謝鈺珊 羅妙華 (汕尾職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
對(duì)于現(xiàn)代制造類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),其中的數(shù)據(jù)量很大且比較復(fù)雜。要有效解決數(shù)據(jù)中的這些問(wèn)題,就需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析功能,財(cái)務(wù)管理人員能對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的分析,實(shí)現(xiàn)制造類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心內(nèi)涵主要體現(xiàn)在兩方面:第一,全樣思維代替了以往的抽樣思維?,F(xiàn)今,在收集和存儲(chǔ)以及分析等方面,大數(shù)據(jù)表現(xiàn)出了越來(lái)越強(qiáng)的技術(shù)性,人們?cè)讷@取數(shù)據(jù)時(shí)更為方便和快捷,不再通過(guò)具有較多限制的抽樣方法來(lái)獲取數(shù)據(jù)[1]。大數(shù)據(jù)具有的全維度性,讓人們?cè)趯?duì)事物進(jìn)行分析和觀察時(shí)具有了一種新的視角,因而通過(guò)利用全樣思維可以對(duì)事物的狀況進(jìn)行更為系統(tǒng)和全面以及立體的認(rèn)知。第二,相關(guān)思維取代了之前的因果思維。在小數(shù)據(jù)時(shí)代,人們往往更加關(guān)注現(xiàn)象背后的運(yùn)行機(jī)制。大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的核心是量化兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的數(shù)學(xué)關(guān)系:當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)價(jià)值增加時(shí),另一個(gè)數(shù)據(jù)也發(fā)生增值,表明兩者之間具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性;一個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)生了增加,另一個(gè)數(shù)據(jù)幾乎沒(méi)有變化,表明兩者之間有較弱的關(guān)聯(lián)性。通過(guò)對(duì)物的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)可以對(duì)事物之間的可能性進(jìn)行探究,進(jìn)而讓事物之間構(gòu)建起一種連接性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)事物之間隱藏的相互關(guān)系進(jìn)行分析,進(jìn)而獲取更多的信息,通過(guò)這種認(rèn)知與洞見(jiàn)可以對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行有效捕捉并對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
通過(guò)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于制造企業(yè),企業(yè)可以有效地分析自身戰(zhàn)略。一方面,通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)企業(yè)存在的大量成本費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,進(jìn)而總結(jié)企業(yè)的盈利能力和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)能力。利用市場(chǎng)大數(shù)據(jù)可以有效及時(shí)地分析產(chǎn)品的需求和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展,選擇有利于自身發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略[2]。在分析企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)就要使用到大數(shù)據(jù)技術(shù)才能讓分析更準(zhǔn)確和合理。對(duì)于制造類企業(yè)來(lái)說(shuō)有著較大的數(shù)據(jù),在成本費(fèi)用的核算方面也比較復(fù)雜,因此,在其中運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析有著較大的優(yōu)勢(shì)。
我們可以從多維度去分析評(píng)價(jià)企業(yè)的價(jià)值?,F(xiàn)在市場(chǎng)上對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行衡量的方式,主要是分析其財(cái)務(wù)指標(biāo)。在大數(shù)據(jù)的情況下,衡量企業(yè)價(jià)值的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)是股東權(quán)益回報(bào)率和利潤(rùn)率以及總資產(chǎn)收益率等。通過(guò)分析這些財(cái)務(wù)指標(biāo),可以對(duì)企業(yè)相應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)值以及股權(quán)價(jià)值進(jìn)行確定。因而,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)的價(jià)值能進(jìn)行很好的衡量。
一切的決策都是通過(guò)整理分析歷史數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上再按照相關(guān)的趨勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的分析。隨著當(dāng)代社會(huì)的不斷進(jìn)行,現(xiàn)今的企業(yè)只有在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上才能更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)。需要利用一系列的數(shù)據(jù)分析才能預(yù)測(cè)與決策財(cái)務(wù),離開(kāi)數(shù)據(jù)的分析與支持,財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)與決策就不準(zhǔn)確。因而,只有利用大量的數(shù)據(jù)分析才能實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向與未來(lái)進(jìn)行分析研究。
技術(shù)往往都是雙刃劍,大數(shù)據(jù)技術(shù)也不例外。盡管大數(shù)據(jù)可以對(duì)信息進(jìn)行快速的收集和整理,在分析處理數(shù)據(jù)方面有著較高的準(zhǔn)確度,然而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也有著較高的風(fēng)險(xiǎn)性。在網(wǎng)絡(luò)中,信息內(nèi)容都是開(kāi)放并能共享的,對(duì)于依托于網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),它的風(fēng)險(xiǎn)也就相對(duì)較高。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)把控忽視,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)生被盜的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,大量的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)在其中留存著,最關(guān)鍵的就是如何將有效信息從眾多的數(shù)據(jù)信息中準(zhǔn)確識(shí)別出來(lái)?,F(xiàn)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,分析后的信息出現(xiàn)很多精確度不足的問(wèn)題。有幾個(gè)原因,一是大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好效果沒(méi)有充分體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析上;二是對(duì)于大數(shù)據(jù)處理的信息,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有進(jìn)行有效選擇;第三是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏較好的專業(yè)能力,這樣就無(wú)法快速選取有效數(shù)據(jù)信息。
如今,各種大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè),杜宇企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),很多人的知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)比較落后,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)今新科技所提出的要求。對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)說(shuō),它需要員工具備良好的專業(yè)技術(shù)能力,財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅要有相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí),還要有良好的實(shí)踐操作能力?,F(xiàn)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員中,很多人并不了解大數(shù)據(jù)技術(shù),在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中也不能將其最大功效發(fā)揮出來(lái)。這樣對(duì)于前期的資源投入也是一種浪費(fèi),還會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果和質(zhì)量受到影響。
今天的制造企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。為了有效應(yīng)對(duì),企業(yè)管理者應(yīng)該及時(shí)調(diào)整和規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。因此,有必要建立企業(yè)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并在財(cái)務(wù)管理人員方面建立相應(yīng)的管理制度。在具體工作中,管理制度完善的同行企業(yè)要相互借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn),做好兩方面的工作。(1)企業(yè)管理者要重視大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,更加關(guān)注財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用的認(rèn)識(shí),認(rèn)真考慮實(shí)際發(fā)展企業(yè),并重視具備相應(yīng)大數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)的人員,將這些人員安排在相應(yīng)的崗位上。(2)除了調(diào)整管理者的觀念和認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理者也要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,加強(qiáng)各生產(chǎn)部門(mén)之間的相互協(xié)作,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息收集網(wǎng)絡(luò),從而有效整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時(shí)有更多的參考依據(jù)。此外,企業(yè)各部門(mén)要不斷加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)的合作與溝通,增強(qiáng)配合的整體默契,切實(shí)提高企業(yè)在數(shù)據(jù)信息處理方面的質(zhì)量,使各數(shù)據(jù)分析可以覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要盡量保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)準(zhǔn)確,通過(guò)積極引導(dǎo)不斷提高財(cái)務(wù)管理效率,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)更好的創(chuàng)新。
對(duì)于制造企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),它主要是把智能化的設(shè)備產(chǎn)品提供給客戶,產(chǎn)品方面的精細(xì)度較高,一旦產(chǎn)生錯(cuò)誤,就會(huì)讓公司的經(jīng)濟(jì)效益受到較大損害。因而,企業(yè)要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)防控措施來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行完善,并要不斷改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,這樣能提升整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性。一方面,企業(yè)的管理者要重視對(duì)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)的控制,在具體應(yīng)用中大數(shù)據(jù)技術(shù)盡管有著重要的作用,然而管理者要認(rèn)識(shí)到,信息在開(kāi)放性方面也會(huì)比之前更廣泛,這些都會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨挑戰(zhàn)。因而,管理者要不斷改善并優(yōu)化企業(yè)的資源配置情況,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力,這樣企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就能承受各種風(fēng)險(xiǎn),在市場(chǎng)中也會(huì)增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)改進(jìn)工作思路,要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,防止由于開(kāi)放信息而讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),這樣才能有效保障企業(yè)的信息安全。在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,工作人員應(yīng)及時(shí)備份與企業(yè)財(cái)務(wù)信息相關(guān)的數(shù)據(jù)并設(shè)置安全密碼,可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)概率,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加安全。
當(dāng)今社會(huì)企業(yè)為了快速發(fā)展,就必須要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。然而,在對(duì)新型財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建時(shí),不少企業(yè)都面臨著一些問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,逐步革新財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)主要職能等多個(gè)方面因素進(jìn)行綜合考慮,使用混合型的財(cái)務(wù)共享管理組織。此外,要對(duì)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)與具體業(yè)務(wù)處理的專業(yè)性進(jìn)行詳細(xì)考慮,多維度劃分業(yè)務(wù)性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象以及要求,對(duì)財(cái)務(wù)共享管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。按照各個(gè)企業(yè)的建設(shè)計(jì)劃,對(duì)企業(yè)性質(zhì)和人員以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜合考慮。要將基礎(chǔ)核算類業(yè)務(wù)和管理類流程業(yè)務(wù)以及決策支持類業(yè)務(wù)納入到財(cái)務(wù)共享中心的主要業(yè)務(wù)中。對(duì)于基礎(chǔ)核算內(nèi)容來(lái)說(shuō),主要涵蓋收入與利潤(rùn)和資產(chǎn)與負(fù)債以及權(quán)益與費(fèi)用的所有核算科目,還有相關(guān)的現(xiàn)金流量體系和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。
在制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,有著較多的數(shù)據(jù)和繁雜的內(nèi)容。通過(guò)有效合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù),可以有效解決企業(yè)的難題,同時(shí),也可以完善企業(yè)自身的內(nèi)部控制體系。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過(guò)程中,結(jié)合金融應(yīng)用軟件的推廣,可更快捷簡(jiǎn)便的來(lái)篩選數(shù)據(jù),同時(shí)也使財(cái)務(wù)分析更具可靠性,有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。