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      現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的運(yùn)用探討

      2021-12-01 03:17:00胡春萍北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院
      營銷界 2021年37期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作財(cái)務(wù)

      胡春萍(北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

      網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)本身具有用戶使用便捷、自動(dòng)化流程管理、處理數(shù)據(jù)能力強(qiáng)、信息安全開放資源共享等特點(diǎn),部分審計(jì)公司已經(jīng)開始嘗試將其融入財(cái)務(wù)審計(jì)工作,但企業(yè)普遍對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點(diǎn)了解甚少,導(dǎo)致目前無法發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

      ■ 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn)

      第一,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)審計(jì)軟件具有共享性,對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)控制,保證整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)審計(jì)工作的實(shí)時(shí)性、有效性。幫助企業(yè)獲取來自企業(yè)外部的其它有用的企業(yè)信息,以便于減少企業(yè)誤判。第二,可以大大拓寬日常財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的范圍空間和內(nèi)容范圍,傳統(tǒng)的日常財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)主要還是依靠進(jìn)行審計(jì)的業(yè)務(wù)對(duì)象與審計(jì)目標(biāo)業(yè)務(wù)來進(jìn)行確定,范圍和內(nèi)容空間都比較小,而隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展,對(duì)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)工作逐漸逐步實(shí)現(xiàn)開放性,可以在大量的范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛的信息交流,空間和內(nèi)容范圍都已經(jīng)得到了大幅度擴(kuò)展。第三,提高了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)即時(shí)設(shè)計(jì)的審查時(shí)效性,及時(shí)掌握傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)相關(guān)進(jìn)展情況,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的即時(shí)審計(jì)監(jiān)管力度[1]。

      ■ 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的常見問題

      (一)審計(jì)資料的存儲(chǔ)安全問題

      在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)人類經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全方位覆蓋的當(dāng)下,財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)工作電子商務(wù)信息化和其他傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)工作相比較,最大的一個(gè)本質(zhì)區(qū)別還是主要在于其目的是與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相互的接軌,在審計(jì)信息的自由開放很大程度上面這是其他傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作所無法比擬的,不過這也就直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)信息泄露失真的可能性較大;此外由于以整個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為主的審計(jì)工作信息載體,在審計(jì)信息采集記錄和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作方面也需要依賴整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行完成,而對(duì)于信息安全卻始終認(rèn)為是這個(gè)信息時(shí)代的一個(gè)重要負(fù)面影響,所以就很容易就會(huì)導(dǎo)致一些企業(yè)的所有財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)相關(guān)信息遭到泄露。

      (二)審計(jì)的內(nèi)容和范圍不全面

      企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)財(cái)政收支收入進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,但在我國企業(yè)快速發(fā)展的市場背景下,審計(jì)財(cái)務(wù)部門的管理工作已不再僅僅停留在企業(yè)財(cái)務(wù)收支會(huì)計(jì)核算的管理層面,還需要建立管理和執(zhí)行監(jiān)督整個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度以及一切企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)年度審計(jì)工作主要可以分為兩個(gè)發(fā)展方向,分別為企業(yè)會(huì)計(jì)年度審計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)年度審計(jì)。然而,與國外審計(jì)企業(yè)成熟的財(cái)務(wù)經(jīng)營審計(jì)模式相比,審計(jì)工作的具體內(nèi)容相對(duì)較片面,無法真正實(shí)現(xiàn)全面深入監(jiān)督和有效管理我國企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的主要目標(biāo)。

      (三)財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏執(zhí)行力

      目前國內(nèi)大部分企業(yè)都設(shè)立了企業(yè)財(cái)務(wù)制度審計(jì)管理部門,并各自制定了一套相應(yīng)的審計(jì)工作管理制度,但在企業(yè)財(cái)務(wù)制度審計(jì)工作開展過程中,其制度執(zhí)行力相對(duì)較低,因此往往無法及時(shí)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)各類企業(yè)的各種財(cái)務(wù)審計(jì)問題和降低財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,如果審計(jì)相關(guān)法律制度沒有能夠得到充分貫徹執(zhí)行和有效落實(shí),任何企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)管理制度不完善都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的深入實(shí)施開展產(chǎn)生阻礙。執(zhí)行力低下也是政府縱容的一種表現(xiàn),這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題越來越嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)越來越高[2]。

      ■ 加強(qiáng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用

      (一)加強(qiáng)員工素質(zhì)技能的培訓(xùn)教育

      財(cái)務(wù)管理企業(yè)員工應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作以及人力資源的管理積極投入,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作數(shù)據(jù)的安全性以及提高財(cái)務(wù)企業(yè)審計(jì)工作的管理效率和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)職業(yè)教育培訓(xùn),提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)也是重要工作內(nèi)容。首先企業(yè)在招聘審計(jì)工作人員時(shí)更加側(cè)重于應(yīng)聘人員的能力和工作經(jīng)驗(yàn),保證其具有較強(qiáng)的專業(yè)性。其次對(duì)于長期在職的財(cái)務(wù)審計(jì)工作管理人員們,還應(yīng)定期組織進(jìn)行專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn),以此不斷提升在職財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作人員綜合專業(yè)知識(shí)能力和業(yè)務(wù)技能,以及在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中分析處理審計(jì)問題的綜合能力。最后還要適應(yīng)對(duì)各級(jí)審計(jì)工作負(fù)責(zé)人員的實(shí)際工作情況制定嚴(yán)格的工作考核激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)審計(jì)工作人員的各項(xiàng)工作勞動(dòng)積極性和工作主動(dòng)性,從而減少工作失誤,降低財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)運(yùn)用先進(jìn)數(shù)據(jù)錄入技術(shù)

      網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)通過對(duì)各種現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的綜合運(yùn)用,能夠有效地防止網(wǎng)絡(luò)攻擊,為了能讓網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提供安全的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)應(yīng)用環(huán)境,還要同時(shí)配置一套相應(yīng)的軟硬件存儲(chǔ)設(shè)備。企業(yè)一定要盡快規(guī)劃設(shè)置企業(yè)專用安全局域網(wǎng),從而有效率地提升網(wǎng)絡(luò)安全性。在客戶錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的工作過程中,必須及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,同時(shí)對(duì)客戶原始憑證數(shù)據(jù)采取壓縮化和存盤化的方式,并通過自動(dòng)化的轉(zhuǎn)賬處理功能,避免客戶錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)再次產(chǎn)生錯(cuò)誤,消除企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)工作過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)建立和完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)管制度

      由于信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用普遍性和信息開放性給現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)以及數(shù)據(jù)核算管理工作帶來了一定的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)認(rèn)為應(yīng)該自己制定相應(yīng)的一套網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度,以有效保證整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。而企業(yè)在自己制定一套網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度的同時(shí),還要將其與企業(yè)的其他審計(jì)部門相聯(lián)系,從而做到有效規(guī)避目前現(xiàn)代企業(yè)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)行業(yè)監(jiān)管管理制度方法進(jìn)行相應(yīng)修改,修改后形成一套適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)行業(yè)發(fā)展的監(jiān)管制度,有效確保障企業(yè)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)管理數(shù)據(jù)不會(huì)遭受到來自外界的直接威脅。在具體實(shí)施操作過程中,企業(yè)首先應(yīng)該對(duì)我國網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行一個(gè)全面地了解,然后再自行制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管管理制度,保證企業(yè)利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)申報(bào)審計(jì)的專業(yè)水平得到大幅提高。

      (四)完善審計(jì)程序

      在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入地審計(jì)監(jiān)督檢查,因此有著十分明確的針對(duì)性。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的有效設(shè)計(jì)和規(guī)范審計(jì)監(jiān)督檢查程序,對(duì)各環(huán)節(jié)內(nèi)部的缺陷及問題進(jìn)行分析,并結(jié)合審計(jì)程序科學(xué)解決。審計(jì)人員在開展檢查工作的過程中要利用數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的審計(jì)公式進(jìn)行檢查,利用專業(yè)電子審計(jì)管理軟件細(xì)致準(zhǔn)確核對(duì)合同電子審計(jì)賬目,保證其與審計(jì)合同電子賬目信息相符。同時(shí)還要適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的核算真實(shí)性,資產(chǎn)、負(fù)債的核算合理性等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保企業(yè)更好地發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)代化在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)的作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)審計(jì)工作技術(shù)水平。在開展企業(yè)財(cái)務(wù)部門審計(jì)工作中為了能更好地維護(hù)使用好企業(yè)現(xiàn)代審計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),審計(jì)代理單位一定要不斷加強(qiáng)與企業(yè)財(cái)務(wù)部門審計(jì)工作人員的溝通聯(lián)系,并高度重視并及時(shí)保存好審計(jì)原始數(shù)據(jù),為今后審計(jì)數(shù)據(jù)的更新調(diào)整使用提供有力保障。

      (五)不斷完善優(yōu)化現(xiàn)代化財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)

      企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)具有兩面性,在得到其便利的同時(shí)往往帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和隱患,因此需要對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用加以規(guī)范,尤其是目前常見的財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái),其內(nèi)部包含大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此必須加大規(guī)范化操作,保證企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)可靠性與安全性。首先需要加大與各個(gè)部門之間的溝通和交流,明確財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié)盲區(qū),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門工作的開展都正確地引入財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái),保證相關(guān)財(cái)務(wù)人員工作有據(jù)可依,做到更加科學(xué)規(guī)范。另外還要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)的權(quán)限管理,在日常數(shù)據(jù)使用中要采用一定的加密技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,針對(duì)不同職級(jí)人員設(shè)置相匹配的權(quán)限,不可越級(jí)訪問以及提取數(shù)據(jù)。最后還要加強(qiáng)對(duì)于關(guān)鍵核心數(shù)據(jù)的及時(shí)備份,避免數(shù)據(jù)被篡改或丟失[3]。

      ■ 結(jié)語

      綜上所述,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù)的廣泛應(yīng)用得到了我國企業(yè)的重視,因此將其細(xì)化落實(shí)到企業(yè)長期財(cái)務(wù)規(guī)劃審計(jì)工作中,既能夠有效為企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作提供準(zhǔn)確、全面的審計(jì)數(shù)據(jù),還能夠大大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作管理水平,進(jìn)而不斷增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)綜合管理能力與市場競爭力。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)從業(yè)人員一定要將自身審計(jì)專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)與創(chuàng)新性審計(jì)思維發(fā)揮出來,確保對(duì)企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)的合理發(fā)展應(yīng)用,避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作出現(xiàn)重大失誤,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營提供可靠保障。

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