高麗丹
(北京興華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)杭州分所,浙江 杭州 310000)
在企業(yè)運營發(fā)展中,財務(wù)部門需要利用長效的財務(wù)管理機制,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展,在財務(wù)風險管理中,財務(wù)內(nèi)控管理也是非常重要的,其能夠切實對企業(yè)各項財務(wù)活動進行有效監(jiān)管,從根源上及時識別潛在風險因素,并進行防控,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)運營發(fā)展提供良好條件。
通常情況下,財務(wù)風險主要以客觀形式出現(xiàn),在企業(yè)運營發(fā)展中,難免會出現(xiàn)一些風險。一旦發(fā)生風險,給企業(yè)帶來的影響將無法預(yù)測,因此做好財務(wù)風險防范與管理工作是非常必要的。對于企業(yè)而言,內(nèi)控管理工作實施需要通過完善的體系來完成。通過對企業(yè)現(xiàn)有資源高效使用,能夠讓企業(yè)與市場變化產(chǎn)生的信息相關(guān)聯(lián),為企業(yè)內(nèi)控管理工作開展提供數(shù)據(jù)參考,為企業(yè)運營發(fā)展提供良好條件。內(nèi)部控制是防范財務(wù)風險的主要方法,其能夠?qū)ζ髽I(yè)運營情況進行科學(xué)管理,從根源上避免各種財務(wù)風險對企業(yè)運營發(fā)展帶來的不良影響,給企業(yè)內(nèi)控部門之間合作提供良好條件,促進企業(yè)內(nèi)控管理水平提高,實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。在財務(wù)風險防范和內(nèi)部控制之間有著必然的聯(lián)系,具體體現(xiàn)在,企業(yè)內(nèi)部控制在提高財務(wù)風險管理水平的情況下,通過管理決策實施,能夠?qū)⒇攧?wù)風險把控在合理范疇內(nèi),避免企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。將財務(wù)風險防范與內(nèi)控管理充分結(jié)合,能夠挖掘企業(yè)內(nèi)在潛力,將其當作企業(yè)長效運營的動力。而財務(wù)風險防范能夠把收集的價值信息傳遞到內(nèi)控系統(tǒng)中,讓內(nèi)部控制更加專業(yè)和規(guī)范。由此可見,內(nèi)部控制和財務(wù)風險防范兩者之間,有著相輔相成的關(guān)系。
隨著市場競爭壓力不斷增大,如果企業(yè)過于追求經(jīng)濟效益,缺少長遠發(fā)展目光,并且不具備較強的財務(wù)風險防范意識,將會給企業(yè)運營發(fā)展帶來諸多風險因素,甚至讓企業(yè)遭受嚴重的財務(wù)危機。導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因在于,在市場經(jīng)濟環(huán)境逐漸變化的情況下,給其運營發(fā)展帶來了諸多財務(wù)風險,再加上部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風險防范意識薄弱,使得風險防范方法過于單一,企業(yè)制定的發(fā)展決策比較隨意,缺少對投資項目深入考察,投資過于盲目,容易讓企業(yè)遭受投資失敗風險,損害企業(yè)利益。
內(nèi)部控制機制是確保企業(yè)內(nèi)部控制管理工作順利進行的關(guān)鍵,根據(jù)內(nèi)部控制管理要求,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。結(jié)合當前市場發(fā)展情況來說,大部分企業(yè)在運營發(fā)展過程中不具備豐富的內(nèi)控管理經(jīng)驗,只是注重經(jīng)濟效益,給企業(yè)運營發(fā)展造成的影響,使得企業(yè)決策人員沒有給予財務(wù)風險防控高度重視,因此在財務(wù)風險沒有精準識別的環(huán)境下,制定財務(wù)風險防范對策,這樣不能給內(nèi)部控制工作順利進行提供保障。如果企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè)缺少完善性,企業(yè)組織框架不能實現(xiàn)有效改進,內(nèi)部控制機制創(chuàng)新方案不能得到成熟化建設(shè),使得企業(yè)內(nèi)控管理過于形式化,阻礙內(nèi)控管理水平提高。
財務(wù)信息精準性將會給財務(wù)風險發(fā)生幾率帶來直接影響,由于大部分企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的財務(wù)信息整合體系,預(yù)算管理成本管理機制匱乏,使得企業(yè)財務(wù)管理工作不能順利進行,給財務(wù)風險出現(xiàn)提供了可能。部分財務(wù)人員出于對利益思考,在財務(wù)管理過程中,對于一些不滿足企業(yè)要求的財務(wù)信息沒能及時調(diào)整,使得財務(wù)信息失誤發(fā)生幾率明顯提高,阻礙財務(wù)管理工作有序執(zhí)行,影響企業(yè)財務(wù)管理效果。
為了提高企業(yè)運營管理水平,企業(yè)通常會制定一系列管理機制,但是部分企業(yè)在建立管理機制過程中,沒有建立與管理機制相迎合的監(jiān)管制度,企業(yè)缺少對各項機制執(zhí)行情況有效監(jiān)管,導(dǎo)致各項規(guī)章制度過于形式化,無法調(diào)動企業(yè)職工工作積極性,影響企業(yè)工作效果。內(nèi)部審計作為企業(yè)重要監(jiān)督管理職責,特別是在財務(wù)風險防范上發(fā)揮著重要作用,能夠促進財務(wù)風險防控工作有序進行。但是當前大部分企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的內(nèi)部審計部門,或者即便是有內(nèi)部審計崗位,但是將會受到上級部門的干預(yù),審計人員掌握的財務(wù)知識不全面,不能對財務(wù)工作進行有效監(jiān)管,從而加劇財務(wù)風險出現(xiàn)。
在新形勢背景下,企業(yè)管理者和職工需要做好各項工作,創(chuàng)新工作理念,給予財務(wù)風險防范工作高度,重視端正工作態(tài)度,樹立正確的財務(wù)風險防范意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要以身作則,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,帶領(lǐng)職工參與到財務(wù)風險防控工作中,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的財務(wù)風險防控環(huán)境,讓管理人員在掌握財務(wù)風險防范價值的情況下,根據(jù)企業(yè)運營發(fā)展要求制定可行性財務(wù)風險防范計劃。在實際過程中,企業(yè)財務(wù)管理工作人員防范意識高低將會給管理工作開展情況帶來直接影響,所以企業(yè)需要做好內(nèi)部宣傳教育工作,定期為職工發(fā)放宣傳教育手冊,組織職工開展各種知識講座,讓職工具備較強的財務(wù)風險防范意識,明確財務(wù)風險管理的必要性。并且在實際過程中,制定一系列財務(wù)風險防范對策,利用內(nèi)部控制機制,為企業(yè)內(nèi)部控制管理工作有序進行提供支持,降低企業(yè)運營發(fā)展中不必要財務(wù)風險發(fā)生幾率。
為了能夠?qū)?nèi)部控制管理工作落實到位,需要從創(chuàng)建良好的工作環(huán)境入手。作為相關(guān)措施的環(huán)境保障,企業(yè)內(nèi)部控制管理將會受到環(huán)境因素的直接影響,所以,企業(yè)需要結(jié)合實際情況加強管理環(huán)境改革,為內(nèi)控管理工作順利進行提供良好條件。因為企業(yè)各個部門工作職責各不相同,統(tǒng)一標準的環(huán)境不一定適合應(yīng)用在各個企業(yè)中,企業(yè)可以安排專業(yè)人員到本公司進行實地考察,開展各種講座活動,幫助企業(yè)及時找出運營發(fā)展中存在的問題,提供工作經(jīng)驗,對相關(guān)工作人員組織培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。此外,企業(yè)也可以參考其他企業(yè)成功案例,引進比較先進的內(nèi)控管理理念,提高財務(wù)人員對財務(wù)風險認識程度,增強各級人員工作水平,為企業(yè)運營發(fā)展創(chuàng)建良好基礎(chǔ)。
為了實現(xiàn)財務(wù)風險科學(xué)把控,首要做的工作是加強人員體系設(shè)置,企業(yè)應(yīng)該加強會計人員工作管理,在各部門高度配合下,引導(dǎo)財務(wù)風險防控和內(nèi)部控制管理工作順利進行,促進各部門之間有效交流,極大化提高企業(yè)運營效率。與此同時,企業(yè)需要為內(nèi)部控制管理工作提供良好條件,在熟悉企業(yè)運營環(huán)境的情況下,制定合理的內(nèi)控管理機制,提高對內(nèi)部職工工作標準,強化相關(guān)人員職責意識,引導(dǎo)相關(guān)工作積極參與到內(nèi)控管理活動中,為企業(yè)運營發(fā)展添磚加瓦。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制機制過程中,還要完善獎罰機制,對于工作表現(xiàn)突出的職工提供相應(yīng)的激勵,通過精神激勵、物質(zhì)激勵等方法,調(diào)動職工工作積極性。對于一些違反工作要求的職工,應(yīng)加大處罰力度,以示警戒。此外,企業(yè)還要統(tǒng)籌記賬模式、數(shù)據(jù)整理模式等,提高工作效率,將內(nèi)控機制落實到位,獲取理想的工作效果。
企業(yè)所有職工為了實現(xiàn)財務(wù)風險防范,需要樹立正確的財務(wù)風險防范意識,明確財務(wù)風險管理對企業(yè)運營發(fā)展的影響,定期開展各種財務(wù)風險防范和培訓(xùn)工作,特別是提高財務(wù)人員綜合水平和專業(yè)素養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。為了能夠?qū)?nèi)控管理工作落實到位,需要加強各部門之間信息交流,通過構(gòu)建完善的信息交流系統(tǒng),為各部門信息傳遞提供平臺。企業(yè)需要強化所有職工在信息溝通中的職責意識,更好實現(xiàn)財務(wù)風險防范和控制。企業(yè)也可以把信息化管理技術(shù)運用其中,通過建立信息化管理系統(tǒng),增加信息系統(tǒng)與日常管理系統(tǒng)的結(jié)合,深入分析內(nèi)外運營環(huán)境,及時給企業(yè)管理者提供精準的數(shù)據(jù),促進企業(yè)各項運營活動有序進行。通過內(nèi)部控制實現(xiàn)財務(wù)風險防范和規(guī)避,降低財務(wù)風險給企業(yè)帶來的不良影響。
對于現(xiàn)階段一些企業(yè)財務(wù)缺少有效監(jiān)管的狀況,企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)管理要求,加強內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度建設(shè),通過內(nèi)外有效監(jiān)管,對企業(yè)財務(wù)風險進行識別,提高企業(yè)內(nèi)部控制工作水平和工作效率。在建立財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督制度過程中,需要從以下幾個方面進行。首先,企業(yè)根據(jù)財務(wù)工作要求,靈活設(shè)定財務(wù)崗位,優(yōu)化財務(wù)管理職責,根據(jù)規(guī)范性、合理性要求,設(shè)置會計憑證、會計報表及會計處理流程,完善內(nèi)部控制體系,讓各個崗位相互牽制和監(jiān)管,一同完成工作目標。其次,加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),減少財務(wù)風險出現(xiàn)。企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制要素設(shè)置財務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的內(nèi)部審計部門,對企業(yè)內(nèi)部控制情況進行有效監(jiān)管,及時識別運營風險,采取相應(yīng)防范措施,降低企業(yè)運營風險。企業(yè)需要定期對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行評價,結(jié)合客戶反饋信息和審計報告,檢測各項規(guī)章制度落實狀況,并且及時找出存在的風險問題,避免管理風險給企業(yè)帶來不必要的影響。最后,加強績效考核機制建設(shè),企業(yè)需要把經(jīng)濟效益作為核心,完善評價體系,根據(jù)評價體系要求,對企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營狀況、債務(wù)風險等綜合評估,通過評估結(jié)果,對各部門工作表現(xiàn)進行獎罰,強化各部門人員職責意識,提高企整體工作水平。
總之,在當前市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)為了能夠在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,需要做好運營管理創(chuàng)新工作,加強財務(wù)風險防范和控制。為了能夠靈活應(yīng)對各種財務(wù)風險,企業(yè)需要從內(nèi)部控制角度入手,加強財務(wù)風險防范內(nèi)控體系建設(shè),以增強企業(yè)財務(wù)風險防范能力,獲取理想的管理效果,給企業(yè)創(chuàng)造更高效益,保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)穩(wěn)定地位,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)運營過程中,需要強化財務(wù)風險管理意識,并且對現(xiàn)有的內(nèi)控管理機制進行改革優(yōu)化,與內(nèi)部控制充分結(jié)合,加強各部門之間交流,完善信息交流體系,給企業(yè)運營活動順利開展提供數(shù)據(jù)參考,實現(xiàn)財務(wù)風險防范,提高企業(yè)財務(wù)風險防控水平。