計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合應(yīng)用

于雪梅 馬佩佩 陳琦

摘要：在當(dāng)今時代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)于社會各行業(yè)領(lǐng)域被廣泛地應(yīng)用，極大地改變著大眾信息傳遞與共享方式、影響著社會各類型組織機(jī)構(gòu)信息管理工作開展成效的時代背景下，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)研究，對于促使社會各類型組織機(jī)構(gòu)信息管理時效性、安全性和實(shí)效性有效提升而言，發(fā)揮著具有不可替代的重要作用。鑒于現(xiàn)階段各行業(yè)領(lǐng)域信息管理領(lǐng)域，信息混亂、管理滯后等問題頻生，嚴(yán)重影響著企業(yè)信息管理工作開展質(zhì)量的同時，也給大眾社會生活帶來了諸多不便，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行研究，是促使社會各行業(yè)領(lǐng)域信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展完善的關(guān)鍵所在，具有豐富的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)當(dāng)予以重視。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;融合應(yīng)用;

引言

進(jìn)入新世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)日新月異，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人們的工作和生活中。21世紀(jì)是信息化時代，如何提高信息管理工作的效率與質(zhì)量，需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分應(yīng)用于企業(yè)的信息管理工作中去，讓二者有效整合，讓企業(yè)緊跟時代發(fā)展腳步，實(shí)現(xiàn)自身的完美蛻變，達(dá)到企業(yè)成功升級轉(zhuǎn)型的目的，在市場競爭日益激烈的形勢下發(fā)揮自身的優(yōu)勢，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。下文闡述計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的概念，分析二者有效整合的優(yōu)勢，探索二者整合的路徑。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的概念

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用、算法應(yīng)用、軟件程序的開發(fā)等不同方面，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中，通過收集信息、組織信息、分析信息、內(nèi)容創(chuàng)作，可以創(chuàng)造更多的價值，并且依靠計(jì)算機(jī)的可視化、動態(tài)展示能力，可以將很多難以理解的抽象內(nèi)容更加直觀地展示出來，從而幫助人們加強(qiáng)對策略的制定，加強(qiáng)對相關(guān)工作的優(yōu)化。并且，計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了依靠較小的空間就對大量信息儲存，而且內(nèi)容的讀取速度也遠(yuǎn)高于文本查閱，通過加強(qiáng)權(quán)限的設(shè)定，也能避免信息出現(xiàn)泄漏的問題，因此計(jì)算機(jī)也具有很強(qiáng)的保密性。結(jié)合目前工作中的情況，依靠計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠幫助人們獲得大量的信息，提升工作的速度，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，計(jì)算機(jī)智能化技術(shù)也能自動分析人的喜好，幫助人自動完成相關(guān)設(shè)定工作。

1.2信息管理

信息管理是對文字、圖像、視頻等信息資源及數(shù)據(jù)的分析處理。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的今天，信息管理的內(nèi)涵更加豐富。其過程包括信息的收集、加工、儲存、傳輸、應(yīng)用等，信息管理工作中需要應(yīng)用到的信息技術(shù)較多，如物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等，只有合理應(yīng)用信息技術(shù)，整合多種形式才能讓信息合理分流，確保信息的有效性、實(shí)時性。因而從事信息管理工作者，在開展信息管理的過程中，必須遵循信息管理的基本原則，對信息進(jìn)行有目標(biāo)的收集，對收集到的信息進(jìn)行篩選和處理，對信息的準(zhǔn)確性及實(shí)用性加以分辨，過濾掉一些負(fù)面的、無意義的信息，提取有價值的信息并加以儲存，以便今后快速查詢信息。最后，合理應(yīng)用經(jīng)過處理并儲存的具實(shí)用性及應(yīng)用價值的信息，提高信息利用率及信息管理的質(zhì)量。

2信息管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合優(yōu)勢

2.1提升信息管理的工作效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以目前可以較好地滿足信息管理工作的要求，依靠計(jì)算機(jī)優(yōu)秀的計(jì)算能力，能提升對信息的計(jì)算和處理速度，并且計(jì)算機(jī)軟件經(jīng)過長時間完善后，已經(jīng)可以自動完成對信息的識別工作，因此可以自動完成對異常信息的識別和過濾，避免因?yàn)槔缅e誤信息導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的損失[2]。并且，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)很多不同類型的業(yè)務(wù)中都有了十分廣泛使用，所以信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步整合能將信息管理好地融入工作當(dāng)中，充分利用計(jì)算機(jī)快速、精確地查找能力，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提升有效的支持，減少因?yàn)樾畔⒉蛔銓?dǎo)致的工作效率問題。

2.2實(shí)現(xiàn)信息共享，發(fā)揮信息的使用價值

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，一條有價值的信息可為企業(yè)帶來商機(jī)，可為個人帶來轉(zhuǎn)機(jī)，甚至改變一個人的命運(yùn)。因此，在海量信息的網(wǎng)絡(luò)時代，如何挖掘有價值的信息為企業(yè)的發(fā)展、決策提供有利的信息資源，僅僅憑借傳統(tǒng)信息管理方式是難以實(shí)現(xiàn)的，必須借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，將其應(yīng)用到信息管理中去，將二者有效整合，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢及信息的使用價值。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，一方面可優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)信息的共享;另一方面促進(jìn)信息的高效傳遞，避免信息滯后、信息的作用得不到及時發(fā)揮。此外，信息資源的共享，還能節(jié)約信息管理的成本，提高信息利用率，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。

3信息管理的系統(tǒng)整合

3.1完善信息管理工作

（1）隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)快速發(fā)展，于社會各行業(yè)領(lǐng)域漸趨普及，借助信息技術(shù)企業(yè)可以有效完成海量信息資源的搜集整理與加工處理，提升了網(wǎng)絡(luò)信息資源利用效率的同時，也能在有效把握對外部環(huán)境風(fēng)云變幻的基礎(chǔ)上，助力企業(yè)抓住發(fā)展有利發(fā)展機(jī)遇，及時規(guī)避風(fēng)險，增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢。（2）計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，還能在轉(zhuǎn)變企業(yè)員工固有工作方式的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)員工有效提升工作效率，促使企業(yè)信息管理工作進(jìn)一步完善。（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展帶來極大轉(zhuǎn)變，一定程度上影響了企業(yè)發(fā)展方向的大環(huán)境背景下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合，在完善企業(yè)信息數(shù)據(jù)、提升企業(yè)管理科學(xué)性方面，發(fā)揮著不可替代的重要作用。

3.2加強(qiáng)對人員的培養(yǎng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)下的信息處理技術(shù)中，對技術(shù)人員的能力要求更高，因此企業(yè)需要引入更多具有較強(qiáng)技術(shù)水平的人員，滿足日常工作的要求，以及幫助企業(yè)在信息處理工作中進(jìn)一步創(chuàng)新。滿足企業(yè)的長期發(fā)展要求。因此，企業(yè)首先要專門組建信息管理隊(duì)伍，高薪聘用高水平人才完成對企業(yè)信息處理系統(tǒng)的開發(fā)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，并且，也要加強(qiáng)對相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提升他們的整體技術(shù)水平，滿足對信息處理的綜合素質(zhì)要求。對于表現(xiàn)良好的人員，可以通過提高薪酬、獎金、升職等方式，提升他們的積極性，篩選能力較強(qiáng)的作為骨干人才，提升人才隊(duì)伍的總體水平。

3.3健全信息資源庫

鑒于借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，不管是接受、傳遞信息，還是共享、存儲信息，都是非常便利高效的情況下，企業(yè)可以通過建立健全信息資源庫、完善信息管理系統(tǒng)的方式，在簡化企業(yè)信息管理步驟、優(yōu)化企業(yè)信息管理流程的過程中，具體實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理有效整合起來，進(jìn)一步達(dá)成提升企業(yè)信息管理質(zhì)量的目標(biāo)與任務(wù)。另外，以構(gòu)建信息資源庫的方式進(jìn)行信息管理，還可以方便企業(yè)日后進(jìn)行相關(guān)信息查詢，在更廣闊的視野上看待信息，加強(qiáng)前后對比，以有效避免管理人員短視局限下引起的操作失誤，便于企業(yè)相關(guān)政策措施正確有效制定。

結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，讓很多行業(yè)都開始大量使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作，改變了過去傳統(tǒng)的工作模式。通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合，能夠讓信息管理工作融入計(jì)算機(jī)中，強(qiáng)化對各種信息的控制，從而滿足企業(yè)對工作的要求，推動企業(yè)提升管理效率，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)：

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