嚴(yán)建東
(蘇州致通振業(yè)中鵬稅務(wù)師事務(wù)所有限公司,江蘇 蘇州 215400)
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,塑造成本優(yōu)勢(shì),才能爭(zhēng)奪更多的發(fā)展空間。很多制造企業(yè)為強(qiáng)化自身成本控制能力,實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)成本法。但諸多企業(yè)實(shí)際實(shí)施中存在問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)成本確定不合理,差異分析不深入,成本管控成效并不理想。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的資源,用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就是成本。例如,辦公費(fèi)、人工工資、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等等,都要納入成本范圍。從成本分類(lèi)來(lái)看,按形成概念可分為:理論成本和應(yīng)用成本;按生產(chǎn)依據(jù)可分為:實(shí)際成本和估計(jì)成本;按形成時(shí)間可分為:歷史成本和未來(lái)成本[1]。實(shí)際上,成本是影響企業(yè)成敗的決定性因素。企業(yè)生產(chǎn)成本過(guò)高,利潤(rùn)空間就會(huì)被壓縮。若投資收益達(dá)不到預(yù)期,企業(yè)就難以持續(xù)發(fā)展。要想對(duì)成本進(jìn)行有效管控,就要合理運(yùn)用成本分類(lèi)概念,對(duì)成本影響因素進(jìn)行事前事中管理、調(diào)節(jié)、控制,減少不必要的經(jīng)費(fèi)支出,從而降本增效。常見(jiàn)成本管理方法有:定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法。
標(biāo)準(zhǔn)成本法最早提出于20世紀(jì)20年代,是以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異的成本管理方法。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法通過(guò)科學(xué)計(jì)算,對(duì)各環(huán)節(jié)預(yù)期產(chǎn)生的成本進(jìn)行分析,可找出成本管理薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)改善措施后,便能進(jìn)一步降低成本,以求達(dá)到預(yù)期的成本水平。
標(biāo)準(zhǔn)成本法主要包括:標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、成本差異的計(jì)算和分析、成本差異的賬務(wù)處理三個(gè)部分。其中,標(biāo)準(zhǔn)成本的合理確定是關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)成本值關(guān)系到成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,成本發(fā)生與發(fā)展特點(diǎn),主要可分為:理想標(biāo)準(zhǔn)成本、正常標(biāo)準(zhǔn)成本、歷史平均成本三類(lèi)[3]。而成本差異的計(jì)算和分析是標(biāo)準(zhǔn)成本法執(zhí)行的重點(diǎn)內(nèi)容,只有找準(zhǔn)差異原因,才能對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)管理。成本差異的賬務(wù)處理方面,成本核算可先按標(biāo)準(zhǔn)成本核算,核算結(jié)果具有前瞻性、預(yù)見(jiàn)性。這對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、成本自查有引導(dǎo)作用。因此,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本法,對(duì)于提高企業(yè)的成本控制能力、賬務(wù)處理能力、內(nèi)控能力會(huì)有很大幫助。
標(biāo)準(zhǔn)成本法是西方管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,在成本管理理念上更加先進(jìn)。該方法是對(duì)成本發(fā)展的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)算、分析、管理,可為成本管理體系持續(xù)優(yōu)化提供依據(jù),能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
另外,標(biāo)準(zhǔn)成本法,提供了一個(gè)具有科學(xué)依據(jù)的目標(biāo)成本,提供了一種業(yè)績(jī)考核工具。因此,基于標(biāo)準(zhǔn)成本,可對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、工人數(shù)量進(jìn)行事前安排。
此外,標(biāo)準(zhǔn)成本法的會(huì)計(jì)核算更加清晰,減少了許多費(fèi)用的分配計(jì)算。例如,采購(gòu)成本計(jì)算時(shí),可按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)[4]。
確保標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性,才能為實(shí)際成本控制提供導(dǎo)向。然而,很多制造企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的確定不合理,核算時(shí)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本存在較大差異,根本原因就是標(biāo)準(zhǔn)成本值設(shè)定不準(zhǔn)確、不合理。在標(biāo)準(zhǔn)成本值的確定上,仍以歷史數(shù)據(jù)估算,很少考慮工藝流程。而原材料價(jià)格波動(dòng),工藝流程變化都會(huì)導(dǎo)致預(yù)估不準(zhǔn)確,歷史數(shù)據(jù)不具有參考性,不能完全適用新品的批量生產(chǎn)。因此,基于歷史數(shù)據(jù)確定的標(biāo)準(zhǔn)成本值,會(huì)導(dǎo)致成本估算失準(zhǔn)。
通過(guò)了解發(fā)現(xiàn),很多制造企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的認(rèn)知程度不高,內(nèi)部各層對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的理解存在脫節(jié)現(xiàn)象。例如,某紡織集團(tuán),管理層極力推行標(biāo)準(zhǔn)成本法。但具體實(shí)施中基層員工不配合、不理解,管理要求落地受到了極大阻力,工作任務(wù)布置后難以得到有效執(zhí)行,或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期有差距。且實(shí)際工作,基層員工和中層管理也很少反饋相關(guān)成本問(wèn)題,導(dǎo)致成本管理漏洞難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)成本法停留在喊口號(hào)階段,實(shí)際執(zhí)行過(guò)程漏洞多、問(wèn)題大。
在標(biāo)準(zhǔn)成本法中,成本差異分析非常重要,分析結(jié)果直接影響成本計(jì)算與成本控制質(zhì)量。然而,很多制造企業(yè)成本差異分析不深入、不專(zhuān)業(yè),分析結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)成本管理要求,分析過(guò)于表面。其根本原因是現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,思考范圍集中于財(cái)務(wù)管理,對(duì)實(shí)際生產(chǎn)流程缺乏了解,不能準(zhǔn)確識(shí)別成本差異形成原因。很多制造企業(yè)從廢料、人工、技術(shù)、材料角度分析差異,卻很少基于工藝、質(zhì)檢角度分析差異。以紡織企業(yè)為例,個(gè)別原材料易受季節(jié)影響增重,烘料則會(huì)減重,若檢驗(yàn)部門(mén)未深入檢驗(yàn),就會(huì)影響成本核算和分析。
很多的制造企業(yè)都在提倡標(biāo)準(zhǔn)成本,卻沒(méi)有統(tǒng)一、完整的管理制度。實(shí)際上,一些企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本制度完全以其他企業(yè)制度為范本進(jìn)行修訂,存在標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確、劃分不明確的問(wèn)題,與企業(yè)實(shí)際切合不足,制度難以有效執(zhí)行,無(wú)法為標(biāo)準(zhǔn)成本管理提供制度支撐。由于缺少完善制度,相應(yīng)的成本任務(wù)難以得到有效落實(shí),成本超預(yù)算時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況,標(biāo)準(zhǔn)成本法效能沒(méi)有得到發(fā)揮。
目前多數(shù)企業(yè)在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法的過(guò)程中,沒(méi)有構(gòu)建相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制??己嗽u(píng)價(jià)多依靠專(zhuān)項(xiàng)檢查,重視的是前期預(yù)算和年底考核。而日常監(jiān)督考核不足,過(guò)程評(píng)價(jià)存在缺失。由于過(guò)度依賴(lài)年底考核,導(dǎo)致考核結(jié)果片面,成本管理出現(xiàn)偏差時(shí),考核結(jié)果無(wú)法為標(biāo)準(zhǔn)變更提供指導(dǎo),難以做到隨時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)成本的確定出現(xiàn)較大偏差,就會(huì)導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本值偏離目標(biāo)成本。因此,在制定標(biāo)準(zhǔn)成本前,應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)監(jiān)部門(mén)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本值的合理性進(jìn)行評(píng)估,要求相關(guān)部門(mén)提出相應(yīng)建議,并根據(jù)各部門(mén)建議持續(xù)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)成本值,從而使標(biāo)準(zhǔn)成本值符合實(shí)際。若企業(yè)需要進(jìn)行技術(shù)更新,就要根據(jù)技術(shù)條件,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本值進(jìn)行調(diào)整,確保標(biāo)準(zhǔn)成本值符合生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)狀態(tài)。
例如,材料成本的制定,要聯(lián)合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,組織采購(gòu)研討會(huì),根據(jù)技術(shù)人員對(duì)材料的要求、材料的構(gòu)成,確認(rèn)各項(xiàng)材料的市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比價(jià)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)后,確定最終的材料成本價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格。在成本確定后,要建立物料清單,對(duì)材料標(biāo)準(zhǔn)用量做出規(guī)定,從而把生產(chǎn)成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。
若標(biāo)準(zhǔn)成本法無(wú)法在基層執(zhí)行,就難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。因此,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法的宣導(dǎo),提高中層管理與基層員工的成本標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。
首先,管理層要正確認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本法的內(nèi)涵,提高對(duì)成本信息反饋的重視,積極針對(duì)反饋的成本信息,調(diào)整財(cái)務(wù)決策方向,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
其次,為使中層管理掌握標(biāo)準(zhǔn)成本法理論,要定期組織座談會(huì),開(kāi)展優(yōu)秀班組評(píng)比,讓中層管理意識(shí)到落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本的意義,主動(dòng)貫徹工作任務(wù)。
最后,為調(diào)動(dòng)基層員工的積極性,要建立相應(yīng)的任務(wù)激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于積極參與成本管理工作,配合標(biāo)準(zhǔn)成本任務(wù)落實(shí)的員工進(jìn)行精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。
加強(qiáng)成本差異分析,準(zhǔn)確識(shí)別成本超預(yù)算原因,才能進(jìn)行有針對(duì)性的成本控制,強(qiáng)化制造企業(yè)的成本駕馭能力。因此,企業(yè)應(yīng)提高成本差異分析質(zhì)量。
首先,要更新相關(guān)人員的知識(shí)體系,提高數(shù)據(jù)分析人員的專(zhuān)業(yè)性??苫跇I(yè)財(cái)融合理念,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),使其能夠基于業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
其次,為深入分析成本差異,制造企業(yè)應(yīng)組織數(shù)據(jù)分析人員下車(chē)間,了解具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)全流程,從而使相關(guān)的數(shù)據(jù)分析人員對(duì)生產(chǎn)工藝、原材料消耗、生產(chǎn)技術(shù)條件、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行有一定的了解,可基于實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
最后,要設(shè)置成本差異賬戶(hù)記錄,通過(guò)對(duì)記錄的核實(shí)、確認(rèn),就能夠快速確定差額,找出差異產(chǎn)生的關(guān)鍵點(diǎn),找到成本控制的控制點(diǎn)。
制造企業(yè)要想實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本法,就要針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法的要求,制定配套管理制度。具體來(lái)講,要根據(jù)生產(chǎn)狀態(tài)、財(cái)務(wù)狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)成本值,對(duì)目標(biāo)成本、成本預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、生產(chǎn)用料做出明確要求。例如,材料成本方面,要根據(jù)工藝流程、材料成本構(gòu)成、現(xiàn)有工序,對(duì)材料費(fèi)用做出詳細(xì)的規(guī)定,確保材料成本在可控范圍內(nèi)。另一方面,還要制定配套的崗位責(zé)任制度,對(duì)各部門(mén)成本任務(wù)做出規(guī)定,將成本目標(biāo)落實(shí)到部門(mén)及個(gè)人,從而提高標(biāo)準(zhǔn)成本法執(zhí)行的效率和質(zhì)量。
對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本控制效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),才能促進(jìn)成本管理水平的不斷提高。因此,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本績(jī)效考核,完善相關(guān)的評(píng)價(jià)機(jī)制。具體來(lái)講,應(yīng)擴(kuò)大考核范圍,轉(zhuǎn)移評(píng)價(jià)重心,從事后考核向全過(guò)程考核轉(zhuǎn)變,重視日常評(píng)價(jià)。通過(guò)開(kāi)展日??己耍杀竟芾碇芯涂梢约皶r(shí)了解到成本差異,避免差異進(jìn)一步擴(kuò)大。
另外,可推行積分考核機(jī)制。例如,考核過(guò)程中可設(shè)置10分的成本考核積分,根據(jù)月、季、年成本控制情況進(jìn)行評(píng)分,實(shí)際成本超出標(biāo)準(zhǔn)成本10%扣1分,節(jié)約成本則加分,根據(jù)分?jǐn)?shù)對(duì)相關(guān)人員和部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。但具體操作過(guò)程中,考核指標(biāo)要科學(xué)制定,要符合量化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)獎(jiǎng)懲做出明確規(guī)定,從而確保獎(jiǎng)懲有理有據(jù),避免引起員工的不滿情緒。
供給側(cè)改革背景下,國(guó)家提出“三去一降一補(bǔ)”政策,制造企業(yè)受到巨大影響,降本提效成為制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵。但很多企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法的效果不明顯,標(biāo)準(zhǔn)成本與直接成本之間有較大的差異。為進(jìn)一步提高成本控制能力,制造企業(yè)應(yīng)建立配套的標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系,完善成本考核機(jī)制,深入分析成本差異,從而采取有針對(duì)性的成本管理措施。