新時(shí)期航空企業(yè)檔案工作運(yùn)行機(jī)制研究與實(shí)踐

王玉欣

摘要：新時(shí)期航空企業(yè)檔案工作的運(yùn)行機(jī)制主要是保障檔案館的不斷創(chuàng)新以及思想和方法的進(jìn)步，在全新理念的作用下，保證檔案工作的進(jìn)一步開展。此外對于航空企業(yè)檔案館的工作來說，需要做好完善制度以及組織保障工作流程的正常運(yùn)行，同時(shí)對其重要信息進(jìn)行保密工作，搭建起完整且健全的集成管理平臺，使檔案服務(wù)機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)字化專業(yè)化以及數(shù)據(jù)處理化轉(zhuǎn)型，甚至為本單位的長久可持續(xù)發(fā)展提供良好的檔案信息基礎(chǔ)以及資源信息保障。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期、航空企業(yè)、檔案工作、運(yùn)行機(jī)制

一、提煉全新的檔案工作理念，實(shí)現(xiàn)檔案工作運(yùn)行機(jī)制的進(jìn)一步創(chuàng)新

對于檔案工作來說，實(shí)現(xiàn)思想現(xiàn)代化是保障現(xiàn)代化工作的前提，同時(shí)任何工作以及創(chuàng)新都離不開嶄新且具有創(chuàng)意性的思想，因此檔案工作在進(jìn)行創(chuàng)新和研究時(shí)，需要進(jìn)一步發(fā)掘信息資源，實(shí)現(xiàn)人類智慧共享，為檔案工作的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。那么，為了確保檔案工作核心理念的進(jìn)一步突出，需要相關(guān)企業(yè)確立“理念先行，需求引領(lǐng)，轉(zhuǎn)型推動”的工作核心理念。確保數(shù)字化專業(yè)化以及知識化的發(fā)展方向，作為檔案工作運(yùn)行的核心，全面保證檔案工作實(shí)現(xiàn)思想理念上積極性運(yùn)行。

二、完善檔案工作的體制，加強(qiáng)檔案工作的整體規(guī)范以及約束

為了進(jìn)一步保障檔案工作的規(guī)范性以及政策性，需要企業(yè)管理者對檔案進(jìn)行全面化處理，實(shí)現(xiàn)檔案工作組織的進(jìn)一步建設(shè)，同時(shí)對其工作制度建設(shè)進(jìn)行研究，使檔案工作的業(yè)務(wù)流程取得進(jìn)步。

1. 檔案工作組織建設(shè)研究

根據(jù)我國《檔案法》以及施辦法等相關(guān)法律文件要求規(guī)定，在進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，需要根據(jù)檔案室的崗位實(shí)際情況進(jìn)行制定。首先保障檔案內(nèi)的各個(gè)工作崗位職責(zé)分工明確，同時(shí)相關(guān)人員在進(jìn)行工作時(shí)，可以有效的各盡其職，保障檔案工作的順利進(jìn)行，其次，為了進(jìn)一步的體現(xiàn)企業(yè)檔案部門的管理職能，需要取得企業(yè)內(nèi)的其他相關(guān)部門支持，協(xié)調(diào)以及配合。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的檔案管理工作高度完善以及合理。

2. 檔案工作制度的建設(shè)以及研究

檔案管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的重要環(huán)節(jié)，因此對于該工作的制度建立需要保障每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)得到處理。此外，根據(jù)航空企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合我國《中華人民共和國保守國家秘密法》等要求，實(shí)施保密性信息管理，同時(shí)強(qiáng)化以及規(guī)范檔案工作人員的職責(zé)以及義務(wù)，使檔案工作人員具有較高的專業(yè)水平和事務(wù)處理能力，能夠及時(shí)的應(yīng)對信息化的檔案更變。此外對于各種文件材料的規(guī)劃以及保管需要建立起完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成良好的全面覆蓋。并使檔案工作實(shí)現(xiàn)有法可依，有章可循的完善體制。

（1）實(shí)現(xiàn)綜合性檔案業(yè)務(wù)工作管理制度

對于航空檔案管理工作來說，需要保證業(yè)務(wù)流程的完善，同時(shí)對日常工作中所形成的方法原則進(jìn)行提煉歸納。其中包括對檔案工作的懲罰以及獎勵答案信息的統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)借閱記錄等方面，實(shí)現(xiàn)綜合化檔案業(yè)務(wù)管理保障工作流程的完整性以及精準(zhǔn)性，從而促進(jìn)檔案管理制度的進(jìn)一步完善。

（2）對各類檔案資料進(jìn)行管理制度研究

根據(jù)我國的檔案局以及航空工業(yè)檔案館的相關(guān)規(guī)定，需要對各類文件材料的形成積累以及整理實(shí)現(xiàn)分類性管理，保障各部門在檔案工作的義務(wù)以及職責(zé)完善，同時(shí)各門類文件材料要進(jìn)行歸檔范圍和保管期限記錄。其中涵蓋文書航空產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)研究基本建設(shè)質(zhì)量等常用門類。

（3）數(shù)字檔案館管理制度研究

根據(jù)數(shù)字檔案館的建設(shè)要求，進(jìn)一步保障信息技術(shù)應(yīng)用以及電子業(yè)務(wù)的全面實(shí)施，同時(shí)實(shí)現(xiàn)深入分析和探討，對于現(xiàn)代化檔案來說，找到適合現(xiàn)代化管理流程的檔案管理模式，同時(shí)促進(jìn)數(shù)字化系統(tǒng)研究，將檔案規(guī)劃成信息進(jìn)行記錄。實(shí)現(xiàn)電子文件的整理分類規(guī)劃，以及全流程完善運(yùn)行。

（4）檔案資料分室管理制度研究

對各檔案的資料分室進(jìn)行建立，同時(shí)保障檔案資料的管理工作完善，據(jù)檔案管理工作的具體特點(diǎn)進(jìn)行研究，可以分為人事檔案，教育檔案，會計(jì)檔案，審計(jì)檔案刀，分尸檔案管理制度，同時(shí)規(guī)范各個(gè)分似的檔案資料管理流程，保障門類齊全以及制度完善的全方位覆蓋。

3. 檔案工作業(yè)務(wù)流程建設(shè)研究

為了保障企業(yè)檔案部門的全面管理，同時(shí)對其職能行為進(jìn)行規(guī)范化處理需要對檔案工作進(jìn)行質(zhì)量上的控制以及嚴(yán)格把控，因此航空企業(yè)需要建立起完善的工作流程，幫助業(yè)務(wù)人員在合理的工作流程中實(shí)現(xiàn)預(yù)定的工作目標(biāo)，同時(shí)建立起檔案工作的完善體系，讓業(yè)務(wù)人員對檔案工作的各個(gè)工作流程進(jìn)行梳理，同時(shí)制定出一套完善且科學(xué)合理的工作程序，使檔案工作業(yè)務(wù)流程全面進(jìn)行開展。

4. 檔案工作安全保密建設(shè)研究

為了進(jìn)一步確保檔案工作的保密性以及信息完善性，需要對檔案館以及工作人員進(jìn)行安全檔案緊急處理。保障各個(gè)環(huán)節(jié)符合保密二級制度，進(jìn)一步確保檔案的保密性以及有效性。

（1）突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制研究

為了進(jìn)一步保障檔案館的信息處理能力，同時(shí)防止因突發(fā)事件對檔案信息造成不可挽回的后果。需要對檔案館進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急處理，全面控制以及迅速消除災(zāi)害事件對檔案人員以及檔案資料造成的損害。因此需要航空企業(yè)制定《檔案館應(yīng)急預(yù)案》，同時(shí)明確該方案的適用范圍以及工作原則。

（2）檔案館保密二級制度研究

檔案館作為保密管理的重要部門，結(jié)合保密法以及相關(guān)規(guī)定，對檔案室進(jìn)行良好的保密工作，同時(shí)分析檔案工作中的保密注意事項(xiàng)，嚴(yán)格執(zhí)行保密二級制度，其中包括對檔案資料進(jìn)行管理，資料打印復(fù)制進(jìn)行管理以及待銷毀庫房進(jìn)行管理等。

三、構(gòu)建特色服務(wù)機(jī)制，保障檔案工作時(shí)效性進(jìn)步

在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下，檔案館需要根據(jù)自身情況，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型、專業(yè)化轉(zhuǎn)型和知識化轉(zhuǎn)型。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是針對于當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展保證檔案管理手段，以及信息處理手段，滿足當(dāng)前需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理。那么對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型來說，需要檔案館實(shí)現(xiàn)電子文件安全備份，并將本單位所有的文件進(jìn)行電子化處理。同時(shí)確保電子文件的安全，建立起以電子文件為中心的統(tǒng)一管理系統(tǒng)。切實(shí)保障解決信息化安全問題，從而使檔案室的檔案管理平臺得到完善化。比如可以定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞和系統(tǒng)配置掃描，及時(shí)給操作系統(tǒng)安裝補(bǔ)丁，消除安全隱患。

專業(yè)化轉(zhuǎn)型是保障檔案管理人員與專業(yè)人員進(jìn)行相互合作，同時(shí)，專業(yè)人員要進(jìn)行新的嘗試，實(shí)現(xiàn)檔案室管理的新型突破。其次對于每一位學(xué)科官員來說，要進(jìn)行1對1服務(wù)，使其了解該專業(yè)的發(fā)展動向以及相關(guān)需求，有針對性的進(jìn)行資源推送，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的專業(yè)化以及檔案人才隊(duì)伍的專業(yè)化。

知識化轉(zhuǎn)型主要是保障檔案室平臺信息的集成管理檢索，以及利用同時(shí)提升相關(guān)企業(yè)的總體綜合實(shí)力以及共享能力，保障服務(wù)能夠快速響應(yīng)，滿足知識管理需求。此外，搭建起一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺，對檔案室資源進(jìn)行系統(tǒng)化處理，有序管理檔案資料。

結(jié)束語

在新時(shí)期的背景下檔案館內(nèi)信息處理成為人們的關(guān)注重點(diǎn)之一，因此為了進(jìn)一步保障檔案的信息安全，需要相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)檔案信息管理，同時(shí)從檔案工作中不斷突破發(fā)展。實(shí)現(xiàn)信息資源系統(tǒng)化，有序化，同時(shí)完成知識檢索以及信息傳遞，保障良好的檔案管理服務(wù)得以實(shí)施。

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