迅速地幫助老干部解決一些生活上的問(wèn)題，包括教育問(wèn)題，娛樂(lè)問(wèn)題，醫(yī)療問(wèn)題或體育問(wèn)題等。這樣，就可以全方面的提高老干部的服務(wù)水平，在老干部的服務(wù)檔案建立方面，一方面可以使得老干部的各方面情況變得更加良好的把控起來(lái)，同時(shí)也能夠更加準(zhǔn)確和及時(shí)的把黨的各項(xiàng)行政方針以及實(shí)際的國(guó)家政策進(jìn)行有效的傳達(dá)和落實(shí)，并且使得我們的服務(wù)能夠更加到位。從根本上對(duì)獨(dú)居老人和空巢老人的老干部的個(gè)性化服務(wù)進(jìn)行全方面的加強(qiáng)。這樣也可以更加有效的對(duì)異地的安置服務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)，尤其是對(duì)于健康和修養(yǎng)方面以及學(xué)習(xí)活動(dòng)等方面進(jìn)行更加有效全面的建設(shè)，同時(shí)也更加有效地確保了老干部在合法權(quán)益方面得到了充足的保障。同時(shí)，也能夠使得老干部的管理質(zhì)量和管理效率得到了充分的提高。老干部對(duì)國(guó)家是有很大的貢獻(xiàn)的，所以我們就必須要讓老干部感受到國(guó)家對(duì)他的關(guān)懷以及黨對(duì)他的熱情。這樣就可以使得老干部恢復(fù)更加良好的愛國(guó)熱情，所以我們就更加要建立起一個(gè)良好的老干部管理服務(wù)體系，充分地將老干部在社會(huì)當(dāng)中的作用發(fā)揮出來(lái)，可以使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的穩(wěn)定變得更加的有發(fā)展和前景。尤其是對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各個(gè)方面的領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，老干部的作用是十分重要的，如果能夠加以運(yùn)用起來(lái)，讓其愛國(guó)熱情充分發(fā)揮出來(lái)，就可以使其傳達(dá)出更加積極的作用和效果。我們應(yīng)當(dāng)對(duì)一些舊的人力資源部的老舊檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌＿@將對(duì)我們的人力資源利用以及未來(lái)的發(fā)展有十分重要的幫助。與此同時(shí)，我們也可以更加重視中國(guó)的老人和年輕人在傳統(tǒng)美德方面的傳承，會(huì)更加有助于中國(guó)的老人和年輕人之間的聯(lián)系。作為我們這個(gè)時(shí)代的老干部檔案資源管理來(lái)說(shuō)，我們這個(gè)時(shí)代的系統(tǒng)不應(yīng)該僅僅反映出老干部的工作，我們還應(yīng)當(dāng)反應(yīng)老干部在退休后的退休生活以及相關(guān)的生活條件是否能夠滿足他們的生活需求。各項(xiàng)不同的管理服務(wù)，如果能夠更加的到位，也可以讓老干部在退休以后充分地體會(huì)到國(guó)家和黨的溫暖以及熱情，也能夠更加有效地激發(fā)出老干部在實(shí)際的生活方面對(duì)國(guó)家對(duì)黨對(duì)人民的愛國(guó)熱情，充分地將老干部在社會(huì)當(dāng)中所體現(xiàn)出來(lái)的作用發(fā)揮出來(lái)。一方面可以使得社會(huì)變得更加穩(wěn)定，同時(shí)在社會(huì)事業(yè)發(fā)展方面也可以體現(xiàn)出更加積極的作用，尤其是對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各個(gè)不同的領(lǐng)域方面，老干部的作用是十分巨大的。除此以外，為了能夠更加有效地使得老干部在生活當(dāng)中能夠體現(xiàn)出更加良好的作用，我們可以讓老干部參與一些重要的活動(dòng)，或者是讓老干部經(jīng)歷一些比較重要的事件，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)更加注重老干部的口述資料和采訪方面所體現(xiàn)出來(lái)的資料結(jié)果，我們應(yīng)當(dāng)集中精力去收集以上內(nèi)容，這樣就可以形成更加豐富多彩的檔案資料館力，從而可以為老干部們留下更加美好的時(shí)刻，也可以使得在未來(lái)的檔案管理和宣傳方面起到更加有效的作用。

工作難點(diǎn)

首先，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，整體看來(lái)并不是十分優(yōu)秀的，我們?cè)诤荛L(zhǎng)的一段時(shí)間當(dāng)中很多的老舊的人事經(jīng)理方面對(duì)人生檔案管理是十分輕視的。檔案方面，也沒(méi)有列入到日常的工作計(jì)劃當(dāng)中，所以對(duì)于檔案也沒(méi)有一些充足的儲(chǔ)存空間來(lái)對(duì)其進(jìn)行保存。很多檔案過(guò)時(shí)了，檔案保存方面體現(xiàn)出了很差的效果。其次，管理系統(tǒng)也不是非常令人滿意，尤其是對(duì)于收集存儲(chǔ)以及訪問(wèn)和保護(hù)方面，尤其是對(duì)于保密來(lái)說(shuō)。在系統(tǒng)方面，雖然都已經(jīng)創(chuàng)建了較為全面地系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的狀態(tài)是十分差的檔案材料也不完整文件處理方面非常不得當(dāng)，很多借方檔案在獲得訪問(wèn)權(quán)限時(shí)并沒(méi)有進(jìn)行正式的手續(xù)申請(qǐng)，有時(shí)可能過(guò)期了還能夠使用，這就為檔案管理造成了很多不必要的麻煩，再次當(dāng)然管理系統(tǒng)已經(jīng)非常落后了老舊的人事管理非常少數(shù)的會(huì)使用類似計(jì)算機(jī)這種現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，很多部門在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中依舊采用手工收集和提取檔案的方式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這是非常低效的。與此同時(shí)，很多部門在使用這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，使信息的存儲(chǔ)庫(kù)規(guī)模又十分狹小非常不利于檔案的開發(fā)和歸檔設(shè)備實(shí)際的檔案管理工作造成了很大的困擾。最后，檔案的管理人員知識(shí)儲(chǔ)備不高，老舊的檔案工作人員在管理專業(yè)方面，尤其是理論方面以及文化程度方面，體現(xiàn)出了參差不齊的情況，知識(shí)結(jié)構(gòu)也非常不健全，教育程度一般是相對(duì)較低的商業(yè)知識(shí)的檔案管理是相對(duì)較少的。所以，對(duì)檔案的實(shí)際管理工作也造成了非常重大的麻煩和低效的影響。

新時(shí)期老干部檔案管理工作的體會(huì)

從實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，我獲得了如下的體會(huì)。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作提高認(rèn)識(shí)。很多人事管理應(yīng)當(dāng)更加充分的對(duì)人事檔案工作進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)舊的人事管理方面所體現(xiàn)出來(lái)的重要作用。一方面可以更加有效的，對(duì)舊的人事檔案管理方面所體現(xiàn)出來(lái)的決心和責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化，另一方面也可以更加有效的對(duì)舊的人事檔案進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)。與此同時(shí)，我們也可以增加對(duì)檔案館的投資，從裝備方面，硬件方面進(jìn)行全方面的提高能力。使得裝備變得更加現(xiàn)代化，使得檔案館里的設(shè)備能夠更加地與時(shí)代接軌，尋求使用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)檔案管理。在資源方面的使用情況，建立起相對(duì)全面和完善的安全系統(tǒng)，來(lái)完成檔案管理的實(shí)際工作，盡可能的去建設(shè)企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)以及相關(guān)的制度，科學(xué)的對(duì)管理體制進(jìn)行制定，同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施，健全和建設(shè)信息化技術(shù)，在普及方面也應(yīng)該加大力度服務(wù)功能方面所體現(xiàn)出來(lái)的作用也日益強(qiáng)大。所以功能的齊全，也使得老干部檔案管理體系能夠變得更加的智能和靈活。

從另一個(gè)方面來(lái)看，我們還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理的管理機(jī)制進(jìn)行改良，建立起舊的科學(xué)人員的檔案管理系統(tǒng)，這樣就可以使得檔案管理能夠從規(guī)則上改善舊的人員的檔案工作，這也是我們檔案管理在其改良方面的關(guān)鍵點(diǎn)所在，也能夠更加有效地對(duì)檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)。并且提高其實(shí)際的管理水平，我們就需要建立起更加科學(xué)有效的合理的檔案管理系統(tǒng)，我們應(yīng)當(dāng)明確的將職能進(jìn)行劃分，使得不同載體和不同類的檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)和諧統(tǒng)一，使得檔案管理和人員方面能夠得到共同的發(fā)展。與此同時(shí)，我們還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)方面的建設(shè)，這樣就可以建立起更加有效的工作規(guī)則，也是能夠使得舊的人事檔案在管理方面得到必要的保障，也是管理的關(guān)鍵所在。首先我們應(yīng)當(dāng)對(duì)建立人事檔案管理系統(tǒng)方面所體現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題，并且對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，比如統(tǒng)計(jì)、登記、獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)證系統(tǒng)方面的優(yōu)化。其次，我們就必須要建立起和監(jiān)測(cè)其審查檔案工作方面所體現(xiàn)出來(lái)的機(jī)制，全民對(duì)其實(shí)際的管理方面和管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和考核，使得檔案管理人員能夠具有危機(jī)感和緊迫感，更加積極的對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新和學(xué)習(xí)，全面提升業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。

我們還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的專業(yè)水平進(jìn)行提高，要想提高檔案的專業(yè)水平，就必須要讓檔案更加能夠適應(yīng)新的情況，要敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的檔案管理觀念，提出新的管理方法、新的管理思路解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，并且勇敢地對(duì)已經(jīng)偏離系統(tǒng)的管理模式進(jìn)行修改和創(chuàng)新。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行突破，并且保管員不僅僅要對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)步驟進(jìn)行了解，還應(yīng)當(dāng)充分掌握不同類別和不同載體的檔案管理方法，鼓勵(lì)務(wù)實(shí)和創(chuàng)新，成為推動(dòng)檔案管理，成為一項(xiàng)具有合格的檔案管理人員的管理模式。要讓檔案管理人員有科學(xué)的、先進(jìn)的工作方式才能夠使得檔案管理有更加高效的效果。最后在檔案管理人員方面，我們應(yīng)當(dāng)把檔案管理的學(xué)習(xí)放在生活中的實(shí)際需求當(dāng)中，并且盡可能的放在第一位，把終身教育終身學(xué)習(xí)作為一種發(fā)展人和培養(yǎng)人的必然選擇，不斷地對(duì)自己充電努力學(xué)習(xí)了解其工作方面和工作領(lǐng)域所出現(xiàn)的知識(shí)問(wèn)題，并對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行學(xué)習(xí)和發(fā)展動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)運(yùn)用，其檔案科學(xué)新理論以及新技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和指導(dǎo)。這樣就可以更加有效地實(shí)現(xiàn)我們對(duì)單一的專業(yè)性，但管理工作向多樣性復(fù)合型，但管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，也可以使得檔案管理工作，獲得更加良好的成效。

對(duì)老同志的檔案管理一直是中國(guó)在共產(chǎn)黨政策發(fā)展過(guò)程當(dāng)中所體現(xiàn)出來(lái)的具體行為，也是能夠使得政府機(jī)構(gòu)對(duì)錢統(tǒng)治社會(huì)福利條件以及相關(guān)的生活條件進(jìn)行改善的主要方向和基礎(chǔ)材料，正是因?yàn)檫@樣檔案管理人員就必須對(duì)這項(xiàng)工作提起重視，并且以全額飽滿的工作量和工作熱情來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，因此為了能夠更加有效地使得檔案管理走上人道主義的道路，并且讓其變得更加法制化和標(biāo)準(zhǔn)化，我們就必須對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行不斷提升，并引入較為科學(xué)合理的檔案管理模式，這樣才能夠使得檔案管理能夠獲得更加良好的成效。