建筑企業(yè)集團財務共享模式建設闡述

叢忠良

（威海建設集團股份有限公司，山東 威海 264200）

財務共享模式作為集團財務管理的重要模式之一，主要是對集團企業(yè)中的重復工作進行提取，再對工作進行優(yōu)化和集中處理，進而簡化集團工作流程，對集團管理模式進行改進和創(chuàng)新，進而提高集團工作的效率和管理質量。在建筑企業(yè)集團的管理中，財務共享模式具有重要的促進作用，能夠實現(xiàn)集團各企業(yè)信息的聯(lián)動，優(yōu)化財務管理內容，降低集團管理成本，提高內部管理效率，進而促進整個集團的可持續(xù)發(fā)展。

一、建筑企業(yè)集團財務共享建設中存在的不足

（一）工作人員對財務共享模式缺乏有效認識

應用財務共享模式需要工作人員具備良好的成本核算和成本控制能力，全面掌握集團內部的成本，并在此基礎上采用有效的核算方式，對成本進行核算和控制，進而提高財務管理效率。同時，財務共享模式還需要借助信息技術加強各下屬企業(yè)的信息聯(lián)動，通過信息技術實現(xiàn)信息共享，在短時間內獲取和共享財務資源信息，以保證財務共享作用的發(fā)揮。但是，在實際工作中，部門工作人員對財務共享模式不了解或認識程度不深，對財務共享模式的應用缺乏重視，對規(guī)模效應認識不足，會直接影響財務共享模式應用的效果，也會使財務共享模式的落實存在偏差，導致財務共享模式的優(yōu)勢無法彰顯，作用無法得到顯著發(fā)揮。

（二）財務共享體系不完善

良好的財務共享體系是增強財務共享模式效果的重要前提和保障，對財務共享模式的建設和應用具有重要的推動作用。部分建筑企業(yè)雖然對財務共享模式有一定的認識，構建了財務共享體系，但是不夠完善，還存在一定的問題，影響了財務共享體系的應用效果。建筑企業(yè)集團對財務共享體系缺乏更新和改進，無法依據外部環(huán)境的變化及內部發(fā)展要求及時調整財務共享模式，導致財務共享模式與實際工作存在偏差，無法滿足企業(yè)財務管理的需求，這不僅會造成資源的浪費和人力成本的增加，而且會影響集團財務的管理質量，給集團各分公司的業(yè)務開展帶來較大的不利影響。同時，財務共享模式不僅需要個性化，還需要多樣化。但一些財務共享模式在實際應用時形式單一，且共享模式管理較為分散，影響了財務共享模式效能的發(fā)揮，也引起了各分公司對財務共享模式的質疑，從而弱化了財務共享模式的職能。

（三）業(yè)務線與財務線的整合存在問題

構建財務共享模式，需要對集團內部各分公司的財務系統(tǒng)進行整合，強化各分公司財務系統(tǒng)的聯(lián)系，在此基礎上構建科學、合理的財務體系，實現(xiàn)縱向整合。同時，需要考慮橫向整合，對商務系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等進行整合，為財務共享系統(tǒng)提供有效支持，進而確保財務共享體系的全面性和有效性。但是，由于涉及的數據量較大，且系統(tǒng)整合工作有較強的技術性，工作人員面臨更高的要求。系統(tǒng)構建工作要求較高、難度較大，在業(yè)務線與財務線對接的過程中，可能出現(xiàn)較大的問題，導致系統(tǒng)融合不暢，以致業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)傳輸的數據存在誤差，進而對整個財務共享系統(tǒng)造成影響。

二、建筑企業(yè)集團財務共享建設的優(yōu)化措施

（一）明確財務共享目標，優(yōu)化財務共享規(guī)劃

建筑企業(yè)集團要建設財務共享系統(tǒng)，首先需要深入地、全面地了解財務共享模式，依據企業(yè)自身的發(fā)展特點和實際情況明確財務共享目標，同時積極做好財務共享建設的事前準備工作，優(yōu)化財務共享規(guī)劃，從而為后續(xù)財務共享系統(tǒng)的建設打下堅實的基礎。建筑企業(yè)集團應先充分掌握自身的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展情況及組織架構，再對財務共享模式進行分析和評估，確定公司構建財務共享模式的必要性和可行性，從而決定是否構建財務共享模式。若確實需要構建財務共享模式，則需要做好事前規(guī)劃。首先了解項目規(guī)模、項目運行情況，確定財務共享目標，將實現(xiàn)集團內部企業(yè)的財務集中有效管理作為財務共享的主要目標，進而促使集團資源整合，可以將集團的業(yè)務運營及財務情況在集團網站上進行公布，并且及時更新，以便集團各分公司能夠通過集團平臺了解財務情況，也便于企業(yè)財務監(jiān)管，防范內部財務風險。其次，制定的財務共享目標需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，更有效地保障企業(yè)的發(fā)展。最后，可以細化目標，采用漸進方式，確保財務共享目標的實現(xiàn)。

（二）合理搭建平臺，完善財務共享體系

建筑企業(yè)集團在使用傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)時，往往存在重復、復雜等情況，不同分公司的財務管理方式、成本核算方式等也存在較大的差異，不利于集團對自身財務情況的整體把握，進而影響集團戰(zhàn)略計劃的制定。因此，建筑企業(yè)集團要積極地改進財務管理系統(tǒng)，采用科學、合理的財務共享模式，構建良好的財務共享平臺，整合集團內部公司財務情況。建設財務共享平臺時，建筑企業(yè)集團應對自身的業(yè)務運營情況與財務往來情況進行全面了解和梳理，加強業(yè)務與財務的有效銜接，并且根據自身的發(fā)展要求，借助信息技術構建良好的財務共享平臺。而且，還要加大對財務共享平臺的資金支持，優(yōu)化財務共享服務器設備，確保硬件配置的質量，為財務共享平臺的高效構建提供硬件支撐。同時，為了使財務共享平臺能夠有效發(fā)揮作用，需要加強系統(tǒng)與銀聯(lián)等的聯(lián)系，促進業(yè)財融合，保證接口暢通，進而促進數據信息的高效傳遞。

（三）積極培養(yǎng)和吸納專業(yè)人才，充實人才隊伍

建筑企業(yè)集團構建財務共享模式需要培養(yǎng)專業(yè)人才，組建高質量的專業(yè)人才隊伍，為集團財務共享模式的應用提供人才儲備，這有助于增強財務共享模式的應用效果。一方面，建筑企業(yè)集團應積極地吸引和招聘專業(yè)的成本分析及財務管理人員，提高集團的財務管理能力，進而更有效地提高財務共享體系構建的實效性。另一方面，要積極培養(yǎng)人才，對內部人員進行專業(yè)技能培訓，讓內部工作人員的綜合能力得到顯著提升。建筑企業(yè)集團不僅要豐富財務人員的專業(yè)知識及財務共享知識，增強其財務共享意識，還要提高他們的信息技術水平，并且借助信息技術更有效地構建財務共享平臺，確保平臺的質量，更有效地發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢和作用，增強財務共享的實際效果，從而為決策層進行決策提供有效的參考，使其有針對性地實施戰(zhàn)略規(guī)劃，確保決策的準確性和有效性，進而促進集團的可持續(xù)發(fā)展。

三、結語

財務共享對集團發(fā)展及可持續(xù)運營具有重要的促進作用，改進和創(chuàng)新財務共享模式具有積極的現(xiàn)實意義。但是，一些建筑企業(yè)集團利用財務共享模式時，存在對財務共享模式認識不足、財務共享體系不完善及業(yè)務線與財務線過渡存在不足等問題，影響了財務共享模式作用的高效發(fā)揮，影響了集團內部管理和控制的效率和質量。因此，有關管理人員應明確財務共享的方向和目標，構建完善的財務共享體系，并且吸納和培養(yǎng)專業(yè)人才，充實人才隊伍，進而提高財務共享工作的實效性。