李艷龍
(上海新晃空調(diào)設(shè)備股份有限公司,上海 201601)
隨著市場競爭日趨激烈,如何通過財(cái)務(wù)分析,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)遇的能力,已成為企業(yè)面臨的突出而又迫切的任務(wù)?;诖?,論文主要研究如何通過財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價(jià)值的信息,以幫助企業(yè)采取各種措施降低成本,在競爭中立于不敗之地。
財(cái)務(wù)分析,是指使用專業(yè)方法,對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料進(jìn)行分析并評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及未來發(fā)展趨勢。財(cái)務(wù)分析的需求者主要包括企業(yè)所有者、債權(quán)人、投資人等,每個(gè)利益相關(guān)者出于不同的目的,對財(cái)務(wù)分析有不同的要求。本文主要站在企業(yè)經(jīng)營者視角,研究財(cái)務(wù)分析如何為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價(jià)值的信息。
財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,主要包括償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力分析。首先,企業(yè)償債能力分析,主要分析企業(yè)還款能力,包括企業(yè)償還長期債務(wù)本金和短期債務(wù)本金以及其利息的能力。其次,企業(yè)營運(yùn)能力主要分析企業(yè)運(yùn)用各項(xiàng)資產(chǎn)獲取營業(yè)收入的能力,該能力反映了企業(yè)資產(chǎn)管理水平。再次,企業(yè)盈利能力分析,主要分析企業(yè)獲取利潤的能力。最后,企業(yè)發(fā)展能力分析主要是分析企業(yè)營業(yè)收入增長趨勢,以判斷企業(yè)的潛在發(fā)展能力。
財(cái)務(wù)分析的方法主要包括比率分析法、比較分析法、因素分析法。
比率分析法是財(cái)務(wù)分析中最重要的分析方法,通過計(jì)算有關(guān)指標(biāo)之間的相對數(shù),即比率來確定財(cái)務(wù)活動變動程度的方法。比率分析法主要有三類,分別是構(gòu)成比率分析法、效率比率分析法和相關(guān)比率分析法,構(gòu)成比率分析法是計(jì)算某項(xiàng)組成部分占總體的比重,即部分占總體的比率。例如,資產(chǎn)負(fù)債率;效率比率分析法是計(jì)算某個(gè)經(jīng)濟(jì)活動中的投入與產(chǎn)出的比例的一種分析方法,例如成本率、毛利率、費(fèi)用率、銷售利潤率等;相關(guān)比率分析法是將某項(xiàng)指標(biāo)與其相互關(guān)聯(lián)但性質(zhì)完全不相同的指標(biāo)進(jìn)行對比分析的一種方法,反映了相互關(guān)聯(lián)指標(biāo)的關(guān)系,例如流動比率、速動比率等。
比較分析法主要是將報(bào)表中兩期或多期相同數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,根據(jù)其增減變動,以說明企業(yè)經(jīng)營情況變化的一種方法。比較分析法主要有四類,分別是縱向分析法、橫向分析法、標(biāo)準(zhǔn)分析法、綜合分析法。通過比較分析企業(yè)經(jīng)營情況,判斷企業(yè)未來發(fā)展趨勢。采用比較分析法時(shí),要注意計(jì)算指標(biāo)的口徑必須一致,要去除偶發(fā)性數(shù)據(jù),這樣才能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營情況,否則會得出錯(cuò)誤的結(jié)論,從而誤導(dǎo)企業(yè)管理者對企業(yè)未來發(fā)展的判斷。
因素分析法是將分析的指標(biāo)逐步分解為可以計(jì)量的多個(gè)指標(biāo),假定其中的一個(gè)指標(biāo)單獨(dú)變化,其他指標(biāo)不變,即單一指標(biāo)使用實(shí)際值,其余指標(biāo)使用標(biāo)準(zhǔn)值,從而分析出各項(xiàng)指標(biāo)變化對分析指標(biāo)的影響程度。
隨著企業(yè)的市場化逐步擴(kuò)大,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)已無法滿足企業(yè)管理者的經(jīng)營需求,必須通過科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法,找出隱藏在報(bào)表數(shù)據(jù)背后的企業(yè)存在的問題或企業(yè)未來的機(jī)遇,通過財(cái)務(wù)分析,了解企業(yè)的過去,管控企業(yè)的現(xiàn)在,預(yù)測企業(yè)的未來,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
首先,由于市場環(huán)境不規(guī)范,大多數(shù)企業(yè)管理者過多關(guān)注和求助外部力量,努力尋找法律、稅收等方面的漏洞,尋求特殊政策,從不在經(jīng)營上下功夫,企業(yè)內(nèi)部只重視能產(chǎn)生直接利潤的銷售團(tuán)隊(duì),未足夠認(rèn)識財(cái)務(wù)分析的重要性。其次,由于企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)分析不重視,財(cái)務(wù)人員多為企業(yè)管理者親信或者親屬,這些人大多不是財(cái)務(wù)專業(yè)且未經(jīng)專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和正確性不高,財(cái)務(wù)分析以此為基礎(chǔ)得出的分析結(jié)果自然無用,甚至可能導(dǎo)致決策錯(cuò)誤,給企業(yè)造成巨大損失。
財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)性不高,財(cái)務(wù)分析方法過于簡單,僅僅是將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的對比羅列,分析停留于表面,無法滿足企業(yè)管理者的需求。另外,企業(yè)管理者大多是非財(cái)人員,無法通過這種簡單的財(cái)務(wù)分析看出問題,難以從財(cái)務(wù)分析中提取決策有用信息。長此以往,財(cái)務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供的幫助將越來越小。
因財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源主要取自財(cái)務(wù)報(bào)表,但財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)具有一定局限性,從而會造成財(cái)務(wù)分析提供的信息不具有決策有用性。
首先,選擇不同的會計(jì)處理方法,匯總計(jì)算后的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)將會不同,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的結(jié)果也會不同,嚴(yán)重時(shí)會出現(xiàn)兩種截然相反的財(cái)務(wù)分析結(jié)論。例如存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)方法不同、固定資產(chǎn)折舊方法不同、壞賬計(jì)提方法不同。如果對比的兩家企業(yè)或者同一企業(yè)在不同時(shí)期采用不同的會計(jì)處理方法,在這種情況下得出的財(cái)務(wù)分析往往是錯(cuò)誤的,一旦此財(cái)務(wù)分析結(jié)果做出決策判斷,對企業(yè)來說有可能是災(zāi)難性的。其次,會計(jì)入賬錯(cuò)誤以及企業(yè)可能存在的或有負(fù)債,都有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)論錯(cuò)誤或無法與時(shí)俱進(jìn)。最后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反應(yīng),企業(yè)依賴這種過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,無法用于規(guī)劃未來的經(jīng)營和戰(zhàn)略,這也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析沒有在決策中發(fā)揮作用的原因之一。
財(cái)務(wù)分析人員不了解基本業(yè)務(wù),不能結(jié)合業(yè)務(wù)挖掘問題背后的真正原因,往往是企業(yè)存在的問題財(cái)務(wù)不清楚,分析出的問題也是大家都知道的問題,或者是企業(yè)現(xiàn)階段根本無法解決的問題。久而久之,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)中變得可有可無,企業(yè)的經(jīng)營決策往往建立在老板的歷史經(jīng)驗(yàn)上。
首先,需要提高企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)分析的重視程度。財(cái)務(wù)人員需要多與企業(yè)管理者溝通,促使企業(yè)管理者從思想上認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析的重要性,財(cái)務(wù)人員要從數(shù)據(jù)中指出公司存在的問題,提出對公司有幫助的建議,這樣才能得到管理層的認(rèn)可和重視。其次,提高企業(yè)員工對財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,改進(jìn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,企業(yè)員工通過財(cái)務(wù)分析獲得實(shí)實(shí)在在的好處后,在實(shí)際工作中將會大力支持并配合財(cái)務(wù)分析人員做好財(cái)務(wù)分析工作,從而使財(cái)務(wù)分析的結(jié)果落地,通過持續(xù)跟蹤問題的改進(jìn)進(jìn)度,才能對企業(yè)的經(jīng)營做到有力的支持和指導(dǎo)。
首先,財(cái)務(wù)部門要設(shè)置財(cái)務(wù)分析崗位,由專人從事財(cái)務(wù)分析工作,要聘用財(cái)務(wù)專業(yè)并有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,采取優(yōu)勝劣汰原則,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)平時(shí)持續(xù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化分析崗位業(yè)務(wù)能力,培訓(xùn)費(fèi)用部分報(bào)銷或以取得證書者予以獎(jiǎng)勵(lì)。其次,財(cái)務(wù)分析人員要提高自身的數(shù)據(jù)處理能力和建模能力,要有非常清晰的邏輯思維能力,有良好的語言表達(dá)和溝通能力,不局限于會計(jì)方面,了解企業(yè)必要的業(yè)務(wù)知識,開闊思維和視野,成為企業(yè)需要的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員。
首先,為了解決財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源的局限性,需要完善財(cái)務(wù)分析制度,規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算行為,規(guī)范企業(yè)會計(jì)處理方法。會計(jì)處理方法一旦確定,在一個(gè)會計(jì)年度不允許改變。其次,規(guī)范財(cái)務(wù)分析操作流程。財(cái)務(wù)分析要充分考慮會計(jì)核算方法變更帶來的影響,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析之前,調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算基礎(chǔ),確保數(shù)據(jù)之間的可比性。再次,完善企業(yè)內(nèi)控,加強(qiáng)ERP系統(tǒng)管理,嚴(yán)格審核流轉(zhuǎn),嚴(yán)防數(shù)據(jù)造假,提高會計(jì)信息的真實(shí)性。利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)分析模板,通過多期數(shù)據(jù)對比,有效減少或降低財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)。
首先,財(cái)務(wù)人員要了解公司的基本業(yè)務(wù),能結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題,并找到問題背后的真正動因。其次,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),首先要了解需求者是誰,他關(guān)心的是什么?如果是企業(yè)經(jīng)營者,財(cái)務(wù)分析首先需要回答的是公司主要收入來源是什么?公司最盈利的產(chǎn)品是哪些?成本占比最高的產(chǎn)品是哪些?新產(chǎn)品研發(fā)和投入情況如何?誰是優(yōu)質(zhì)客戶,如何對待?如果財(cái)務(wù)分析的需求者是銷售總監(jiān),那他關(guān)心的是客戶的履約情況如何?每種產(chǎn)品的盈利能力如何?每位銷售經(jīng)理的銷售額與費(fèi)用占比如何?所以,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),要滿足個(gè)性化需求,從業(yè)務(wù)角度選擇合適的分析維度,深入結(jié)合業(yè)務(wù),找出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提出合理化建議。同時(shí)要對落實(shí)改進(jìn)情況持續(xù)跟蹤反饋,直到問題得到徹底解決。
綜上所述,財(cái)務(wù)分析要為企業(yè)決策提供參考,需要企業(yè)管理者重視財(cái)務(wù)分析工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力培養(yǎng)及重視人才,建立健全的財(cái)務(wù)分析制度,規(guī)范財(cái)務(wù)分析操作流程,提高財(cái)務(wù)分析人員的基本業(yè)務(wù)知識。隨著國內(nèi)法規(guī)制度越來越完善,企業(yè)的管理者將會有足夠的動力投入企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營,對財(cái)務(wù)分析的重要性將逐步顯現(xiàn)出來。在如今市場競爭化加劇,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用愈加重要,財(cái)務(wù)人員要在日常的經(jīng)營活動中找到適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)分析方法,通過財(cái)務(wù)分析,養(yǎng)成透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,指出企業(yè)存在的真實(shí)問題,為企業(yè)的發(fā)展做好風(fēng)險(xiǎn)管控,為企業(yè)管理者提供有力的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的綜合管理能力,在愈加激烈的市場競爭中促使企業(yè)越做越強(qiáng),給企業(yè)帶來價(jià)值、帶來利潤、達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。