屈婷婷

（湖北英特利電氣有限公司，湖北 荊門 431900）

一、引言

在市場競爭環(huán)境日益激烈的當(dāng)下，企業(yè)承受著巨大的生存壓力。高效的財務(wù)管理不僅可以為公司提供準(zhǔn)確有效的決策數(shù)據(jù)，還可以降低各方面成本和風(fēng)險。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）完善財務(wù)體系，管理一體化

ERP 系統(tǒng)是一套完整的集成化管理信息系統(tǒng)， 包括銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、采購、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等企業(yè)運營管理中涉及的各業(yè)務(wù)模塊。各業(yè)務(wù)模塊維護人員只需要將基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，系統(tǒng)會通過設(shè)置自行處理相關(guān)數(shù)據(jù)，且保障數(shù)據(jù)的連續(xù)性，及時性，實現(xiàn)一體化管理。

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門相對獨立，各部門之間的管理也比較分散。數(shù)據(jù)傳遞存在不及時且精準(zhǔn)度不高的特點，不僅降低了財務(wù)管理工作的效率，且財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大打折扣。制約了企業(yè)整體的管理水平。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運用支持財務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的即時傳動，審核，溝通，提取，實現(xiàn)了財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的系統(tǒng)性整合，提高了各部門的工作效率，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。不僅提高了財務(wù)管理水平，更有效推動了企業(yè)整體的管理改善，更加符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）數(shù)據(jù)在各部門之間傳遞更有效率，為及時決策提供支持

第一，在ERP系統(tǒng)運行模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)模塊下可以聯(lián)動更新，即時更新。ERP 會計核算系統(tǒng)能即時整合各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)，變更企業(yè)管理中的資本信息， 即時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，大大提高了財務(wù)管理效率，改善了傳統(tǒng)模式下，各部門數(shù)重復(fù)記錄、保存，且具有差異性的問題。

第二，細(xì)化了財務(wù)管理工作。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理的精準(zhǔn)度不高，事前控制和事中控制需要巨大的人力及時間，且難度大，準(zhǔn)確度不高，往往使預(yù)算管理流于形式。ERP 系統(tǒng)的有效運用，使企業(yè)預(yù)算管理工作能夠在時間上及各部門之間細(xì)化，讓事前控制及事中控制更加能夠簡易執(zhí)行，使預(yù)算管理能夠真正地發(fā)揮作用，降低企業(yè)成本，為企業(yè)發(fā)展帶來推動作用。

第三，在ERP系統(tǒng)運行模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)集成反應(yīng)， 為決策的科學(xué)化提供必要條件。在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下，數(shù)據(jù)的傳動具有滯后性及片面性。往往在企業(yè)模式或組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時，需要大量的時間和精力整合、修改數(shù)據(jù)。在ERP系統(tǒng)有效運行之后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的聯(lián)動性可以將新老數(shù)據(jù)輕松地銜接起來，數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)，查詢及追溯更方便。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）公司人員對ERP系統(tǒng)認(rèn)識有限、實施前的準(zhǔn)備工作不足

企業(yè)的財務(wù)管理人員如果可以熟練運用和利用先進的 ERP 系統(tǒng)，高科技技術(shù)產(chǎn)物與專業(yè)知識型技術(shù)人才結(jié)合，可以發(fā)揮一加一大于二的效果?？墒窃谄髽I(yè)實踐中，ERP 系統(tǒng)的開發(fā)工作者與實際操作者存在著漏洞，致使技術(shù)脫節(jié)。專業(yè)的計算機開發(fā)人員自然是注重系統(tǒng)的運行程序，而企業(yè)財務(wù)管理人員卻不重視程序，他們把精力更多地放在企業(yè)的財務(wù)狀況和管理財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)這兩大方面，由于二者的注重點不一樣，導(dǎo)致信息溝通不完美，可能極大浪費 ERP 系統(tǒng)的利用價值。

很多企業(yè)在上線ERP時一味地復(fù)制及照搬其他企業(yè)的模式或者ERP中現(xiàn)有的模式，不能結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)模式及運行條件充分的了解ERP的具體實施流程，前期準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致ERP上線過程耗時久，效率低，運行效果不佳。ERP系統(tǒng)在運行時，其業(yè)務(wù)模塊不僅僅局限在財務(wù)部門，其系統(tǒng)模塊覆蓋了企業(yè)所有的職能部門，是對所有業(yè)務(wù)流程的有效管控，實現(xiàn)一體化管理。但是很多企業(yè)各管理部門對ERP的重視程度遠遠不夠，不能用發(fā)展的眼觀看待管理及系統(tǒng)帶來的強大作用，往往更愿意用傳統(tǒng)的模式工作，不善于改變，順應(yīng)時代發(fā)展的需求。進而導(dǎo)致ERP在運行時質(zhì)量和實效性得不到保證，大大降低了ERP運行效果，對企業(yè)管理不僅起不到積極的推動作用，往往還會成為企業(yè)各部門工作的負(fù)擔(dān)。

（二）操作人員素質(zhì)不匹配

ERP系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)到達一定的高度，可以根據(jù)各企業(yè)之間的管理模式、業(yè)務(wù)模式的差異來定制符合自己企業(yè)的運行模式及流程。但是這也要求企業(yè)人員的綜合素質(zhì)達到一定的水平，才能高效保質(zhì)量的完成ERP的維護工作，使ERP真正最大限度地發(fā)揮其效果。生產(chǎn)制造、零售等不同業(yè)務(wù)模式的差異性及復(fù)雜性使得ERP參與人員有較大的能力差異，部分員工不一定能夠嚴(yán)格按照操作要求、管理要求來參與ERP的維護工作，使得ERP運行質(zhì)量及實效性不能完全保證。從目前的情況來看，大部分的企業(yè)財務(wù)人員也不能掌握 ERP 系統(tǒng)的關(guān)鍵要領(lǐng)的，并且在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性完整性方面不能做到保證，從而存在系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息由于操作疏忽或失誤導(dǎo)致錯誤。

（三）重視度不夠、系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程不匹配

很多企業(yè)在推進ERP系統(tǒng)上線之前都是充滿了希望且信心百倍，認(rèn)為一旦上線就會實現(xiàn)更好的發(fā)展目標(biāo)，但在實施過程中確不夠重視，且認(rèn)識不足，除了財務(wù)部門，其他各業(yè)務(wù)中心往往在平時的工作中自成一派，偏離系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)則和流程，把ERP當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致ERP在運行中和實際業(yè)務(wù)流程不匹配，數(shù)據(jù)提取不準(zhǔn)確、不及時，不僅失去了ERP在管理中的重要作用，還浪費了大量的人力、物力、財力，降低了工作效率。

三、加強ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的對策建議

（一）做好上線前的準(zhǔn)備，梳理公司流程與ERP做好匹配工作

首先，在全員上下明確了ERP對企業(yè)管理的重要性之后，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人必須制定完善的ERP上限方案，結(jié)合企業(yè)各業(yè)務(wù)模式、流程模式充分完善細(xì)節(jié)，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)及結(jié)算特點，根據(jù)基本需求有針對性地開發(fā)相應(yīng)的ERP模塊功能。如果企業(yè)信息化水平較高，可以根據(jù)公司情況結(jié)合管理需求自主研發(fā)ERP系統(tǒng)模塊，反之則需要咨詢軟件開發(fā)企業(yè)，通過充分的溝通，闡明企業(yè)基本情況，業(yè)務(wù)模式及信息化需求，由軟件企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)情況及特點有針對性的幫助企業(yè)梳理完善企業(yè)運行模式，構(gòu)建符合企業(yè)要求的ERP系統(tǒng)。在進行ERP系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)、模塊、流程構(gòu)建的過程中，必須確保系統(tǒng)流程的流暢性，合理性及拓展性，保障系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身模式改進而改進，實現(xiàn)企業(yè)管理和ERP系統(tǒng)的動態(tài)匹配。在對 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行優(yōu)化之時，除了要充分了解 ERP 系統(tǒng)，全面發(fā)揮應(yīng)用優(yōu)勢，還要全面掌握企業(yè)狀態(tài)，合理應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)。具體體現(xiàn)在兩個方面，一是在企業(yè)有意于開發(fā)該系統(tǒng)并將之融入企業(yè)財務(wù)管理之時，需要考慮當(dāng)前與未來的發(fā)展?fàn)顩r，充分綜合各方面的影響因素，再決定是否引入該系統(tǒng)，或者何時引入該系統(tǒng)，是現(xiàn)在便引入還是等未來企業(yè)繼續(xù)發(fā)展經(jīng)濟實力有所提升之時再引入，即在哪一時間節(jié)點之上引入該系統(tǒng)能夠使企業(yè)的自身利益最大化，這都是企業(yè)需要考慮的問題。二是在引入該系統(tǒng)之后，系統(tǒng)本身與企業(yè)自身特性的貼合程度。企業(yè)一方面要是先培養(yǎng)出專業(yè)的員工以適應(yīng)該系統(tǒng)的融入，另一方面則要考慮該系統(tǒng)與企業(yè)本身所存有的系統(tǒng)的兼容性以及企業(yè)自身的特性，使二者真正的貼合，合理應(yīng)用ERP系統(tǒng)。

（二）加強企業(yè)對ERP的認(rèn)識

優(yōu)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，需要充分了解 ERP系統(tǒng)，全面發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢，也就是必須要了解該系統(tǒng)的應(yīng)用特點，培養(yǎng)專業(yè)人才來對該系統(tǒng)進行開發(fā)。而具體的做法則可以從以下幾個方面入手。其一，可以擴大其應(yīng)用范圍，不要將該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍只局限于簡單的計算功能，或者一些其他的基礎(chǔ)功能之上，而是要對其進行充分的利用，包括其預(yù)測功能，管理功能等都要充分地加以利用。其二，則要加強該系統(tǒng)的應(yīng)用聯(lián)系，這才能夠使該系統(tǒng)的作用全面的得以反映。其三，則是要防止對于該系統(tǒng)的過度依賴，對一些必要數(shù)據(jù)有必要進行備份。最后要培養(yǎng)專業(yè)性的人才，需要有關(guān)人員具有創(chuàng)新能力，并且能夠全面的了解 ERP 系統(tǒng)運行應(yīng)用特點與優(yōu)勢，使其所具有的優(yōu)勢得到真正的開發(fā)。

在ERP實施的前、中、后期，企業(yè)自上而下，都要加強對ERP系統(tǒng)的了解，尤其需要得到企業(yè)高層的支持與認(rèn)可。需要企業(yè)高層親自負(fù)責(zé)，以便協(xié)調(diào)各部門之間的配合，保障信息化系統(tǒng)完美落地。充分調(diào)動員工的熱情及積極性，讓全員上下充分的了解ERP，了解它的功能及對企業(yè)發(fā)展帶來的作用，讓全員充分的認(rèn)可ERP的實施，且能積極地為ERP的實施及應(yīng)用起到積極的推動作用。

（三）做好相關(guān)人員的培訓(xùn)，且在實施與應(yīng)用過程中不斷完善

在企業(yè)ERP的推行過程中，企業(yè)管理者需要重視財務(wù)人員的財務(wù)專業(yè)水平，通過有效的培訓(xùn)來提高相關(guān)人員的專業(yè)水平，制定有效的學(xué)習(xí)計劃及考核方案。企業(yè)財務(wù)人員首先要保證專業(yè)的財務(wù)水平，其次還要具備一定的實踐操作能力，提升財務(wù)人員對錄入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)保持一致完整的重要性的認(rèn)識，進而保證 ERP 系統(tǒng)中財務(wù)信息的準(zhǔn)確，更重要的是對于計算機軟件操作技術(shù)也要具備。提高財務(wù)人員責(zé)任心，保證工作質(zhì)量、效率，給企業(yè)創(chuàng)造效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，要真正地將ERP融入企業(yè)的財務(wù)管理工作中去，通過完善ERP系統(tǒng)平臺，加強財務(wù)人員專業(yè)能力、人品素質(zhì)的建設(shè)，為ERP系統(tǒng)的運行創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，使其發(fā)揮出管理優(yōu)勢，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。