許懷峰
(瑪納斯縣天欣煤業(yè)有限公司,新疆 昌吉 832200)
企業(yè)資金管理是指企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)和現(xiàn)金等價(jià)物資產(chǎn)的管理,其目的是在整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)范圍內(nèi)對公司資源流動和資金的來源進(jìn)行最合理的利用。管理會計(jì)是為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,運(yùn)用一系列專業(yè)工具方法,收集匯總、分析各種經(jīng)濟(jì)信息,從而預(yù)測和決策,制定計(jì)劃,管控經(jīng)營業(yè)務(wù),評價(jià)業(yè)績。
目前以管理會計(jì)為基礎(chǔ)的資金管理模式在企業(yè)資金管理方面的優(yōu)勢更加顯著,管理會計(jì)可以在資金管控過程中充分運(yùn)用管理會計(jì)的職能,達(dá)到提升企業(yè)資金管理效益與效率的目的,對提升企業(yè)資金管理能力具有積極的推動作用。
1.平衡計(jì)分卡
通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績效、戰(zhàn)略的過程,通過數(shù)據(jù)量化指標(biāo)體現(xiàn)資金管理的效果。
2.績效管理與考核
績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,即找到實(shí)際執(zhí)行情況與資金管理標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)的差異,改進(jìn)問題;分配利益,促進(jìn)成長通過考核,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。
3.滾動計(jì)劃與預(yù)測
把計(jì)劃期內(nèi)各階段與下一時(shí)期的預(yù)算有機(jī)銜接起來,定期調(diào)整補(bǔ)充,從方法上解決各階段資金預(yù)算的銜接和符合實(shí)際的問題,更好地發(fā)揮指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)際的作用。
4.現(xiàn)金流模型
利用現(xiàn)金流分析模型預(yù)測企業(yè)現(xiàn)金流,在降低財(cái)務(wù)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)預(yù)警控制.
5.價(jià)值鏈分析
企業(yè)通過輸入、轉(zhuǎn)換與輸出一系列活動,分析哪個(gè)環(huán)節(jié)對最終產(chǎn)品產(chǎn)生增值行為。
1.合理管控企業(yè)資金的流動性,降低償債風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要環(huán)節(jié)是產(chǎn)供銷,同時(shí)也包含了資金流轉(zhuǎn)的過程,因此通過資金管理可以管控企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)活動。要經(jīng)常分析全部的流動資金,能及時(shí)、準(zhǔn)確掌握資金的使用情況,進(jìn)而合理的管控和規(guī)劃產(chǎn)供銷,保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營有穩(wěn)定的現(xiàn)金流,管控好企業(yè)的資金流動性,大幅降低償債風(fēng)險(xiǎn)。
2.防止企業(yè)運(yùn)營管理過程中營私舞弊
企業(yè)所有的資源中資金變現(xiàn)能力和流動性最強(qiáng),也是最需要強(qiáng)化管理的地方。為加快資金周轉(zhuǎn),防范資金鏈斷裂,保障資金安全,內(nèi)部控制制度需要納入企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中督促企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的審批制度流程,保證企業(yè)各項(xiàng)資金活動合法合規(guī),減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的營私舞弊,防止企業(yè)資源流失。
3.控制企業(yè)資金存量,提高使用率和收益
資金是企業(yè)運(yùn)營管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在實(shí)務(wù)中企業(yè)自身的資金存量必須維持在一個(gè)較為合理的水平才能保障資金使用率和收益,同時(shí)保證持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營。運(yùn)用管理會計(jì)的方法和手段幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金存量的合理控制,并提高資金利用率,最終提升企業(yè)收益。
企業(yè)集團(tuán)集中管控資金的需要和內(nèi)部多級公司資金分散占用的矛盾目前成為企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中突出問題。公司多個(gè)銀行開戶,資金管理失控;企業(yè)盲目擴(kuò)張,籌資與發(fā)展戰(zhàn)略嚴(yán)重背離,引發(fā)流動性不足,導(dǎo)致資金鏈斷裂,不顧公司發(fā)展目標(biāo)和自身的實(shí)際情況,投資決策失誤導(dǎo)致投資損失或效益低下,資金無法收回形成壞賬或無法支付造成資金周轉(zhuǎn)不動,企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或債務(wù)危機(jī);資金占用不均衡匹配,應(yīng)付貨款長期拖欠庫存產(chǎn)成品一直在增加、應(yīng)收款周轉(zhuǎn)慢、營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)困難。
目前國有企業(yè)管理部門對企業(yè)、公司管理層對子公司的投融資情況、對外擔(dān)保、項(xiàng)目投資等重大決策掌握不全,致使違反國家法律法規(guī),遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失;資金管理未按流程審批或超越授權(quán),由于重大差錯(cuò)、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失;審批投資決策隨意性大。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不動,借新債還舊債維持生產(chǎn)經(jīng)營,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大。另外,由于監(jiān)督機(jī)制不完善,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員受領(lǐng)導(dǎo)支配,財(cái)務(wù)監(jiān)督只是流于形式,資金跑冒滴漏,記錄不準(zhǔn)確,不完整造成信息失真。
多數(shù)企業(yè)對自己的資金形態(tài)和周轉(zhuǎn)時(shí)間長短不明,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)不清楚,標(biāo)準(zhǔn)成本不準(zhǔn)確,考核無依據(jù),不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理的要求??總鹘y(tǒng)方式核算、統(tǒng)計(jì)、分析生產(chǎn)經(jīng)營中的各種信息資料,效率低,管理滯后。市場經(jīng)濟(jì)條件下生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復(fù)雜,市場經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快,需求產(chǎn)品種類繁多,因此需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息支持匹配逐漸形成的規(guī)?;笊a(chǎn)的管理模式,但是及時(shí)準(zhǔn)確地集成這些相關(guān)的信息流、物流和資金流,傳統(tǒng)的管理手段無法做到。管理會計(jì)發(fā)展到今天,已吸收社會科學(xué)、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)及各類型和數(shù)學(xué)模型成為新的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控、提升效益的重要工具。
針對目前很多企業(yè)資金管理上的問題,主要是管理人員對管理會計(jì)認(rèn)知不足,沒有發(fā)揮管理會計(jì)的只能,首先要從思想認(rèn)識上重視。應(yīng)采用宣傳、組織參觀等形式,提升管理人員對管理會計(jì)的認(rèn)知,更新內(nèi)部管理人員的觀念,促進(jìn)內(nèi)部管理人員重視管理會計(jì)工作。在企業(yè)的運(yùn)營和管理上,要增強(qiáng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,在生產(chǎn)過程中更好地預(yù)測資金風(fēng)險(xiǎn)。保障企業(yè)能夠從容應(yīng)對面臨風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
1.完善全面預(yù)算
資金預(yù)算是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要核心內(nèi)容,它是企業(yè)協(xié)調(diào)的手段、控制的標(biāo)準(zhǔn)和考核的依據(jù),是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),有利于企業(yè)奮斗目標(biāo)的具體化。合理的資金預(yù)算可以幫助了解內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)控,優(yōu)化資源配置,落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)施公司戰(zhàn)略目標(biāo)管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金容易受外部市場的變化影響,因此管理會計(jì)要不斷完善全面預(yù)算,根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)、對標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù),規(guī)劃好資金,提高預(yù)算準(zhǔn)確度,減小誤差,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.健全績效考評體系
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最基本也是最重要的資源,具備了充足的資金,才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造更多的價(jià)值,推動企業(yè)發(fā)展,因此企業(yè)的資金管理工作非常重要。資金管理中促進(jìn)管理水平提升的一個(gè)重要工具就是健全績效考評指標(biāo)體系,能充分調(diào)動員工的積極性。具體實(shí)施績效考評,可以建立分層分類的考核模式,將不同部門分為服務(wù)和管控兩大類,區(qū)分不同的崗位,避免一刀切量或職責(zé)不清;量化職能部門考核指標(biāo),合理設(shè)計(jì)職能部門的目標(biāo);建立完善績效考核反饋機(jī)制;科學(xué)應(yīng)用應(yīng)用考核結(jié)果。健全績效考評體系就是建立一個(gè)多層次的、全方位的評價(jià)體系,更好地保障資金管理的作用。
1.注重財(cái)務(wù)人員能力培養(yǎng)
我國市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,在企業(yè)的資金管理上,對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求既具備一定的會計(jì)業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還需要財(cái)務(wù)人員具備良好的綜合能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和管理綜合素質(zhì)的提高。對財(cái)務(wù)人才的能力要求體現(xiàn)在兩方面:首先具備財(cái)務(wù)會計(jì)方面的專業(yè)知識,其次財(cái)務(wù)人員必須具備相關(guān)的管理知識和技能,比如企業(yè)管理、金融知識、企業(yè)戰(zhàn)略、決策制定、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,需要深入了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,從內(nèi)部管理各方面提供支持。培訓(xùn)相關(guān)人員時(shí),要注意理論和實(shí)際結(jié)合,對相關(guān)人員可以進(jìn)行實(shí)行AB崗制度,或者輪崗等。比如派出納、成本會計(jì)到生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)管理崗位進(jìn)行培養(yǎng),讓他們了解具體業(yè)務(wù)過程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合一體化,將學(xué)習(xí)的實(shí)踐知識融入財(cái)務(wù)管理,豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),更開闊視野,幫助他們在職業(yè)生涯穩(wěn)步發(fā)展。
2.建立資金管理信息化
為順應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,滿足管理的需要,企業(yè)管理系統(tǒng)信息化是企業(yè)管理發(fā)展的主要方向。建立完善的企業(yè)資金管理系統(tǒng),有利于資金數(shù)據(jù)管控信息化,促進(jìn)企業(yè)管理向智能化發(fā)展。信息化的作用主要體現(xiàn)在以下兩方面:一方面信息化管理運(yùn)用到資金運(yùn)行的決策制定、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、資金預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,實(shí)現(xiàn)對資金的集中管理,對企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行整合和調(diào)配,提高資金的利用率。集中管控資金,可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃零散信息,也便于企業(yè)內(nèi)部組織協(xié)調(diào),管理的有序和規(guī)范。另一方面利用信息系統(tǒng)分析資金數(shù)據(jù),可以監(jiān)測預(yù)警,幫助企業(yè)分析資金流向,實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理過程中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),減少和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營水平。
信息化建設(shè)可以按以下三個(gè)方面展開:一是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資金結(jié)算,賬戶體系、應(yīng)用模塊、銀企互聯(lián)等功能,實(shí)現(xiàn)集成化的業(yè)務(wù)操作,構(gòu)建業(yè)務(wù)、結(jié)算、銀行、賬務(wù)的全流程操作平臺;二是實(shí)現(xiàn)及時(shí)的集中信息,包括融資銀行、結(jié)算、頭寸、預(yù)算等信息流與資金流、審批流實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)交互;三是實(shí)現(xiàn)高效的集中管理,以資金信息流為基礎(chǔ)、通過預(yù)算管控、資金歸集等,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。
資金管理是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)和重要保障,在資金管理中不但要思想上重視、還要提升自身素質(zhì),健全績效體系、完善資金預(yù)算,并運(yùn)用管理會計(jì)職能即績效評估、控制、預(yù)算、決策、預(yù)測,達(dá)到提升企業(yè)資金管理效益與效率的目的,實(shí)現(xiàn)資金過程管控。同時(shí)運(yùn)用管理會計(jì)的信息化技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù)合理預(yù)測資金的規(guī)劃,通過分析不同資金的使用效果,合理分配資金,平衡資金風(fēng)險(xiǎn)和收益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。