任思陽(南京理工大學紫金學院)
從供應(yīng)鏈的視角來看,在營運資金管控過程中,信息數(shù)據(jù)、資金和物流相互作用。從營運資金管理的方向看供應(yīng)鏈,有助于提高營運資本的效果,實現(xiàn)環(huán)節(jié)的進一步優(yōu)化。通過供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的優(yōu)化,可以有效地減少流動資金的數(shù)量,大大減少流動資金在各個方面花費的時間。
“供應(yīng)鏈一體化”是指供應(yīng)線各區(qū)域公司應(yīng)持續(xù)合作與交流,相互配合,共同實現(xiàn)各企業(yè)的目標,最終實現(xiàn)雙贏,從而提高企業(yè)營運資金的管控能力,增強企業(yè)的核心競爭力。供應(yīng)鏈整合就是通過優(yōu)化各主體之間的流程,減少甚至消除非增值活動,從而有效地減少每個流程的資金時間,進而提高企業(yè)的價值。供應(yīng)鏈整合保留了內(nèi)部供應(yīng)鏈整合和外部供應(yīng)鏈整合。其中,內(nèi)部供應(yīng)鏈整合是指企業(yè)加大內(nèi)部程序的管理,盡可能實現(xiàn)各流程間的連接,盡可能減少原始材料存量,進而減少生產(chǎn)時間。外部供應(yīng)鏈一體化是指企業(yè)與位于供應(yīng)線其他節(jié)點的企業(yè)構(gòu)建良好的合作關(guān)系,從而有效保證原材料的及時購買,從而確保生產(chǎn)規(guī)定,從而減少每個程序之間的資金壓縮時間。
從供應(yīng)方的角度對營運資本管理實際效果進行研究,將財務(wù)資金與企業(yè)經(jīng)營有效結(jié)合。營運資金管控必須全面考慮供應(yīng)鏈。營運資金的管理能力在很大程度上由企業(yè)的經(jīng)營實況決定,但單純從財務(wù)方面來判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況是片面的。從供應(yīng)鏈的角度看,財務(wù)與企業(yè)、資本與運作的實際整合可以更真實地反映運作資本,有助于提高營運資本管理業(yè)績效果的水平。
企業(yè)運作資金管控是一個系統(tǒng)的、全面的管理過程,需要對企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)和供應(yīng)鏈的各個節(jié)點進行管控。從企業(yè)內(nèi)部來講,我們需要全體員工更新管控思想,將客戶作為主體,根據(jù)客戶的真實需求制定購買、生產(chǎn)和銷售規(guī)劃,實現(xiàn)帶動生產(chǎn),從而減少原始材料的擠出和資金滯留。同時滿足客戶需求,加快資金轉(zhuǎn)換。從供應(yīng)鏈的方向來看,堅持客戶為主體是營運資本管理的關(guān)鍵,對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)的發(fā)展都很有利。
目前,大多數(shù)企業(yè)采用傳統(tǒng)的營運方式對營運資金主要標準進行運算和研究,并通過這些指標分析企業(yè)的營運資金管理績效水平,以確定最佳采購量、現(xiàn)金最適持有量和最佳歸還期,但這種方法存在以下問題:第一,使用傳統(tǒng)的資金管理方法會導致營運資金管理效果水平不高。通常情況來說,動態(tài)資金占比越高,企業(yè)的運作資金越好,顯示企業(yè)的流動資產(chǎn)足以歸還流動債務(wù),因此企業(yè)的負債問題較少。然而,由于存在大量的實際賬款和庫存累積,使動態(tài)率的計算能力更高,事實上,由于存在大量庫存積壓,我國企業(yè)的生產(chǎn)和銷售狀況不容樂觀,其產(chǎn)品在國際市場上的競爭能力相對較差,經(jīng)營費用也在上升。大量應(yīng)收賬款使企業(yè)無法有效利用資金,融資費用成本也隨之增加,嚴重時甚至可能會直接導致公司資金鏈的斷裂。第二,企業(yè)太過于專注于單一的流動負債和流動資產(chǎn),而完全忽略了營運資本與其整體的相互關(guān)系以及各個要素之間的數(shù)額關(guān)系,導致了營運資本管理績效的損失。第三,傳統(tǒng)的內(nèi)部管理方式主要是以對企業(yè)內(nèi)管理要點進行區(qū)分為基礎(chǔ)的,企業(yè)只需要考慮企業(yè)內(nèi)部的實際情況,忽略企業(yè)與消費者、供貨商之間的關(guān)系,無法滿足高度競爭的市場需求。傳統(tǒng)的運作資本管理忽略了市場因素對公司的影響,而每個企業(yè)的進步都和環(huán)境緊密相連,企業(yè)、消費者和供應(yīng)商共同構(gòu)成一個完整的鏈條,其中任何一個問題都會影響鏈條中每個對象,因此,只有保證整個供應(yīng)鏈的運作資金能夠持續(xù)運作,才能保證各方的高效發(fā)展。
目前,我國許多企業(yè)已經(jīng)開始使用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)對企業(yè)資源進行管理。該系統(tǒng)將企業(yè)管理理念與信息技術(shù)充分結(jié)合,實現(xiàn)了資源的綜合管理。通過正確利用企業(yè)資源規(guī)劃結(jié)構(gòu)可以有效解決生產(chǎn)規(guī)劃、采購規(guī)劃等問題,同時也避免了煩瑣的重復工作,解決了信息數(shù)據(jù)落后的問題。但僅僅依靠計劃系統(tǒng)不能為企業(yè)提供準確的信息。目前,由于營運資金管控過程中缺乏有效的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),交流不順暢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務(wù)部門與生產(chǎn)部門之間溝通不足,相互獨立。財務(wù)部門注重系統(tǒng)的信息核查,但沒有建立健全的風險預警機制,對存在的偏差不會進行準確的預測和分析,在這些因素的分析中很少發(fā)現(xiàn)或者找出具體環(huán)節(jié)中還出現(xiàn)什么樣的問題。生產(chǎn)單位僅在規(guī)定的時間內(nèi)才能對生產(chǎn)商銷售的產(chǎn)品確認經(jīng)營資金管理業(yè)績與其他企業(yè)無關(guān),進而造成庫存積壓等問題的出現(xiàn)。第二,一些企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理希望通過對生產(chǎn)工藝流程的分析來找出其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以降低成本,但對于生產(chǎn)工藝流程了解較少。第三,如果企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理參與到生產(chǎn)經(jīng)營過程中,生產(chǎn)經(jīng)營部門的人員就有可能產(chǎn)生一種排斥和逆反心理,使財務(wù)經(jīng)理很難掌握準確的數(shù)據(jù)和目標。
獲得準確有效的信息,可以幫助企業(yè)對市場情況做出更科學的測算和評估,從而更好地安排購買、生產(chǎn)和銷售。由于信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不全面,供應(yīng)環(huán)節(jié)中公司之間難以進行有效的交流,從而產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”。由于原始材料供貨商不能直接與末端客戶交流,雖然零售商可以直接與終端客戶交流,但為了保證自身利益,他們一般會增加儲存量,反過來,供應(yīng)鏈上層企業(yè)的訂單數(shù)量遠遠大于實際需求。供應(yīng)商收到的單子量逐漸增大,這些訂單遠遠大于市場實際需求,因為分銷商將更大的訂單轉(zhuǎn)給了制造商。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)導致供應(yīng)鏈上游企業(yè)的商品過多,造成材料浪費和庫存成本預算增加。
為了有效地提高企業(yè)運作資金管理的實際效果,各級企業(yè)管理人員應(yīng)從供應(yīng)雙方的角度樹立營運資金管控理念,通過不斷的培訓和學習,掌握并有效地應(yīng)用這一全新理念,在企業(yè)中樹立良好的目標,要求全體員工認真學習并且接受這一理念,進而增強實行能力。營運資金管理涉及部門眾多,它交錯于購買、生產(chǎn)和銷售的所有程序。因此,必須樹立企業(yè)整體結(jié)構(gòu)的管理思想,從整體角度進行系統(tǒng)的運作資金管控。另外,要從根本上解決企業(yè)的營運資金問題,就必須樹立資金數(shù)據(jù)與經(jīng)營、資金與業(yè)務(wù)相結(jié)合的營運資金管理思想,利用數(shù)字記錄反映營運資金周轉(zhuǎn)過程中存在的問題,才能更好地進行業(yè)務(wù)過程升級。
如上所述,企業(yè)不同部門之間以及供應(yīng)線上不同節(jié)點之間良好的數(shù)據(jù)交流對營運資金管理的績效水平非常重要。因此,企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和管理信息系統(tǒng),設(shè)立一個完善的信息共享平臺,使企業(yè)能夠更及時、更有效地實現(xiàn)部門之間和企業(yè)之間的信息共享。隨著技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)可以利用電子訂貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)設(shè)置信息共享平臺,為企業(yè)提供一個更好的信息傳遞和共享條件,從而更加準確和全面地把握市場需要,減少營運資金滯留時間,提高營運資金管理能力。
在購買環(huán)節(jié)中對經(jīng)營資金的管控主要是保持供應(yīng)線內(nèi)所采購物品庫存和供應(yīng)商之間的資金交換。在采購各個環(huán)節(jié)中對營運和資金的管理能夠有效地增強企業(yè)的資金流動能力,形成良好的收益和金額。營運資金管理在采購服務(wù)行業(yè)中是一種由供貨商負責管理儲備結(jié)構(gòu)的方法,有效地利用了商業(yè)信貸,令企業(yè)之間能以低廉的金額來管控對方的資金。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中對經(jīng)營資金的管理主要采取了以訂單作為出發(fā)點的制度升級。各生產(chǎn)技術(shù)嚴格按照下一生產(chǎn)工藝的具體需求確定,有利于營運資金周轉(zhuǎn)效率的提高。銷售過程的運作資金管理更注重收集客戶需求數(shù)據(jù),獲取更精準的市場供需數(shù)據(jù)。為了減少每個環(huán)節(jié)的庫存積累和運作資金的時間,應(yīng)制定科學合理的購買、生產(chǎn)和銷售計劃。
營運資本的高效運營是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的重要保障。在這個以數(shù)據(jù)為中心的時代,企業(yè)之間的競爭更加激烈,已經(jīng)成為供應(yīng)鏈之間的競爭。但傳統(tǒng)的營運資金管理方式已經(jīng)不能滿足這種競爭要求。從供應(yīng)鏈角度進行運作資本管控,有助于通過供應(yīng)鏈整合提高營運資本運營效果,有效地將財務(wù)資本與業(yè)務(wù)運營結(jié)合起來,可以有效地提高營運資本管理績效水平,促進供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。