孫敏之
(蘇州托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 現(xiàn)代服務(wù)學(xué)院,江蘇 蘇州 215300)
“會計信息系統(tǒng)”是會計從業(yè)人員以及會計專業(yè)的大學(xué)生必修課程之一,該課程的主要教學(xué)目的是培養(yǎng)會計人員對會計軟件的實際應(yīng)用能力,是高職院校培養(yǎng)會計人才實踐能力的核心課程。在大數(shù)據(jù)時代,社會對會計人才的需求凸顯出“會計信息系統(tǒng)”課程的重要性,使該課程在高職院校會計學(xué)專業(yè)中的地位越來越高。為了使會計人員更容易理解與接受,更容易學(xué)習(xí)與領(lǐng)會,更容易操作與使用,依據(jù)大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)實需求改革“會計信息系統(tǒng)”課程就變得十分重要。
會計信息系統(tǒng)是基于計算機將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲處理,完成會計核算任務(wù),并能為會計提供管理、分析、決策等輔助信息的系統(tǒng)[1]。
目前的會計信息系統(tǒng)不單指純粹的會計核算系統(tǒng),它還包含會計信息管理的思想。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息系統(tǒng)的發(fā)展更加貼近實際需求,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告、可拓展商業(yè)報告語言、會計云計算及財務(wù)共享服務(wù)這四項前沿技術(shù)有深入地探索[2]。在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的使用變得越來越普及。通過學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng),學(xué)生能懂得網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)企業(yè)財務(wù)報告,了解該企業(yè)的經(jīng)營狀況等。
“會計信息系統(tǒng)”的教學(xué)目的就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)與會計工作的現(xiàn)代化,即利用計算機來代替手工完成相關(guān)的會計處理與核算工作。熟練掌握會計電算化的基本技能,是會計專業(yè)大學(xué)生必備的職業(yè)技能?!皶嬓畔⑾到y(tǒng)”不僅要求大學(xué)生能做會計核算,還要求大學(xué)生會使用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理,并能制作輸出各種有用的會計信息,以起到會計核算、會計監(jiān)督和輔助決策的作用[3]。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息的安全性要求尤為嚴格,對于會計人員來說,保證企業(yè)的財務(wù)安全,這是需要深入思考的大問題。
“會計信息系統(tǒng)”的課程內(nèi)容分為兩大部分。第一部分是理論知識,可概括為三個模塊:第一模塊主要闡述會計信息系統(tǒng)、企業(yè)業(yè)務(wù)流程與會計循環(huán)的相關(guān)內(nèi)容,對涵蓋的知識點進行了詳細地介紹;第二模塊與實驗操作相對應(yīng),詳盡地介紹了實驗操作中所涉及的知識點;第三模塊主要是對會計信息系統(tǒng)建設(shè)與管理、內(nèi)部控制與審計以及前沿技術(shù)進行概述,使學(xué)生不停留于課程的淺層知識,能了解大數(shù)據(jù)時代對會計信息系統(tǒng)的需求和探索[4]。
第二部分是實驗操作,主要包括用友ERP-U8管理軟件的安裝以及軟件的操作實驗。實驗內(nèi)容主要有8個模塊,分別為系統(tǒng)管理(建立賬套、增加用戶、設(shè)置操作員權(quán)限等)、基礎(chǔ)檔案設(shè)置(設(shè)置部門檔案、職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等)、科目設(shè)置(會計科目、期初余額等)、日常業(yè)務(wù)處理(填制憑證、出納簽字、憑證審核、記賬等)、期末處理(轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對賬、結(jié)賬等)、報表管理(自定義報表、定期報表等)、工資管理(工資項目設(shè)置、公式設(shè)置、工資變動、工資分攤等)和固定資產(chǎn)管理(初始設(shè)置、卡片管理、計提折舊等)[4]。在實踐操作過程中,教師會要求學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)號設(shè)置自己的賬套,對各項實踐操作進行記錄。在學(xué)生完成操作后,教師會要求學(xué)生完成實驗報告。
1)綜合性強?!皶嬓畔⑾到y(tǒng)”課程涉及的內(nèi)容十分廣泛,不僅涉及企業(yè)的財務(wù)過程,還涉及審計、信息技術(shù)等相關(guān)知識,甚至還要了解計算機硬件、軟件等相關(guān)內(nèi)容。
2)實踐性強。學(xué)習(xí)“會計信息系統(tǒng)”不進行上機的操作是無法體會該課程的核心內(nèi)容的,也只有進行實驗操作才能深切地掌握會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)。理論知識配合上機操作,學(xué)生才能在實驗過程中融會貫通。僅有上機操作仍然不夠,還需要組織學(xué)生實際參與企業(yè)會計處理的過程,做好實習(xí)和實訓(xùn)。
3)實時性強。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息系統(tǒng)發(fā)展十分迅速,它的理論框架和應(yīng)用方法隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷地完善和優(yōu)化。
信息化教學(xué)的不斷推進,課程的學(xué)習(xí)對大學(xué)生的計算機應(yīng)用能力也提出了更高的要求。然而,高職院校不少大學(xué)生由于各種原因沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過計算機的基礎(chǔ)知識。在實際教學(xué)中發(fā)現(xiàn),50人左右的班級,仍然約有10%的學(xué)生缺乏計算機基礎(chǔ)知識,對計算機的接受能力有限,存在短板。不少大學(xué)生喜歡計算機,但僅是為了玩游戲,除了游戲,計算機的其他知識基本為零。因此,教師的教學(xué)內(nèi)容不能同步進行,教學(xué)過程不順暢,提優(yōu)補差、因材施教耗費了教師的大量精力。
目前,高職院校的師資隊伍逐漸趨向年輕化,不少教師缺乏企業(yè)實踐經(jīng)歷和實戰(zhàn)操作,導(dǎo)致會計專業(yè)知識趨向理論化,知識來源從書本到書本,缺少面對實際情況,缺乏解決實際問題的應(yīng)對能力。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展速度甚至超過教師接受實踐訓(xùn)練的速度,不少教師無法趕上會計信息技術(shù)的發(fā)展速度,影響了教學(xué)能力發(fā)揮和教學(xué)水平的提高。
“會計信息系統(tǒng)”普遍的教學(xué)方法為:2節(jié)課(90分鐘)的課程內(nèi)容,教師演示操作30分鐘,學(xué)生學(xué)習(xí)并結(jié)合課本的操作流程練習(xí)60分鐘;學(xué)生操作過程中遇到問題時,教師進行個別指導(dǎo)?!皶嬓畔⑾到y(tǒng)”所需要的教學(xué)環(huán)境必須是大學(xué)生可以真實模擬會計角色,為大學(xué)生找到掌握知識與技能的職業(yè)定位提供準備,這對于一些教師來說是一項不小的考驗。有些“會計信息系統(tǒng)”課程的教師只會照本宣科,不能保證學(xué)生實現(xiàn)上機模擬操作會計軟件,對學(xué)生的職業(yè)定位幫助有限[5]。
“會計信息系統(tǒng)”的教學(xué)存在兩個方面的脫節(jié)。一是固有的教學(xué)模式導(dǎo)致教學(xué)與實際的脫節(jié)?!皶嬓畔⑾到y(tǒng)”的課程教學(xué)并不是依據(jù)實際生活中發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行的業(yè)務(wù)操作,教學(xué)內(nèi)容主要是限于書本上的普遍性業(yè)務(wù)。教師在教學(xué)中大多將注意力放在軟件的操作上,而不是對實際業(yè)務(wù)的實戰(zhàn)處理上,當遇到實踐中的新問題時,常常會出現(xiàn)教師講不透,學(xué)生學(xué)不會的情況。二是大學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境與社會就業(yè)環(huán)境脫節(jié)。市場中會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)形成了寡頭壟斷,軟件的價格比較高,不少高職院校難以購買足量的新版軟件,轉(zhuǎn)而減少購買數(shù)量或購買較低的版本,使得大學(xué)生不能充分了解最新的會計軟件,無法適應(yīng)時代的前進步伐。
面對信息技術(shù)的高速發(fā)展,引導(dǎo)大學(xué)生學(xué)好會計信息系統(tǒng),這是教師和學(xué)校需要解決的主要問題。提高學(xué)生的計算機基礎(chǔ)知識,強化教師的實踐操作水平和與時俱進的知識內(nèi)容,鼓勵教師實踐操作和觀摩訓(xùn)練是“會計信息系統(tǒng)”課程改革成功的關(guān)鍵。
在大數(shù)據(jù)時代,計算機基礎(chǔ)知識是工作、學(xué)習(xí)、生活的必要工具。對于學(xué)生來說,無論今后從事什么工作,學(xué)好計算機都是基本的要求,是工作和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和必備條件。
從課程學(xué)習(xí)來說,“會計信息系統(tǒng)”是一門具有一定深度的綜合性課程,它需要許多基礎(chǔ)知識作為支撐,其中較重要的有計算機基礎(chǔ)知識、會計基礎(chǔ)知識、審計基礎(chǔ)知識等。從這一點出發(fā),高職院??梢詫媽I(yè)的大學(xué)生提出更高的要求,甚至可以將全國計算機等級考試的內(nèi)容作為必學(xué)內(nèi)容,將計算機不同等級的證書作為加分項列入大學(xué)生的學(xué)分中。
1)加強校企合作力度。加強教師實踐能力的培養(yǎng),高職院校要著力強化年輕教師進企業(yè)實踐學(xué)習(xí),不斷加強校企合作力度。高職院校與企業(yè)可以實行人才的互融互通,使年輕教師有機會將理論知識運用于實踐,在實踐中領(lǐng)會理論,做到理論與實踐融會貫通。
2)鼓勵專業(yè)對口兼職。在不影響教學(xué)的情況下,在政策的框架內(nèi),高職院校應(yīng)鼓勵年輕教師到企業(yè)兼職,幫助企業(yè)提升財務(wù)管理水平,從而提升自身實踐經(jīng)驗,提高課程教學(xué)水平。現(xiàn)在有“斜杠青年”這個新名詞,指部分高層次人才不再滿足于單一的職業(yè),開始尋求多樣的職業(yè)工作方式,是人才多樣化的有益的探索,有利于培養(yǎng)綜合性年輕教師隊伍[6]。
3)面向社會開門辦學(xué)。社會需要什么人才,學(xué)校就培養(yǎng)什么人才,實現(xiàn)學(xué)校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需求無縫對接。學(xué)校要主動邀請企業(yè)的拔尖人才為大學(xué)生上課,使大學(xué)生了解企業(yè)的人才需求。
“會計信息系統(tǒng)”是一門對理論與實踐要求都很強的課程,在教學(xué)實踐中,教師不應(yīng)局限于單一的業(yè)務(wù)流程、實踐操作的教學(xué),也不能只注重于理論知識的教學(xué),而應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,強化理論創(chuàng)新,注重實踐探索。在授課的過程中,教學(xué)時間按照理論與實踐1:1的安排,確保實訓(xùn)時間。任課教師帶領(lǐng)大學(xué)生深入企業(yè)現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場討論,安排大學(xué)生崗位角色,實行角色定位并按時輪流替換,在學(xué)習(xí)和討論中回溯理論。實訓(xùn)時,教師對學(xué)生進行分組教學(xué),分配學(xué)生不同的會計角色,如現(xiàn)金出納、成本會計、總賬會計、會計主管等,使大學(xué)生在跟隨企業(yè)會計人員學(xué)習(xí)的過程中,更好地掌握“會計信息系統(tǒng)”所要達到的教學(xué)目標。
“會計信息系統(tǒng)”課程是會計專業(yè)的必修課程,這一課程的改革需要更加契合時代需求。從培養(yǎng)適合社會發(fā)展需要的高素質(zhì)技能型人才角度出發(fā),高職院校應(yīng)該為“會計信息系統(tǒng)”課程的改革注入活力和動力,為社會培養(yǎng)更多、更好、更優(yōu)的技能型人才,探索更有效的專業(yè)課程教學(xué)方法。