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      創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式的思路探究

      2021-11-30 17:20:32許艷芹
      經(jīng)營者 2021年13期
      關(guān)鍵詞:管理機(jī)制企業(yè)財(cái)務(wù)情況

      許艷芹

      (淄博盈漫財(cái)務(wù)管理有限公司,山東 淄博 255000)

      一、引言

      企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)情況直接影響企業(yè)的綜合實(shí)力。為使企業(yè)在越來越激烈的市場競爭中脫穎而出,應(yīng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)加強(qiáng)管理,通過創(chuàng)新管理模式,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,同時(shí)減少企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理概述

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是通過對財(cái)務(wù)情況的了解,針對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況制定相應(yīng)的管理措施,解決財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,并促進(jìn)企業(yè)完善管理工作。在內(nèi)部控制過程中,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)具體情況的了解,通過科學(xué)的方式制定有效的管理控制措施,從而有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力有重要作用。首先,能夠加快企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過內(nèi)控管理,結(jié)合財(cái)務(wù)情況為企業(yè)制定相應(yīng)的發(fā)展策略,在運(yùn)營過程中不斷提升整體的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展[1]。其次,保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)正常的條件下,財(cái)務(wù)情況也會(huì)保持正常,一旦企業(yè)存在問題,將會(huì)對財(cái)務(wù)情況產(chǎn)生直接影響,也會(huì)對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行產(chǎn)生不良影響。因此,通過對財(cái)務(wù)情況的控制和管理,能夠保持企業(yè)正常運(yùn)行。最后,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,能夠降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)行合理的內(nèi)控管理措施,使企業(yè)不同部門實(shí)現(xiàn)整合,從而有效提升企業(yè)管理效率。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的難點(diǎn)

      (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制落后

      在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,管理機(jī)制和相關(guān)制度與企業(yè)的發(fā)展不匹配,會(huì)對企業(yè)的發(fā)展形成制約,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。一方面,企業(yè)對制定相關(guān)的管理機(jī)制缺乏足夠的重視,沒有發(fā)現(xiàn)管理機(jī)制的重要性,或者制定的相關(guān)制度不夠完善,多為照搬其他企業(yè)的制度,效果有限,無法適應(yīng)企業(yè)的長期發(fā)展。因此,想要促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展,需要結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)制定符合其發(fā)展的管理機(jī)制。

      (二)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管部門

      企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,缺乏對執(zhí)行過程和財(cái)務(wù)管理過程的嚴(yán)格監(jiān)管,這使財(cái)務(wù)人員在缺乏監(jiān)管的情況下,可能存在操作失誤或者不規(guī)范行為等,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率。此外,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管人員,財(cái)務(wù)人員在開展內(nèi)控管理工作時(shí)積極性較低,不利于提高工作質(zhì)量。

      (三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大

      企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過程中,對不同項(xiàng)目進(jìn)行投資和管理時(shí),可能由于缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)估,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)受到影響,不利于企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)來說,市場競爭越來越激烈,同時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量下降,將直接使企業(yè)受到較大的影響,不利于經(jīng)濟(jì)效益的提升,甚至可能對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生負(fù)面影響。

      (四)財(cái)務(wù)部門信息化水平較低

      現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)不斷發(fā)展,但對于大多數(shù)企業(yè)來說,應(yīng)用信息技術(shù)只能進(jìn)行簡單登記和信息儲(chǔ)存等功能,在信息內(nèi)控管理的過程中缺乏實(shí)際的作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的內(nèi)控管理效果仍然不理想,不利于企業(yè)的發(fā)展。

      (五)工作人員素質(zhì)相對較低

      在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中,缺少專業(yè)的控制管理團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際工作過程中,部分職工往往無法理解內(nèi)控管理的行為與思路,并且部分人員缺乏對新技術(shù)和新思想的理解,導(dǎo)致整體的內(nèi)控管理效果欠佳。

      四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式的有效措施

      (一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制

      為增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理效果,應(yīng)不斷完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度。管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況、運(yùn)營管理情況以及財(cái)務(wù)資金管理情況等信息,綜合不同數(shù)據(jù)構(gòu)建企業(yè)的管理機(jī)制,使管理機(jī)制能夠與企業(yè)的發(fā)展相符,從而增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果[2]。通過創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)對新科技、新技術(shù)的應(yīng)用,不斷增強(qiáng)整體的管理效果,進(jìn)而使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量得以提升。管理人員應(yīng)加強(qiáng)對市場變化情況的了解和預(yù)測,利用科學(xué)手段制定屬于企業(yè)的特色管理機(jī)制,從而有效地保障管理效果,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。

      (二)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效施行需要嚴(yán)格的監(jiān)督管理來約束。在構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制后,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保其按照規(guī)定的要求執(zhí)行,保證整體工作實(shí)際完成效果。為提升監(jiān)管效率,應(yīng)運(yùn)用各種技術(shù)對內(nèi)控管理監(jiān)管工作進(jìn)行調(diào)整,如利用智能監(jiān)控系統(tǒng)對工作人員財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行監(jiān)管,使用軟件系統(tǒng),核算企業(yè)財(cái)務(wù),在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在異常情況時(shí),自動(dòng)發(fā)出警報(bào),監(jiān)管人員根據(jù)警報(bào)對財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行核查,解決其中存在的問題。通過嚴(yán)格監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而及時(shí)解決。

      (三)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控

      企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)受到不同因素的影響,為避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,相關(guān)人員應(yīng)創(chuàng)新管理方式,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。

      首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,結(jié)合內(nèi)控措施,對企業(yè)運(yùn)營過程中不同項(xiàng)目進(jìn)行分析,識(shí)別其中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)過大,應(yīng)立即采取相應(yīng)的對策,盡量降低影響,保障企業(yè)財(cái)務(wù)資金安全。

      其次,內(nèi)控管理人員應(yīng)在加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí),提高對外界市場變化的敏感度,結(jié)合社會(huì)發(fā)展的需求以及經(jīng)濟(jì)市場的變化等,識(shí)別和抵御外界的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,并使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)得到穩(wěn)步上升。

      最后,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),由財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員運(yùn)用相關(guān)的信息技術(shù)來構(gòu)建,對企業(yè)目前面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深度分析,了解風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際情況以及對企業(yè)發(fā)展的危害。在充分了解風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力設(shè)計(jì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),一旦風(fēng)險(xiǎn)超過企業(yè)承受范圍,應(yīng)及時(shí)處理,避免風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。

      (四)提升財(cái)務(wù)部門的信息化水平

      現(xiàn)代化背景下,為加快企業(yè)發(fā)展速度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升,在對企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過程中,應(yīng)充分應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果,從而降低內(nèi)控管理的難度,提高實(shí)際的管理效率。

      一方面,企業(yè)應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理融合,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),供內(nèi)部職工交流學(xué)習(xí),同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員可以通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,加強(qiáng)對資金數(shù)據(jù)的了解與掌握,從而更加準(zhǔn)確地識(shí)別財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),以便內(nèi)控管理人員及時(shí)處理,提高資金的安全性[3]。另一方面,應(yīng)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)相關(guān)的工作軟件,不僅設(shè)置信息記錄功能,還應(yīng)在軟件中設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)算的相關(guān)公式,并根據(jù)需求進(jìn)行自主運(yùn)算,簡化會(huì)計(jì)工作,同時(shí)提高計(jì)算的準(zhǔn)確度,從而提升內(nèi)控質(zhì)量。

      (五)提升財(cái)務(wù)工作人員的水平

      為使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果得到有效強(qiáng)化,一方面,應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新培訓(xùn)方式,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為職工提供學(xué)習(xí)的資料,鼓勵(lì)職工提升自我,并對其進(jìn)行定期考核,以便強(qiáng)化整體學(xué)習(xí)效果;另一方面,應(yīng)建立專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì),使專業(yè)能力較強(qiáng)的人員加入團(tuán)隊(duì)中,通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作效率,同時(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)吸收新的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才,并在團(tuán)隊(duì)中制定考核評價(jià)方式,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的管理制度,保持財(cái)務(wù)內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)力和水平。通過專業(yè)化、高水平的團(tuán)隊(duì)工作,更好地處理企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)問題,保持企業(yè)健康發(fā)展。

      五、結(jié)語

      在新經(jīng)濟(jì)形勢下,為使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展情況不受影響,應(yīng)通過科學(xué)的方式創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,深入了解與分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的負(fù)面影響,使企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況平穩(wěn)的情況下健康可持續(xù)發(fā)展。

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