吳婧 曲歌
摘要:為提升公司持續(xù)發(fā)展?jié)撃埽佑行У乩门嘤?xùn)資源,加強(qiáng)并持續(xù)優(yōu)化外聘師資隊(duì)伍建設(shè),從明確專職培訓(xùn)師(外聘師資)管理工作公司各層級(jí)的職責(zé)與權(quán)限,工作流程、師資庫(kù)的建立等方面對(duì)專職培訓(xùn)師(外聘師資)管理工作提出意見和建議。
關(guān)鍵詞:專職培訓(xùn)師(外聘師資)、管理、規(guī)范
為進(jìn)一步規(guī)范專職培訓(xùn)師(外聘師資)管理和聘任工作,充分利用社會(huì)人才資源,開發(fā)和建設(shè)一支優(yōu)秀的專職培訓(xùn)師(外聘師資)隊(duì)伍,進(jìn)一步提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,依據(jù)公司總部關(guān)于培訓(xùn)師資管理的有關(guān)要求,對(duì)規(guī)范公司專職培訓(xùn)師(外聘師資)的管理工作提幾點(diǎn)思考。
一、明確公司各層級(jí)的職責(zé)與權(quán)限
清晰的權(quán)責(zé)分工是做好專職培訓(xùn)師(外聘師資)的管理工作的基礎(chǔ)。為打好管理基礎(chǔ)公司各層級(jí)因明確各自的職責(zé)和權(quán)限,各級(jí)人力資源部門作為教育培訓(xùn)項(xiàng)目的歸口管理部門,各級(jí)專業(yè)部門作為本專業(yè)教育培訓(xùn)項(xiàng)目的主辦部門,各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作為教育培訓(xùn)項(xiàng)目承辦單位更應(yīng)當(dāng)肩負(fù)起責(zé)任,層層約束督促落實(shí)。
公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織本單位及所屬單位開展教育培訓(xùn)項(xiàng)目需求征集與分析、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,提出公司級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算建議,審核分公司級(jí)單位教育培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算建議,編制公司級(jí)年度培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督所屬單位教育培訓(xùn)項(xiàng)目管理工作和專職培訓(xùn)師(外聘師資)使用情況。 各級(jí)專業(yè)部門負(fù)責(zé)提出本專業(yè)教育培訓(xùn)項(xiàng)目需求,開展項(xiàng)目論證及項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè),提出本專業(yè)教育培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃建議和年度培訓(xùn)計(jì)劃安排,組織實(shí)施本專業(yè)教育培訓(xùn)項(xiàng)目,決定是否需要專職培訓(xùn)師(外聘師資)。各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(包括人才評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),下同)及項(xiàng)目承辦單位,負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門和專業(yè)部門開展項(xiàng)目策劃、可研方案編制及項(xiàng)目預(yù)決算管理,承辦實(shí)施各類教育培訓(xùn)項(xiàng)目,聘請(qǐng)專職培訓(xùn)師(外聘師資)及結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。
分公司職責(zé)與權(quán)限是負(fù)責(zé)本分公司的教育培訓(xùn)項(xiàng)目及專職培訓(xùn)師(外聘師資)的選用。
分公司是其所轄公司教育培訓(xùn)項(xiàng)目的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所轄公司教育培訓(xùn)項(xiàng)目管理工作和專職培訓(xùn)師(外聘師資)使用情況。確保培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和計(jì)劃完成。
分公司所轄公司的職責(zé)與權(quán)限是負(fù)責(zé)本公司教育培訓(xùn)項(xiàng)目及專職培訓(xùn)師(外聘師資)的選用,確保計(jì)劃完成。分公司所轄公司的部門是教育培訓(xùn)項(xiàng)目的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)編制、下達(dá)所管部門的教育培訓(xùn)項(xiàng)目管理工作和專職培訓(xùn)師(外聘師資)使用情況,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和計(jì)劃完成。
二、建立完備的專職培訓(xùn)師(外聘師資)師資庫(kù)
1.明確專職培訓(xùn)師(外聘師資)的聘任對(duì)象和聘任條件。
專職培訓(xùn)師(外聘師資)聘任對(duì)象為國(guó)家部委及其研究機(jī)構(gòu)資深專家、國(guó)內(nèi)外院校著名專家、學(xué)者、國(guó)內(nèi)外著名大型企業(yè)中高層管理人員、國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資深培訓(xùn)師。
專職培訓(xùn)師(外聘師資)聘任條件:擁護(hù)黨的方針政策,遵紀(jì)守法,敬業(yè)誠(chéng)信,具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),有豐富的培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和良好的培訓(xùn)教學(xué)效果。具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)、求實(shí)的作風(fēng)和教書育人、為人師表、開拓創(chuàng)新的教風(fēng)。具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和傳授知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的能力,能熟練運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)方法和手段。著名大型企業(yè)的中高層管理人員、專家,應(yīng)有5年以上工作經(jīng)歷,在經(jīng)營(yíng)管理方面有突出的成就,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有深入的研究和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具備較強(qiáng)的工作指導(dǎo)能力。國(guó)家部委及其研究機(jī)構(gòu)的資深專家,應(yīng)是國(guó)家相關(guān)戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策和法律、法規(guī)的主要制定者或參與制定者,或相關(guān)研究課題的資深專家,對(duì)貫徹落實(shí)國(guó)家戰(zhàn)略規(guī)劃,以及相關(guān)政策和法律、法規(guī)等,具備較強(qiáng)的工作指導(dǎo)能力。國(guó)內(nèi)外院校的著名專家、學(xué)者,以及國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資深培訓(xùn)師,須在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域具有深厚的理論功底,具有獨(dú)到的見解,具有突出的研究成果,在業(yè)界具有一定知名度。
2.明確專職培訓(xùn)師(外聘師資)聘任方式。
建立專職培訓(xùn)師(外聘師資)師資庫(kù),將符合條件的優(yōu)秀專職培訓(xùn)師(外聘師資)納入師資庫(kù)進(jìn)行管理。與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校和研究機(jī)構(gòu)建立合作機(jī)制,作為專職培訓(xùn)師(外聘師資)選聘工作的支撐力量。專職培訓(xùn)師(外聘師資)的聘任,優(yōu)先從師資庫(kù)中選聘。對(duì)師資庫(kù)中不能滿足培訓(xùn)需求的情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可從建立合作關(guān)系的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校和研究機(jī)構(gòu)推薦師資中選聘。
3.明確專職培訓(xùn)師(外聘師資)聘任程序。
專職培訓(xùn)師(外聘師資)聘任工作,在主辦方領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下開展。培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)專職培訓(xùn)師(外聘師資)師資庫(kù)建設(shè)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)專職培訓(xùn)師(外聘師資)的選聘工作。
專職培訓(xùn)師(外聘師資)庫(kù)采取動(dòng)態(tài)管理方式,根據(jù)工作需要及時(shí)進(jìn)行更新和完善。
三、加強(qiáng)對(duì)專職培訓(xùn)師(外聘師資)監(jiān)督與考核
嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)專職培訓(xùn)師(外聘師資)監(jiān)督與考核,建立考評(píng)機(jī)制對(duì)專職培訓(xùn)師(外聘師資)的考核主要指培訓(xùn)課程結(jié)束后的授課效果評(píng)估,評(píng)估方法遵照《國(guó)家電網(wǎng)公司培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法》執(zhí)行,以“培訓(xùn)師授課滿意率”作為考核培訓(xùn)師的主要指標(biāo)。培訓(xùn)管理部負(fù)責(zé)專職培訓(xùn)師(外聘師資)的授課效果評(píng)估工作。對(duì)于“培訓(xùn)師授課滿意率”高于 95%的專職培訓(xùn)師(外聘師資)可優(yōu)先選聘;對(duì)于“培訓(xùn)師授課滿意率”高于 90%的專職培訓(xùn)師(外聘師資)可在綜合考核后繼續(xù)選聘;對(duì)于“培訓(xùn)師授課滿意率”低于 90%的專職培訓(xùn)師(外聘師資)不再選聘,并將其從師資庫(kù)中刪除,實(shí)現(xiàn)師資庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理。
結(jié)語(yǔ):專職培訓(xùn)師(外聘師資)的管理工作對(duì)公司的健康發(fā)展非常重要,專職培訓(xùn)師(外聘師資)管理的規(guī)范化和制度化是目前公司管理環(huán)節(jié)中的痛點(diǎn),今后都必須非常重視專職培訓(xùn)師(外聘師資)的管理工作,并需在實(shí)踐過(guò)程中不斷探索完善。