葉曉靜

（海南醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院，海南 ?？?570311）

隨著社會時代的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案工作方式也出現(xiàn)了較大的變化，醫(yī)院人事檔案記錄了工作人員的基本資料和工作情況，是醫(yī)院非常重要的行政資料。但是就當前而言，很多醫(yī)院人事檔案管理的時候，存在的問題還比較多，這也導(dǎo)致了人事檔案管理工作的作用很難得到發(fā)揮。隨著時代和科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐步地進入了我們的工作、生活、學習中去，信息數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案管理中的作用也在不斷地增加。所以，醫(yī)院管理人員必須認識到人事檔案管理的重要性，做好人事檔案管理工作，將其作用更好地發(fā)揮出來。

一、醫(yī)院人事檔案管理的重要性分析

醫(yī)院人事檔案管理對于醫(yī)院的長遠發(fā)展有著重要意義[1]。首先，我國當前的工資體系是同工同酬，醫(yī)院想要進行工資制度的落實，便必須重視人事檔案工作的完善，從而給工資制定以及工資的發(fā)放提供依據(jù)。醫(yī)院改革發(fā)展的時候，需要在做好人事檔案管理的情況下，根據(jù)實際情況來發(fā)放具體的工資。其次，人事檔案管理工作的進行，能夠給醫(yī)院職工選擇提供數(shù)據(jù)方面的依據(jù)。人事部門選拔相關(guān)人才的時候，需要做好人事檔案的查閱工作，通過了解員工的個人信息，全面地了解其工作經(jīng)歷，分析出其成長特點，給醫(yī)院人才選拔更好地進行提供幫助。就當前而言，我國醫(yī)療行業(yè)競爭壓力比較大，醫(yī)院想要進行優(yōu)秀人才的選拔，便必須將人事檔案數(shù)據(jù)信息的作用發(fā)揮出來，做好人才的選拔。最后，人事檔案管理本身便是醫(yī)院進行職稱評定的重要依據(jù)，為了激發(fā)醫(yī)院工作人員的工作積極性，讓其職稱評定和職位晉升更加的公平公正。

二、當前醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院也逐步地認識到了人事檔案管理的重要性和做好人事檔案管理的意義，但是就當前來說醫(yī)院人事檔案管理存在的問題還比較多。筆者下面主要分析了存在的問題，希望能夠從問題出發(fā)采取有效措施做好人事檔案管理。

（一）醫(yī)院人事檔案管理的相關(guān)制度比較陳舊

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的完善，醫(yī)院中的人才流動和人事調(diào)動進行得愈加頻繁。這種情況下，醫(yī)院想要跟上社會時代的發(fā)展，便必須重視先進設(shè)備的更新和優(yōu)秀人才的引入。但是就當前而言，很多醫(yī)院并沒有對這點有一個全面的認知，這也導(dǎo)致了醫(yī)院進行人事檔案管理的時候，還是通過陳舊的手段，這也直接導(dǎo)致了醫(yī)院人事檔案管理的作用很難得到較為充分的發(fā)揮。甚至還有些醫(yī)院并沒有能夠?qū)⑷耸聶n案和工作人員的薪酬、職位晉升、職稱評定結(jié)合在一起，這也給醫(yī)院人事檔案管理更好地進行造成了極大的阻礙。

（二）人事檔案管理的手段較為陳舊

醫(yī)院進行人事檔案管理的時候，往往會涉及員工的一些個人隱私，因為其內(nèi)容比較的特殊，這也讓人事檔案比較的神秘。但是現(xiàn)在很多醫(yī)院人事檔案管理人員對于這點并沒有一個明確的認知，甚至醫(yī)院并沒有指派專門的人員對其進行專項的管理，這也導(dǎo)致了醫(yī)院在評價員工工作的時候，比較重視近期的評價，這種評價方式很難客觀、公正和全面。此外，現(xiàn)在很多醫(yī)院使用的人事檔案管理模式還比較落后，這種方式很難跟上當前科技和時代發(fā)展的需要，并且隨著醫(yī)院運營的不斷進行，人事檔案數(shù)量也會有明顯的增加，這種情況下，若是還是通過傳統(tǒng)的手段進行檔案管理，很容易導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂，甚至可能會出現(xiàn)人事檔案丟失和損壞的情況，這些情況的存在都會給醫(yī)院的發(fā)展和進步造成極大的阻礙。

（三）醫(yī)院管理人員檔案管理的理念比較欠缺

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院也更加重視管理人員作用的發(fā)揮，但是很多醫(yī)院中人事檔案管理的人才還是比較的欠缺，即便是那些專業(yè)經(jīng)驗比較豐富的管理人才進行人事檔案管理，也會由于檔案數(shù)量過多而導(dǎo)致很難下手[2]。這種情況下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理的時候，必須重視信息化管理技術(shù)的引入，通過信息化技術(shù)代替以往的手工編輯、檢索等一些比較老舊的管理方式，這樣不但能夠減輕人事檔案管理人員的工作負擔和工作量，也能夠降低人事檔案管理工作開展的難度。

（四）人事檔案本身的完整性和真實性比較差

醫(yī)院進行人事檔案管理的時候，人事檔案會將人員的經(jīng)歷詳細地記載下來，這種情況下，信息來源渠道往往比較的寬泛，并且時間跨度也往往比較大，長此以往，人事檔案的完整性和真實性往往沒有保證。并且，很多最初人事檔案往往是醫(yī)院填寫的，這種情況下，醫(yī)院的人事檔案往往不夠規(guī)范，很難保證人事檔案能夠?qū)⑷藛T的資料全面、客觀地記錄下來，這種情況下，醫(yī)院人事檔案管理的作用很難得到全面的發(fā)揮。

三、新時期醫(yī)院做好人事檔案管理的策略分析

新時期醫(yī)院必須對人事檔案管理有一個正確的認知，只有這樣才可能從實際情況出發(fā)采取有效的措施做好人事檔案管理，將人事檔案管理的作用更好地發(fā)揮出來。筆者下文主要分析了新時期醫(yī)院做好人事檔案管理的策略，希望能夠推動醫(yī)院更好的發(fā)展。

（一）醫(yī)院必須做好人事檔案管理制度建設(shè)

醫(yī)院進行人事檔案管理的時候，不但包含了管理的內(nèi)容，也包含了檔案搜集的部分[3]。所以，醫(yī)院進行檔案搜集的時候需要進行管理制度的建立，保證搜集到的檔案信息資源真正的完善和健全。并且，檔案管理人員也需要將自己的作用發(fā)揮出來，重視和各個部門之間的溝通和交流，避免出現(xiàn)遺漏的情況。在工作的過程中，還必須將多種渠道運用進來，幫助全體員工增加檔案管理方面的意識，確保其能夠較為積極地配合檔案搜集工作的開展，從而給檔案管理工作更加順利地進行奠定基礎(chǔ)。

（二）做好人事檔案管理信息化建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化技術(shù)也有了極大的進步，人們也更加重視信息化建設(shè)，信息化技術(shù)也逐步地運用到了各個行業(yè)中去，信息化技術(shù)具有快捷性、及時性和動態(tài)性的特點，其應(yīng)用也推動了各個行業(yè)更好的發(fā)展。醫(yī)院想要做好人事檔案管理，除了人事檔案管理人員必須提高自身的管理意識，還必須將信息化技術(shù)合理地運用進來。人事檔案信息化建設(shè)的進行也在一定程度上提高了對于人事檔案管理的相關(guān)要求，要求其做好檔案管理工作的同時，提高自身的信息素養(yǎng)。在實際人事檔案管理的時候，必須從下面幾點出發(fā)開展相關(guān)的工作。首先，人事檔案管理人員必須具備努力進取的學習態(tài)度，主動積極地學習信息化技術(shù)，保證信息化技術(shù)能夠得到合理的利用。其次，醫(yī)院人事檔案管理人員本身的管理意識需要出色，在管理工作開展的時候，需要真正地做到以人為本，只有這樣才能夠?qū)⑷耸聶n案管理和其他管理工作結(jié)合在一起，將人事檔案管理人員的工作積極性和責任心激發(fā)出來。最后，人事檔案管理人員也必須認識到人事檔案工作開展很難做到一蹴而就，而是需要從實際情況出發(fā)，逐步地做好信息化建設(shè)，在提高醫(yī)院人事檔案管理效率的同時提高其管理的質(zhì)量。

（三）幫助人事檔案管理人員提高其職業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院進行人事檔案管理的時候，管理工作的核心是檔案管理人員，所以檔案管理人員本身的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)會直接決定醫(yī)院人事檔案管理的水準。而當前，我國很多醫(yī)院人事檔案管理人員本身的素養(yǎng)無法跟上人事檔案管理的需求，這種情況下，醫(yī)院必須認識到人事檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重要性。并且醫(yī)院也必須主動積極地采取有效措施轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的情況[4]。以往很多醫(yī)院人事檔案管理人員都是其他科室兼任的，其專業(yè)素質(zhì)比較差，這種情況下，醫(yī)院必須將兼職轉(zhuǎn)變成為專職，增加相關(guān)工作人員的數(shù)量，采取有效的措施提高醫(yī)院檔案管理工作開展的高度，這樣能夠讓醫(yī)院人事檔案管理工作進行得更加專業(yè)和規(guī)范。對于當前的實際情況，醫(yī)院也必須認識到人才培養(yǎng)的重要性，除了鼓勵檔案管理人員進行自學，也應(yīng)該給其參與到培訓中去的機會，除了需要重視其專業(yè)素養(yǎng)的提高，還必須重視其法治意識的培養(yǎng)，幫助管理人員真正地認識到人事檔案管理工作開展的重要性，進行正確人事檔案管理思想的樹立，確保人事檔案管理工作能夠正常地進行。

（四）做好人事檔案資料的搜集和更新工作

醫(yī)院進行人事檔案管理的時候，必須將檔案的作用發(fā)揮出來，比如在提干、加薪以及評職稱上將人事檔案的作用發(fā)揮出來[5]。通過分析當前國內(nèi)醫(yī)院人事檔案的實際運用情況可以發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院并沒有真正地認識到這點的重要性。所以，醫(yī)院進行考核的時候，必須將人事檔案資料數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮出來，由于當前檔案內(nèi)容比較片面，很難將員工本身的素質(zhì)和能力全面地反映出來，所以醫(yī)院必須做好資料搜集工作，確保資料的全面性，只有這樣才能夠給檔案資料作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院也逐步地認識到了人事檔案管理的重要性，信息技術(shù)的進步要求醫(yī)院進行人事檔案管理的時候也應(yīng)該逐步地向著信息化的發(fā)現(xiàn)和趨勢發(fā)展，做好人事檔案管理，只有這樣才可能將人力資源管理的作用真正地發(fā)揮出來，幫助醫(yī)院合理地配置其人力資源，將員工的作用發(fā)揮出來，給醫(yī)院更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。