王欣
(武漢城投置業(yè)投資控股有限公司,湖北 武漢 430015)
對于房地產(chǎn)企業(yè),其投入資金量大,建設(shè)周期長,投資回收期長,受到宏觀經(jīng)濟(jì)政策影響,經(jīng)營過程中不確定因素較多,這些特點(diǎn)也給房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)在取得土地資源以后,隨后進(jìn)行的項(xiàng)目開發(fā),直至交房,開發(fā)過程中良好的成本管控已經(jīng)尤為重要。
特別是房地產(chǎn)企業(yè),目前在“房住不炒”宏觀政策的引導(dǎo)下,住宅銷售價(jià)格得到有效管控,在此前提下,對企業(yè)成本實(shí)施有效控制,努力降低不必要的消耗,才能增加企業(yè)盈利,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
企業(yè)的經(jīng)營活動中,投資、產(chǎn)品定位、價(jià)格、銷售,首先考慮到的就是成本,以收回成本、利潤加成作為指導(dǎo)。所以,沒有及時(shí)、全面、真實(shí)的成本資料作為基礎(chǔ),要對經(jīng)營過程中的各項(xiàng)活動做出適當(dāng)?shù)臎Q策是很困難的,其結(jié)果也是不科學(xué)的。
投資者都希望取得良好的投資回報(bào),這也促使企業(yè)經(jīng)營者必須加強(qiáng)成本控制,通過有效手段,不斷提高經(jīng)營管理水平,完善企業(yè)的控制制度,降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)過前期飛速發(fā)展,很多企業(yè)管理層覺得拿地成本低,就能夠賺錢,或者未來市場增長可期,就能賺錢,缺乏成本管控意識,在整個(gè)開發(fā)階段管理粗放。管控意識的缺乏,也就造成管控體系不健全,缺乏科學(xué)的管理體系,技術(shù)投入也不足,難以實(shí)施成本精細(xì)化管理。
項(xiàng)目前期可研階段,其實(shí)是一個(gè)重要的投資決策階段,很多企業(yè)設(shè)立了投資部,該部門負(fù)責(zé)追蹤目標(biāo)地塊,對項(xiàng)目的投資進(jìn)行分析,提供決策依據(jù)。這一階段的活動需要企業(yè)各個(gè)部門的共同參與。但是,很多經(jīng)營管理者并沒有對這一階段的工作予以足夠的重視,只是將工作重點(diǎn)放在對地塊的追蹤上,沒有深入了解項(xiàng)目,前期調(diào)研不足,缺乏科學(xué)合理的可行性分析,就盲目拿地。還有的是對目標(biāo)地塊地質(zhì)研究不充分,不能按照常規(guī)方式建設(shè)開發(fā)項(xiàng)目,造成拿地以后的建安成本大幅上升,造成當(dāng)初可研階段成本缺乏指導(dǎo)性,可能嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段,需要對項(xiàng)目的各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)充分考慮。有的企業(yè)為了追求最短工期,不重視項(xiàng)目設(shè)計(jì),沒有很好地審查項(xiàng)目設(shè)計(jì)和預(yù)算就匆忙開工,沒有考慮設(shè)計(jì)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)等方面,給后期施工建設(shè)帶來隱患,可能造成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不配套,規(guī)格布局不合理等設(shè)計(jì)問題。在后期的建設(shè)過程中,不斷進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,施工成本大幅度提高,更有甚者無法達(dá)到拿地時(shí)的規(guī)劃要求而無法取得竣工備案。
施工階段,涉及成本管理的主要是工程技術(shù)人員,他們對施工技術(shù)管理方面經(jīng)驗(yàn)豐富,但是成本管控方面比較粗放,他們主要注重施工質(zhì)量和進(jìn)度,對經(jīng)濟(jì)效益的考量不多,造成在施工階段實(shí)際成本與目標(biāo)成本偏離,也不會引起重視。也有部分人員簡單地理解為,成本控制就是要約束投入,通過“偷工減料”來降低成本,這顯然是不可取的路徑。而財(cái)務(wù)和其他管理部門,基本上是在成本發(fā)生以后,形成既定事實(shí)了才反映出問題,此階段的管理控制容易缺位。
竣工結(jié)算階段,主要依靠項(xiàng)目管理人員,針對項(xiàng)目施工量計(jì)算嚴(yán)格把關(guān)。在此階段,難免有施工方多計(jì)算工程量、重復(fù)計(jì)算工程量等。有的企業(yè)將結(jié)算工作交于第三方審核,這樣處理可以減少開發(fā)商和施工方的矛盾,但是開發(fā)商的參與程度可能降低,在核量的過程中不重視,對第三方過渡信任,造成結(jié)算價(jià)偏高的情況也時(shí)有發(fā)生。也有在結(jié)算過程中,工程、結(jié)算和財(cái)務(wù)人員沒有很好地銜接,造成超付款長期掛賬無法收回,已經(jīng)支付款項(xiàng)沒有取得施工方的合規(guī)發(fā)票等等,都會造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)無論經(jīng)營層的高管還是執(zhí)行層的部門中層管理人員,都要有成本管控意識。要深刻認(rèn)識到,粗放經(jīng)營,拿地就能賺錢的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束了。成本管控意識在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)階段都要高度重視,人人參與,科學(xué)合理地壓縮成本、管控費(fèi)用,共同為企業(yè)謀求最佳經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展,是每個(gè)部門、每個(gè)人的責(zé)任。
建立健全成本管理體系,第一,建立企業(yè)管理制度,在企業(yè)內(nèi)部管理按規(guī)矩實(shí)施;第二,加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),無論是中、高層管理人員還是基層員工,他們都是項(xiàng)目實(shí)施的參與人員,站在不同的層面,對成本管控都要有一定的認(rèn)識;第三,建立考核、考評機(jī)制,在過程中進(jìn)行管理,對項(xiàng)目責(zé)任人落實(shí)經(jīng)營目標(biāo),并嚴(yán)格考評,形成壓力與約束層層傳遞,最終將管控目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,企業(yè)效益與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,從根本上激發(fā)員工的積極性。
對投資項(xiàng)目的可研分析,是一個(gè)項(xiàng)目獲得成功的開端。這個(gè)階段的可研報(bào)告,對后期開發(fā)的成本管理數(shù)據(jù)還比較粗獷,但是也具有一定的指導(dǎo)性。如果取得目標(biāo)地塊后,在實(shí)施階段卻發(fā)現(xiàn)有很多疏漏,與實(shí)際情況相去甚遠(yuǎn),那么這個(gè)項(xiàng)目投資可研就失去了意義。
在計(jì)劃投資階段,對目標(biāo)地塊進(jìn)行深入的考察研究,對地塊掛牌條件深入了解,才能形成科學(xué)的分析報(bào)告。對目標(biāo)地塊進(jìn)行實(shí)地考察、深入調(diào)研,針對目標(biāo)地塊所在地區(qū)的地理情況、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、城市價(jià)值、區(qū)域規(guī)劃、市政配套設(shè)施、競品樓盤情況、區(qū)域內(nèi)存貨去化情況等等,進(jìn)行全方位研究和分析。在目標(biāo)地塊掛牌條件發(fā)布后,對拿地時(shí)的地塊形態(tài)、拿地條件、規(guī)劃要求進(jìn)行深入剖析和研究,最后才能形成指標(biāo)全面,分析科學(xué),對投資有指導(dǎo)意義的可研報(bào)告,也為項(xiàng)目的實(shí)際開發(fā)管理提供了一個(gè)抓手。
1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制
在目標(biāo)地塊取得后,進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,在此階段,應(yīng)由設(shè)計(jì)、預(yù)算和銷售部門的參與和充分溝通,做好項(xiàng)目工程的整體規(guī)劃,即滿足項(xiàng)目產(chǎn)品定位、最大限度獲取可售面積,滿足目標(biāo)客戶對產(chǎn)品的期望,也要控制成本預(yù)算。因此,在此階段,需要通過科學(xué)的分析,細(xì)化項(xiàng)目設(shè)計(jì),通過合理布局,確定設(shè)計(jì)方案,建立目標(biāo)成本,實(shí)現(xiàn)資源的利用率達(dá)到最大化。在招投標(biāo)階段,按企業(yè)既定的目標(biāo)成本,經(jīng)過前期項(xiàng)目的合作所累積的經(jīng)驗(yàn),選擇合適的施工方,既要保證施工質(zhì)量、施工進(jìn)度,也要按企業(yè)的目標(biāo)成本完成工程建設(shè)。
2.施工階段的成本控制
在此階段,需要將前期確定的目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)化,并落實(shí)到工程實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)。前期的設(shè)計(jì),在實(shí)施過程中還會有很多不確定因素冒出來,所以需要對項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)管理。對目標(biāo)成本分解,各相關(guān)部門落實(shí)目標(biāo)成本控制,對施工企業(yè)實(shí)時(shí)管理,對設(shè)計(jì)變更、簽證變更等方面內(nèi)容,作為能夠?qū)ΜF(xiàn)場工程量產(chǎn)生直接影響的部分,必須嚴(yán)格程序管理。現(xiàn)場施工管理人員,不僅對建設(shè)技術(shù)指標(biāo)要管控,對成本指標(biāo)也要有管理意識,整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程中,就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在啟動階段設(shè)定的目標(biāo)成本得到實(shí)現(xiàn)。
3.竣工階段的成本控制
項(xiàng)目達(dá)到竣工條件,相關(guān)合同管理、工程管理部門需要對相關(guān)的合同、協(xié)議,設(shè)計(jì)變更資料、修改圖紙、現(xiàn)場簽證、工程量復(fù)核等工作,也有企業(yè)引進(jìn)第三方,對工程造價(jià)進(jìn)行結(jié)算審計(jì),最終確定合同結(jié)算價(jià)格。雖然有第三方的結(jié)算審計(jì),作為工程管理人員也要深度參與,全面整理資料,梳理工程量,對結(jié)算審計(jì)進(jìn)行充分復(fù)核,保證結(jié)算金額的正確性。
在這個(gè)階段的另一個(gè)工作重點(diǎn),就是在形成了最后的成本報(bào)告以后,應(yīng)該對比項(xiàng)目投資可研、項(xiàng)目中期指標(biāo)調(diào)整,分解各項(xiàng)成本指標(biāo),與前期指標(biāo)進(jìn)行對比分析,找出實(shí)施過程中形成差距的原因,對整個(gè)項(xiàng)目形成最后的分析報(bào)告,對投資、設(shè)計(jì)、施工等全方位歸納總結(jié),為企業(yè)建立目標(biāo)成本提供科學(xué)的數(shù)據(jù),更為后面的項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各環(huán)節(jié)的工作,提高項(xiàng)目管理水平。
對開發(fā)項(xiàng)目建立目標(biāo)考核機(jī)制,主要針對項(xiàng)目管理人員,對項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行考核。目標(biāo)成本在實(shí)施階段就是一個(gè)動態(tài)指標(biāo),會不斷進(jìn)行調(diào)整。建立考核機(jī)制,約束項(xiàng)目管理責(zé)任人,在實(shí)施階段按管理規(guī)定,保證項(xiàng)目保質(zhì)、按期進(jìn)行施工,也將目標(biāo)成本管理落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目基本完結(jié)時(shí),要回頭對標(biāo),對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題,提出管理建議,對客觀因素引起的成本變化,要引起重視。因項(xiàng)目管理不到位,因主觀原因造成目標(biāo)偏離的,要堅(jiān)決遏制,對責(zé)任人要有懲戒機(jī)制。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)固然有其行業(yè)的特殊性,但是也具有企業(yè)的普遍性,如何做好成本管控,其實(shí)是企業(yè)管理的共同話題。作為房地產(chǎn)企業(yè),因?yàn)槠渫度氲馁Y金量巨大、從開發(fā)到產(chǎn)品交付的周期長,良好的成本管控,才能提升企業(yè)核心競爭力、使企業(yè)在市場中占有一席之地。通過對開發(fā),分析過程中的不足,不斷完善管理機(jī)制,針對不同階段可能出現(xiàn)的問題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理,才能助力企業(yè)在未來激烈的市場競爭中,實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。