企業(yè)成本管控研究

潘錦

（國(guó)藥集團(tuán)湖南瀟湘醫(yī)療器械有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 430103）

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)更加難以預(yù)測(cè)，如何利用企業(yè)所擁有的有限資源創(chuàng)造更多的價(jià)值，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地，甚至是脫穎而出，加強(qiáng)企業(yè)全面成本管控具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)成本管理概述

企業(yè)成本管理屬于企業(yè)的一種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，它貫穿于企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并一般按照事前、事中、事后等程序進(jìn)行。成本管理和控制，是指在一定的時(shí)期，運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)成本費(fèi)用支出實(shí)施有效的管控，從而提高資源利用率，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

（一）企業(yè)成本管理觀(guān)念的轉(zhuǎn)變

全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，國(guó)民經(jīng)濟(jì)體制的改革，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境等因素不斷地變化，帶來(lái)了企業(yè)成本管理觀(guān)念的轉(zhuǎn)變。成本管理也從原來(lái)的主要關(guān)注成本核算和產(chǎn)品的制造成本這種靜態(tài)的成本管理以及經(jīng)營(yíng)性的成本控制觀(guān)念向著以作業(yè)成本法為代表的成本核算系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，雖然這種轉(zhuǎn)變提升了成本信息的相關(guān)性、可靠性，但這些“精度”的成本核算系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足管理對(duì)成本管理的需求，企業(yè)成本管理必須向成本的規(guī)劃性控制、總成本管理以及動(dòng)態(tài)的成本管理觀(guān)念等戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的終極目標(biāo)。

（二）企業(yè)成本的預(yù)算管理控制

企業(yè)全面預(yù)算管理主要是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面管控，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略和計(jì)劃，以明確的分析指標(biāo)建立科學(xué)的預(yù)算、控制和考評(píng)體系的管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)積極引入現(xiàn)代化成本管控理念，提高全面預(yù)算管理水平，將成本管控全面滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，并進(jìn)一步細(xì)化要求，明確標(biāo)準(zhǔn)，層層監(jiān)督，建立動(dòng)態(tài)的追蹤機(jī)制，完善目標(biāo)考核機(jī)制，預(yù)算外資金嚴(yán)格監(jiān)控，動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷降低成本，開(kāi)源節(jié)流，最大化利用各類(lèi)資金，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

目前雖然很多企業(yè)都意識(shí)到了成本管控的對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，也把成本管控工作作為了日常工作開(kāi)展的一部分，但是因?yàn)槌杀竟芾砝砟畹穆浜螅杀竟芸胤椒ǖ牟缓侠?，職?zé)不明確，考核機(jī)制不完善導(dǎo)致很多企業(yè)的成本管控流于形式，并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。從而導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，成本管控沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。長(zhǎng)此以往，將不利于企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

（一）企業(yè)管理者對(duì)成本管控缺乏科學(xué)而正確的認(rèn)識(shí)

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)管理層對(duì)成本管控缺乏科學(xué)而正確的認(rèn)識(shí)，往往只把成本管控的責(zé)任歸咎于企業(yè)的財(cái)務(wù)或計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)，而忽視對(duì)基層員工成本管控思維的培養(yǎng)。另外，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者急于將企業(yè)做大做強(qiáng)而盲目的擴(kuò)張拓展不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，很少考慮成本管控在業(yè)務(wù)拓展與企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用，總是要等到事后才去彌補(bǔ)，而此時(shí)的成本管控已經(jīng)到了一個(gè)失控的邊緣，進(jìn)而使得成本支出巨大，造成了不必要的資源浪費(fèi)。

（二）企業(yè)未真正做到全員參與成本管控

企業(yè)成本管控，需要各部門(mén)各層員工的一致努力。思維決定意識(shí)，意識(shí)決定行動(dòng)。因此，員工對(duì)成本管控有科學(xué)而正確的認(rèn)知很重要。但是，目前很多公司只注重對(duì)內(nèi)部中高層管理人員，財(cái)務(wù)工作人員的成本管控認(rèn)知的培養(yǎng)，而忽視了對(duì)基層一線(xiàn)人員成本管控思維的統(tǒng)一。同時(shí)，企業(yè)在成本管控過(guò)程中，過(guò)于強(qiáng)調(diào)節(jié)約，強(qiáng)調(diào)費(fèi)用成本必須要減少，而忽視了費(fèi)用成本與效益之間的關(guān)聯(lián)，即沒(méi)有真正領(lǐng)悟到成本管控的內(nèi)涵。在企業(yè)文化管理與宣講活動(dòng)過(guò)程中，并沒(méi)有正確解讀成本管控的內(nèi)容與思想，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)大多數(shù)員工沒(méi)有形成正確的成本管控思維。

（三）企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程不合理導(dǎo)致成本管理失控

在企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中，由于生產(chǎn)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，業(yè)務(wù)相互交織，企業(yè)在細(xì)分成本管控目標(biāo)，并將其考核到人時(shí)會(huì)面臨比較大的困難。成功有效的成本管控方案，一定是一個(gè)可靠的方案，同時(shí)也受到執(zhí)行人員的執(zhí)行能力的影響，更需要各部門(mén)相互配合、相互監(jiān)督，但是這個(gè)過(guò)程中，往往會(huì)產(chǎn)生的很多的工作沖突，這樣不僅增加了現(xiàn)有工作的難度和工作量，甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)企業(yè)績(jī)效考核目標(biāo)的完成。企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程的方式方法以及主觀(guān)能動(dòng)性的不合理都將導(dǎo)致成本管理失控。

（四）企業(yè)成本管控的制度機(jī)制不完善或缺失

企業(yè)成本管控的實(shí)施需要建立一套完善的制度體系，只有科學(xué)健全的并符合企業(yè)自身需求特點(diǎn)的制度機(jī)制才能夠保證企業(yè)成本管控的有效開(kāi)展?？蓪?shí)際上現(xiàn)在很多企業(yè)并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況和未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，制定出一套完善的成本管控制度。只是粗略的按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求制定出一些簡(jiǎn)單的成本管控方法和規(guī)定，缺乏深入探索，也很少有企業(yè)將成本管控目標(biāo)與考核激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合，或者兩者結(jié)合的并不理想，導(dǎo)致成本管控的目標(biāo)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的考核制度，員工參與的積極性不高，從而導(dǎo)致企業(yè)成本管控全過(guò)程浮于表面，沒(méi)有深度。

三、完善企業(yè)成本管控的對(duì)策

為了全面加強(qiáng)企業(yè)成本管控，讓成本管控有深度有成效，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在以下方面進(jìn)行不斷的完善與改進(jìn)：

（一）讓企業(yè)管理者對(duì)成本管控形成科學(xué)而正確的認(rèn)識(shí)

為了實(shí)現(xiàn)全面有效的成本管控這一目標(biāo)，首先就要增強(qiáng)企業(yè)中高層管理者的成本管控意識(shí)，對(duì)其進(jìn)行全面重點(diǎn)的培養(yǎng)，通過(guò)定期的培訓(xùn)和定向的培養(yǎng)提高中高層管理人員的“成本-效益”意識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到成本管控是需要全體員工一同參與，并且要將成本的管理和控制貫穿于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的。只有中高層領(lǐng)導(dǎo)思想思維方式先轉(zhuǎn)變，對(duì)成本管控形成科學(xué)而正確的認(rèn)識(shí)，下屬的員工才會(huì)緊隨步伐進(jìn)步。

（二）真正做到企業(yè)全員參與成本管控

要使企業(yè)各層級(jí)員工的成本管理思維與認(rèn)知得到提升，那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)相關(guān)的文化建設(shè)，定期的成本管控專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓員工們意識(shí)到 “成本與效益”的關(guān)聯(lián)性，將科學(xué)合理成本管控理念深入滲透到企業(yè)的每一個(gè)角落，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員成本管控行為準(zhǔn)則規(guī)范。企業(yè)強(qiáng)有力的人力資源管理是成本管控落地的支撐與保障，企業(yè)需要通過(guò)制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)自身成本管控戰(zhàn)略目標(biāo)制定相匹配的人力資源管理計(jì)劃和考核激勵(lì)制度，促進(jìn)員工的參與成本管控的工作積極性，提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度，增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力，實(shí)現(xiàn)全面成本管控這一目標(biāo)。

（三）全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程的合理性有效實(shí)現(xiàn)成本管控

設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，科學(xué)制定全面預(yù)算。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況、成本管控要求以及未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃等編制預(yù)算，只有這樣才能讓企業(yè)成本管控各項(xiàng)指標(biāo)能落到實(shí)處并執(zhí)行下去。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)經(jīng)營(yíng)策略，強(qiáng)化企業(yè)成本管控。預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)確定之后，在企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該像“制度規(guī)范”一樣嚴(yán)格執(zhí)行，一般不得隨意修改。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，建設(shè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，搭建一個(gè)綜合一體化的數(shù)據(jù)平臺(tái)，隨時(shí)加以合理地調(diào)整控制，這樣也為成本費(fèi)用指標(biāo)的查詢(xún)與分析提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障。加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程的合理性，有效而科學(xué)地實(shí)現(xiàn)成本管控。

（四）建立和完善企業(yè)成本管控相關(guān)制度機(jī)制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況科學(xué)、合理地制定成本管控方法，建立健全成本管控制度體系，明確成本管控的戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)范成本管控的執(zhí)行過(guò)程。有條件的企業(yè)可以成立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作，嚴(yán)格審查企業(yè)成本費(fèi)用等各類(lèi)開(kāi)支是否規(guī)范，定期排查企業(yè)成本管控執(zhí)行過(guò)程存在的問(wèn)題，并根據(jù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分析，將分析結(jié)果通報(bào)公司相關(guān)人員，提高各部門(mén)加強(qiáng)成本管控的自覺(jué)性，降低人為原因造成的不必要浪費(fèi)。同時(shí)，企業(yè)成本管控過(guò)程需要加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，以成本管控為核心，可以由專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較全面的財(cái)務(wù)部或領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭，建立一個(gè)各部門(mén)分工合作的“成本與效益”的有效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本管控的高效率管理。

其次，在成本管控過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)重視相關(guān)考核激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建與完善，并將成本管控的目標(biāo)與相關(guān)考核激勵(lì)制度結(jié)合起來(lái)。企業(yè)需要把成本管控的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解，形成具體的目標(biāo)，同時(shí)對(duì)應(yīng)這些目標(biāo)建立相關(guān)的績(jī)效考核指標(biāo)，使責(zé)任細(xì)化到部門(mén)及個(gè)人，當(dāng)成本管控執(zhí)行過(guò)程中單個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以快速地找到責(zé)任部門(mén)及個(gè)人，及時(shí)進(jìn)行糾正與修訂，保證企業(yè)成本管控工作的執(zhí)行效率。同時(shí)，建立科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系，與員工的績(jī)效工資與獎(jiǎng)金相關(guān)聯(lián)，形成一套行之有效的獎(jiǎng)懲制度，提高員工的工作積極性，使成本管控的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠貫徹落實(shí)下去，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)成本管控是全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈下，企業(yè)將有限資源轉(zhuǎn)變成企業(yè)生存實(shí)力的重要手段。企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理思想，利用現(xiàn)代化科學(xué)的信息管理技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理，將成本管控目標(biāo)與考核激勵(lì)制度相結(jié)合，完善成本管控責(zé)任制，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和員工凝聚力，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。