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      財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探究

      2021-11-29 15:27:41周笑影
      經(jīng)營(yíng)者 2021年10期
      關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      周笑影

      (淮北礦業(yè)股份有限公司,安徽 淮北 235000)

      一、引言

      煤炭是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要資源。財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,直接影響煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展??偟膩碇v,財(cái)務(wù)管理包括成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理以及內(nèi)控管理等。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入改革,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作逐漸暴露出一系列問題,尤其是在財(cái)務(wù)共享模式之下,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方法已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需求,只有立足當(dāng)前,優(yōu)化改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,才能做到與時(shí)俱進(jìn),保證煤炭企業(yè)獲得更高質(zhì)量的發(fā)展。

      二、財(cái)務(wù)共享模式概述

      財(cái)務(wù)共享是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)部門事務(wù)性功能的集中,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),從而有效降低和控制運(yùn)營(yíng)成本的過程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱“FSSC”)將集中管理方式應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理方面,使財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)中真正的業(yè)務(wù)部門。

      近年來,信息技術(shù)飛速發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成了直接的影響,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容日益增加、范圍日益擴(kuò)大。現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將業(yè)財(cái)融合作為重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo),以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際需求,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段。其中,財(cái)務(wù)共享模式具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),在很多企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用和推廣。財(cái)務(wù)共享模式以先進(jìn)的技術(shù)手段為工具,有力推動(dòng)我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革,使我國會(huì)計(jì)行業(yè)整體取得更大的進(jìn)步,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量。

      三、財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)管理觀念落后

      從宏觀視角來看,財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理對(duì)煤炭企業(yè)具有同樣重要的意義。然而,現(xiàn)階段有部分煤炭企業(yè)將完成生產(chǎn)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展作為主要任務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門過于關(guān)注營(yíng)利情況,卻忽略了財(cái)務(wù)管理及相關(guān)工作的開展,這使得財(cái)務(wù)管理工作無法得到很好的開展。財(cái)務(wù)管理工作效率低下,企業(yè)缺少一致的業(yè)財(cái)目標(biāo),使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

      (二)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全

      隨著財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用,煤炭企業(yè)很多工作模式都發(fā)生了改變,為了及時(shí)有效地解決遇到的問題,企業(yè)管理人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予高度重視,切實(shí)保證和提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,打破傳統(tǒng)工作模式和思維模式,建立完善的財(cái)務(wù)管理工作制度和工作體系,為煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),創(chuàng)造良好的條件[1]。但從實(shí)際情況來看,隨著財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和相關(guān)制度依然不夠完善,在很多方面存在嚴(yán)重的問題,進(jìn)而無法為財(cái)務(wù)管理具體工作的開展提供有力的指導(dǎo)。

      (三)財(cái)務(wù)信息化水平落后

      財(cái)務(wù)共享離不開信息化系統(tǒng)的支撐。我國大部分煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化管理程度較低,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面只是一味地借鑒,并沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化的定制,導(dǎo)致信息系統(tǒng)缺乏針對(duì)性。在這種情況下,一旦財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生問題,就無法及時(shí)有效地解決相關(guān)問題,使得信息化系統(tǒng)建立的作用和價(jià)值無法最大限度地發(fā)揮出來。

      (四)財(cái)務(wù)管理人員水平偏低

      新的財(cái)務(wù)管理模式不僅要求企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)也要相應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人員,否則無法企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求就無法得到滿足。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,但是許多煤炭企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,在人員的培養(yǎng)方面的投入力度不足,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員整體能力較弱,不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際需求,這對(duì)煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響[2]。

      四、財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的措施

      (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,深化業(yè)財(cái)融合

      企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的初衷是增加自身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此,煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,在管理系統(tǒng)和服務(wù)中心無縫銜接的基礎(chǔ)上,打通物資采購、產(chǎn)運(yùn)銷、合同管理、資金收支以及資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié),確保資金流與業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)有效集成,促使管理系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,提高業(yè)財(cái)融合程度。此外,還要重視績(jī)效管理,通過科學(xué)整合業(yè)財(cái)指標(biāo)的方式確保企業(yè)管理效率可得到顯著提高,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

      (二)完善財(cái)務(wù)管理制度

      從實(shí)際情況來看,我國很多煤炭企業(yè)并沒有嚴(yán)格按照國家規(guī)定制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,從而導(dǎo)致內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)混亂。風(fēng)險(xiǎn)管理工作通常是管理人員憑經(jīng)驗(yàn)開展,與財(cái)務(wù)管理模式不匹配,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)共享模式之間存在一定的矛盾。除此之外,還有一些企業(yè)盡管建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,但是照搬其他單位的體系建立的,與企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況不符,自然也就無法發(fā)揮出相應(yīng)的作用和價(jià)值。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于煤炭企業(yè)各部門之間的溝通提出了極高的要求,如果企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)管和溝通機(jī)制,將會(huì)導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)內(nèi)控工作流于形式,發(fā)揮不出實(shí)際的作用。對(duì)此,為了切實(shí)保證煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理工作的水平不斷提高,煤炭企業(yè)管理人員應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上健全和優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系和考評(píng)體系,這是煤炭企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果的重要前提。從財(cái)務(wù)共享的角度來看,財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)工作都要按照相關(guān)要求開展,應(yīng)完善崗位責(zé)任制度,明確責(zé)任劃分,切實(shí)滿足財(cái)務(wù)共享模式對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求[3]。

      (三)提高財(cái)務(wù)管理信息化智能化水平

      為了使財(cái)務(wù)管理工作真正實(shí)現(xiàn)信息共享,開展信息化建設(shè)工作至關(guān)重要。煤炭企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)重視信息化建設(shè)工作,應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,從整體上提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和工作效率。

      信息化財(cái)務(wù)管理軟件在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用,發(fā)揮出了重要的作用。煤炭企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)自身的實(shí)際需求,建立相應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理制度和工作流程融入系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,以有效開展財(cái)務(wù)運(yùn)作和監(jiān)管等各項(xiàng)工作。

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息呈井噴式增長(zhǎng),要想在市場(chǎng)占據(jù)一席之地,企業(yè)應(yīng)具有快速提取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),從而制定科學(xué)決策的能力?;诖耍髽I(yè)應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化模式,以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立智能管理系統(tǒng),通過綜合運(yùn)用現(xiàn)有技術(shù)和方法,在財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等方面真正實(shí)現(xiàn)智能化,真正做到以智能化技術(shù)為依托,基于財(cái)務(wù)共享提煉所需信息。企業(yè)通過科學(xué)分析和處理的方式,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)大數(shù)據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)化為能夠?yàn)闆Q策制定提供重要參考作用的信息,最大限度地提升財(cái)務(wù)管理效率。

      (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

      煤炭企業(yè)需高度重視財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作。

      首先,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的開展,保證所有財(cái)務(wù)管理人員都能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享模式的概念、內(nèi)容以及具體要求具有更深的了解,從整體上提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平,以此為基礎(chǔ)切實(shí)保證財(cái)務(wù)管理制度各項(xiàng)內(nèi)容及措施得到深入的貫徹和落實(shí)[3]。

      其次,建立崗位責(zé)任制。通過建立崗位責(zé)任制使所有財(cái)務(wù)管理人員都能夠深刻明確自身崗位的重要意義,積極主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,使財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和有序性都能夠得到顯著的提升。

      再次,建立合理的晉升機(jī)制。煤炭企業(yè)建立合理的晉升機(jī)制有助于推動(dòng)專業(yè)人才的職業(yè)發(fā)展。

      最后,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作情況的監(jiān)督和考評(píng)。煤炭企業(yè)利用現(xiàn)代化的監(jiān)督和管理措施,完善相關(guān)管理制度和考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出更高要求,充分激發(fā)其潛能,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的動(dòng)力。

      五、結(jié)語

      在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,煤炭行業(yè)要想改善經(jīng)營(yíng)情況,獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須要轉(zhuǎn)變管理模式,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在一系列問題,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真剖析問題,大力創(chuàng)新,從制度、方法、監(jiān)督以及技術(shù)層面入手,實(shí)現(xiàn)全面可持續(xù)發(fā)展。

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