侯莉彬
(山西省教育資助與保障中心,山西 太原 030012)
事業(yè)單位主要職能是履行政府職能和實現(xiàn)公益服務。當前事業(yè)單位的改革和合并工作進一步深入,必將進一步加重事業(yè)單位會計人員工作量,增加財務管理的難度和風險,并對會計工作提出更高更嚴要求。加強事業(yè)單位會計風險的防范控制,有助于確保事業(yè)單位的改革發(fā)展,有助于各級政府民生公益事業(yè)不斷取得實效。因此,對相關(guān)問題進行研究分析具有重要的社會價值。
事業(yè)單位會計風險主要來源于事業(yè)單位內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整后所帶來的會計風險發(fā)生概率的提高,充分暴露了財務管理和會計工作中不足及缺陷,需全面予以識別。會計風險主要體現(xiàn)在以下四個方面:
(一)從事業(yè)單位內(nèi)部變化來說,主要包括:會計職責風險、資產(chǎn)流失風險、會計核算風險。
(二)從財政制度變化來說,主要包括:制度變化風險、財務管理風險、政府采購風險。
(三)從職能實現(xiàn)來說,主要包括:會計賬目管理風險、會計預算執(zhí)行風險、會計收支管理風險。
(四)從會計業(yè)務能力來說,主要包括:專業(yè)素質(zhì)能力風險、職業(yè)道德風險、能力水平風險、執(zhí)行制度風險。
(一)事業(yè)單位內(nèi)部變化造成的風險
一是由于事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量增加,而單位財務人員編制數(shù)量不足,一人承擔多項工作,不相容職責崗位沒有分離,增加了違規(guī)違紀的機會,使得會計信息質(zhì)量下降,而且監(jiān)督不到位,造成會計職責風險;二是由于事業(yè)單位資產(chǎn)來源的方式和渠道多樣化,使財務人員在管理固定資產(chǎn)時存在很大難度,有部分固定資產(chǎn)不能及時收回、長期掛賬,以及部分固定資產(chǎn)維護不及時,這些都會造成固定資產(chǎn)流失風險;三是由于部分單位對具體項目支出預算編制時分類不細,在核算收入和支出數(shù)目時,不能針對具體項目做到位,以及會計人員對核算準則、制度的理解、運用不準確、不熟練,造成了會計核算風險。
(二)財政制度變化造成的風險
一是由于事業(yè)單位財政制度改革和核算制度的改變,而會計部門制度沒有根據(jù)新制度要求及時調(diào)整和改進,造成會計行為不規(guī)范,如報銷憑證信息不全、公務卡使用不普遍、固定資產(chǎn)管理不到位,形成了一定的制度變化風險;二是由于事業(yè)單位在編制預算、業(yè)務往來、資產(chǎn)清查、專項資金等項目管理上的執(zhí)行制度不嚴格、不及時,以及由于財務人員政策制度學習更新不及時,權(quán)責不一致,增加了財務管理風險;三是當前事業(yè)單位采購全面通過政府采購網(wǎng)進行,隨著《政府采購法》實施,使采購行為更加規(guī)范,但由于各事業(yè)單位對其內(nèi)容的掌握和理解不足,引發(fā)采購的活動不規(guī)范、方式不嚴謹、信息不公開、流程不清晰等問題,導致資金浪費、交付周期無保障以及質(zhì)量不合格、合同法律效力不足等問題,造成了政府采購風險。
(三)職業(yè)能力不足造成的風險
一是未按規(guī)定使用、保管票據(jù),轉(zhuǎn)借、代開票據(jù)以及不執(zhí)行票據(jù)專管制度,造成保管丟失、損毀票據(jù)等現(xiàn)象,主要包括:原始憑證提供不實、原始報銷憑證書寫不規(guī)范,造成添加票據(jù)套取報銷現(xiàn)金的現(xiàn)象;操作失誤,出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)抄寫計算錯誤,原始憑證填寫不規(guī)范,錯支現(xiàn)金等;對準則、制度理解偏差,造成會計科目使用不當,辨別票據(jù)真假不準的現(xiàn)象;網(wǎng)絡安全風險意識薄弱,黑客攻入,木馬中毒,財務軟件受損,造成會計賬目管理風險;二是有部分會計人員執(zhí)行預算能力不足,重視不夠,隨意編制,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實,經(jīng)費預算數(shù)不準確,預算執(zhí)行中支出審批不嚴格、不合理,隨意變更資金用途,預算執(zhí)行不到位,造成會計預算執(zhí)行風險;三是有些單位不嚴格執(zhí)行收支兩條線,應將收入全額上繳國庫,而是設法轉(zhuǎn)移、截留收入不入賬、公款私存、違規(guī)收費罰款攤派;不按規(guī)范列支,超預算列支和違反規(guī)定報銷,提高開支標準,不能做到專款專用,違規(guī)使用公務用車、超標準接待等;虛列支出,違規(guī)超標采購,重大開支不執(zhí)行集體研究等會計收支管理風險。
(四)會計人員能力造成的風險
一是針對當前會計風險防范與控制工作任務日益繁重,缺少具備專業(yè)素質(zhì)和較高技能水平的會計人員造成的專業(yè)素質(zhì)風險;二是近年來,由于事業(yè)單位的新型業(yè)務激增、會計制度改革的需要,而進行招聘補充會計人員,新入職會計人員不熟悉政策,有的職業(yè)道德水平不高,監(jiān)守自盜等造成的職業(yè)道德風險;三是會計人員多是接受高等教育后直接進入單位,與事業(yè)單位會計要求有一定差距,而他們的培養(yǎng)和繼續(xù)教育一直不被重視,再提高難度大,同時也缺少專業(yè)課程和技能的針對性培訓,再提高難度大造成的能力水平風險;四是會計人員不具備從業(yè)資格或資格等級低,對相關(guān)法律制度缺少正確認識,過多聽從領(lǐng)導指示,不能對領(lǐng)導違法違規(guī)行為加以約束造成的執(zhí)行制度風險。
(一)完善單位會計制度和監(jiān)督機制事業(yè)單位應當從以下三方面加強制度建設和監(jiān)督力度:
1.完善會計管理制度內(nèi)容。高度重視會計風險控制,設置相應的財務處(科)室和足額的會計崗位,建立會計管理工作制度,確保事業(yè)單位會計核算規(guī)范進行。
2.加強事業(yè)單位內(nèi)控制度。要在事業(yè)單位內(nèi)部建立職位和崗位分離制度,從而使出納、會計、稽核、收入、支出核算等方面相互制約和相互監(jiān)督。對單位的資產(chǎn)處置、項目投資、資金調(diào)配等資金運轉(zhuǎn)工作制定相應的監(jiān)督制約工作程序,以此達到風險控制。
3.加強對會計風險監(jiān)督。主要通過內(nèi)部監(jiān)督對會計工作中存在風險進行監(jiān)控。由于外部監(jiān)督的風險防控作用大于內(nèi)部監(jiān)督,所以要對其監(jiān)督體系進行規(guī)范,加強事業(yè)單位與監(jiān)督機構(gòu)的聯(lián)系,使二者之間有完整暢通的會計信息溝通渠道,確保獲取的會計信息完整和真實,從而對事業(yè)單位會計活動進行總結(jié),進而降低風險發(fā)生。
(二)強化財務管理工作
事業(yè)單位應當從以下三方面不斷提高財務管理水平:
1.進一步提升對會計風險認識。要求事業(yè)單位負責人以及會計人員要從會計基礎(chǔ)工作、法律法規(guī)、資金管理等方面入手,并通過信息管理、預算管理、工作流程管理、內(nèi)部風險控制來提升認識,杜絕違法違紀現(xiàn)象發(fā)生。
2.進一步完善預算管理水平。會計部門要加強對預算審核,嚴格年度預算和專項預算的支出方向規(guī)模,細化預算科目,使預算編制達到合理、合規(guī)、適用,以提升資金適用效果,減少預算風險。
3.進一步規(guī)范財務行為。要通過自身管理模式和財務特點來實現(xiàn)會計工作高質(zhì)量,要以財務管理和資產(chǎn)管理為主導,著重對財務行為、財務流程、財務資金、財務賬目和資金審批、物資采購以及貨物驗收、保管、入賬、維護等工作加強管理,認真執(zhí)行民主集中制,健全議事制度,認真貫徹執(zhí)行“三重一大”責任清單,努力提升資產(chǎn)管理控制的效率和效果。
(三)加強會計制度的執(zhí)行剛性
事業(yè)單位應當從以下三方面入手,加強會計執(zhí)行力度:
1.進一步健全完善資金管理系統(tǒng)。首先建立完善、科學、有效的內(nèi)控機制,要從風險易發(fā)生的角度來加強內(nèi)控質(zhì)量,注重權(quán)利職責和效益的合理分配,通過相互制約,杜絕出現(xiàn)違規(guī)違紀行為。其次規(guī)范財政管理體制,要充分發(fā)揮財政管理部門、債務人、會計人員之間的聯(lián)動作用;財政管理部門要加強應收賬款的管理,即時掌握債權(quán)人還款能力,評估應收賬款風險,并通知債權(quán)人按時償還;會計人員要加強票據(jù)管理,嚴格執(zhí)行票據(jù)管理規(guī)定。
2.進一步執(zhí)行國庫集中核算。事業(yè)單位的會計制度具有獨立、全面、高效和多樣化特點,各單位的財務收支均要在國庫集中支付中心監(jiān)督下進行,有利于事業(yè)單位財務資金的安全,也提高了會計信息質(zhì)量,提高了資金運轉(zhuǎn)能力,更好地為單位預算服務。
3.進一步強化會計核算監(jiān)督。加強對會計風險的內(nèi)、外部監(jiān)督,是風險防控手段中的最為有效的方式方法,要通過事業(yè)單位財務專業(yè)審計,及時發(fā)現(xiàn)和識別會計風險的環(huán)節(jié),加強內(nèi)部自審、預算收支審計、內(nèi)控制度化、規(guī)范化、有效化的管理水平方面工作,大力發(fā)揮財務部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門和其他相關(guān)部門的外部監(jiān)督檢查,及時有效地降低、減少、杜絕會計工作中重大過失的發(fā)生。
(四)加強會計人員業(yè)務能力和職業(yè)道德建設
會計人才隊伍建設是事業(yè)單位有效防范會計風險的重要舉措,一是財政部門要單列專項資金,定期對事業(yè)單位財務負責人和會計人員開展財務風險防控培訓。二是會計人員要參加各種會計業(yè)務素質(zhì)能力的培訓,定時與審計部門、財政部門、紀檢部門開展跨部門工作研討會,不斷提升會計人員財務管理執(zhí)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。三是各單位要加強對會計人員的考核評價工作,不斷提升、激發(fā)、鼓勵他們的理論水平、業(yè)務技能、工作熱情、服務意識,并及時準確執(zhí)行國家有關(guān)會計新制度、新規(guī)定、新政策。要讓會計人員牢固樹立財務風險管控理念,進一步提高防范職務犯罪意識,保證財務狀況和賬目信息的完整性和正確性。
綜上所述,各事業(yè)單位要從黨和國家的利益出發(fā),從人民群眾的期盼出發(fā),從提高國家現(xiàn)代化治理能力和治理水平出發(fā),高度重視事業(yè)單位會計風險防控工作,堅決杜絕會計風險和財務違規(guī)違紀事件的發(fā)生,確保事業(yè)單位改革發(fā)展,確保民生領(lǐng)域公共事業(yè)不斷取得實效。