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      加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)以推進(jìn)業(yè)財融合

      2021-11-29 15:27:41董海陽
      經(jīng)營者 2021年10期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)財務(wù)管理

      董海陽

      (齊魯股權(quán)交易中心有限公司,山東 濟(jì)南 250101)

      一、前言

      財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)生存發(fā)展的重要保障。企業(yè)加強內(nèi)部管理積極推行業(yè)財融合體制能使自己獲得更好的發(fā)展機(jī)會。因此,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理信息化建設(shè),加大同其他優(yōu)秀企業(yè)的合作交流,及時改進(jìn)自身的問題與不足,以提高資金的利用率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各類資源的配置,進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)管理效果最大化以及可持續(xù)發(fā)展[1]。

      二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

      (一)財務(wù)會計信息存在問題

      企業(yè)的財務(wù)信息能直接影響企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟(jì)活動和價值導(dǎo)向。如果企業(yè)的財務(wù)會計信息不真實,那么企業(yè)所有者和經(jīng)營層就無法了解企業(yè)真實的內(nèi)部狀況,無法判斷企業(yè)存在的問題,從而無法對企業(yè)的發(fā)展決策進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,甚至還可能出現(xiàn)判斷錯誤。目前部分企業(yè)的財務(wù)工作人員不夠?qū)I(yè),他們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的會計知識且素質(zhì)不高,在進(jìn)行財務(wù)核算時很容易出現(xiàn)錯誤,從而導(dǎo)致財務(wù)會計信息存在問題。而有的企業(yè)為了獲取利益讓財務(wù)人員做假,對真實的財務(wù)會計信息進(jìn)行隱瞞,導(dǎo)致財務(wù)會計信息缺少真實性和合理性,企業(yè)財務(wù)管理的信息化難以實現(xiàn)。

      (二)對財務(wù)管理工作不夠重視

      企業(yè)的財務(wù)工作人員不重視財務(wù)管理工作也會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有支配企業(yè)資金的權(quán)利,有的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)深A(yù)財務(wù)工作,使財務(wù)工作人員無法有效工作,不能及時落實財務(wù)管理工作。除此之外,財務(wù)工作人員未能及時對企業(yè)的單位資金和資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,沒有采取相應(yīng)的管理措施,也會影響企業(yè)財務(wù)工作的運行。這些因素的存在使企業(yè)的財務(wù)管理工作過于注重形式,不能解決實際問題。

      (三)缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)信息管理機(jī)制

      大多數(shù)企業(yè)缺少對財務(wù)管理工作的重視,也未能健全科學(xué)合理的財務(wù)管理機(jī)制,導(dǎo)致其工作人員在處理財務(wù)工作時大都按照以往的工作經(jīng)驗進(jìn)行有關(guān)操作,缺乏相應(yīng)的管理調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)。再加之不同的財務(wù)工作人員處理問題的方式也有所不同,對財務(wù)和業(yè)務(wù)的判斷也不同,導(dǎo)致財務(wù)工作的處理結(jié)果存在偏差,無法確保財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。

      (四)企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工不合理

      職責(zé)分工明確是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)條件。企業(yè)應(yīng)落實各個崗位的職責(zé)分工,以確保企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的合理性。目前部分企業(yè)采用的是粗放式的內(nèi)部運作機(jī)制,會計工作只停留在核算層面上,并未對生產(chǎn)成本進(jìn)行相應(yīng)的管理,導(dǎo)致其無法確保產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益[2]。內(nèi)部機(jī)制的片面性導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營分析缺乏全面性,企業(yè)也無法真正在內(nèi)部落實機(jī)構(gòu)職責(zé),這導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策時缺乏理論基礎(chǔ),無法有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部職責(zé)的作用。

      三、企業(yè)業(yè)財融合推進(jìn)過程中的問題

      (一)缺乏相應(yīng)的市場研究

      處于市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展環(huán)境下的企業(yè)既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)。倘若其積極探索市場機(jī)遇就能順利推進(jìn)業(yè)財融合;如若其未能發(fā)現(xiàn)市場中的機(jī)遇就不能實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展。由于部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的市場,它們不能及時發(fā)現(xiàn)市場中潛在的機(jī)遇,也不能及時拓展業(yè)務(wù),限制了其業(yè)財融合的發(fā)展。

      (二)缺少復(fù)合型的管理人才

      企業(yè)發(fā)展的先決條件是人才,企業(yè)人才作用的發(fā)揮會直接影響企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理。然而,大多數(shù)企業(yè)往往不重視復(fù)合型人才的作用,它們要么過于重視業(yè)務(wù)管理人才,要么過于重視企業(yè)財務(wù)管理人才,不重視業(yè)務(wù)管理人才同企業(yè)財務(wù)管理人才的融合發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)員不具備團(tuán)結(jié)進(jìn)取的精神,也不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

      (三)企業(yè)的信息化建設(shè)無法適應(yīng)業(yè)財融合的要求

      當(dāng)前不同領(lǐng)域的信息化水平都有很大的提高,這也讓越來越多的企業(yè)意識到了信息化建設(shè)的重要性。許多企業(yè)都配備了專業(yè)的管理系統(tǒng),比如人力資源管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)等。不同的企業(yè)的信息化建設(shè)也大不相同,但企業(yè)信息化建設(shè)的實際運用卻并未達(dá)到預(yù)期效果,系統(tǒng)間的銜接大都存在問題,數(shù)據(jù)質(zhì)量也不高,阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展[3]。

      (四)財務(wù)工作人員素質(zhì)水平較低

      當(dāng)前企業(yè)中的財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,部分財務(wù)工作人員甚至只具備基本的會計核算能力,不具備應(yīng)對業(yè)財融合過程中復(fù)雜財務(wù)問題的能力。此外,部分財務(wù)工作人員責(zé)任意識的淡薄,業(yè)務(wù)能力水平也較低,對待工作較為敷衍,他們不僅無法滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求,也阻礙了企業(yè)的運營效率,甚至還加大了風(fēng)險隱患。

      四、加強財務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)業(yè)財融合的措施

      (一)健全完善的管理制度

      企業(yè)要提高財務(wù)管理的效率和水平,就要建立健全相應(yīng)的業(yè)財融合管理機(jī)制,以滿足時代的要求。還要建立健全激勵機(jī)制,以保障企業(yè)業(yè)財融合的順利推進(jìn)。同時,要對節(jié)約的成本進(jìn)行合理的配置,以確保企業(yè)的內(nèi)部資源能得到有效利用。此外,要提高不同部門參加對業(yè)財融合活動的參與度,健全監(jiān)管體系,建立責(zé)任追究機(jī)制,制定嚴(yán)格的業(yè)財融合管理標(biāo)準(zhǔn),以增強財務(wù)人員的工作意識,確保財務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性。最后,企業(yè)還可以建立有效的溝通機(jī)制,加強財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門之間的交流與合作,以推動業(yè)財融合的可持續(xù)發(fā)展。

      (二)強化企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部管理控制

      財務(wù)部門的內(nèi)部管理控制也是影響企業(yè)的運行效率的因素,要強化財務(wù)部門的內(nèi)部控制,就要做好內(nèi)部管理工作。這樣不僅能有效控制企業(yè)的內(nèi)部信息,還能提高企業(yè)的整體運行效率,進(jìn)而節(jié)省資源。因此,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計監(jiān)管部門,明確獨立的與監(jiān)管部門處理和審核有關(guān)的工作內(nèi)容,以確保財務(wù)工作的公正性和科學(xué)性[4]。還要完善獎懲機(jī)制,對業(yè)務(wù)處理失誤的財務(wù)工作人員給予相應(yīng)的處罰,這樣不僅能提高財務(wù)部門的工作效率,還能增強財務(wù)工作人員的責(zé)任意識。

      (三)重視信息化建設(shè)工作

      提高企業(yè)業(yè)財融合水平的主要手段是加強信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同部門的實際要求制定不同的管理系統(tǒng),以做好信息收集工作,解決功能連通問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)要做好信息化建設(shè),就要重視整體布局,實現(xiàn)功能連通,解決功能不一,從而為推動業(yè)財融合提供有力的基礎(chǔ)支撐。

      (四)提高財務(wù)工作人員綜合能力,培養(yǎng)復(fù)合型管理人才

      企業(yè)要提高財務(wù)工作人員的綜合能力,就要轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的思想,將傳統(tǒng)的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。因此,財?wù)工作人員要了解企業(yè)的經(jīng)營計劃和相關(guān)戰(zhàn)略,提高自身工作能力,重視業(yè)務(wù)管理,做好交流溝通工作,增強自身的專業(yè)性,為企業(yè)加強信息化建設(shè)、推進(jìn)業(yè)財融合創(chuàng)造更多的價值。

      企業(yè)要培養(yǎng)復(fù)合型管理人才,就要建立健全管理機(jī)制。企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu),落實崗位職責(zé),重視對管理會計的培養(yǎng),區(qū)分管理會計與會計核算的不同職責(zé)。還要加強信息化建設(shè),并以此輔助傳統(tǒng)的核算工作,減輕會計核算的負(fù)擔(dān)。同時,要重視財務(wù)管理工作,重視監(jiān)督分析環(huán)節(jié),以激發(fā)財務(wù)工作人員的工作熱情,發(fā)揮財務(wù)工作人員的職能作用,從而達(dá)到培養(yǎng)復(fù)合型管理人才的目的[5]。

      五、結(jié)語

      企業(yè)要加強財務(wù)的信息化建設(shè)推進(jìn)業(yè)財融合,就要解決當(dāng)前財務(wù)管理存在的問題和不足,對財務(wù)管理工作作出相應(yīng)的調(diào)整,以確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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