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      談建筑業(yè)企業(yè) 資金管理存在的問題及對策

      2021-11-30 14:35:53趙悅君
      大眾投資指南 2021年9期
      關(guān)鍵詞:資金施工管理

      趙悅君

      (龍口興港實業(yè)有限公司,山東 煙臺 265700)

      自改革開放以來,隨著國民經(jīng)濟的增長和社會全面發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)揮了重要的作用,成為財政支柱財源,稅收貢獻突出,對上下游產(chǎn)業(yè)起了拉動的作用,現(xiàn)如今已成為我國國民經(jīng)濟的五大支出產(chǎn)業(yè)之一。對于建筑施工企業(yè)來說,充裕的資金是企業(yè)經(jīng)營的命脈,而資金則是從價值方面為企業(yè)實現(xiàn)財富最大化提供保障,如何掌控好資金的循環(huán)流轉(zhuǎn)也直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前,隨著金融政策緊縮,建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本也隨之攀升,要想應(yīng)對更嚴峻的市場環(huán)境,就必須要加強企業(yè)資金控制與管理,提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。

      一、建筑施工企業(yè)加強資金管理的重要性

      建筑企業(yè)作為國民經(jīng)濟細胞的重要組成部分,其流動資金不僅比重大數(shù)量也對企業(yè)內(nèi)外部條件比較敏感,還存在著周期長、季節(jié)性的影響。如此大額的資金如果沒有充足的資金供給企業(yè)的周轉(zhuǎn)也困難,同樣籌資渠道受到一定程度的影響,被占用的資金形態(tài)從采購、生產(chǎn)、銷售等過程中具有變動性和易動性。如何讓施工企業(yè)既能保證資金供給,又能有充足的資金流動,還能為企業(yè)創(chuàng)造價值,這就需要認真分析現(xiàn)有施工企業(yè)的生存經(jīng)營情況,采用一定的預(yù)測方法確定資金的需求量,采用得力的措施,縮短營業(yè)周期,加速資金的變現(xiàn)過程,加快資金周轉(zhuǎn),在資金使用的鏈條上精打細算,形成從資金規(guī)劃、使用、控制全過程的一整套管理策略。

      二、隨著建筑市場競爭日趨激烈,建筑業(yè)的資金管理過程中存在的幾點問題

      (一)工程施工墊資情況成為常態(tài)

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,通貨膨脹、外圍局勢不穩(wěn)等各種經(jīng)濟因素的影響,也給建筑企業(yè)帶來較大的經(jīng)營風(fēng)險,而其中影響較大的就是工程物資的采購價格,對工程項目造價產(chǎn)生很大的影響。集團類的施工企業(yè)甚至是對內(nèi)施工,利潤幾乎為虧損,而建筑業(yè)的全國平均利潤率也只有2%。建筑材料的成本在建設(shè)項目中的比重一般為60%,由于不可能一次性投入所有的原材料滿足日后生產(chǎn)的需求,導(dǎo)致企業(yè)先行采購材料增加庫存而墊付大額的資金,甚至周期較長的大型工程項目占用的資金就更加龐大。

      (二)施工建設(shè)周期長,應(yīng)收賬款回收風(fēng)險大

      在激烈的競爭中,企業(yè)需要變換銷售方式來增加業(yè)務(wù)量及開拓市場,賒銷已經(jīng)成為建筑行業(yè)的促銷手段之一。同時大量的應(yīng)收賬款也會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟損失,應(yīng)收賬款賬面數(shù)值居高不下已是普遍存在于建筑企業(yè)中,且近幾年不但沒得到緩解反而不斷的惡化,導(dǎo)致企業(yè)面臨著巨大壓力,影響自身的生存和發(fā)展。

      建設(shè)周期長的國有企業(yè)為達到既定工程目標(biāo),在施工中提供勞務(wù)、墊付資金,甚至認為應(yīng)收賬款就是企業(yè)受保障的資產(chǎn),對其不夠重視管理不到位,工程款的收回時間和金額都不確定,資金回收方面行動遲緩,不做事前控制,事中管理,大部分時間花在收尾工作,等到工程竣工結(jié)算才去思考收款問題,嚴重影響企業(yè)的資金鏈條流動,成為限制國有施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要的因素。

      (三)施工項目運營流動資金緊張

      在部分建筑施工企業(yè)中,除了大型項目外,存在著眾多分散的零星工程,雖然單項的金額不大,但這些分散的總額占比不容小覷。這類零星工程在施工時間、地點、施工人員、施工環(huán)境等各方面都比較靈活,資金管理也受這幾個方面影響而不能有效地集中使用。正因為這些零散工程的存在,單筆工程款的發(fā)生額一般都不大,比較分散的工程款不一定能及時匯入總部統(tǒng)一管理,占用不盡合理,造成資金閑置,資金周轉(zhuǎn)緩慢,加之大型項目的資金由于客戶的信譽、經(jīng)營狀況的改變、經(jīng)濟法律等各方面因素的影響,資金回流也不一定能按照原有的資金支付執(zhí)行,長時間如此會導(dǎo)致資金會入不敷出影響正常的施工進度。因此,營運資金周轉(zhuǎn)困難在建筑企業(yè)中普遍存在。

      (四)風(fēng)險管控薄弱

      由于以上幾點問題的存在,導(dǎo)致企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)困難,現(xiàn)金流入受限,業(yè)務(wù)無法正常開展等等,導(dǎo)致我們企業(yè)經(jīng)營的利潤過低,市場競爭力低下,出現(xiàn)經(jīng)營困難,即使是國有企業(yè)也會面臨很大壓力,更何況中小型施工企業(yè)。部分施工企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險意識,自身基礎(chǔ)管理薄弱或者機制不靈活,人員效率低下,管理中存在漏洞,負責(zé)人隨意變更資金用途,違規(guī)支出等施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。加大了施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險及資金風(fēng)險,偏離了施工企業(yè)的正常運行軌跡。

      三、針對以上問題的解決對策

      (一)選擇政策優(yōu)惠項目,嚴格采購加強合同管理

      首先,及時了解國家在稅收及政策上的各種優(yōu)惠,在綜合考慮各項成本后,施工地點上優(yōu)先選擇稅收優(yōu)惠地區(qū),項目的選擇上爭取國家鼓勵扶持的項目,取得國家的政府補助,保證充裕的資金流入。其次,嚴格采購合同的管理,合理規(guī)避一些不規(guī)范合同的簽訂,例如利用企業(yè)急于招攬工程的心理要求企業(yè)先行墊付超過一定比例的大額資金、收取大額工程保證金等附加一些不平等條款等等,減少施工企業(yè)在財務(wù)上面臨巨大的潛在風(fēng)險,給企業(yè)保證必要的資金流,減少財務(wù)風(fēng)險系數(shù),規(guī)避經(jīng)濟糾紛和涉訴等法律風(fēng)險給企業(yè)帶來重大損失。最后,實行公開招標(biāo)集中采購,要求各供貨商提供合理的價格,在對各家價格進行比價之后再決定采購,這樣才能在保證質(zhì)量的同時,確保降低材料采購成本。

      (二)建立健全客戶等級風(fēng)險評價和績效考核

      如何能夠既促進經(jīng)營又降低應(yīng)收款項,首先,企業(yè)需將具體工程款的清欠責(zé)任到人,制定相應(yīng)的績效考核制度,由財務(wù)部及工程技術(shù)部等各部門全面配合,財務(wù)部門及時與對方單位核對應(yīng)收款項以及進行往來賬齡分析,給予一定的賒銷、分期付款等方式的財務(wù)管理意見協(xié)助應(yīng)收款項的降低。如果是集團性質(zhì)的企業(yè)還可以利用集團內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)共享,由集團領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署集團內(nèi)部各單位與該客戶有關(guān)風(fēng)險及應(yīng)收應(yīng)付款項的互抵,及時回收欠款將風(fēng)險降低。其次,還需對一些欠款回收風(fēng)險較高的客戶建立檔案,由責(zé)任人加強對客戶的信用狀況、經(jīng)營情況、客戶的涉及法律事務(wù)等情況及時回訪了解溝通,讓對方引起足夠重視,及時還款,清楚不及時償債會存在違約風(fēng)險,失去信用以及與合作方友好的關(guān)系。如若債務(wù)人不及時付款,一拖再拖,債權(quán)人就應(yīng)表明自己的態(tài)度,對違約事項通過法律維護自身利益。通過將風(fēng)險控制和信用管理兩者有機結(jié)合,在一定程度上能有效果的解決應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)的問題,提高應(yīng)收賬款的回收率,縮短應(yīng)收賬款的回收周期,增加資金利用率,提升公司的經(jīng)濟效益。

      (三)資金集中管理,合理利用信貸資金

      對于多頭開戶問題,企業(yè)需要加強資金的集中管理、統(tǒng)籌調(diào)度來合理調(diào)配提升資金的使用效率確保安全,杜絕施工人員私設(shè)賬戶,提供多渠道安全、便捷的收付款方式,科學(xué)統(tǒng)一的管理資金。

      國有施工企業(yè)相比較而言有良好的信譽,雄厚的國有資金保障,是絕大多數(shù)銀行提供信貸的首選,更易獲得銀行信貸資金,存在著這么好的優(yōu)勢資源,就應(yīng)該更好地利用商業(yè)信用取得自然性融資資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

      另外,部分國有建筑施工企業(yè)有集團性質(zhì),擁有完善的財務(wù)、內(nèi)控制度、國資委的監(jiān)管和第三方的中介評估等體制??梢岳眉瘓F內(nèi)部的資金結(jié)算中心進行內(nèi)部轉(zhuǎn)貸,集團公司根據(jù)各下級公司的融資需求,由集團結(jié)算中心集中向銀行貸款,下級公司再向集團公司結(jié)算中心進行轉(zhuǎn)貸,充分利用內(nèi)部資金資源,合理調(diào)配閑置資源。由于整個集團是一個整體,項目最后虧損或者盈利,最終風(fēng)險都是由集團公司承擔(dān),因此,集團公司對內(nèi)部各個項目要嚴格審查,為避免承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險要全方面對項目進行了解,對該工程項目進行內(nèi)部貸款程序?qū)徟瑫r還可以避免對外承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,也是集團公司對各公司的一種風(fēng)險監(jiān)控有效的方式。

      (四)建立健全預(yù)算管理制度

      常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。全面預(yù)算制度已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的制度,這是一種以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過預(yù)算分門別類、有層次地表達企業(yè)目的的管理方式,是各級各部門工作的奮斗目標(biāo),可以調(diào)動全體員工參與,協(xié)調(diào)各個部門對未來的經(jīng)營活動進行全面預(yù)測,綜合配置企業(yè)各項資源,對預(yù)算在執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題進行分析,據(jù)此對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋。因此,國有施工企業(yè)為了確保國有資產(chǎn)的安全尤其需要建立健全預(yù)算管理制度,用以監(jiān)督和評價企業(yè)的經(jīng)營活動,將供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)納入管理,通過預(yù)算的編制、實施和施工活動的度量和糾正偏差,視情況合理采用約束及激勵,做好預(yù)算監(jiān)督,更好地使國有施工企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險降低,做到事前、事中、事后全面的監(jiān)督,協(xié)調(diào)和限制差異行為,糾正不利影響削弱風(fēng)險管控的薄弱環(huán)節(jié)。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,對于建筑施工企業(yè)來說,既要在激烈的競爭中獲得項目資源又要保證資金的運營合理有效,使企業(yè)能夠生存并長期發(fā)展,就必須對企業(yè)的資金進行全面的管理,并且要對資金管理工作的重要性保持充足的認識,從施工企業(yè)自身尋找資金管理方面存在的問題,通過加強事前的合同管理,提高資產(chǎn)流轉(zhuǎn)速度,提高資金利用率,對整個施工過程的資金運作實行全面預(yù)算制度等措施,將資金管理工作開展到底使其成為企業(yè)開展經(jīng)營活動的助推力,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,合理配置和控制施工企業(yè)的資金,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展。

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