喬智

摘要：在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)要建立科學(xué)合理的采購(gòu)成本控制策略，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部采購(gòu)成本策略以及外部采購(gòu)成本策略的深入分析，能夠幫助企業(yè)選擇適合自身發(fā)展的成本控制策略，有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益。本文我們就針對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)采購(gòu)的成本控制策略進(jìn)行深入探析。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景;企業(yè)采購(gòu);成本控制

引言

采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，涉及面廣，要求采購(gòu)管控的有效落實(shí)。采購(gòu)成本控制是企業(yè)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容，管控效能的提升直接關(guān)系到采購(gòu)成本的有效控制。當(dāng)前，企業(yè)采購(gòu)成本控制存在諸多問(wèn)題，采購(gòu)計(jì)劃不完善、管理制度不健全、成本控制方法單一，嚴(yán)重影響到采購(gòu)成本控制效率，也要求企

業(yè)要審視當(dāng)前的問(wèn)題，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制，為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展提供有力保障。因此，在可持續(xù)發(fā)展的視角之下，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)成本控制建設(shè)，通過(guò)管理制度建設(shè)、創(chuàng)新控制方法、強(qiáng)化供應(yīng)商管理，優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外部條件。本文立足對(duì)采購(gòu)成本的控制研究，就企業(yè)如何強(qiáng)化采購(gòu)成本控制，做了如下闡述。

正文：

一、當(dāng)前階段企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題

1.1.企業(yè)采購(gòu)成本控制只與采購(gòu)部門(mén)相關(guān)聯(lián)

據(jù)現(xiàn)有調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果顯示，就傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)的采購(gòu)管理工作發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，成本控制的初期參與權(quán)利與最終的決策權(quán)，一直都在相關(guān)采購(gòu)管理人員手中或采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理手中，并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)可以對(duì)采購(gòu)成木進(jìn)行控制的工作目標(biāo)，此種管理局限性直接影響到企業(yè)采購(gòu)成木的控制效果，也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)企業(yè)需要及時(shí)擯棄的。

1.2.過(guò)度關(guān)注價(jià)格，且價(jià)格渠道獲取途徑較為單一

在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，大部分的采購(gòu)管理工作人員認(rèn)定成本的控制就是一味降低商品價(jià)格，很少會(huì)有人考慮到采購(gòu)成本的控制，與商品自身的價(jià)值、采購(gòu)人員的薪資等。與此同時(shí)，采購(gòu)價(jià)格信息獲取渠道的不便捷，導(dǎo)致企業(yè)獲取的信息經(jīng)常是滯后的。

1.3.過(guò)于關(guān)注眼前的利益，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光

在過(guò)去傳統(tǒng)采購(gòu)成本控制活動(dòng)中，部門(mén)企業(yè)只觀察到眼前的蠅頭小利，并沒(méi)有站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，與供應(yīng)商間的經(jīng)濟(jì)合作都是短期暫時(shí)性的，對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估策略并沒(méi)有真正做到科學(xué)完善;企業(yè)與供應(yīng)商兩者有意封鎖消息，導(dǎo)致信息缺乏時(shí)效性，信息流通環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，特別是在價(jià)格談判、質(zhì)量檢測(cè)、商品價(jià)值及交貨時(shí)間等，進(jìn)一步增加了企業(yè)采購(gòu)成本，不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制的必要性

制造型企業(yè)與其他的企業(yè)不同點(diǎn)就在于其面向的客戶(hù)或者廠家，它的生產(chǎn)是大批量大規(guī)模，成本的細(xì)微變動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生非常大的影響。制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，所需物資的采購(gòu)，制造生產(chǎn)、銷(xiāo)售。采購(gòu)雖然只是眾多環(huán)節(jié)中的一部分，但卻無(wú)比重要，因?yàn)樗透鱾€(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，物資的合理采購(gòu)關(guān)系到生產(chǎn)的順利進(jìn)行。而一旦生產(chǎn)有中斷，就會(huì)大大增加制造成本。因?yàn)樵系墓?yīng)以及產(chǎn)品品質(zhì)的保障都與采購(gòu)質(zhì)量密切相關(guān)，這都關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源。制造型企業(yè)的采購(gòu)成本在總成本中占有相當(dāng)大的比重，可以說(shuō)控制企業(yè)成本，采購(gòu)成本的控制是重中之重。如果通過(guò)提高售價(jià)來(lái)增加利潤(rùn)，則會(huì)影響銷(xiāo)售數(shù)量。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，沒(méi)有產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，要用提高售價(jià)的方式，增加利潤(rùn)幾乎就是不可能。何況通過(guò)提升售價(jià)方式的空間有限。為什么說(shuō)采購(gòu)成本控制對(duì)制造型企業(yè)提升利潤(rùn)來(lái)說(shuō)顯得卓有成效呢？從制造型企業(yè)采購(gòu)成本占比均值60%來(lái)看，如果控制銷(xiāo)售量保持不變，采購(gòu)成本降低5%，能帶來(lái)凈利潤(rùn)20%左右的增長(zhǎng)。相比之下對(duì)于制造費(fèi)用，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用等的控制就顯得微不足道了。

三、新時(shí)期企業(yè)采購(gòu)成本控制策略

3.1強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃的制定，優(yōu)化采購(gòu)成本控制方法

采購(gòu)管理的實(shí)施，應(yīng)建立在科學(xué)有效的采購(gòu)計(jì)劃之上，要求企業(yè)立足實(shí)際需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，為采購(gòu)工作的有序開(kāi)展，提供科學(xué)有效的計(jì)劃導(dǎo)向。第一，從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，制定采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)采購(gòu)工作的有效開(kāi)展。采購(gòu)計(jì)劃要具有目標(biāo)導(dǎo)向，能夠從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，為采購(gòu)成本控制提供有力保障;第二，優(yōu)化采購(gòu)流程，避免采購(gòu)流程冗余，對(duì)采購(gòu)成本控制形成影響。當(dāng)前，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的各流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，避免采購(gòu)流程繁復(fù)，而導(dǎo)致采購(gòu)成本上升;第三，優(yōu)化采購(gòu)成本控制方法，提高成本控制水平。

3.2建立完善的采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)成本控制

采購(gòu)管理涉及面廣，應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的制度化控制。具體而言，制度建設(shè)可從三個(gè)方面展開(kāi)：第一，企業(yè)要建立完善的采購(gòu)管理制度，明確采購(gòu)管理職責(zé)，避免暗箱操作等問(wèn)題的出現(xiàn)，影響采購(gòu)成本的控制。企業(yè)要注重激勵(lì)考核機(jī)制的建立，提高采購(gòu)成本控制的積極性，避免流于形式、浮于表面的情況出現(xiàn)。

3.3進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)商管理，建立完善的管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是采購(gòu)成本控制的重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理的有效性，有助于提高采購(gòu)成本控制水平。一是建立完善的供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商檔案應(yīng)基于嚴(yán)格審核后歸檔，并明確付款條款、交貨條款、交貨期限等內(nèi)容。企業(yè)采購(gòu)必須在已歸檔供應(yīng)商中進(jìn)行，且供應(yīng)商檔案應(yīng)及時(shí)更新。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核方可進(jìn)入;二是建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系;企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案，對(duì)每批次的物品報(bào)價(jià)，應(yīng)與歸檔供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較分析。

四、總結(jié)

成本控制是制造型企業(yè)提升效益所必需的觀念。要讓企業(yè)獲得更大效益，就要有效控制采購(gòu)成本，合理地規(guī)劃采購(gòu)流程，避免不必要的浪費(fèi)支出。目前，我國(guó)制造型企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本控制能力不高，需要相關(guān)學(xué)者對(duì)其成本的控制和完善做進(jìn)一步的探討和研究，幫助我國(guó)制造型企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足。

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