俞文芳
(江西省撫州市東鄉(xiāng)區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,江西 撫州 331800)
2017年財(cái)政部制定發(fā)布新的政府會(huì)計(jì)制度,并要求自2019年1月1日起實(shí)施。新政府會(huì)計(jì)制度構(gòu)架了更為科學(xué)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算模式,創(chuàng)新了“雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告、雙功能”的核算特點(diǎn),尤其值得注意的是財(cái)務(wù)報(bào)表附注中新出現(xiàn)了《本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表》,該表揭示了在新政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)兩體系的關(guān)系,兩者既獨(dú)立并存又相互補(bǔ)充的核算特點(diǎn),該表的編制為政府財(cái)務(wù)報(bào)告的最終形成打好了基礎(chǔ)。
新政府會(huì)計(jì)制度構(gòu)設(shè)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)“適度分離”又“相互銜接”的會(huì)計(jì)核算模式,在政府會(huì)計(jì)制度雙基礎(chǔ)核算模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本年盈余數(shù)與預(yù)算會(huì)計(jì)的本年預(yù)算結(jié)余數(shù)之間會(huì)產(chǎn)生差異,為了反映這種差異,按照重要性原則的要求,政府會(huì)計(jì)主體應(yīng)該將“本年預(yù)算收入減去預(yù)算支出的凈額”(本年預(yù)算結(jié)余)與“本年收入減去費(fèi)用后的凈額”(本年盈余)和本期其他凈資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)之間的調(diào)整過程在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中進(jìn)行披露。編制本年盈余和預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表,對于理解和熟悉新政府會(huì)計(jì)制度有著重要的作用,它既揭示了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)之間互有區(qū)分又相互依存的核算特點(diǎn),也是政府財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)。
本年盈余和預(yù)算結(jié)余產(chǎn)生差異的原因主要有兩點(diǎn):一是新政府會(huì)計(jì)制度下,雙會(huì)計(jì)的核算范圍有所不同。按照新政府會(huì)計(jì)制度的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)同步核算的范圍是納入部門預(yù)算管理的全部現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),除此以外的只需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算;二是雙會(huì)計(jì)體系的核算基礎(chǔ)不同,權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種不同核算基礎(chǔ)下確認(rèn)收入和支出費(fèi)用的原則、時(shí)點(diǎn)不同,從而造成本年收入與費(fèi)用的差額和本年預(yù)算收支的差額存在差異。簡單地說,權(quán)責(zé)發(fā)生制下是以收入、支出的權(quán)利義務(wù)是否在本期發(fā)生為確認(rèn)前提,不管當(dāng)期是否實(shí)際收支發(fā)生資金流動(dòng);收付實(shí)現(xiàn)制以當(dāng)期收支實(shí)際發(fā)生了資金流動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入或費(fèi)用,不管其發(fā)生時(shí)間早晚或是否應(yīng)在當(dāng)期確認(rèn),只要在當(dāng)期收到或者支付,就確認(rèn)為收入或支出。兩者在收入和支出費(fèi)用的確認(rèn)上不同步,當(dāng)期的損益結(jié)果也不等(某種情況下會(huì)相等),因而導(dǎo)致差異的產(chǎn)生。
本年盈余與本年預(yù)算結(jié)余差異表從構(gòu)成來看。可以分為三大部分。第一部分是本年度預(yù)算收入支出表中“本年收支預(yù)算收支差額”,即本年預(yù)算結(jié)余數(shù);第二部分是差異調(diào)節(jié),差異調(diào)節(jié)分為重要事項(xiàng)差異和其他事項(xiàng)差異,其中重要事項(xiàng)差異主要分為四種類型:第一類是“當(dāng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)確認(rèn),預(yù)算會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的收入;第二類是“當(dāng)期預(yù)算會(huì)計(jì)已確認(rèn)支出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的費(fèi)用”;第三類“預(yù)算會(huì)計(jì)已經(jīng)確認(rèn)收入,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不確認(rèn)收入”;第四類是“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已確認(rèn)費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)并不確認(rèn)支出”。重要事項(xiàng)差異以外的差異屬于其他事項(xiàng)差異,如涉及質(zhì)保金和繳納增值稅業(yè)務(wù)產(chǎn)生的差異等。差異表的最后一部分是本年盈余數(shù),即本年度收入費(fèi)用表中“本年費(fèi)用和收入的差額”。
在差異調(diào)節(jié)表的差異調(diào)節(jié)部分,對重要事項(xiàng)的各項(xiàng)差異進(jìn)行了詳細(xì)的列示,其中“當(dāng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)確認(rèn),預(yù)算會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的收入”包含確認(rèn)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng),收到非貨幣性的資產(chǎn)捐贈(zèng)等;“當(dāng)期預(yù)算會(huì)計(jì)已確認(rèn)支出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的費(fèi)用”包含支付的應(yīng)付、預(yù)付款項(xiàng),計(jì)入物資成本的支出如為取得存貨、政府儲備物資等,資本性支出(購建固定資產(chǎn))、償還借入款項(xiàng)的本息支出等;“預(yù)算會(huì)計(jì)已經(jīng)確認(rèn)收入,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不確認(rèn)收入”包含收到應(yīng)收賬款、預(yù)收款項(xiàng)確認(rèn)的收入,借入款項(xiàng)確認(rèn)的收入;“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已確認(rèn)費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)并不確認(rèn)支出”包含折舊計(jì)提,攤銷計(jì)提,發(fā)出存貨的費(fèi)用,發(fā)出政府儲備物資的費(fèi)用,資產(chǎn)處置費(fèi)用(處置資產(chǎn)價(jià)值),應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)確認(rèn)的費(fèi)用。
簡單地來說,本年預(yù)算結(jié)余是本年預(yù)算收支的差額,本年盈余是本年收入與費(fèi)用的差額,為了反映政府會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況,差異調(diào)節(jié)表以本年預(yù)算結(jié)余為起點(diǎn),通過對差異項(xiàng)的調(diào)整,把預(yù)算結(jié)余轉(zhuǎn)換成本年盈余,以等式形式表達(dá)可為:本年預(yù)算結(jié)余+或-差異項(xiàng)=本年盈余,由此可理解為,差異調(diào)節(jié)表的編制過程:預(yù)算結(jié)余+(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已確認(rèn)收入,預(yù)算會(huì)計(jì)未確認(rèn)收入)+(預(yù)算會(huì)計(jì)已確認(rèn)支出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未確認(rèn)費(fèi)用)-(預(yù)算會(huì)計(jì)已確認(rèn)收入,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未確認(rèn)收入)-(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已確認(rèn)費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)未確認(rèn)支出)=本年盈余
以行政單位常見業(yè)務(wù)為例,展示差異調(diào)節(jié)表編制過程,為簡化計(jì)算,假設(shè)業(yè)務(wù)均發(fā)生在2019年度,期初余額為0,各月因收支確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不同等產(chǎn)生差異但在本年度已抵銷的業(yè)務(wù)本文不再一一贅述:
某單位2019年預(yù)算收入支出表計(jì)算得出本年預(yù)算結(jié)余(本年預(yù)算收支差額)32330000元,年終經(jīng)對本年度發(fā)的各項(xiàng)影響收入和費(fèi)用的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和分析,發(fā)現(xiàn)以下需要調(diào)整的業(yè)務(wù):
1.當(dāng)期已經(jīng)確認(rèn)的收入,但并未確認(rèn)預(yù)算收入的業(yè)務(wù)。
例如接受捐贈(zèng)的儲備物資一批,價(jià)值3000元,假設(shè)取得儲備物資的相關(guān)稅費(fèi)忽略不計(jì)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理為確認(rèn)捐贈(zèng)收入;預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理。分析:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)取得捐贈(zèng)物資后確認(rèn)為收入,但因不涉及資金的流動(dòng),預(yù)算會(huì)計(jì)對此項(xiàng)業(yè)務(wù)不做賬務(wù)處理。此時(shí)對收入的確認(rèn)不同導(dǎo)致的差異屬于“當(dāng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)確認(rèn),預(yù)算會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的收入”,在差異項(xiàng)調(diào)整時(shí)應(yīng)調(diào)增本年預(yù)算結(jié)余3000元。
2.當(dāng)期已確認(rèn)為預(yù)算支出,但并未確認(rèn)為費(fèi)用的業(yè)務(wù)。
例1:按合同約定預(yù)付某項(xiàng)目款20000元。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對此項(xiàng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方式是確認(rèn)預(yù)付賬款;預(yù)算會(huì)計(jì)對此項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理是確認(rèn)預(yù)算支出。分析:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對于預(yù)付賬款在本期是不確認(rèn)費(fèi)用;預(yù)算會(huì)計(jì)因資金支會(huì)在本期實(shí)際發(fā)生則確認(rèn)為支出,此時(shí)產(chǎn)生的差異,屬于“預(yù)算會(huì)計(jì)已確認(rèn)為支出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的費(fèi)用”,在差異項(xiàng)調(diào)整時(shí)應(yīng)調(diào)增本年預(yù)算結(jié)余20000元。
例2:購入電腦兩臺,價(jià)值9000元,以財(cái)政撥款支付款項(xiàng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理方式是確認(rèn)固定資產(chǎn);預(yù)算會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理方式是確認(rèn)為預(yù)算支出;分析:對于購入資產(chǎn)支付的款項(xiàng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將其計(jì)入資產(chǎn)的成本,而預(yù)算會(huì)計(jì)是確認(rèn)為預(yù)算支出,此時(shí)對支出的確認(rèn)不同而形成的差異,屬于“當(dāng)期預(yù)算會(huì)計(jì)已確認(rèn)為支出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的費(fèi)用”,在差異項(xiàng)調(diào)整時(shí)應(yīng)調(diào)增本年預(yù)算結(jié)余9000元。
3.當(dāng)期已經(jīng)確認(rèn)為預(yù)算收入,但并未確認(rèn)為收入的業(yè)務(wù)。
例如:取得短期借款30000元。此筆業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理是確認(rèn)負(fù)債;預(yù)算會(huì)計(jì)確認(rèn)為收入。分析:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)為借款負(fù)有將來要償還的義務(wù),因而不確認(rèn)為收入而確認(rèn)為負(fù)債,而預(yù)算會(huì)計(jì)因?qū)嶋H收到款項(xiàng)就確認(rèn)為了收入,此時(shí)對收入的認(rèn)定不同而形成的差異屬于“當(dāng)期預(yù)算會(huì)計(jì)已經(jīng)確認(rèn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的收入”,在差異項(xiàng)調(diào)整時(shí)應(yīng)調(diào)減本年預(yù)算結(jié)余30000元.
4.當(dāng)期已經(jīng)確認(rèn)為費(fèi)用,但并未確認(rèn)為預(yù)算支出的業(yè)務(wù)。
例1:按平均年限法計(jì)提單位本年度固定資產(chǎn)折舊12000元。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理方式確認(rèn)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用;預(yù)算會(huì)計(jì)對此業(yè)務(wù)不做賬務(wù)處理。分析:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在資產(chǎn)的使用過程中以折舊的形式計(jì)提費(fèi)用,而對預(yù)算會(huì)計(jì)來說計(jì)提資產(chǎn)的折舊不產(chǎn)生實(shí)際的現(xiàn)金流量,資產(chǎn)的費(fèi)用支出在取得資產(chǎn)時(shí)已一并計(jì)算,因而預(yù)算會(huì)計(jì)不做會(huì)計(jì)處理,此時(shí)產(chǎn)生差異的屬于“當(dāng)期已經(jīng)確認(rèn)為費(fèi)用,但并未確認(rèn)為預(yù)算支出”,在差異項(xiàng)調(diào)整時(shí)應(yīng)調(diào)減本年預(yù)算結(jié)余12000元。
例2:某項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)用40000元,以財(cái)政撥款支付款項(xiàng)30000元,剩余款項(xiàng)10000元第二年支付。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理為借方“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”40000元,貸方“財(cái)政撥款收入”30000元及“應(yīng)付賬款”10000元;預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是借記“行政支出”30000元, 貸記“財(cái)政撥款預(yù)算收入”30000元。分析:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)了費(fèi)用40000元,預(yù)算會(huì)計(jì)只確認(rèn)了當(dāng)前支付的支出30000元,因此產(chǎn)生差異的屬于“當(dāng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)確認(rèn)為費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)并未確認(rèn)的支出”,在差異項(xiàng)調(diào)整時(shí)應(yīng)調(diào)減本年預(yù)算結(jié)余10000元。
行政單位業(yè)務(wù)比較簡單,上述實(shí)例中都為重要事項(xiàng)的差異,其他事項(xiàng)差異的調(diào)節(jié)處理與重要事項(xiàng)差異相同,此處就不一一贅述。根據(jù)上述差異分析,以本年預(yù)算結(jié)余金額為基數(shù),調(diào)增或調(diào)減差異金額,最后本年預(yù)算結(jié)余數(shù)與本年盈余數(shù)相等。
編制差異調(diào)節(jié)表對于理解和反映政府會(huì)計(jì)制度雙體系雙基礎(chǔ)有著非常重要的意義。該表是政府財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ),通過對本年盈余與預(yù)算結(jié)余的差異調(diào)節(jié),展示了政府會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和預(yù)算會(huì)計(jì)體系存在哪些差異,有助于信息使用者理解和使用財(cái)務(wù)報(bào)表。在實(shí)踐中,可以通過差異調(diào)節(jié)快速對賬,核對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬是否存在錯(cuò)誤,是否有應(yīng)記未記或者不應(yīng)記而記的情形。