肖霞
(四川新金路集團股份有限公司,四川 德陽 618000)
近年來,隨著經濟全球化的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,我國的制造企業(yè)遭遇到了前所未有的競爭壓力,企業(yè)優(yōu)勢逐漸消失,成本管控工作顯得尤為重要。做好成本管控工作是保持在制造企業(yè)中的領先地位的重要舉措,而成本管控工作的基礎又是成本核算,只有將核算工作做扎實了,才能夠為成本管理提供準確可靠的數(shù)據,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中凸顯成本領先優(yōu)勢,不斷提高企業(yè)核心競爭力,對企業(yè)的實現(xiàn)長足發(fā)展具有重要意義。
首先,做好成本核算的基本工作。主要包括:做好企業(yè)成本核算基礎數(shù)據的收集整理,注意原始單據的傳遞順序;科學制定各生產工序的工時定額以及各類原材料的消耗定額,根據產品調整及時修訂原材料耗用定額以及人工工時定額,強化固定項的管理;建立庫存物資管理制度或條例。依照企業(yè)的生產特點和生產方式,選用合適的核算方法,對成本的要素、生產支出的歸集,產品支出在已生產產品和正在進行產品之間的區(qū)分等進行規(guī)定。其次,準確核算企業(yè)的產品成本,嚴格執(zhí)行會計準則。成本核算方法確定之后,通常情況下不能任意改變,確保成本資料的可比性。最后,對企業(yè)的成本進行明確的界定,對不同性質的支出進行嚴格地區(qū)分,對不同產品的生產成本進行歸類整理,確保每筆費用和支出都有跡可循。
企業(yè)的成本核算程序,主要包括:對產品數(shù)量進行核定;明確成本核算的要素,開具成本核算單據;歸集相關費用支出;產品跨期攤提支出的計算;總支出的分配,對生產結束產品和未結束產品的區(qū)分;核算生產的總支出和個體支出。
開展生產經營活動的就是為企業(yè)謀取經濟效益,而為了實現(xiàn)這一目標,需要投入一定量的人力資源、物資和資金成本,這些資源所對應的經濟價值就是企業(yè)生產成本的一個表現(xiàn)。一般來說,企業(yè)的成本考核、分析等程序能否正常進行與成本核算的科學性有密切的關系,同樣地,成本核算也會影響到企業(yè)領導對于企業(yè)生產經營的決策問題。制造企業(yè)成本管理不止是簡單地進行成本核算,而是讓各部門參與到成本管控過程中,包括采購、技術、生產、銷售等環(huán)節(jié),這對企業(yè)降低成本,增加利潤,提高核心競爭力有著極其重要的作用。
我國制造企業(yè)雖然較重視成本管理,但是事實上對成本的管控多體現(xiàn)為事后控制,缺乏事先控制以及有限的過程控制。目前,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)把重心放在業(yè)務提升上面,對企業(yè)的成本核算重視不足,成本管理簡單、粗放,各部門只關心和自身利益相關的指標,基層員工對成本管控的意識更為淡薄,成本管控的積極性無法調動,未能結合企業(yè)設計出適用的成本管控體系,成本管控理念無法在實際工作過程中落地生根,成本管控當然難以取得有效的效果。
因為各部門工作職責有所不同,實際工作中難免形成本位主義的思維定勢,僅靠自覺難以保持長期良好的協(xié)調及合作。若對各部門的崗位職責沒有健全的規(guī)章制度來進行劃分及約束,必然會出現(xiàn)推諉、現(xiàn)象,使得成本核算工作無法順利開展。產品成本核算關系到企業(yè)的每個部門,并非只是財務部門的主要責任,需要采購、生產、銷售、技術等多部門的協(xié)同配合。
在實際成本核算中,大部分基礎數(shù)據是由企業(yè)的生產部門提供,如果在統(tǒng)計時出現(xiàn)數(shù)據歸集不全或者不準確的情況,只能根據預測或掌握到的數(shù)據來核算,無法準確地進行成本核算,就會影響成本核算的準確性。
制造企業(yè)一個產品完整的生產流程,包括若干工序。比如:銷售人員承接訂單后,技術部根據產品工藝核算材料定額,采購部根據需求進行原料采購、質檢檢驗后入庫,生產領用原料開始進行產品制作,產品生產完成后經過質量檢驗,合格產品驗收入庫等待銷售。在企業(yè)整個生產經營活動中,會涉及各個環(huán)節(jié),而每個環(huán)節(jié)的原始數(shù)據收集都會直接影響到企業(yè)產品成本的正確核算。產品核算要求準確,在實際的工作中,這些大量的基礎數(shù)據收集,僅依靠財務部門人員是不夠的,需要多部門協(xié)同完成。大量的數(shù)據搜集如果只是通過手工方式、單個部門進行搜集,有可能會出現(xiàn)數(shù)據不夠準確,效率不高的現(xiàn)象。數(shù)據的失真則不能得到準確的結果,由此可能導致企業(yè)不能對產品成本進行正確的估計,進而出現(xiàn)產品售價制定不合理,最終影響到企業(yè)的經濟效益。
管理人員應首先加強自身的成本管理意識,不能只是從口頭上宣傳,提高管理者以及企業(yè)員工對成本管理的認識,要將成本管理逐漸演變成從公司領導到基層員工的自覺習慣。建立“人人參與,人人盡責”的成本管理理念,把降低產品成本提高企業(yè)效益作為企業(yè)的第一發(fā)展目標。
建立健全成本管控的考核及激勵機制,改變計劃管理思維及方法,指標分解到各部門及個人,要讓大家都感覺到責任和壓力,調動員工參與的積極性。做到“心中有指標,身上有任務”,將成本管控真正落實到具體工作中,才能有效提高企業(yè)成本管理的有效性。
成本核算制度的有效性在于是否制定符合企業(yè)的成本管理方案并有效執(zhí)行。對于制造企業(yè)來說,應結合產品的生產特點、生產方式及企業(yè)內部的管理需求,建立科學有效的成本核算管理制度。確定各部門的職責,并能積極調動各職能部門,做到相互配合、互相監(jiān)督。設立成本責任中心,將成本管理指標細化并分解到各個崗位,各環(huán)節(jié)的數(shù)據采集、整合,校驗,下上一體,將成本核算工作滲透到企業(yè)的每個環(huán)節(jié)中,最終得出準確的成本數(shù)據。
成本核算管理需要有完善的成本核算流程,也需要合理配置成本核算人員。企業(yè)可以在財務部門領導下,從研發(fā)、倉庫、生產、供應、銷售、財務挑選相關人員組成核算隊伍,換位思考,促使相關職能部門改進,不斷優(yōu)化成本核算流程,努力提高成本核算水平。例如:研發(fā)部門是否能夠改進產品配方,與同行業(yè)的先進水平及工藝流程相比,能否進行優(yōu)化;采購部門能否在質量保證的前提下,降低采購成本,優(yōu)化付款方式;財務部門的費用歸集及分配是否合理,成本核算是否準確等。
成本核算管理制度還需要完善的獎懲激勵機制,根據擬定各部門的指標進行考核,確保制度得到嚴格的執(zhí)行,借以約束和規(guī)范相關工作人員,提升工作責任心,確保成本核算工作的順利實施。
成本核算是企業(yè)成本管理的關鍵。制造企業(yè)需要借鑒優(yōu)秀的管理經驗,并根據本企業(yè)的特點制定出個性化的成本管理方案,進而提高企業(yè)的成本核算水平,促使企業(yè)的成本核算朝著精準化方向發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標。
企業(yè)應設立成本核算會計崗位,以成本核算為中心展開工作,熟練并了解產品生產的流程及工藝、重點工序的作業(yè)情況、產品原材料使用以及合理廢品率等相關情況,使用科學有效的方法進行成本核算,對數(shù)據進行統(tǒng)計與分析,提出合理建議,降低產品成本。
財務部門還應加強成本日常核算,比如在產品生產過程中,對發(fā)生的各種費用支出進行嚴格審核和限制,協(xié)助并指導其他部門的生產經營活動,按照事先指定的目標開展工作。做好成本預測,成本核算以及成本分析工作。
企業(yè)在做好成本核算體系建設的同時,還需要提升核算人員的專業(yè)能力,加強整個成本核算工作中的管理及對操作人員的業(yè)務培訓。對相關部門負責人及關鍵崗位人員,要熟悉本部門或本崗位在整個成本管理所要掌握的專業(yè)知識及操作規(guī)范,加強對成本核算過程中的精細化管理來進行自我提升。
隨著信息化技術在企業(yè)管理的廣泛應用,企業(yè)管理方式正在進行著新的變革,企業(yè)信息化建設是一場新的革命,在提高管理水平,加快技術更新,有效降低成本,提高經濟效益等方面都有著重大的意義。目前很多企業(yè)使用各種軟件來實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)集成化的信息管理系統(tǒng),根據企業(yè)核算需求,配置“成本核算管理”模塊,收集并完善成本核算所需的信息及數(shù)據,為成本核算工作提供可靠的依據。利用信息化手段進行成本核算,不僅能有效提升成本核算工作效率,還能確保成本核算的準確性。同時,在系統(tǒng)支持下,可以及時查詢成本各項數(shù)據,建立成本動態(tài)追蹤,對數(shù)據的異常變動進行跟蹤并分析產生的原因,及時為企業(yè)管理決策提供強有力的參考。
使用信息化技術進行成本核算,還需要加強對相關操作人員的管理,不定期進行相關培訓及考核,提高相關崗位工作人員的操作技能,讓他們能熟練應用信息化技術手段進行成本核算工作的開展。
當前環(huán)境下,制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,保持領先地位,就要做好成本管控工作。而制造企業(yè)的成本核算又是企業(yè)成本管理和財務決策中重要環(huán)節(jié),加強成本核算工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文對制造企業(yè)的成本核算中存在的問題進行了剖析,提供了解決對策,對制造企業(yè)的成本核算具有指導意義。制造企業(yè)通過解決以上提出的問題,建立適合本企業(yè)發(fā)展的成本核算體系,規(guī)范企業(yè)內部成本核算,能夠利用成本領先戰(zhàn)略使用企業(yè)最少的支出獲取最大的效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展。