姜 飛(四川大學錦城學院)
網(wǎng)絡會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分,它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。網(wǎng)絡會計相較于傳統(tǒng)的會計,優(yōu)勢是顯而易見的,例如會計信息提供更及時、披露透明度高、獲取會計信息更加準確,甚至帶動了管理結構的扁平化等,這些優(yōu)勢都給我們的企業(yè)帶來巨大的發(fā)展空間,取得更大的效益。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡會計最本質(zhì)的提升是在于網(wǎng)絡會計極為重視管理性。無紙化、電子化的趨勢是不可阻擋的,目前很多企業(yè)都引入了高速快捷的會計系統(tǒng),但是并沒有完全取代傳統(tǒng)的會計方式,還有相當數(shù)量的企業(yè)仍采用紙質(zhì)賬本開展會計工作。對于那些已經(jīng)運用會計軟件開展會計工作的企業(yè)來說,簡單的會計電算化軟件應對越來越復雜和多元化的電子商務時代顯得力不從心了,因此還需要加速網(wǎng)絡會計的發(fā)展。
目前,雖然很多大企業(yè)都采用了一些會計軟件系統(tǒng)來處理日常工作,并且取得了一定的進展,效率也有所提高,但是信息化水平仍然無法達到要求,更無法與快速發(fā)展的業(yè)務以及企業(yè)擴張的程度相匹配,例如在系統(tǒng)使用方面無法實現(xiàn)與企業(yè)日常工作的匹配,并且選擇的軟件也無法完全運用到企業(yè)中去,甚至淪為門面功夫,歸其原因還是信息化水平偏低,例如一些企業(yè)采用的SAP軟件系統(tǒng),雖然這款系統(tǒng)功能較為完善,但是從其工作模式的運作來看,各模塊體系間配合程度不熟練,無法實現(xiàn)協(xié)同效應,造成了資源浪費和企業(yè)效率低下,這就得不償失了。
雖然現(xiàn)在國家在努力提升大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈技術的發(fā)展,但是各個企業(yè)之間并沒有真正融入進來,而是閉門造車,只顧自己企業(yè)的使用,沒有發(fā)揮協(xié)同發(fā)展的優(yōu)勢,以及信息共享的長處,傳統(tǒng)的會計信息不利于進行及時共享,但是網(wǎng)絡會計在網(wǎng)絡和軟件的支持下,可以做到企業(yè)之間甚至行業(yè)之間的信息即時溝通,可以為企業(yè)獲得更多的商機,同時提高會計工作的效率,但是目前行業(yè)之間還存在一定的壁壘,同時各個網(wǎng)絡技術企業(yè)開發(fā)的軟件系統(tǒng)在兼容性方面也有待提高,甚至有些企業(yè)會給軟件設置一定的阻礙,防止其他企業(yè)進行鏈接,這些都阻礙了網(wǎng)絡會計的發(fā)展,不利于整個行業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展。由此各個企業(yè)間經(jīng)濟活動的共享信息不夠通暢。
目前我國的企業(yè)中,大的企業(yè)和集團公司對于網(wǎng)絡會計的運用和發(fā)展較好,這跟它們擁有大量的專業(yè)網(wǎng)絡人才有極大的關系,但是廣大的中小企業(yè)就無法達到這樣的條件了,有些企業(yè)即使有足夠的資金購買軟件和硬件,但是對于軟件的使用和硬件的維護等方面就捉襟見肘了,究其原因就是缺乏專業(yè)人才。有些企業(yè)外聘一些網(wǎng)絡人才,但是這些人員對硬件十分精通,卻對會計專業(yè)知識不夠了解,造成了軟件無人會操作;還有的企業(yè)對自己的員工進行培訓,但有些會計從業(yè)人員對新興事物存在抵制心理,不愿花更多的時間和精力去學習;有些愿意學習的,卻對計算機技術不夠精通,無法讓軟件發(fā)揮其最大的效用。
網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展,但是企業(yè)對于網(wǎng)絡會計的掌握和控制能力都存在較大的短板。企業(yè)如何保護自己的數(shù)據(jù)和商業(yè)機密不被竊取這是一個很大的問題,如果解決不好,不但運用網(wǎng)絡會計無法取得收益,還會讓企業(yè)面臨重大的安全隱患,甚至出現(xiàn)重大泄密損失。例如有些會計軟件系統(tǒng)包含公司全部生產(chǎn)資料和會計信息,并為企業(yè)管理者、財務報表的使用者提供基本的信息來源,這些就要求操作人員的執(zhí)行力和精準度都要極高,同時各個模塊人員的權限需要清晰準確。但是系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡竊密等問題還是影響了會計信息的安全。再有就是硬件的安全保障問題也是存在較大風險的,大量的數(shù)據(jù)和核心機密都存儲在硬盤或者服務器云端,一旦硬件出現(xiàn)問題,造成的損失也是不可估量的。
企業(yè)對于網(wǎng)絡會計的便捷和高效是十分歡迎的,但是受限于自身的經(jīng)濟實力和人才的制約,無法完全開展和使用,是一件非常遺憾的事情,這就需要國家相關職能部門提供政策的支持,一方面加大力度發(fā)展網(wǎng)絡會計技術,同時提高網(wǎng)絡會計軟件的通用性和適用性,盡最大可能降低軟件的成本,為企業(yè)購買和使用軟件創(chuàng)造條件;另外相關部門可以對小微企業(yè)進行一定的補助和財政支持,尤其是希望金融機構可以為小企業(yè)提供貸款,幫助他們實現(xiàn)網(wǎng)絡會計的發(fā)展和跨越。當然這需要企業(yè)自己努力發(fā)展,不能只依靠救濟和幫助度日,只有雙方共同努力,企業(yè)網(wǎng)絡會計化才可以真正開展。再有就是還需要建立和完善相關的法律法規(guī)。立法方面要加快相關行業(yè)尤其網(wǎng)絡領域的相關法律法規(guī),保障信息安全,當然也包括對不法行為的追究和處罰,尤其是利用網(wǎng)絡技術盜取會計財務數(shù)據(jù)和商業(yè)機密的行為,必須加以嚴懲。
企業(yè)花費資金購買的軟件如何保障他們的合法權益不受損害是非常重要的一個問題。研發(fā)企業(yè)軟件開發(fā)時務必貼近企業(yè)本身,雖然不可能做到對每個企業(yè)都完全適用,但是要具有通用性和安全性。小企業(yè)沒有大型企業(yè)的實力,無法全套購買高昂價格的軟件,但是開發(fā)企業(yè)也不能偷工減料,即使簡易的會計系統(tǒng)也需要做到符合安全可靠的原則。研發(fā)單位應該熟悉各個行業(yè)的基本規(guī)律和特征,做出的軟件系統(tǒng)必須讓企業(yè)使用便捷,同時還可以做到互聯(lián)互通,避免出現(xiàn)各個軟件之間、各個企業(yè)之間無法資源共享,這是最終實現(xiàn)我國經(jīng)濟整體發(fā)展的必由之路。當然研發(fā)企業(yè)還必須做到當企業(yè)在運用網(wǎng)絡技術手段進行會計核算和監(jiān)督業(yè)務時系統(tǒng)的可靠性和保密性。具體來說,就是開發(fā)企業(yè)要保障企業(yè)財務人員在錄入原始數(shù)據(jù)時的高效性和準確度,歷來輸入原始數(shù)據(jù)都是極容易出錯的環(huán)節(jié),會計工作中一個數(shù)據(jù)的錯誤會導致極大的問題,這就需要研發(fā)單位在人員錄入數(shù)據(jù)后有復查的機制,例如輸入一個錯誤數(shù)據(jù)就會導致下個數(shù)據(jù)無法錄入,這樣就會提醒財務人員,同時給他們改正的機會。
再有就是開發(fā)企業(yè)對于網(wǎng)絡會計運用中的安全務必做到盡心盡力,確保數(shù)據(jù)和商業(yè)機密的安全,要對軟件的使用權限進行必要的分級,不能一個員工完全操作所有的模塊,并且根據(jù)財務人員職位高低和保密級別,設置相應的操作權限,盡量保障軟件自身的安全程度,尤其是應對網(wǎng)絡黑客的攻擊時,具備一定的防護能力,不能一旦遭遇攻擊立即就癱瘓,這樣是無法滿足企業(yè)需求的。
企業(yè)并不缺乏財會人員,當然企業(yè)也會配備必要的計算機專業(yè)人員,企業(yè)缺乏的是復合型人才,就是既熟練掌握計算機網(wǎng)絡技術甚至是計算機硬件的維修和維護,而且還要具備專業(yè)的會計專業(yè)知識,只有這兩方面的素質(zhì)都掌握,才可以滿足網(wǎng)絡會計發(fā)展背景下的需求。知道了企業(yè)的訴求,如何培養(yǎng)這樣的復合型人才呢?
首先進行人員招聘,高薪吸引人才加盟,當然這需要企業(yè)自身的吸引力,還需要企業(yè)文化的支撐。外聘人才是一個競爭的過程,企業(yè)要舍得投入,才能吸引人才的加入。其次就是從企業(yè)自身的財務人員或者計算機人員中選拔,進行集中學習和培訓,當然這需要對人員的綜合素質(zhì)有一個準確的把握,不能花了培訓費,結果人員并沒有達到培訓要求。因此選擇人才非常關鍵,經(jīng)過培訓的會計人員和計算機人員可以成為企業(yè)的骨干。
網(wǎng)絡會計的發(fā)展是不可阻擋的潮流,任何一個企業(yè)想要獲得更大更好的發(fā)展,都必須順應這個潮流,企業(yè)必須認真對待網(wǎng)絡技術和會計相結合的發(fā)展模式,只有真正掌握相關技術和專業(yè)知識,才能讓企業(yè)獲得真正的進步,同時相關部門也需要鼓勵和支持網(wǎng)絡會計的發(fā)展,只有各方共同努力,我們的經(jīng)濟才會取得更大的進步。