白峰
(山西交通控股集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)
國資委曾在19年發(fā)布的相關(guān)文件中明確指出,內(nèi)部審計工作已經(jīng)逐步得到了公眾的廣泛關(guān)注,其重要性也得到了眾多國有企業(yè)的重視。調(diào)查并研究個別國有企業(yè),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部管控措施的規(guī)劃以及落實工作仍然存在諸多不足之處。例如,諸多企業(yè)都沒有帶動員工參與到內(nèi)部審計工作之中,如此就嚴(yán)重影響了控制環(huán)境實施工作的最終效果,然而,控制環(huán)境又屬于基礎(chǔ)保障,如果內(nèi)部控制工作不能得到有效保障,進(jìn)而內(nèi)部審計部門相關(guān)工作就無法得到有效落實。除此以外,董事會以及監(jiān)事會也對環(huán)境起到很好的管控作用,然而,個別國有企業(yè)的現(xiàn)實工作會受到董事會,審計委員會以及其他部門的限制,如此相關(guān)內(nèi)部審計工作的獨立性就受到嚴(yán)重影響,使得最終工作質(zhì)量不能受到保障。
內(nèi)部審計工作主要特征就是權(quán)威性以及獨立性,目前來看,仍有個別國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作職責(zé)規(guī)劃模糊,人員配備不足,報告主體不明確,如此就嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計部門的職能效果。與此同時,一般國有企業(yè)的經(jīng)營范圍龐大,并且擁有眾多下屬公司,然而調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在諸多下屬公司中,審計部門很少,并且多數(shù)都是外部審計機(jī)構(gòu)以及工作人員,同時,相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門緊密相關(guān),忽視了企業(yè)日常經(jīng)營生活等方面。如此一來,內(nèi)部審計工作的全面性以及重要性就受到了嚴(yán)重影響,并且也和國資委所提出的管理導(dǎo)向,風(fēng)險導(dǎo)向以及成果導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)相差較大。
20世紀(jì)80年代至今,我國內(nèi)部審計工作的方式、程序等都實現(xiàn)了大規(guī)模促進(jìn)。然而,在大數(shù)據(jù)時代背景之下,國有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍實現(xiàn)進(jìn)一步擴(kuò)大,以往的審計方式以及工作程序?qū)⒉辉俜犀F(xiàn)階段內(nèi)部管理需求,管理人員需要借助更為精確的數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策的規(guī)劃。調(diào)查研究表明,大量國有企業(yè)中都有內(nèi)部審計部門,然而在審計工作之中,涉及范圍較小,多數(shù)會借助詢問、檢查以及二次計算等方式展開相關(guān)工作,仍有少量國有企業(yè)的審計部門會借助大數(shù)據(jù)手段來進(jìn)行各單位的監(jiān)督以及管控。如此一來,相關(guān)審計工作的完成就會耗費大量的人力物力以及財力,不但成本效益較差,并且工作效率不高。
要想內(nèi)部審計工作的職能以及效果得到最大化體現(xiàn),相關(guān)國有企業(yè)就要加強(qiáng)內(nèi)部審計管理體系的優(yōu)化以及完善。第一,經(jīng)營規(guī)模過大,業(yè)務(wù)數(shù)量較多,審計工作量較大,且復(fù)雜程度較高,對此,國有企業(yè)就要加強(qiáng)內(nèi)部審計工作流程的優(yōu)化及完善,在實現(xiàn)全面管控的同時,把握關(guān)鍵點,注重風(fēng)險防控以及風(fēng)險評估工作。第二,構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部審計體制。國有企業(yè)擁有大量下屬公司,相關(guān)下屬公司的內(nèi)部審計工作,僅僅由主公司部門來完成,就會致使內(nèi)部審計工作質(zhì)量極差。面對這一狀況,相關(guān)國有企業(yè)可以進(jìn)行下級審計部門負(fù)責(zé)上級,同時負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部審計體系的審計模式,如此一來,就使得審計工作覆蓋范圍大,但是精確度較低的問題得到有效解決。第三,要想確保內(nèi)部審計工作能夠平穩(wěn)完成,國有企業(yè)就要加強(qiáng)內(nèi)部審計文化的建設(shè)工作力度,管理人員也要做好各部門審計工作的協(xié)調(diào),并督促員工積極參與到審計工作之中,并貢獻(xiàn)出自己的一分力量。
確保國有資產(chǎn)實現(xiàn)保值增值,是國有企業(yè)內(nèi)部審計部門的主體任務(wù),此外,相關(guān)審部門還肩負(fù)內(nèi)部管理提升的重任。面對這一狀況,相關(guān)審計工作可以由財務(wù)審計方面著手,將經(jīng)營決策的最終效益作為工作重心,全面管控國有企業(yè)內(nèi)部各職能經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性以及適用性,并嚴(yán)格排查內(nèi)部控制工作中的不足之處,并以此來增強(qiáng)內(nèi)部管理力度以及質(zhì)量。與此同時,國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的最終報告要直接上報到董事會或?qū)徲嬑瘑T會,防止一些其他部門變成審計工作的“助手”,進(jìn)而來確保內(nèi)部審計工作獨立性以及科學(xué)性得到保障。除此以外,要想內(nèi)部審計工作能夠平穩(wěn)進(jìn)行,國企管理部門就要構(gòu)建內(nèi)審工作協(xié)同體系,積極明確相關(guān)規(guī)章制度以及審計工作必要性,并確保各部門能夠積極配合內(nèi)部審計工作的進(jìn)行。
最近幾年,國有企業(yè)內(nèi)部審計部門的相關(guān)工作已經(jīng)不再僅僅局限于節(jié)點的控制把握,開始由企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作著手,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為工作主體,把工作風(fēng)險評估以及風(fēng)險預(yù)警作為工作重點。用于內(nèi)部審計工作的相關(guān)軟件,絕大部分擁有數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)分析功能,從而相關(guān)內(nèi)部審計軟件的合理運用,會在極大程度上使得內(nèi)部審計工作難度得到緩解,此外,也可以使得內(nèi)部審計工作經(jīng)營數(shù)據(jù)方面的風(fēng)險評估,以及風(fēng)險分析工作更加精確科學(xué)。與此同時,大數(shù)據(jù)時代的到來,為內(nèi)部審計工作帶來機(jī)遇的同時,也使其面臨更多挑戰(zhàn),此時內(nèi)部審計部門就要依據(jù)審計軟件來進(jìn)行國有企業(yè)內(nèi)部的信息共享以及溝通交流,從而增強(qiáng)與子公司以及外部單位間的交流以及監(jiān)管,最終使得內(nèi)部審計工作的工作效率得到顯著提升。
要想國有企業(yè)能在市場中取得更大生存力以及競爭力,就要進(jìn)行自我創(chuàng)新,工作人員就要積極履行義務(wù),堅守崗位,從而以此來增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,并推動我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。