劉鳳勇
(青島董家口發(fā)展集團(tuán)有限公司,山東 青島 266409)
近年來,國際國內(nèi)發(fā)展環(huán)境嚴(yán)峻復(fù)雜,我國政府審時(shí)度勢,制定出臺了“六穩(wěn)”“六?!?,“構(gòu)建國內(nèi)循環(huán)為主、國內(nèi)國際互促雙循環(huán)新格局”等重大政策,各地政府在建筑領(lǐng)域著力加強(qiáng)固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資,促進(jìn)基礎(chǔ)建設(shè)市場的快速復(fù)蘇,相繼出臺了扶植企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策。建筑行業(yè)是促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)之一,隨著道路、橋梁、化工產(chǎn)業(yè)園區(qū)等重大項(xiàng)目的開工建設(shè),基建資金需求量加大,迫切需要建筑企業(yè)采取有效方法進(jìn)行資金管理,提高企業(yè)資金管理水平,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,給建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是對企業(yè)資金來源、使用等進(jìn)行規(guī)劃、管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)籌安排、收支均衡,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
資金管理是一項(xiàng)重要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。企業(yè)把資金管理作為財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)施主線,首先,能夠防控法律風(fēng)險(xiǎn),有效控制業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)行為,減少或避免企業(yè)員工的違法違紀(jì)行為的發(fā)生;其次,企業(yè)資金管理能夠降低因企業(yè)集團(tuán)化和多元化而帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),通過資金管理的方式隨時(shí)監(jiān)控下屬企業(yè)的經(jīng)營情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)控制與補(bǔ)救措施,從而把經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制于合理的范圍內(nèi);最后,企業(yè)資金管理能夠合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管控由事后監(jiān)督變?yōu)槭虑皩徍伺c事中控制、事后監(jiān)督相結(jié)合的新型監(jiān)管模式。
我國建筑企業(yè)的運(yùn)營模式比較傳統(tǒng)和粗獷,資金使用較為分散。有效的資金管理既能滿足重大項(xiàng)目的建設(shè)投資需求,又能緩解企業(yè)短期付款與長期借貸的還款壓力,調(diào)整企業(yè)的流動資金,統(tǒng)籌安排企業(yè)的資金需求,提高資金使用效率,能從根源上避免資金大量消耗,避免出現(xiàn)資金長期閑置沉淀,減少企業(yè)的運(yùn)營成本,提升資金使用效率。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)為了保持長期穩(wěn)定的發(fā)展,需要非常清楚詳盡認(rèn)識到本企業(yè)的核心競爭力,規(guī)劃可利用的資源。企業(yè)只有優(yōu)化配置自身的各類資源,才能使得企業(yè)能否保持健康可持續(xù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)中長期目標(biāo)的關(guān)鍵要素之一就是從實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的角度出發(fā),制定出相應(yīng)的長期投融資規(guī)劃以及與之配套的資金管理計(jì)劃,以便能夠提高現(xiàn)金流的創(chuàng)造力和加大財(cái)務(wù)杠桿,在企業(yè)發(fā)展初期儲備足夠的動力源泉。
建筑企業(yè)涉及的項(xiàng)目核算周期長,款項(xiàng)結(jié)算數(shù)額大,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目工程進(jìn)度與付款節(jié)奏不一致、墊資施工等現(xiàn)象,這就使得建筑企業(yè)的借貸節(jié)點(diǎn)、支付節(jié)點(diǎn)、回款節(jié)點(diǎn)不匹配,容易形成資金滯留或者資金不到位的情況,增加了企業(yè)的融資成本,繼而影響到企業(yè)的資金儲備能力和償債與支付能力。
資金預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)自身的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及短期經(jīng)營計(jì)劃制定的資金需求規(guī)劃,包括了對企業(yè)的資金進(jìn)行事前預(yù)算編制、事中預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整、事后預(yù)算反饋等。
建筑企業(yè)自身的運(yùn)營模式比較粗獷,企業(yè)內(nèi)部很難完成資金預(yù)算的編制、執(zhí)行、反饋,使得資金預(yù)算沒有貫穿到項(xiàng)目工程的全部過程。建筑企業(yè)是資金密集型企業(yè),對資金的依賴程度較高,在項(xiàng)目工程的某一環(huán)節(jié)資金預(yù)算不完備,極有可能引起整個(gè)項(xiàng)目資金鏈斷裂。如果資金預(yù)算管理在項(xiàng)目施工以及企業(yè)運(yùn)營的其他過程中沒有發(fā)揮關(guān)鍵性作用,就會影響到建筑企業(yè)的持續(xù)良性發(fā)展。
一般而言,資本市場的窗口期比較短暫。而建筑企業(yè)往往采用比較傳統(tǒng)的間接融資方式,如銀行項(xiàng)目貸款、銀行類保理、融資租賃、信托資金等,資本成本普遍高于直接融資市場的融資產(chǎn)品。建筑企業(yè)融資的主要目的是為了解決項(xiàng)目資金。因此,建筑企業(yè)很少能夠享受到資本市場的融資紅利。建筑企業(yè)取得的融資產(chǎn)品基本是短期產(chǎn)品,付息和到期還款占用資金較大。同時(shí),銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的借貸條件在逐年收緊,融資產(chǎn)品的成本就會遠(yuǎn)高于市場利率,在資金緊缺的情況下就不得不使用高成本的產(chǎn)品以便完成項(xiàng)目的建設(shè),這也是影響建設(shè)項(xiàng)目利潤的重要因素之一。
建筑企業(yè)資金管理的重要環(huán)節(jié)是項(xiàng)目工程的付款,而工程款支付中涉及工程量確認(rèn)的環(huán)節(jié)是付款中的最重要控制點(diǎn)。工程質(zhì)量的控制貫穿于整個(gè)投資項(xiàng)目中,需要受投資建設(shè)單位、監(jiān)理公司、本公司工程建設(shè)部門、投資管理部門、審計(jì)部門的嚴(yán)格監(jiān)督,以保證工程量的準(zhǔn)確性。建筑企業(yè)在資金的風(fēng)險(xiǎn)管控方面比較薄弱,具體表現(xiàn)為:一是財(cái)務(wù)崗位分工不明確,導(dǎo)致資金管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利不明晰;二是內(nèi)控制度流于形式,項(xiàng)目工程涉及的環(huán)節(jié)多、周期長,業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控執(zhí)行意識淡薄,相關(guān)部門交叉檢查、監(jiān)督環(huán)節(jié)形同虛設(shè)。
投資和融資相互之間是不矛盾的,而是相互依存、相互發(fā)展的。建筑企業(yè)要強(qiáng)化資金規(guī)模和資金成本的控制,一是要加強(qiáng)信息的共享,投資項(xiàng)目在立項(xiàng)之初,企業(yè)的投資團(tuán)隊(duì)和融資團(tuán)隊(duì)就要進(jìn)行信息的交流,包括項(xiàng)目的概況、項(xiàng)目必要性、可行性、資金的需求、項(xiàng)目內(nèi)容、施工前的相關(guān)手續(xù)的要求等信息,融資團(tuán)隊(duì)根據(jù)這些信息進(jìn)行研判,如使用現(xiàn)有資金池、單一主體融資、進(jìn)行項(xiàng)目整合融資、以間接融資還是資本市場直接融資等,并且融資團(tuán)隊(duì)可以給出初步的融資方案;二是緊跟項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目前期資料準(zhǔn)備的完備情況是影響資金籌措的關(guān)鍵點(diǎn),在尋找合適的融資產(chǎn)品時(shí),資料審核是第一個(gè)環(huán)節(jié)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),銀行、資本市場的券商等其他金融機(jī)構(gòu)和協(xié)會審批都會把風(fēng)險(xiǎn)控制放在第一位,主要進(jìn)行資料審查,把必要的資料準(zhǔn)備工作前置可以提高效率。
項(xiàng)目立項(xiàng)之初就需要進(jìn)行資金的準(zhǔn)備,按照項(xiàng)目周期進(jìn)行資金計(jì)劃的制定與執(zhí)行,才能保證建設(shè)項(xiàng)目能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成。將建筑企業(yè)年度資金收支全面納入預(yù)算,科學(xué)制定財(cái)務(wù)收支預(yù)算,提高預(yù)算精準(zhǔn)度,統(tǒng)籌中長資金需求。資金的預(yù)算包括長期融資規(guī)劃和短期資金使用計(jì)劃。長期融資計(jì)劃是宏觀把控企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施,支撐企業(yè)有計(jì)劃有步驟地可持續(xù)地發(fā)展;短期資金使用計(jì)劃聚焦在具體項(xiàng)目的落地和完成,以保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。長期融資規(guī)劃是根據(jù)建筑企業(yè)戰(zhàn)略的投資方向、投資期限和資金需求量制定的長期資金規(guī)劃,包括融資的渠道、融資方案、預(yù)計(jì)成本、如何保證資金鏈等。短期資金使用計(jì)劃是按照近兩年的投資計(jì)劃制定的資金預(yù)算,包括項(xiàng)目計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、短期融資計(jì)劃等。
為了擴(kuò)大市場,建設(shè)企業(yè)會充分利用外部資金進(jìn)行補(bǔ)充。資本市場的利率水平直接影響到了企業(yè)的融資成本,從而影響到項(xiàng)目利潤,因此建筑企業(yè)有必要把握好資本市場的動態(tài)。建筑企業(yè)要提前布局,以綜合成本最低為目標(biāo)進(jìn)行多渠道、多品種的組合融資,取得最優(yōu)融資成本的產(chǎn)品,同時(shí),企業(yè)必須提高資金的周轉(zhuǎn)率。建筑企業(yè)要調(diào)整好公司融資思路,不斷拓寬融資渠道,根據(jù)融資計(jì)劃制定進(jìn)行直接融資和間接融資相結(jié)合、短期融資和長期融資相結(jié)合的融資方案。根據(jù)不同的融資產(chǎn)品相應(yīng)的方案及時(shí)調(diào)整投資方向,探索直接融資、產(chǎn)業(yè)基金合作等多種融資方式。建筑企業(yè)要根據(jù)平均融資成本和基準(zhǔn)利率計(jì)算的目標(biāo)利率對每一筆資金成本進(jìn)行有效控制,同時(shí),根據(jù)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的偏好制定閑置資金使用方案。
資金管理的內(nèi)部控制制度貫穿于項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工審計(jì)的整個(gè)過程中,資金的使用必須嚴(yán)格的審查和監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部的資金管理控制制度依靠本企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和流程審查的實(shí)現(xiàn)。首先,建筑企業(yè)要制定資金管理辦法、施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)定、獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)部制度進(jìn)行規(guī)范;其次,企業(yè)要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù);最后,建筑企業(yè)要進(jìn)行定期審計(jì),包括內(nèi)部審計(jì)和第三方審計(jì)。
同時(shí),財(cái)務(wù)和審計(jì)人員的專業(yè)性也是資金管控的關(guān)鍵要素,依靠組織架構(gòu)的管理實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管控。隨著建筑企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工程系統(tǒng)的整合和智慧化管理系統(tǒng)的發(fā)展,工程項(xiàng)目從招標(biāo)開始就記錄在系統(tǒng)之內(nèi),合同的簽訂、工程審批流轉(zhuǎn)、付款進(jìn)度與工程進(jìn)度匹配頻次、工程進(jìn)度報(bào)告等均包含在可簡化、平面化、全面化的完整操作系統(tǒng)中,這就為內(nèi)部控制制度全面深入到項(xiàng)目實(shí)地檢查提供了新的實(shí)現(xiàn)場景。
有效的資金管理是企業(yè)健康發(fā)展的要素。建筑企業(yè)在實(shí)際控制過程中面臨的問題錯(cuò)綜復(fù)雜,不僅是資金籌措、資金預(yù)算、資金使用等方面,還涉及企業(yè)管理層和管理團(tuán)隊(duì)對資金管理認(rèn)識的深度和廣度。很多建筑企業(yè)已逐漸認(rèn)識到資金管理的重要性,但只是停留在資金的調(diào)度的短期資金管理的層面,往往忽略了資金管理在企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展中的重要性。建筑企業(yè)應(yīng)在更高的角度去設(shè)計(jì)資金的管理路徑,為企業(yè)打造一條可持續(xù)發(fā)展的資金長路。