楊芳

（天津市第一中心醫(yī)院，天津 300192）

針對(duì)醫(yī)院來說，干部的選拔以及管理都需要按照人事檔案來開展，于是干部人事檔案是干部選用以及監(jiān)督管理的核心參考文件，更好地實(shí)現(xiàn)了對(duì)干部的管理[1]。分析如今醫(yī)院的干部檔案管理，可以發(fā)現(xiàn)存在檔案管理員配備參差不齊、信息造假、不太注重干部檔案材料等問題，為了防止出現(xiàn)這種問題，國(guó)家出臺(tái)了一些規(guī)定，要求相關(guān)部門按照這些規(guī)定，有效開展干部人事檔案管理工作，干部檔案的專項(xiàng)審核可以有效防止出現(xiàn)相關(guān)問題，確保干部選聘以及任用的合理性以及有效性。

一、醫(yī)院干部人事檔案審核工作存在的問題

（一）檔案管理員配備參差不齊

醫(yī)院的干部檔案審核工作的專業(yè)化程度很高，然而各醫(yī)院的檔案管理員一般不具備這個(gè)重要條件，一般是部分其他員工兼職完成。同時(shí)，這些人員一般由于日常事務(wù)而逐漸不太注重干部檔案審核工作。因?yàn)槭羌媛毴藛T，所以欠缺穩(wěn)定性，對(duì)檔案管理的完整性產(chǎn)生了極大的影響[2]。部分檔案管理員沒有深入了解檔案管理的相關(guān)知識(shí)，也沒有頻繁地參加培訓(xùn)，員工的業(yè)務(wù)水平很難獲得極大的提升，不利于檔案管理的順利開展。

（二）信息存在造假情況

部分醫(yī)院干部為了提前退休、晉升以及提拔等私利，按照退休時(shí)間對(duì)自己的年齡進(jìn)行故意更改，對(duì)真實(shí)情況進(jìn)行隱瞞，使得個(gè)人信息的真實(shí)性欠缺，對(duì)檔案人員的審核效率產(chǎn)生了極大的影響。這些干部虛報(bào)以及隱瞞工齡、學(xué)歷以及年齡等信息，進(jìn)一步降低了干部人事檔案的公信力，對(duì)干部的個(gè)人聲譽(yù)和操行評(píng)定產(chǎn)生了影響。

（三）不太注重干部檔案材料

一些醫(yī)院沒有及時(shí)搜集干部檔案材料，沒有及時(shí)對(duì)有關(guān)任免、晉升以及年度考核等材料進(jìn)行搜集以及歸檔，對(duì)干部檔案的有效性以及完整性產(chǎn)生了影響[3]。部分學(xué)歷資料、職稱以及培訓(xùn)資料等與干部審核的核心資料有關(guān)，一般由干部自己保管，直到審核員開展核實(shí)時(shí)才進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致審核員的相關(guān)工作愈發(fā)繁瑣化。

二、醫(yī)院干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的優(yōu)化措施

（一）檔案管理由專人負(fù)責(zé)

醫(yī)院的每個(gè)管理部門都需要具備自己的管理標(biāo)準(zhǔn)與體系，然而檔案部門的管理體系不清晰，欠缺一定的獨(dú)立性，檔案管理模式雜亂無章。因此在干部檔案審核工作的開展過程中應(yīng)該充分確保本部門的獨(dú)立性，對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。醫(yī)院應(yīng)該注重干部檔案審核的核心價(jià)值，進(jìn)一步創(chuàng)建檔案管理制度，對(duì)檔案管理工作的具體流程進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)，大力引進(jìn)檔案管理專員，對(duì)員工充分開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。還要按照本醫(yī)院的具體情況，對(duì)干部人事檔案工作制度進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。為干部人事檔案管理進(jìn)一步提供獨(dú)立的場(chǎng)所，派專職人員開展管理，并且需要每個(gè)部門主動(dòng)收集檔案材料，不得耽誤歸檔工作的順利開展。還要強(qiáng)化對(duì)檔案管理的相關(guān)監(jiān)督工作，更好地把控檔案的真實(shí)性，避免出現(xiàn)造假情況。

（二）深入開展干部人事檔案審核管理工作

第一，引起高度關(guān)注。干部人事檔案審核工作進(jìn)一步包含了大量的內(nèi)容，對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)性具有很高的要求，這項(xiàng)工作是對(duì)干部公信力進(jìn)行衡量的核心內(nèi)容，也與干部的忠誠(chéng)度息息相關(guān)?；诖?，醫(yī)院一定要認(rèn)真審核干部人事檔案的有效性以及真實(shí)性。充分提高所有領(lǐng)導(dǎo)干部的道德自覺性與政治意識(shí)，使他們尊重客觀事實(shí)，對(duì)個(gè)人資料進(jìn)行如實(shí)填寫。

第二，分辨真假，保證檔案工作的完整性。干部人事檔案分布范圍廣、涉及內(nèi)容繁多，可以將領(lǐng)導(dǎo)干部的整體情況準(zhǔn)確反映出來。這也對(duì)相關(guān)審核人員以及管理人員的專業(yè)性提出了更嚴(yán)格的要求[4]。充分確保檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)性與完整性是使檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要條件。在這之前一定要對(duì)檔案管理程序進(jìn)行嚴(yán)格遵守，對(duì)檔案材料進(jìn)行主動(dòng)收集以及認(rèn)真整理，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的持續(xù)優(yōu)化。還需要充分考核材料的真實(shí)性，關(guān)于部分虛報(bào)以及錯(cuò)填的材料實(shí)施整改，去偽存真，更好地提升干部的自覺性。還要第一時(shí)間補(bǔ)充缺失的部分，確保材料的真實(shí)性以及完整性。

第三，促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展。在新時(shí)期背景下，醫(yī)院需要強(qiáng)化檔案的信息化建設(shè)，進(jìn)一步公開干部檔案信息。創(chuàng)建檔案信息平臺(tái)，確保干部人事檔案信息與數(shù)據(jù)庫同步，便于查閱以及使用，還可以強(qiáng)化社會(huì)的有效監(jiān)督，使造假人員無縫生存。

三、結(jié)語

總而言之，本文從檔案管理由專人負(fù)責(zé)；促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展；分辨真假，保證檔案工作的完整性等策略入手，以更好地優(yōu)化醫(yī)院的干部人事檔案審核工作。干部檔案的審核工作對(duì)審核員提出了嚴(yán)格的要求。有關(guān)部門要認(rèn)真按照流程以及方法開展檔案審核工作，不但要將前期工作落到實(shí)處，而且要有效控制人事檔案的審核以及登記過程，使干部檔案審核的工作品質(zhì)獲得提升，保證審核過程的準(zhǔn)確性。