大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探討

王晶晶

（深圳千城攻略算法云技術(shù)有限公司，廣東 深圳 518000）

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步逐漸推動(dòng)我國走進(jìn)信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用，使行業(yè)的改革和創(chuàng)新面臨極大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，數(shù)字化、信息化、綜合化成為當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展的主要趨勢和方向。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想、模式和理念發(fā)生了一定的變化，大數(shù)據(jù)的發(fā)展在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。為更好地滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要，必須將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效結(jié)合，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)?？茖W(xué)合理地借助大數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)工具，進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化管理，能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作取得更好的成效，在推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的過程中，發(fā)揮更大的價(jià)值和功能作用。

一、大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要意義

一是大數(shù)據(jù)為推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了一定的技術(shù)支撐和依據(jù)。科學(xué)合理地借助云技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、分類、處理、分析、存儲(chǔ)、傳遞和共享利用，在一定程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。

二是在不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)面臨激烈的市場競爭，需要尋求新的競爭優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種全新的管理模式，有助于更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，還有助于強(qiáng)化企業(yè)的資源配置與合理利用。在大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平，使企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)得到優(yōu)化和完善，提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力。同時(shí)，科學(xué)合理地借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)和手段，有助于進(jìn)一步優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理的效果，為現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)和發(fā)展提供支撐。

三是當(dāng)前形勢下，企業(yè)為提高競爭力，實(shí)施了一系列業(yè)務(wù)擴(kuò)張、兼并重組等活動(dòng)，業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍更廣，生產(chǎn)和運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的運(yùn)營決策更科學(xué)、經(jīng)營發(fā)展更有序、業(yè)務(wù)開展更順利。如實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的財(cái)務(wù)分析與預(yù)測，做好財(cái)務(wù)核算工作，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范與管理水平；引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動(dòng)，更全面、準(zhǔn)確地把握企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況、業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍等，挖掘其中的有利信息，能為運(yùn)營決策提供依據(jù)。

四是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，制定了統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、資金使用流程、會(huì)計(jì)核算流程，在一定程度上提高了企業(yè)的資源整合效率和工作效率，有助于對(duì)企業(yè)經(jīng)營建設(shè)全過程、業(yè)務(wù)活動(dòng)開展全過程實(shí)施財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)完善和分析，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性，從而提高核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，進(jìn)而使財(cái)務(wù)人員將更多的時(shí)間和精力放在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策及業(yè)務(wù)管理等方面，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，大部分企業(yè)在促進(jìn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享結(jié)合、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)等方面還存在不足。準(zhǔn)確地把握這些問題，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和優(yōu)化，對(duì)促進(jìn)企業(yè)升級(jí)、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和效率、推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要作用。

一是專業(yè)化人才缺乏。部分企業(yè)缺乏這方面的專業(yè)化人才，尤其是既懂業(yè)務(wù)，又懂財(cái)務(wù)，還懂得利用大數(shù)據(jù)及算法進(jìn)行分析的人才，且相關(guān)人員的綜合素質(zhì)有待提升，無法滿足大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的需要。

二是軟件系統(tǒng)和開發(fā)應(yīng)用不足。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和需要，合理開發(fā)與之相適應(yīng)的軟件和系統(tǒng)。但是很多企業(yè)并沒有做到這一點(diǎn)，存在盲目借用和引進(jìn)系統(tǒng)的情況，其構(gòu)建的信息系統(tǒng)不能完全適應(yīng)企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)管理的需要，一定程度上增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，影響了系統(tǒng)平臺(tái)功能作用的發(fā)揮。

三是業(yè)務(wù)流程有待優(yōu)化。當(dāng)前，一般都是一些規(guī)模比較大的集團(tuán)企業(yè)才會(huì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這些企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍較大、業(yè)務(wù)數(shù)量多、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，一般隔月制作財(cái)務(wù)報(bào)表，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息匯報(bào)和上報(bào)不及時(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表制作不及時(shí)的問題，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策造成一定的影響，需要進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。此外，集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營一般比較分散，在財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間存在交流和溝通不到位的問題，財(cái)務(wù)工作沒有嚴(yán)格依照實(shí)際業(yè)務(wù)情況，復(fù)核原始憑證的真實(shí)性、規(guī)范性，不能準(zhǔn)確地、充分地了解業(yè)務(wù)情況，影響了財(cái)務(wù)工作功能和作用的發(fā)揮，在一定程度上影響了企業(yè)業(yè)務(wù)決策和經(jīng)營決策的科學(xué)合理性。

四是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠公開透明。我國財(cái)稅制度不斷改進(jìn)和完善，必須有效規(guī)避入賬不及時(shí)、賬外設(shè)賬的問題，部分企業(yè)認(rèn)為公開企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，會(huì)將企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營和發(fā)展過程中一些不好的地方暴露出來，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響，因此不愿意主動(dòng)公開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，其目的之一就是提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享利用效率，從而為企業(yè)與各部門的經(jīng)營決策提供依據(jù)。如何處理好信息公開與不公開的問題，準(zhǔn)確把握哪些信息能公開、哪些信息不能公開的問題，是企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要重點(diǎn)考慮和分析的問題。

三、大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策

第一，重視相關(guān)人才的培養(yǎng)與建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員需要做好賬務(wù)處理工作，及時(shí)完成相關(guān)報(bào)表的制定，還需要從不同角度深入分析企業(yè)的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)情況及業(yè)績。企業(yè)要全面收集、分析、整合和利用業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息，并積極地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效結(jié)合，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的財(cái)務(wù)分析決策、業(yè)務(wù)管理，分析決策實(shí)施的效果、所需的成本、獲取的收益等，及時(shí)排查潛在風(fēng)險(xiǎn)。第二，要進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部體系，強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通。合理借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，依照企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。第三，重視業(yè)務(wù)活動(dòng)管理，傳遞各種業(yè)財(cái)信息，將業(yè)務(wù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。第四，合理劃分財(cái)務(wù)崗位，實(shí)施全面預(yù)算管理，把握和分析生產(chǎn)運(yùn)營的情況、業(yè)務(wù)實(shí)際情況。第五，分析企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的特性，準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)共享和業(yè)務(wù)管理的關(guān)系，深入挖掘和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的管理、決策提供服務(wù)，確保管理和決策更科學(xué)。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸得到推廣和應(yīng)用，企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要意義，加大在這方面的投入。要科學(xué)合理地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與績效管理，全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展實(shí)施、生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，根據(jù)獲取的財(cái)務(wù)信息，制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、經(jīng)營決策目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有效整合企業(yè)內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況、經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r、盈利狀況，發(fā)現(xiàn)和處理其中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題和不穩(wěn)定性因素，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營決策和管理策略，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高企業(yè)的整體收益。