高校財務會計信息化建設的策略分析

晉 軍（貴州財經(jīng)大學商務學院）

隨著時代的發(fā)展和信息技術的進步，原有單一的高校財務管理模式難以滿足新時期高校發(fā)展和管理的需求。新的發(fā)展階段，高校財務管理工作產(chǎn)生了新的變化，財務信息化建設，是財務管理內(nèi)部發(fā)展的需求，也是推進高校改革發(fā)展的要求。信息信息是應用發(fā)展，能提升財務會計工作的效率，也能減少工作中的失誤，確保財務工作更加透明化和智能化，因此，必須結合當前高校發(fā)展的實際，重視加強高校財務會計的信息化建設[1]。

■ 高校財務會計信息化建設的必要性

知識經(jīng)濟時代的到來，對高校財務會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，信息化建設能提升財務會計工作的效率，借助信息化技術和手段，完善財務管理系統(tǒng)，對財務數(shù)據(jù)加以統(tǒng)計分析，從而減少人為操作帶來的失誤并提升財務工作的效率。同時，高校財務信息化建設過程中，獲取的財務數(shù)據(jù)能為高校各部門制定計劃和策略提供依據(jù)，并提升財務信息資源共享的效率。此外，信息化建設過程中，會利用先進的財務軟件和技術手段，完善財務管理體系，并重視管理模式的創(chuàng)新，才能最終實現(xiàn)財務管理的信息化建設，從而提升高校的信息化建設水平。除此之外，財務會計的信息化建設，能提升高校會計信息的透明度，為管理人員的監(jiān)管提供方便，并對人員的行為加以規(guī)范，確保高校各項管理工作有序進行[2]。

■ 當前高校財務會計信息化建設中的問題分析

新時期高校財務會計信息化建設是發(fā)展的必然趨勢，具有一定的緊迫性，近年來，越來越多的高校認識到了信息化建設的重要性，但是高校的不斷發(fā)展，當前的高校財務信息化建設中仍然存在一些不足，諸如體制不完善、安全問題、財務管理模式缺乏創(chuàng)新及人員素質(zhì)水平相對較低等，影響到財務管理改革發(fā)展進程。

（一）財務人員素質(zhì)有待提升

為了滿足財務會計信息化建設的需求，需要有專業(yè)性較強、綜合能力較高的復合型人才隊伍，工作人員需要掌握基礎知識和技術，還需要掌握信息管理、計算機技術等相關技能。但是當前高校財務會計建設管理工作中，復合型財務人才相對缺乏，雖然很多管理人員的工作經(jīng)驗相對豐富，理論知識相對扎實，但是對新事物和新技術的接受速度相對較慢，影響到財務信息軟件功能的發(fā)揮，更不能借助財務軟件來高效率處理數(shù)據(jù)信息，影響到財務信息化建設的正常開展。

（二）財務信息更新較慢

高校財務管理工作中，當前高校辦學規(guī)模的擴大和學生人數(shù)的增加，財務會計工作量也隨之增多，相比之下當前財務人員相對較少，在工作中常常會出現(xiàn)未及時更新網(wǎng)上查詢內(nèi)容等問題，教師在網(wǎng)上填寫進修報賬單時，難以掌握可使用經(jīng)費，對報賬單填寫帶來影響，需要財務工作人員進一步咨詢和溝通才能解決問題，增加了財務工作人員的工作量[3]。

（三）財務管理體系相對不完善

財務管理離不開完善的管理體系。一些高校在財務會計信息化建設過程中，對其認識不足，建設缺乏主動性，存在制度不完善，建設落實不到位等問題。受多年發(fā)展和管理思想的影響，高校領導對財務信息的認識存在片面性，信息化建設中很多工作多是被動進行，且信息化管理人才的缺失，信息化建設缺乏有力支撐，在信息系統(tǒng)建設和維護中，只能進行簡單的網(wǎng)絡維護，存在會計信息失真等問題。

（四）網(wǎng)絡信息安全問題突出

復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下，財務信息安全是信息化建設的重點內(nèi)容。當前發(fā)展中，網(wǎng)絡安全問題相對突出，安全體系的構建方式和途徑需要革新，加強做好財務會計系統(tǒng)的安全維護。財務信息化建設中，對互聯(lián)網(wǎng)等依賴程度較高，對高校硬件設施，網(wǎng)絡環(huán)境等提出了新的要求，當前信息網(wǎng)絡環(huán)境存在一定的隱患，財務數(shù)據(jù)傳輸過程中，因操作等存在安全隱患，影響到數(shù)據(jù)的安全，信息平臺下開展財務工作，也會受到外部安全因素的影響，帶來風險問題。

（五）缺乏一體化的管理

財務信息化建設過程中，對原有的財務管理模式產(chǎn)生了沖擊，越來越重視管理模式的科學性。但是從實際發(fā)展來看，財務管理的理念相對落后，與信息化建設存在沖突，同時管理方式和技術相對單一，不能滿足信息化發(fā)展需求。在實際發(fā)展中沒有實現(xiàn)高校一體化的管理，很多高校數(shù)字化建設中，缺乏將高校內(nèi)各種信息資源加以整合，促進各部門之間的交流合作，給業(yè)務辦理帶來了很大的不便，且校園現(xiàn)代管理還需進一步完善。

（六）銀校互聯(lián)進程較慢

重視銀行和高校發(fā)展互聯(lián)，能有效提升業(yè)務實踐的效率，但是當前高校一些業(yè)務活動的開展中，因經(jīng)費預算、財務決策等影響，與銀行對接受到限制，沒有落實開展余額賬戶支付后者銀校互聯(lián)等功能，給教職工帶來不便，還有的業(yè)務中需要手動輸入銀行卡號，財務人員在系統(tǒng)中需要手工匹配銀行卡號等，影響到工作效率，也容易帶來工作失誤。

■ 財務信息化建設策略探討

高校財務會計信息化建設是長期發(fā)展的過程，強調(diào)的是全方位，信息化建設過程中，需要具體問題具體分析，有針對性地采取措施，前提是搭建財務信息化建設的框架，樹立全局發(fā)展目光，重視數(shù)據(jù)中心的建立，消除信息孤島，并建立以預算管理為源頭，加強網(wǎng)上報賬系統(tǒng)為核心的處理系統(tǒng)，推進會計電算化向財務信息化服務轉變。要實現(xiàn)財務信息化建設的實現(xiàn)，需要從以下幾個方面采取措施。

（一）重視財務會計人員隊伍的完善

信息化建設過程中，需要重視財務人員素質(zhì)的提升。財務人員除了掌握基礎的理論知識及相關財務會計操作軟件，還需要熟練掌握計算機技能，學會使用軟件，了解新的功能，借助軟件篩選信息，避免人工操作帶來的失誤。知識經(jīng)濟時代的發(fā)展，為更好地適應新時期財務會計工作，需要定期組織專業(yè)培訓和學習，組織財務人員集中學習，對其進行指導，引導其將所學知識更好地應用到實踐中。

（二）重視完善財務管理體系

高校要革新發(fā)展理念，加強對財務會計信息化建設的認識，認識到信息化建設是一個復雜且系統(tǒng)性的工程，需要高校各部門的協(xié)調(diào)和配合，也需要投入人力和物力，更需要高校領導層的支持，才能確保信息化建設的全面開展。首先，高校領導層要轉變認識，改變傳統(tǒng)思想的束縛，認識到財務管理改革和信息化建設的意義，其次，要協(xié)調(diào)各部門，明確職責，加強部門的協(xié)調(diào)溝通，最后，要認識到財務管理的專業(yè)性，對財務人員的行為加以規(guī)范，提升管理工作的有效性[4]。

（三）加強財務安全防護體系的構建

信息社會的發(fā)展，高校要緊跟時代潮流的發(fā)展，重視高?；A設施和網(wǎng)絡平臺的建設完善，確保網(wǎng)絡安全，強化財務系統(tǒng)的安全控制，加強財務人員對網(wǎng)絡安全的深入認識，減少因操作方面的失誤帶來的系統(tǒng)安全問題，同時，要充分借助信息加密技術等，確保信息安全，加強建立完善的財務控制制度，重視系統(tǒng)的規(guī)范性，了解網(wǎng)絡財務管理的特點，確保信息化建設的深入推進。

（四）重視財務管理模式的創(chuàng)新

要立足當前財務信息化和財務制度的現(xiàn)狀，重視規(guī)章制度的完善和優(yōu)化，重視制度創(chuàng)新，從當前高?，F(xiàn)有的財務部門及工作現(xiàn)狀入手，轉變模式和理念，提升整體的工作能力，并重視環(huán)境建設，加強資金、人才等方面的投入，充實信息化建設的隊伍，并革新財務軟件，強化軟件功能的改造革新，引進先進軟件，提升信息化建設的有效性[5]。

（五）重視校園數(shù)字化建設，實現(xiàn)“校園一卡通”

可通過一卡通，更好地實現(xiàn)高校信息共享，對高校不同部門業(yè)務進行統(tǒng)一的管理，為高校教職工工資發(fā)放，學生繳費等活動提供便利，從而提升高校財務信息化建設的有效性。同時，高校教師和學生能借助校園網(wǎng)和手機，查詢自己的消費方式，掌握自己的財務信息，實現(xiàn)信息互通。同時，要逐漸強化“收費-教務對接”實現(xiàn)。更好地實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)共享，對高校的經(jīng)濟秩序加以規(guī)范化，推進財務信息化建設進程。

（六）重視銀?；ヂ?lián)，加強合作

銀行和高校實現(xiàn)互聯(lián)的零錢賬戶支付系統(tǒng)，能更好地實現(xiàn)信息交換，實現(xiàn)不同部門的數(shù)據(jù)共享和對接，財務人員可將核對好的信息直接發(fā)送給銀行，減少數(shù)據(jù)重復錄入的情況，提升工作效率，同時也對財務工作的流程加以優(yōu)化。

■ 結語

綜上所述，新的發(fā)展時期，對高校財務管理信息化建設提出了新的要求，要結合高校財務會計工作現(xiàn)狀，充分借助信息網(wǎng)絡技術，重視高校財務信息系統(tǒng)管理建設，提升工作效率和水平，最終推動高校又好又快發(fā)展。