任婷婷
(扎煤諾爾煤業(yè)有限責(zé)任公司物資公司,內(nèi)蒙古 滿洲里 021410)
隨著社會的不斷發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題也逐漸暴露,它們對國有企業(yè)的發(fā)展無疑是不利的。國有企業(yè)要想真正推動內(nèi)部控制管理工作的開展,就必須制定可行的方案,為企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動提供有力的數(shù)據(jù)支持。還要結(jié)合實際完善相應(yīng)的管理內(nèi)容,實現(xiàn)提高市場競爭力的目的。同時,行業(yè)之間競爭日益加劇,需要國有企業(yè)更加注重管理方式的科學(xué)性,緊跟時代發(fā)展的步伐,提高綜合管理水平。
目前,國有企業(yè)在內(nèi)部控制管理中存在問題比較多。第一,內(nèi)部控制體系處于缺失的狀態(tài),制約了企業(yè)的發(fā)展。部分國有企業(yè)由于制度不健全、管理人員忽視內(nèi)部控制等,其內(nèi)部所設(shè)立的內(nèi)部控制體系不夠健全。而內(nèi)部控制本身涉及的內(nèi)容就比較多,且直接關(guān)乎行業(yè)的發(fā)展。因此,國有企業(yè)必須健全內(nèi)部控制體系,只有這樣才能在競爭激烈的市場中脫穎而出。第二,部分企業(yè)在實際的內(nèi)部控制管理工作中往往照抄照搬其他企業(yè)成熟的方案,所設(shè)立的內(nèi)部控制體系與自身實際情況存在較大的差異,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理工作效率受到影響[1]。
在實際內(nèi)部控制管理中,部分國有企業(yè)存在內(nèi)部控制人員不足的問題,影響了管理效果。而管理人員就是內(nèi)部控制管理工作中的重要參與人員,其業(yè)務(wù)水平直接關(guān)乎行業(yè)的發(fā)展,所以必須確保內(nèi)部控制人員的數(shù)量,并加強(qiáng)其能力訓(xùn)練[2]。但部分國有企業(yè)并沒有認(rèn)識到充實內(nèi)部控制人員的重要性,現(xiàn)有人員各方面能力和素質(zhì)往往不足,這是由于企業(yè)沒有對其進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn),其各方面能力難以滿足內(nèi)部控制管理工作需求。
部分國有企業(yè)管理人員的風(fēng)險防范意識還比較薄弱,他們并沒有認(rèn)識到增強(qiáng)風(fēng)險防范意識的重要性,這增加了企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中的風(fēng)險。同時,企業(yè)也沒有對內(nèi)部控制風(fēng)險采取有效的處理措施,相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制尚處于缺失狀態(tài)。這給其帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失,也阻礙了綜合管理水平的提高以及其他經(jīng)濟(jì)活動的開展。此外,國家在風(fēng)險防范方面沒有給予企業(yè)一定的財政支持,這使企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作困難重重,難以提高綜合管理水平,給國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展也造成了負(fù)面影響[3]。
各部門人員之間的互動交流對于國有企業(yè)的內(nèi)控工作非常有利,然而實際上很多國有企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制處于缺失狀態(tài),難以促進(jìn)內(nèi)部控制管理工作的順利開展。同時,各級管理人員沒有積極地與其他部門人員進(jìn)行互動交流,內(nèi)部溝通不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理效果不盡如人意[4]。溝通機(jī)制缺失會讓信息傳達(dá)存在一定的問題,不能確保信息的真實性與可靠性,難以實現(xiàn)信息及時共享的目標(biāo)。
國有企業(yè)在發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大的同時,內(nèi)部控制管理中存在的問題也逐漸暴露。其中,崗位職責(zé)劃分不清這一問題比較突出,直接影響了內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量。內(nèi)部控制管理是一個系統(tǒng)性較強(qiáng)的作業(yè),只有內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)劃分清晰才能提高管理水平。但實際上,目前很多國有企業(yè)沒有對各級人員的崗位職責(zé)進(jìn)行清晰的劃分,腐敗現(xiàn)象頻生,難以獲得令人滿意的內(nèi)部控制管理效果。同時,很多國有企業(yè)沒有對各級人員進(jìn)行監(jiān)督與管理,審計管理工作不到位,導(dǎo)致企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中存在的問題。
首先,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際狀況,健全內(nèi)部控制體系,并引導(dǎo)各級人員按照體系內(nèi)容展開工作。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要擺正自己的位置,按照管理體系的相關(guān)內(nèi)容貫徹落實內(nèi)部控制工作。此外,在必要的情況下可以通過會議或其他方式加大宣傳力度,讓整個內(nèi)部控制管理工作能夠朝著系統(tǒng)化的方向健康發(fā)展 。其次,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制體系的不足之處進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,避免制度流于形式。同時,要改變以往照抄照搬其他企業(yè)管理模式的方式,應(yīng)根據(jù)自己的實際狀況完善內(nèi)部控制體系,以確保體系與自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相匹配,從而獲得令人滿意的內(nèi)部控制管理效果,并充分發(fā)揮內(nèi)部控制的價值。
首先,可以定期對內(nèi)部控制人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),不斷提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平。同時,針對不足之處不斷進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,提高每一個管理者的綜合能力。其次,企業(yè)管理人員要以身作則,端正工作態(tài)度并增強(qiáng)責(zé)任意識,只有這樣才能調(diào)動其他工作人員的工作熱情,使他們勇于承認(rèn)自身的不足,然后積極參與培訓(xùn)活動提升自己。這不僅能滿足內(nèi)部控制管理工作的需求,還能規(guī)避不必要的問題,在最大程度上幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,提高市場競爭力。最后,企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部控制人員職業(yè)道德的培養(yǎng),若員工道德品質(zhì)低下,就會使企業(yè)出現(xiàn)很多不良現(xiàn)象,難以為自身發(fā)展提供有力的支持。因此,加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)非常重要,它能推動企業(yè)內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行。
首先,管理人員應(yīng)樹立正確的風(fēng)險防范意識,要了解風(fēng)險會對企業(yè)的內(nèi)部控制管理造成哪些影響,并建立預(yù)警機(jī)制規(guī)避風(fēng)險。同時,要引導(dǎo)各級人員按照預(yù)警機(jī)制內(nèi)容開展工作,只有這樣才能提高內(nèi)部控制管理工作的水平 。其次,企業(yè)可以從外界聘請經(jīng)驗豐富的風(fēng)險管理專家,以進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部人員風(fēng)險意識的培養(yǎng),不斷增強(qiáng)他們的風(fēng)險意識。同時,要制定可行的風(fēng)險防范方案。這不僅能推動內(nèi)部控制管理工作的開展,還能滿足各項經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展需求,更能提高企業(yè)的市場競爭力,讓其獲得更大的利潤空間,從而讓企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)體系中立足于不敗之地。
時代的發(fā)展與變化給國有企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇,而多數(shù)國有企業(yè)存在企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制缺失的問題,內(nèi)部控制管理效率低下。首先,國有企業(yè)應(yīng)完善部門溝通機(jī)制,只有通過溝通和交流,才能夠?qū)崿F(xiàn)信息實時共享的目的。同時,由于內(nèi)部控制管理涉及的內(nèi)容較多,必須增強(qiáng)各個部門之間的溝通,以進(jìn)一步規(guī)避問題。例如,可以在內(nèi)部建立溝通平臺,這樣不僅能確保重要數(shù)據(jù)信息的及時傳遞,也能保障內(nèi)部控制管理的順利落實。其次,企業(yè)要想避免數(shù)據(jù)造假等現(xiàn)象的出現(xiàn),就要加強(qiáng)對各級人員的約束和管理,同時要構(gòu)建良好的反饋系統(tǒng),為各級部門員工提供意見反饋渠道。國有企業(yè)只有虛心接納個人及部門工作人員的建議,才能及時地發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而制定可行的解決方案,最終在提高內(nèi)部控制管理水平的同時,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
首先,需明確劃分各級人員的崗位職責(zé),只有讓員工充分了解自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),才能更好地展開內(nèi)部控制管理工作。同時,要優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)制衡機(jī)制,并將具體責(zé)任落實到具體個人,積極實行責(zé)任制度,以保障內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。其次,企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展建立一個內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),并配備專業(yè)技能水平高的人員,以加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。同時,要站在可持續(xù)發(fā)展的角度思考問題,并對內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行有針對性的解決,只有這樣才能在增強(qiáng)內(nèi)部控制管理時效性的同時,發(fā)揮監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)有的價值。最后,企業(yè)可以從外界聘請一些專業(yè)的審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,以落實內(nèi)部控制管理工作。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)的發(fā)展速度逐漸加快,而隱藏在內(nèi)部控制管理中的問題也逐漸暴露,這對國有企業(yè)的發(fā)展是不利的。要解決這些問題,就要健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對專業(yè)人員培養(yǎng),增強(qiáng)各級人員的風(fēng)險防范意識。同時,要完善部門溝通機(jī)制,明確劃分崗位職責(zé),只有這樣才能通過有效的管理獲得令人滿意的內(nèi)控管理效果,進(jìn)而為企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動提供寶貴的經(jīng)驗,最終讓企業(yè)獲得更大的利潤空間,緊跟時代發(fā)展步伐,實現(xiàn)長足發(fā)展。