王百之

（陜西交通職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理學院，陜西 西安 710018）

高校在開展教學管理活動中，都需要涉及財務報賬工作，無論是在開展教學研究還是學生管理事務中，財務報賬都發(fā)揮了十分重要的作用。新時代對高校財務報賬提出了更高的要求，高校要及時轉(zhuǎn)變陳舊的報賬方式，創(chuàng)新報賬的方法和途徑，確保財務報賬工作能夠科學與高效地開展。

一、高校財務報賬現(xiàn)狀

近年來，高校越來越重視財務報賬工作，積極尋找和使用新的報賬思路和模式，財務報賬的效率有所提高。但是從整體上看，在高校的財務報賬環(huán)節(jié)中依然還存在一些不足之處，需要加以重視和改進。

首先，隨著高校學生人數(shù)的增加和辦學規(guī)模的擴大，各項經(jīng)費以及收入等有了新變化，經(jīng)濟業(yè)務的往來比較頻繁。尤其在學期期末以及會計年末階段中，受到財務預算、經(jīng)費下發(fā)以及教學活動等各個方面的影響，報銷事務比較集中，并且報銷的內(nèi)容也比較多，使得財務工作人員的工作量加劇，出現(xiàn)了報賬工作效率降低的情況[1]。

其次，在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，校園網(wǎng)已經(jīng)成為傳播信息和推廣知識的平臺，信息技術(shù)也為財務報賬提供了支持。在工作中可以通過使用財務軟件對項目進行查詢，同時大數(shù)據(jù)和云計算等，也可以構(gòu)建出清晰的財務數(shù)據(jù)庫，幫助財務人員對財務工作加以分析，進而生成更為全面和系統(tǒng)的報表。但是目前很多高校依然采用比較陳舊的財務報銷方式，沒有將信息技術(shù)靈活的應用到報賬環(huán)節(jié)中，使得信息技術(shù)的報賬功能還沒有得到全面的開發(fā)，這就與高校信息化的發(fā)展不相匹配，反而影響了高校財務報賬的效率。同時很多教職工對財務報賬的知識并不夠了解，學校的宣傳力度也不強，沒有構(gòu)建出完善的財務報賬制度，導致報賬人員難以快速地獲取報賬知識。

最后，現(xiàn)階段，在教職工報賬時還存在原始憑證不夠規(guī)范、不真實、不完整的現(xiàn)象，這樣就會影響到財務報賬工作的效率。保障人員需要重新填寫或者補正報賬手續(xù)，這就在無形之中加劇了財務工作人員的工作量，花費了大量時間，影響了其他財務工作的正常開展。此外，由于長期以來，很多高校將時間和精力放在教學質(zhì)量和升學率等方面，對財務工作有所忽視；部分財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)還有待提升。新時代對高校財務工作有了更高的要求，財務人員必須不斷地學習和提升，這樣才能夠滿足財務報賬工作的需要。但是部分財務人員并不具備專業(yè)的財務知識，對財務報賬工作沒有清晰的認識，在報賬環(huán)節(jié)中存在一定的盲目性和隨意性，使得報賬工作的效率有所降低。

二、高校財務報賬效率低的原因

（一）財務工作量大

財務工作是一項系統(tǒng)化與復雜性的工程，在開展財務工作時，涉及多個環(huán)節(jié)和方面，尤其對于高校而言，其財務工作已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化的趨勢，財務來源涵蓋了財政支出、科研收入以及學費收入等。很多高校的學生人數(shù)已經(jīng)上萬，這對于財務工作人員來講，是一個龐大的數(shù)字。高校的財務人員經(jīng)常處在超負荷、高強度的工作狀態(tài)之下，盡管財務工作量在增加，但是財務人員的數(shù)量并沒有與其相匹配。因此在面對龐雜的財務報銷工作時，就會出現(xiàn)力不從心的感覺，這就會嚴重影響財務報賬工作的效率。其次，部分財務人員與教職工之間缺少有效的溝通，加上日常繁忙的工作，財務人員的學習時間比較少，除了要對財務知識加以強化之外，還需要與時俱進，積極掌握信息技術(shù)，這樣才能夠確保財務報賬工作滿足日益增長的報賬需求。但是目前很多財務人員的學習意識還不強，高校也沒有定期為財務人員開展與報賬工作相關(guān)的培訓活動或者學習活動。有些財務人員的服務意識也比較弱，在財報環(huán)節(jié)中對教職工的咨詢或者報賬指導等沒有進行有效的處理，阻礙了財務報賬工作的進一步發(fā)展[2]。

（二）報賬審批流程比較繁瑣

報賬審批是財務報賬工作的基礎和前提，但是目前在高校財務報賬中，審批的流程比較繁瑣，甚至有些審批流程明顯缺少科學性與合理性。在報賬之前需要經(jīng)過層層簽字和審批，但是有些審批簽字的人員多為學科負責人或者學術(shù)帶頭人等，其經(jīng)常外出參加學術(shù)活動，在遞交報賬審批申請之后，得不到及時的回復與審批，這個環(huán)節(jié)需要耗費較多的時間，因此就會積聚較多的財務報賬資料。甚至有些報賬人員會將多次的發(fā)票和收據(jù)等整理起來，集中到學期末進行報賬，平時報賬的次數(shù)比較少，這樣反而加重了財務人員的工作量。

三、提升高校財務報賬效率的策略

（一）加強財務知識宣傳，提高財務人員專業(yè)性

面對比較繁雜的財務報賬工作，高校必須加強相關(guān)報賬知識和財務知識的宣傳，讓教職工能夠?qū)ω攧請筚~有清晰的認識，然后積極的配合財務工作人員，共同高效地完成報賬工作。

首先，高?？梢猿浞值乩眯@網(wǎng)或者微信公眾號等，將財務報賬工作的相關(guān)流程、報賬所需的資料以及在報賬中所需要注意的事項等，通過制作成音頻、視頻或者圖文并茂的宣傳海報等，上傳到信息平臺中，讓更多的教職工了解和掌握。也可以采用精細化的財務保障模式，將每個二級學院劃分開來，通過開展有序報賬，月度報賬、季度報賬的方式，避免報賬過于集中，為財務人員帶來更大的工作壓力，使得報賬工作能夠高效化的開展。

其次，高校應該加強對財務人員的專業(yè)化培訓，定期舉辦素質(zhì)與財務報賬相關(guān)的研討會、交流會以及學習會等，合理安排財務人員的編制結(jié)構(gòu)。也可以在二級學院設置分管報賬的人員，專門負責每個二級學院的報賬工作。對報賬人員的原始票據(jù)、報賬資料等進行整理和預審，詳細地告知其需要補正的資料，讓財務報賬能夠更加規(guī)范和高效。在招聘財務人員時，要對其專業(yè)水平以及技術(shù)技能等加以全面的考核，確保其能夠勝任高效的財務工作。此外，也可以吸收一些勤工儉學的大學生輔助財務報賬工作，進行一些簡單的票據(jù)核對，或者基礎性的資料整理工作，為財務人員減輕報賬工作的壓力[3]。

（二）提高財務報賬的信息化水平

財務報賬人員除了要不斷地學習專業(yè)知識和技能之外，還應該秉持服務理念，同時還要與時俱進，掌握信息技術(shù)在財務報賬工作中應用的優(yōu)勢，充分的挖掘出信息技術(shù)的價值，讓財務報賬能夠科學化與信息化。目前，大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等已經(jīng)滲透到了高校教學和管理的各個方面，也改變了以往比較固定和陳舊的財務報賬模式，通過信息平臺，就可以對報賬信息進行審核與整理；同時也可以設計出清晰的報賬表格，構(gòu)建出財務報賬的數(shù)據(jù)庫，有效的解決高校報賬工作繁雜的困境。

首先，在信息化的財務報賬中，要優(yōu)化報賬流程，完善各項報賬制度和體系，讓報賬工作能夠有序開展，解決報賬堆積等問題。同時在信息化的發(fā)展下，微信支付以及支付寶等APP為資金的流轉(zhuǎn)提供了便利，高校也可以利用這些支付平臺，嚴格管理無現(xiàn)金報賬，這樣報賬就會更加便捷。

其次，高校也可以通過引進網(wǎng)絡報賬系統(tǒng)等，將傳統(tǒng)的報賬流程以及方式，轉(zhuǎn)入到網(wǎng)絡系統(tǒng)中，報賬人員可以在報賬平臺中遞交審批資料和原始憑據(jù)等，審批人員也可以隨時隨地進行審批與簽字確認。這樣就可以避免審批流程繁雜和審批時間過度拖延問題。同時對于一些比較復雜的報賬工作，還可以利用預約報賬的制度，對票據(jù)的數(shù)量以及報賬的數(shù)額等進行提前預約，然后分派專門的財務人員進行遠程審核，確保資料以及數(shù)據(jù)無誤之后，就可以上傳到報賬系統(tǒng)中，進入正式報賬流程；進而避免在復雜的報賬中反復補正資料給雙方帶來的麻煩。對于一些報賬數(shù)額較小，票據(jù)的數(shù)量也比較少、審核簡單的報賬，還可以開通快速報賬系統(tǒng)，報賬人員可以將需要報銷的業(yè)務性質(zhì)以及票據(jù)上傳到系統(tǒng)中，就可以在較短的時間內(nèi)完成審批與報銷，極大節(jié)約報賬的時間[4]。

最后，在信息技術(shù)的支持下，也可以構(gòu)建投遞式的報賬系統(tǒng)。報銷人員通過信息化財務系統(tǒng)，下載并自助填寫報賬內(nèi)容，并將其打印或者直接傳遞到系統(tǒng)中；報賬工作者就會根據(jù)工作量以及報賬的進度等，及時處理并完成報銷工作，避免報銷工作長時間堆積的情況。有條件的高校還可以利用人工智能技術(shù)，投入一些財務機器人，讓其能夠幫助財務人員完成報賬工作，并對報銷人員進行引導，正確填寫報銷信息，規(guī)范票據(jù)的使用。

（三）加強財務管理，優(yōu)化報賬體系

創(chuàng)新創(chuàng)造已經(jīng)成為社會發(fā)展的主題，在新時代下，高校在開展財務報賬工作時，也要與時俱進，不斷地創(chuàng)新報賬體系，加強對財務工作的管理，讓財務報賬能夠規(guī)范化與高效化開展，避免在報賬環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或者阻礙報賬工作效率的提升。高校應該明確財務人員的崗位職責，讓其能夠充分的了解財務報賬工作的內(nèi)容和形式。同時還要加強內(nèi)控管理，對財務人員在報賬工作中的各項事務加以監(jiān)督和管理。比如：建立崗位責任制、內(nèi)控制度、財務收支審批制度、經(jīng)費支出管理制度、資金審批管理制度、票據(jù)管理制度、人員經(jīng)費支出制度、公用經(jīng)費支出定額標準等。對財務報賬中遇到的問題或者可能出現(xiàn)的不足進行提前的預設，并通過完善的報賬管理標準，到達相互制約和相互監(jiān)督的效果。這樣就可以讓財務報賬工作有章可循、有據(jù)可依，保證其工作精準、高效的實施。財務人員要嚴格地遵守相關(guān)的規(guī)定和規(guī)范，對原始票據(jù)的審核以及報賬環(huán)節(jié)等都要制度化開展，以避免在報賬中出現(xiàn)隨意性的情況，從而影響財務報賬工作的效率。

四、結(jié)束語

在新時代下，高校要對財務報賬中存在的困境和不足進行分析，并依據(jù)高校財務報賬工作的實際情況，構(gòu)建出針對性的報賬管理體系，確保財務報賬能夠朝著科學化與信息化的方向發(fā)展。要增強財務人員的專業(yè)知識和技術(shù)技能，讓其具備良好的服務意識，并積極與報銷人員進行溝通，詳細的說明報銷工作的流程和所需注意的事項等，從而提升高校財務報賬效率。