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      關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

      2021-11-30 15:12:28曹君
      大眾投資指南 2021年18期
      關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理企業(yè)

      曹君

      (四川潤厚特種纖維有限公司,四川 宜賓 645350)

      我國的企業(yè)發(fā)展在近年較為迅速,但整體基礎(chǔ)較差,相對(duì)于發(fā)達(dá)國家來說還是處在較為初期的階段,在經(jīng)營時(shí)間已經(jīng)較長的企業(yè)中情況更為明顯,企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理較為基礎(chǔ),沒有充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),資源浪費(fèi)情嚴(yán)重并且較為普遍,這導(dǎo)致企業(yè)利潤降低、核心競爭力下降。自我國加入世界經(jīng)貿(mào)組織以來,在企業(yè)資產(chǎn)管理方面也提出了新要求,逐步向現(xiàn)代化管理發(fā)展是必經(jīng)之道,現(xiàn)代化管理是集各種管理方法于一體的高效管理方法制度,企業(yè)管理者應(yīng)該從企業(yè)角度出發(fā)充分重視企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性。

      一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

      (一)企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

      企業(yè)資產(chǎn)管理是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化、制造業(yè)信息化、企業(yè)信息化解決方案的總稱,亦是企業(yè)現(xiàn)代化管理體系的重要組成部分?,F(xiàn)代化的企業(yè)資產(chǎn)管理理念源于不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),是面對(duì)資產(chǎn)密集型企業(yè)的現(xiàn)代化管理方案,重點(diǎn)在于對(duì)于信息的統(tǒng)籌管理。較以往的人為整合有更高的效率,不僅是在資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理上還在企業(yè)預(yù)算方面能夠提供有利意見和建議。

      (二)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

      企業(yè)的資產(chǎn)類目眾多,但是加強(qiáng)資產(chǎn)管理有利于穩(wěn)固資產(chǎn),保護(hù)其的安全。加強(qiáng)資產(chǎn)管理能夠,充分利用企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn),提出合理高效的預(yù)算管理,也可以對(duì)新進(jìn)資產(chǎn)提出合理的安排。只有充分地認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性才能夠使得在實(shí)際工作中的資產(chǎn)管理為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦。作為先進(jìn)的管理理念,首先是能夠更好地控制成本,企業(yè)在日常運(yùn)營中,有大量的資產(chǎn)需要進(jìn)行修繕或是重新加購,那么如何權(quán)衡、工人、器械維修的時(shí)間以及維修效果包括管理人員等各方的資金支出就成了一門學(xué)問。使用現(xiàn)代化資產(chǎn)管理體系能夠?qū)⑵髽I(yè)的每筆開銷都建立聯(lián)系,將每一筆支出都劃分到部門或器械,能夠給管理者一個(gè)宏觀分區(qū)塊的支出梗概,便于管理。

      二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

      在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程之中,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息傳遞速度大幅提升,各企業(yè)之間的溝通效率也在穩(wěn)步提升,大量的信息交換在短時(shí)間內(nèi)就可以完成,是信息時(shí)代帶給企業(yè)的紅利,但是現(xiàn)在大部分的企業(yè)在管理上存在一些問題,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),在這樣的情況下,企業(yè)溝通效率低下,部門之間的協(xié)助不利。

      (一)資產(chǎn)管理觀念相對(duì)落后

      大部分企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)還處于較為初級(jí)階段,重視程度不夠。在部門權(quán)責(zé)分工、部門的設(shè)立上,企業(yè)資產(chǎn)管理一般由其他部門代理并不會(huì)分配獨(dú)立的負(fù)責(zé)人,責(zé)任不落到具體的人頭上,就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)管理工作的懈怠。而且在企業(yè)中決策者一般就是企業(yè)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人對(duì)于資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度在很大程度就決定了企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理部門在人力,物力方面的分配。但往往管理人員的認(rèn)知不足,就直接導(dǎo)致其資產(chǎn)管理在體制機(jī)制上并不健全。

      (二)資產(chǎn)管理體制不健全

      缺乏相應(yīng)的管理部門和規(guī)范條例,這種權(quán)責(zé)分工不明確的情況在大型的國有企業(yè)中也存在,這種管理下,一旦出現(xiàn)問題或者是政府部門的相關(guān)規(guī)范檢查,一般都是由企業(yè)的管理者與政府的相關(guān)管理部門直接進(jìn)行溝通,企業(yè)的實(shí)際情況不能夠完全真實(shí)的反映,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)范造成了一定的困難。從理論上來講,企業(yè)對(duì)這個(gè)管理尚且沒有專門的人員更不必說內(nèi)部的審計(jì)部門了,企業(yè)的自主審計(jì)僅僅是形式,都成了定期的例行公事并沒有發(fā)揮實(shí)際作用,那么資產(chǎn)時(shí)期管理的真實(shí)情況便不得而知。相關(guān)管理人員工作狀態(tài)低迷,熱情程度不高,現(xiàn)有資產(chǎn)利用效率低下,資產(chǎn)情況不清晰,新進(jìn)資源計(jì)劃核算不當(dāng)、企業(yè)整體利潤減少。

      (三)企業(yè)資產(chǎn)管理預(yù)算不明確

      預(yù)算管理也是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,但由于上述資產(chǎn)管理體制不健全等原因,資源管理相關(guān)負(fù)責(zé)人員在預(yù)算管理時(shí),只關(guān)注短期的目標(biāo)與企業(yè)管理人員短期的計(jì)劃是否能夠銜接得上,而不關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展對(duì)于預(yù)算管理的要求,目光較為短淺。企業(yè)預(yù)算目標(biāo)一般與管理者短期目標(biāo)較為統(tǒng)一,那么為了“更好看”的數(shù)字往往會(huì)另辟蹊徑的尋找利潤,在任職周期內(nèi)進(jìn)行突擊。這樣的情況下,雖然每個(gè)短期的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),企業(yè)整體的運(yùn)營狀態(tài)都頗為不錯(cuò),但是很難發(fā)揮資產(chǎn)管理的真正作用,不僅現(xiàn)有的資源難以有效整合,預(yù)算的部分也難從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),不可避免有一些浪費(fèi)。不從企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)著手做出的預(yù)算管理目標(biāo),對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展是極為不利的,會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金減少,損耗增加,新購入的資產(chǎn)難以得到合理安排分配,企業(yè)利潤直接下降。

      (四)對(duì)固定資產(chǎn)重視程度不夠

      企業(yè)的資產(chǎn)組成較為復(fù)雜,涉及面廣,不僅有固定資產(chǎn)還有存貨、現(xiàn)金等,大致可以分為資產(chǎn)和資金的管理,資金方面有流動(dòng)性大,可量化的特點(diǎn)管理者一般都會(huì)較為重視,存貨和現(xiàn)有資產(chǎn)方面作為固定資產(chǎn),價(jià)值實(shí)際上是很大的,但是由于種類繁多,不好量往往被忽略,管理人員在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和分配時(shí),手續(xù)和流程都不盡規(guī)范,甚至有些時(shí)候沒有記錄在策,隨意處置。例如,實(shí)際金額和賬面金額對(duì)不上數(shù),最后由于權(quán)責(zé)沒有落到個(gè)人,也沒有可追責(zé)的人,造成固定資產(chǎn)損失慘重。不重視固定資產(chǎn)的變動(dòng),這也是企業(yè)資產(chǎn)管理與長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)的重要因素之一。

      同時(shí),企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際狀況過于樂觀。近年來隨著企業(yè)的飛速發(fā)展,很多企業(yè)都在不斷擴(kuò)展經(jīng)營范圍,訂單量大大增加,但是卻伴隨著生產(chǎn)出的產(chǎn)品合格率下降的問題產(chǎn)生,造成大量生產(chǎn),大量不達(dá)標(biāo)不合格產(chǎn)品,又重復(fù)生產(chǎn)的情況出現(xiàn)。隨著生產(chǎn)數(shù)量的增加,如果不及時(shí)調(diào)整,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān),不僅占據(jù)流動(dòng)資金影響企業(yè)再生產(chǎn),還會(huì)降低產(chǎn)品合格率,影響企業(yè)形象。

      三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

      加強(qiáng)資產(chǎn)管理不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,能否有序管理資產(chǎn),對(duì)其日常運(yùn)營亦是關(guān)系重大。完善資產(chǎn)管理要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況從多個(gè)方面入手。

      (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高管理者重視

      重視企業(yè)資產(chǎn)管理。我國企業(yè)大部分的體制機(jī)制決策與管理人員的重視程度有較為密切的關(guān)系,作為企業(yè)的決策者,應(yīng)當(dāng)增加在資產(chǎn)管理方面的學(xué)習(xí),提高重視程度,不僅重視資金的管理,更要統(tǒng)籌企業(yè)整體的資產(chǎn)管理。管理者應(yīng)該意識(shí)到企業(yè)資產(chǎn)管理能夠在固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金以及無形資產(chǎn)預(yù)算管理方面的效能,利用資產(chǎn)管理,制定從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)的科學(xué)有效的體制機(jī)制,提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作效率,形成現(xiàn)代化資產(chǎn)管理體系,從而提高企業(yè)整體效益。

      (二)完善企業(yè)資產(chǎn)管理體制

      第一,政府部門完善相關(guān)監(jiān)督監(jiān)管體制。政府相關(guān)部門的對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的不僅要完善審核條例與內(nèi)容,做到有據(jù)可依,更要將企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際賬單進(jìn)行仔細(xì)核查,防止不合規(guī)的情況產(chǎn)生,減少相關(guān)人員鉆空子的可能性,將責(zé)任落到人頭上。定期審核企業(yè)的資產(chǎn)管理狀況,及時(shí)調(diào)整與改進(jìn),幫助企業(yè)合理規(guī)范管理資產(chǎn)。第二,建立健全企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理體制機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理體制應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展進(jìn)度及要求,設(shè)立明確的企業(yè)資產(chǎn)管理部門,安排專人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃與定期盤點(diǎn)清算。使得固定資產(chǎn)明細(xì)翔實(shí),合理安排現(xiàn)有資產(chǎn),提高利用效率,也應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求做出科學(xué)合理的預(yù)算管理,定期核查企業(yè)資產(chǎn)狀況,避免出現(xiàn)合格率降低的情況。還應(yīng)將資產(chǎn)管理與績效掛鉤,調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員積極性,提高工作效率,從企業(yè)自身減少資產(chǎn)的不必要流失。

      (三)明確預(yù)算管理目標(biāo)

      如果說固定資產(chǎn)管理是關(guān)于企業(yè)現(xiàn)有資源在當(dāng)下的合理利用,那么預(yù)算管理就是企業(yè)未來相關(guān)工作的起點(diǎn),涉及企業(yè)日常運(yùn)營的方方面面。相對(duì)于例行公事形式的預(yù)算管理,科學(xué)有效系統(tǒng)化的管理體系才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展彌足珍貴的財(cái)富。企業(yè)應(yīng)從統(tǒng)籌發(fā)展角度出發(fā),將長期目標(biāo)劃分為具體的短期目標(biāo),短期目標(biāo)符合現(xiàn)階段工作需求,再通過短期目標(biāo)審視長期目標(biāo)的制定是否合理,減少出現(xiàn)因預(yù)算不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂等嚴(yán)重情況的產(chǎn)生,為企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的支持。

      (四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

      固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻,但往往就是被忽略的一部分,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)涉及面廣涵蓋項(xiàng)目眾多,這就導(dǎo)致了對(duì)固定資產(chǎn)管理工作量大、開展進(jìn)度慢,所以對(duì)于固定資產(chǎn)的處理要更加的謹(jǐn)慎。第一,由于涉及面廣更要及時(shí)高效地進(jìn)行盤點(diǎn)清算,做出實(shí)時(shí)的調(diào)整與反饋。固定資產(chǎn)涉及金額較多對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營影響較大,如果能提高其使用效率,減少采購新進(jìn)固定資產(chǎn),對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金也有較大的幫助。固定資產(chǎn)往往跨越的時(shí)間也較長,其變動(dòng)也應(yīng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃,一切應(yīng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),符合長期發(fā)展的目標(biāo)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的審核與監(jiān)督。不僅配合政府相關(guān)部門定期的審查,及時(shí)改進(jìn)不足之處。第三,還應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部完善監(jiān)督體制機(jī)制,設(shè)立相關(guān)獨(dú)立審核部門,定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)估評(píng)估,時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行資產(chǎn)管理的疏漏,進(jìn)一步完善管理體系,及時(shí)提出解決方法。第四,評(píng)估結(jié)果也可與企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的績效掛鉤,同時(shí)也應(yīng)將責(zé)任確立到人頭上,明確責(zé)任,有效地調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,提高工作效率。

      四、結(jié)束語

      企業(yè)要想謀求長足的發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)管理是不容忽視的重要板塊之一,應(yīng)以形成現(xiàn)代化的企業(yè)資產(chǎn)管理體系為目標(biāo),完善管理結(jié)構(gòu),重視其重要性,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理能夠帶給企業(yè)的直接利潤,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。

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