作者簡介:洪素好(1980-),女,漢族,福建廈門人。主要研究方向:公立醫(yī)院及基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與績效管理。
摘要:近年來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人民生活水平日益提高,因而對(duì)于生活服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)作為我國社會(huì)公共服務(wù)體系中的重要組成部分,其服務(wù)質(zhì)量與人民的生活息息相關(guān),因此有必要通過成本管理來促進(jìn)自身健康長遠(yuǎn)發(fā)展。為了有效提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平,部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)逐漸將全成本核算體系引入到自身管理系統(tǒng)當(dāng)中,并且取得了一定成效。本文從基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)推行全成本核算的重要意義、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全成本核算存在的問題,以及基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全成本核算體系的具體設(shè)計(jì)等角度,對(duì)本文論題進(jìn)行簡要分析闡述,希望能為基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提供一些參考建議。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);全成本核算;問題探究
開展全成本核算工作是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的重要改進(jìn),對(duì)于控制成本、提高自身服務(wù)水平有著十分積極的作用。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,傳統(tǒng)成本核算模式已經(jīng)不能滿足如今的成本管理需求,應(yīng)當(dāng)采用全成本核算管理模式來進(jìn)一步提高成本管控能力,降低基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的運(yùn)營管理成本。然而由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏,導(dǎo)致基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在推行全成本核算工作過程中遇到了一些問題,比如成本責(zé)任不清、分配標(biāo)準(zhǔn)不合理等問題,因此有必要對(duì)以上問題進(jìn)行探討分析。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)推行全成本核算的重要意義
(一)有利于提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)競爭力
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場競爭壓力也在不斷增大,患者越來越傾向于選擇醫(yī)療水平好、服務(wù)質(zhì)量高的醫(yī)療機(jī)構(gòu),而基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)推行全成本核算管理工作,能夠幫助單位提高資源使用效率,降低運(yùn)營管理成本,進(jìn)而有充足財(cái)力推動(dòng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè),從而提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的市場競爭力。
(二)有利于提升衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)水平
推行全成本核算管理工作能夠有效提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)作為醫(yī)療服務(wù)體系當(dāng)中的重要組成部分,與人民日常生活緊密相連,通過全成本核算工作,合理配置醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部資源,盡可能滿足患者的服務(wù)需求,從而全面提升服務(wù)水平。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全成本核算存在的問題
(一)分配標(biāo)準(zhǔn)不合理
分配標(biāo)準(zhǔn)是影響全成本核算的重要因素之一,一旦分配標(biāo)準(zhǔn)不合理,則必然對(duì)全成本核算工作帶來負(fù)面影響,有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂,責(zé)任無法落實(shí)等狀況。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)受傳統(tǒng)管理方式的影響,其成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn)依然沿用傳統(tǒng)方法和觀念,將成本核算工作的重心放在核算而非管理控制方面,因此導(dǎo)致成本管理工作的實(shí)際成效降低,當(dāng)產(chǎn)生成本費(fèi)用時(shí)也不能有效降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的有效管控[1]。其次,由于部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)缺乏科學(xué)的分配標(biāo)準(zhǔn),因而難以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本核算目標(biāo)的合理拆分,進(jìn)而影響了后續(xù)成本控制工作的開展,導(dǎo)致成本分配工作無法取得應(yīng)有的成效。最后,部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員由于采用的分配標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),使得成本核算的數(shù)據(jù)信息不具備必要的準(zhǔn)確性和合理性,無法為決策規(guī)劃活動(dòng)提供可靠的依據(jù)。
(二)成本責(zé)任不清
在傳統(tǒng)成本核算管理工作中,對(duì)于成本責(zé)任這一概念并不重視,而是通過對(duì)所有收支數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行大致了解。事實(shí)上,單憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息,難以準(zhǔn)確反映醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營管理狀況,其原因在于沒有明確成本責(zé)任指向,數(shù)據(jù)信息無法精確與各部門的實(shí)際績效完全對(duì)應(yīng)起來,因而獎(jiǎng)懲制度也就不能有效落實(shí)。與此同時(shí),部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)錯(cuò)誤地認(rèn)為成本核算工作應(yīng)當(dāng)全權(quán)交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),與其他部門關(guān)系不大,再加上成本責(zé)任不清,導(dǎo)致職工工作責(zé)任意識(shí)較差,影響了實(shí)際工作的積極性。此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)也沒有將管理成本費(fèi)用的分?jǐn)偪紤]進(jìn)來,使得管理資金浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)傳統(tǒng)分配方式的影響
傳統(tǒng)分配方式對(duì)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全成本核算工作造成了諸多負(fù)面影響,其主要表現(xiàn)在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏成本管理意識(shí)以及定價(jià)流程。在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的成本核算管理工作中,成本核算工作開展的前提是內(nèi)部定價(jià),它是全成本核算工作的開端,通過內(nèi)部定價(jià)的措施來實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部成本的轉(zhuǎn)移,進(jìn)而達(dá)到降低運(yùn)營管理成本的目的??梢娽t(yī)療機(jī)構(gòu)要保證內(nèi)部定價(jià)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而確保成本核算工作的高效完成。然而當(dāng)前部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)過于關(guān)注間接成本收益,對(duì)于內(nèi)部定價(jià)工作缺乏足夠關(guān)注,依然采用傳統(tǒng)分配方式,進(jìn)而造成成本核算工作結(jié)果失真,導(dǎo)致財(cái)政資金的不必要浪費(fèi)。
(四)全成本核算占績效權(quán)重弱化
全成本核算工作的質(zhì)量和效率直接影響到基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。全成本核算工作是由全體員工來完成的,員工的工作積極性對(duì)實(shí)際工作結(jié)果有著直接的影響,而因此全成本核算應(yīng)當(dāng)占據(jù)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效考核的最大權(quán)重。然而基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理人員在績效分配工作時(shí),過于重視各個(gè)科室的短期經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了全成本核算和控制工作,使得各科室沒有對(duì)全成本核算工作引起高度重視,許多制度措施沒有落實(shí)到位,沒有起到控制成本的作用,對(duì)績效分配的公平性和公正性產(chǎn)生了一定影響。
(五)全成本核算工作人才不足
相對(duì)于規(guī)模較大的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),因?yàn)榛鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的規(guī)模有限,限制了人才的引進(jìn)以及人員的流動(dòng),出現(xiàn)核算工作人員嚴(yán)重不足。許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都是由一人負(fù)責(zé)多項(xiàng)核算工作,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員成本核算專業(yè)理論認(rèn)識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,嚴(yán)重影響了全成本核算的開展和工作質(zhì)量。因此需要對(duì)全成本核算工作的開展需求進(jìn)行關(guān)注,結(jié)合全成本核算工作的需求,確定核算中的人才應(yīng)用數(shù)量與職業(yè)素質(zhì)需求。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全成本核算體系的具體設(shè)計(jì)
(一)確定全成本核算目標(biāo)
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)全成本核算工作受諸多因素影響,為了保障全成本管理工作取得預(yù)期效果,就要設(shè)立明確的全成本核算目標(biāo),使其成為后期執(zhí)行工作的指導(dǎo)方向。全成本核算工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,因此需要各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮各部門的職能優(yōu)勢,確保全成本核算目標(biāo)高質(zhì)量完成。其目標(biāo)確定通常需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)在前期做好大量調(diào)研準(zhǔn)備工作,對(duì)外部市場環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)分析,預(yù)測市場需求的未來走向,并結(jié)合自身長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來完成全成本核算目標(biāo)的設(shè)立[2]。其次,全成本核算目標(biāo)需要符合三個(gè)原則:第一,被核算項(xiàng)目需要確保具有經(jīng)濟(jì)性和有效性,即核算工作帶來的經(jīng)濟(jì)效益大于消耗的運(yùn)營管理成本。第二,被核算目標(biāo)所得到的實(shí)際結(jié)果應(yīng)當(dāng)能作為決策方案的依據(jù)。第三,一旦發(fā)現(xiàn)被核算目標(biāo)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性和有效性問題,可以及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和修改,即具備靈活性。
(二)全成本核算對(duì)象的劃分
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施全成本核算工作,主要是針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)最小的收益單位開展的,即科室和主診組,對(duì)于有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,最小核算單位可精確到個(gè)人,從而構(gòu)成了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全成本核算的基本單元。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)可分為兩部分內(nèi)容,分別是基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務(wù),基本醫(yī)療具有收益性,其最小成本核算單元一般為門診科室,而基本公共衛(wèi)生服務(wù)具有公益性,以財(cái)政撥款為主要收入,以項(xiàng)目作為最小核算單元,比如建立居民健康檔案、健康教育、免疫規(guī)劃、婦幼保健、康復(fù)、老年人健康管理、慢病管理、精神疾病管理等。最小成本核算單元的建立對(duì)于全成本核算管理工作有著十分重要的意義,由于最小成本核算單元是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的最基層管理層級(jí),做好最小單元的全成本核算工作能夠極大提升整個(gè)單位核算工作結(jié)果的準(zhǔn)確性。其次,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)要對(duì)核算對(duì)象進(jìn)行明確劃分,比如人力資源成本、專用材料成本、運(yùn)營管理成本以及服務(wù)成本等對(duì)象,有利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)完善自身成本核算管理體系。
(三)全成本核算構(gòu)成的確定
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的兩大業(yè)務(wù)板塊—基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務(wù),其中基本公共衛(wèi)生服務(wù)的費(fèi)用成本主要由國家財(cái)政撥款支持,其服務(wù)內(nèi)容免費(fèi)提供給城鄉(xiāng)居民,因此其成本主要根據(jù)財(cái)政項(xiàng)目撥款收支按各服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)完成,而基本醫(yī)療的費(fèi)用成本則主要由醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身承擔(dān),其成本根據(jù)費(fèi)用類別進(jìn)行精確分類之后完成統(tǒng)計(jì)。在目前發(fā)展階段,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全成本核算數(shù)據(jù)信息結(jié)果需要與會(huì)計(jì)總賬的實(shí)際支出數(shù)據(jù)保持一致。事實(shí)上,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)總賬的支出數(shù)據(jù)信息反映的是單個(gè)核算時(shí)期內(nèi)的成本費(fèi)用,并非實(shí)際的支出費(fèi)用,原因在于最小核算單元在開展實(shí)際工作過程中,會(huì)出現(xiàn)如使用材料和領(lǐng)取材料不同步的情況,導(dǎo)致成本費(fèi)用數(shù)據(jù)信息未能體現(xiàn)實(shí)際使用狀況,因而沒有滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)全成本核算工作的實(shí)際要求。由此需要建立二級(jí)庫體系來輔助完成當(dāng)前全成本核算管理工作,并將醫(yī)療機(jī)構(gòu)的物流信息作為全成本核算的重要參考依據(jù),進(jìn)而得到醫(yī)療機(jī)構(gòu)在單個(gè)核算周期所花費(fèi)的實(shí)際材料支出成本。此外,可借助信息系統(tǒng)建立所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫,對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入成本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集錄入和審核,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)收入全面性的同時(shí),保證成本原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。
(四)全成本核算費(fèi)用的匯總
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)推行全成本核算管理工作,還應(yīng)當(dāng)將各核算單位全成本核算的費(fèi)用進(jìn)行匯總,從而對(duì)實(shí)際成本費(fèi)用支出有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)。在具體成本分類方面,可分為各核算單位的固定成本、實(shí)際勞務(wù)成本、辦公運(yùn)營成本以及科室宏觀成本。核算單元的固定成本一般是指固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的成本,醫(yī)院要對(duì)各核算單元的資產(chǎn)進(jìn)行核查,摸清各核算單元資產(chǎn)狀況,以便分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)成本;實(shí)際勞務(wù)成本則是依照自身各核算單元的管理狀況,確認(rèn)當(dāng)前工作人員的崗位設(shè)置,從而準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)實(shí)際勞務(wù)成本,如人員的工資福利費(fèi)用、職工差旅費(fèi)以及科研費(fèi)用;辦公運(yùn)營成本是指水電、物業(yè)管理費(fèi)、衛(wèi)生耗材、辦公用品等成本;宏觀成本是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在控制和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)所需的成本。在全成本核算工作開展的過程中,需要著重對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營管理所產(chǎn)生的支出費(fèi)用進(jìn)行精確核算,比如衛(wèi)生材料費(fèi)、管理人員費(fèi)用以及固定資產(chǎn)消耗費(fèi)用等。通過將最小核算單元的以上支出費(fèi)用的匯總,從而得到醫(yī)療機(jī)構(gòu)全成本核算費(fèi)用,幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)找到合理的收支平衡線[3]。成本費(fèi)用可分為直接成本與間接成本,直接成本是指醫(yī)院在開展醫(yī)療檢查、治療等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的可直接計(jì)入核算單位的成本費(fèi)用;而間接成本是指開展業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的除直接成本之外的費(fèi)用,這一部分的成本費(fèi)用是面向醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體,比如房屋場地、公共管理服務(wù)等方面所產(chǎn)生的費(fèi)用,這部分需按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(五)全成本核算績效制度的完善
全成本核算的工作重心是為了讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)單位的實(shí)際資源消耗有一個(gè)準(zhǔn)確清晰的了解,并將其數(shù)據(jù)信息作為成本效益分析和控制運(yùn)營管理成本的重要參考依據(jù)。為了加強(qiáng)全成本核算績效管理的作用,醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理人員要通過合理的獎(jiǎng)金分配制度,調(diào)動(dòng)醫(yī)療工作人員參與全成本核算以及全成本控制的工作中來,自覺提高成本管理意識(shí),促進(jìn)成本管控工作的順利開展。其次,醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門要與各科室緊密配合,結(jié)合實(shí)際運(yùn)營狀況制定科學(xué)完善的績效考核制度,并設(shè)定明確合理的消耗標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)以及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),其標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立要符合實(shí)際情況,不應(yīng)過低或過高,避免影響工作質(zhì)量或者打擊員工工作熱情。值得注意的是,成本支出需要基于預(yù)算計(jì)劃定額分配,并使成本管理工作與績效考核結(jié)合起來,成本管理產(chǎn)生的費(fèi)用也應(yīng)納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)全成本核算管理工作中。
(六)引進(jìn)人才,加強(qiáng)成本核算教育宣傳工作
首先,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)全成本核算工作高度重視,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)能夠適應(yīng)于全成本核算工作的新型人才。需要注意的是,在基層的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,由于人員設(shè)置較為有限,財(cái)務(wù)人員普遍存在身兼數(shù)職的情況。因而,在進(jìn)行人才引進(jìn)工作時(shí),考慮成本核算工作需求的同時(shí),對(duì)于機(jī)構(gòu)中實(shí)際的財(cái)務(wù)工作人才應(yīng)用需求也不能有所忽視。要選擇具有較強(qiáng)綜合能力,同時(shí)對(duì)全成本核算工作具有深度認(rèn)識(shí)與理解的人才,憑借復(fù)合型專業(yè)人才滿足新時(shí)期基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的全成本核算管理需求;其次,同時(shí)要在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各個(gè)部門中開展全成本核算教育宣傳工作,提升管理層及各業(yè)務(wù)科室對(duì)于全成本核算工作的重視程度,實(shí)現(xiàn)全成本控制水平的提升;最后,在有需求的情況下安排相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或開展技能培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的全成本核算工作水平的提升[5]。
四、結(jié)語
綜上所述,開展全成本核算管理工作能夠有效提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高自身成本管理能力,降低自身運(yùn)營管理成本費(fèi)用,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)健康可持續(xù)發(fā)展。實(shí)際上,全成本核算工作是一項(xiàng)具有長期而又復(fù)雜的工作內(nèi)容,因此基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行制度建設(shè)以及方案規(guī)劃方面,要以單位的長期戰(zhàn)略目標(biāo)為核心參考依據(jù),并結(jié)合實(shí)際管理工作需求,制定符合自身實(shí)際狀況的全成本核算制度體系,從而幫助基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)又好又快發(fā)展。
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