吳旭東
(武漢輕工大學(xué)管理學(xué)院,湖北 武漢 430023)
基于新時期環(huán)境背景下,信息化管理系統(tǒng)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等逐漸運(yùn)用在企業(yè)的各項管理活動中,應(yīng)當(dāng)提升管理的高效性、科學(xué)性。審計工作是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)活動開展的關(guān)鍵途徑,需要創(chuàng)新與優(yōu)化審計方法,并且提出先進(jìn)的理念與技術(shù),實現(xiàn)智能化、信息化的審計。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于實際情況,分析審計工作的目標(biāo),促進(jìn)審計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的相互融合。利用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,能及時地處理與分析數(shù)據(jù),并提供相應(yīng)的審計服務(wù),使得審計工作可以朝著信息化的方向發(fā)展。但就實際情況進(jìn)行分析,推進(jìn)財務(wù)審計信息化發(fā)展還面臨許多層面的問題,企業(yè)就需要提出針對性的解決方案,提出全新的審計理念,培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,提升整體審計質(zhì)量與效率。
在互聯(lián)網(wǎng)時代與大數(shù)據(jù)背景下,實現(xiàn)審計工作信息化創(chuàng)新十分重要。而審計工作在此階段,可以從傳統(tǒng)的手工審計模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘜徲嬆J?。而進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代以后,審計方法與技術(shù)更新,加快了云審計模式的改革速度,并對審計人員的專業(yè)技能水平、知識等提出了明確的要求[1]。審計人員應(yīng)當(dāng)更加熟練地掌握云計算技術(shù),并且提出全新的審計理念,學(xué)會如何解讀與分析網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中蘊(yùn)藏的信息數(shù)據(jù)。但就實際情況進(jìn)行分析,這一過程可能導(dǎo)致大部分審計人員無法快速適應(yīng)。而信息時代的技術(shù)與知識更新速度較快,大部分審計人員無法適應(yīng)信息化系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)平臺,不利于順利地開展審計工作。
大數(shù)據(jù)屬于計算機(jī)類型,審計人員大部分也都是會計型人才?;诖?,開展審計工作需要培養(yǎng)出更多復(fù)合型人才。審計人員不單單需要具備傳統(tǒng)的審計知識技能,還需要積累豐富的實踐經(jīng)驗,合理的利用先進(jìn)的技術(shù)。但就實際情況進(jìn)行分析,許多審計人員都沒有打下利用云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)。而我國缺乏大量復(fù)合型審計人才,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展速度較快,但是如果沒有相匹配的審計人才,也會導(dǎo)致財務(wù)審計信息化創(chuàng)新效果不佳,后續(xù)工作也無法順利推進(jìn)。
形成科學(xué)化、有效化的審計理念,屬于構(gòu)建合理審計流程的關(guān)鍵,有助于打造良好的審計模式。在我國審計工作發(fā)展的過程中,存在長期低于信息化水平的情況,而與時俱進(jìn)的審計理念,也是確保審計單位有效、公正的基礎(chǔ)依據(jù)。所以,如果沿用傳統(tǒng)的審計理念,不單單無法滿足社會、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,還可能導(dǎo)致在實際的工作中,無法高效地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,導(dǎo)致工作壓力與復(fù)旦加重,無法有效的提升綜合審計效率。而利用完善的預(yù)警機(jī)制、管控機(jī)制,提出動態(tài)化的審計理念,并掌握云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),做好數(shù)據(jù)信息的分析與處理工作,具有一定的現(xiàn)實意義。
對于以往的審計組織來說,存在滯后性的特點(diǎn),一般都是根據(jù)審計項目,做好人員分類的工作,需要安排兩名或以上的員工開展項目審計工作。對于傳統(tǒng)的審計組織模式來說,僅僅依靠一兩個審計人員開展審計項目,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的。而海量數(shù)據(jù)的審計項目,具有數(shù)據(jù)復(fù)雜、工作強(qiáng)度大的特點(diǎn),不僅工作難度較大,還存在比較繁重的工作任務(wù)。與此同時,要求審計系統(tǒng)都能參與其中,并且對整個組織開展大數(shù)據(jù)審計工作,更加關(guān)注審計工作的交流與溝通,并且建設(shè)完善的信息反饋機(jī)制。
對于審計行業(yè)進(jìn)行分析,需要突破傳統(tǒng)手工審計的局限,降低審計人員繁重的審計壓力。在將信息技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來的同時,摒除固定的思維模式,并接受大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計行業(yè)中的應(yīng)用。采用建立合作模式的方式,將數(shù)據(jù)作為核心內(nèi)容,技術(shù)作為基礎(chǔ),將人員在數(shù)據(jù)管理與調(diào)度層面的作用發(fā)揮出來。結(jié)合實際審計工作,促進(jìn)審計信息化工作順利進(jìn)行。審計人員需要結(jié)合數(shù)據(jù)的規(guī)律、相關(guān)性,設(shè)計算法順利地完成審計工作。而對于被審計企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的實際作用,在發(fā)展階段摒除傳統(tǒng)思想的局限,實現(xiàn)審計技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互融合目標(biāo)[2]。在轉(zhuǎn)變模式層面,直觀地體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)+模式的特點(diǎn),并且尋求發(fā)展與不斷地變化,提出點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對面的管理模式,實現(xiàn)審計創(chuàng)新目標(biāo)。由于企業(yè)利用傳統(tǒng)審計模式,無法滿足當(dāng)前新時期的發(fā)展需求,領(lǐng)導(dǎo)層就需要提出全新的工作方法、工作理念等。通過引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),為開展審計工作奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。通過合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),完成資源整合的工作,實現(xiàn)資源互補(bǔ)利用目標(biāo),開展合理化的資源配置工作,編制完善的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)背景推動下,實現(xiàn)審計工作的信息化創(chuàng)新十分重要,應(yīng)當(dāng)科學(xué)化的利用基礎(chǔ)硬件設(shè)施。要想實現(xiàn)企業(yè)審計信息化工作的創(chuàng)新目標(biāo),需要做好以下幾個方面的工作:第一,建立審計專用網(wǎng)絡(luò),并且保證硬件設(shè)施與軟件設(shè)施到位。為了促進(jìn)其后續(xù)審計工作順利開展,并提供可靠安全的保障,就需要顯著提升審計的工作效率、工作質(zhì)量等。第二,從審計角度進(jìn)行分析,建立適配的配套設(shè)施,并且搭建審計數(shù)據(jù)庫、審計職能中心等,以此為審計工作的開展提供更多的資源,梳理工作流程,還需要建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫,做好信息數(shù)據(jù)的分類工作。第三,企業(yè)需要建設(shè)信息共享中心,發(fā)揮信息共享中心的作用,促進(jìn)各個部門的聯(lián)系與溝通。不同的部門需要結(jié)合自身的權(quán)限,獲取到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。此外,建立移動辦公平臺、經(jīng)驗共享中心等,為審計人員提供更多的輔助意見、工作經(jīng)驗等,構(gòu)建移動化的辦公模式。
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享十分重要,財務(wù)信息也體現(xiàn)出了透明化的特點(diǎn)。而維護(hù)數(shù)據(jù)、保證數(shù)據(jù)的安全性也十分重要。強(qiáng)化企業(yè)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具有一定的現(xiàn)實意義,在傳遞數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)的同時,需要建立防火墻系統(tǒng)。通過建設(shè)財務(wù)信息化平臺、網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備等,編制企業(yè)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),避免出現(xiàn)財務(wù)信息丟失、數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險問題。對于不同形式、領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息,則需要利用特定的保存方式。在保證數(shù)據(jù)信息有效性與安全性的同時,為審計人員收集數(shù)據(jù)提供方便之處。此外,企業(yè)需要確保系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)行,優(yōu)化電子信息訪問程序,明確數(shù)據(jù)管理的權(quán)限,避免審計人員出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)、徇私舞弊的問題,避免記錄虛假交易問題發(fā)生[3]。在搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候,根據(jù)管理層設(shè)定的目標(biāo),加強(qiáng)運(yùn)行管控力度,及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,自動完整的識別,提出相應(yīng)的解決策略。在促進(jìn)各個部門財務(wù)數(shù)據(jù)溝通與交流的同時,保證信息系統(tǒng)記錄到位,并做好復(fù)核的工作,還需要踐行崗位不相容分離職責(zé)機(jī)制,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險問題發(fā)生。
大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對審計工作提出了明確的要求,需要構(gòu)建高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍,實現(xiàn)審計信息化創(chuàng)新的基礎(chǔ)目標(biāo),分析復(fù)雜的審計項目需求。而建設(shè)專業(yè)的復(fù)合型人才隊伍,則需要借助專業(yè)的審計知識技能、熟練地利用云計算技術(shù),加快審計信息化的發(fā)展速度。通過定期開展審計隊伍的培訓(xùn)與教育工作,給予員工更多的學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會,使得全體人員能夠?qū)υ朴嬎慵夹g(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用操作進(jìn)行把控,提升自身專業(yè)素養(yǎng)。
現(xiàn)階段,我國大數(shù)據(jù)審計工作處于起步階段,對于部分復(fù)雜的大數(shù)據(jù)審計工作來說,做好準(zhǔn)確地把控工作十分困難,我國這方面的政策規(guī)定也存在不完善的特點(diǎn)?;诖?,互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)環(huán)境下,實現(xiàn)審計工作的創(chuàng)新具有一定的現(xiàn)實意義。最關(guān)鍵的任務(wù)就是建設(shè)完善的管理制度,并及時洞察審計工作的不足之處,提出相應(yīng)的優(yōu)化與改善策略。通過定期開展審計數(shù)據(jù)研究與分析工作,探究大數(shù)據(jù)審計項目利用的審計模式、分析處理模式等,研究審計工作理論內(nèi)容,顯著的提升審計水平。
政府應(yīng)當(dāng)提出完善的法律法規(guī),并且開展信息化的財務(wù)審計工作,結(jié)合行業(yè)的基本發(fā)展特點(diǎn)、行業(yè)性質(zhì)等,規(guī)范企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),避免企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)造假。在了解數(shù)據(jù)庫管理與使用方式的同時,搭建數(shù)字化的動態(tài)化平臺與系統(tǒng),保障信息數(shù)據(jù)的有效性、安全性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立科學(xué)化的執(zhí)法體系,并且顯著的提升信息化執(zhí)法能力。利用完善的數(shù)字化平臺,對企業(yè)的違規(guī)記錄情況進(jìn)行記錄,建設(shè)信息化審計案例數(shù)據(jù)庫,軒主的提升數(shù)據(jù)使用效率。證監(jiān)會等監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),做好穿透式監(jiān)管工作。借助先進(jìn)的科技技術(shù)手段,做好監(jiān)督管理工作,落實相應(yīng)的懲罰機(jī)制。此外,搭建社會信用監(jiān)督機(jī)制,鼓勵審計人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、審計技術(shù),順利地開展信息化審計工作,加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)法與管控力度,并且為資本創(chuàng)設(shè)更公平的競爭環(huán)境。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)開展財務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的信息化技術(shù),實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo),全面的開展審計工作。在實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理互相融合的同時,以便于將云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢直觀地發(fā)揮出來,梳理財務(wù)管理流程。在建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺的同時,促進(jìn)審計工作朝著信息化與智能化的方向發(fā)展,并且顯著的提升審計效率、審計質(zhì)量等。在實際的建設(shè)過程中,分析實際的審計工作需求,保障平臺建設(shè)的安全性,整合關(guān)鍵的數(shù)據(jù)與信息,做好監(jiān)督管控的工作,規(guī)避不必要的風(fēng)險問題發(fā)生,編制可行性較強(qiáng)的發(fā)展計劃。